Carnet de Stage

Transcription

1 Carnet de Stage Nom:... Prénom:... Matricule:... Université de Liège Département de Criminologie Quartier Agora 1 Place des Orateurs Bât. B Liège Tél: 04/ Fax: 04/ Ecole.criminologie@ulg.ac.be Document à compléter, à conserver très soigneusement et à rendre en fin de stage. Aucun duplicata ne sera délivré Page 1

2 Université de Liège Département de Criminologie Faculté de Droit, de Science politique et de Criminologie Adresse de l étudiant : Rue:... N :... Code postal:... Localité:... Téléphone:... GSM :... Page 2

3 REGLEMENT DU STAGE Généralités Introduction C est d abord à travers son programme de formation que l étudiant se familiarise avec certaines techniques. C est aussi dans le cadre de ses études qu il commence à se questionner sur les objectifs et les limites des différents modèles en recherche et en analyse criminologique. Le stage permettra à l étudiant de confronter, dans l action, les connaissances déjà acquises, mais aussi de les approfondir, de les alimenter, de les enrichir, à partir d une expérience concrète dans un milieu professionnel. Plus précisément, le stage est une immersion dans un milieu professionnel devant permettre aux étudiants de : se familiariser avec un milieu de pratique; se familiariser avec l intervention auprès des individus et des groupes et/ou des communautés; d identifier ses forces et ses faiblesses, de prendre conscience de ses valeurs comme intervenant; de développer un premier niveau d autonomie professionnelle; d intégrer ses connaissances théoriques avec celles acquises en cours de stage. Durée et moment de réalisation du stage Un stage de 200 heures est inscrit au programme des cours du master en criminologie. Ce stage peut être, sur décision du Département de Criminologie, réduit, voire supprimé 1, pour les étudiants pouvant justifier d une expérience ou 1 L étudiant justifiant d une activité professionnelle à temps plein dans un domaine criminologique peut solliciter une dispense de stage. Page 3

4 d une activité professionnelle dans le domaine criminologique et qui en font la demande écrite auprès de la Direction administrative. Le stage est OBLIGATOIREMENT effectué, sauf dérogation écrite du Département de Criminologie pour des raisons justifiées, au 1 er quadrimestre du bloc 2 du master en criminologie (entre septembre et décembre). L inscription comme étudiant régulier ou, pour les étudiants inscrits au jury de la Communauté française, comme auditeur-libre est OBLIGATOIRE pour pouvoir effectuer le stage dont il est ici question. Lieu de stage Une liste des différents lieux de stage en lien avec des sujets de TFE est mise à la disposition des étudiants, dans le courant du second quadrimestre du bloc 1, via un fichier centralisé déposé sur myulg. Une version papier est également consultable, sur rendez-vous, auprès des assistants-encadrants et de la direction administrative. Chaque étudiant devra soumettre une sélection de ses thèmes préférés afin que le Département de Criminologie puisse procéder à l attribution des lieux de stage selon les aspirations de l étudiant et les disponibilités et/ou désidératas des lieux de stage. Une fois que l attribution des stages est validée et publiée par le Département sur myulg, l étudiant prend les premiers contacts avec l institution pressentie pour organiser les modalités pratiques liées à la réalisation de son stage. À moins qu une situation exceptionnelle n oblige l étudiant à changer de milieu de stage, celui-ci doit poursuivre son stage dans le milieu qui lui a été initialement attribué. Les étudiants qui travaillent, doivent effectuer leur stage dans une autre institution (pas seulement dans un autre service) que dans celle où ils exercent leur activité professionnelle. Tout lieu de stage doit être approuvé par le tuteur académique ou, par délégation de celui-ci, par l assistant-encadrant du Département de Criminologie référent pour l étudiant. Afin de connaître l assistant-encadrant dont il dépend, l étudiant peut se référer à la liste disponible auprès de la direction administrative. Le stage est réalisé sous la responsabilité d un membre du corps académique ou du personnel scientifique définitif, en tant que tuteur académique. Page 4

5 Tuteur académique, assistant encadrant, maître de stage, encadrant institutionnel et étudiant stagiaire Responsabilité des partenaires Le tuteur académique Tout stage se fait sous la direction d un membre du personnel académique ou du personnel scientifique définitif du Département (dénommé «tuteur académique») 2. Le tuteur académique est le garant du lien entre l'enseignement théorique et la formation pratique. Il joue le rôle d'instance de référence, permettant à l'étudiant de prendre du recul par rapport à son vécu sur le terrain. Il constitue une personne-ressource pour les étudiants qui travaillent sur une thématique criminologique relevant de son champ d activité et/ou de recherche. Le tuteur académique avec l aide de l assistant-encadrant doit : s assurer que le projet de stage, pour chacun des étudiants sous sa responsabilité, est conforme aux objectifs du programme et que les activités prévues favorisent l atteinte des objectifs; agir comme consultant et personne-ressource lorsque des difficultés sont identifiées par l étudiant et/ou le maître de stage au cours du déroulement du stage; en collaboration avec le responsable administratif des stages du Département, décider du cheminement de l étudiant en cas de réorientation ou de prolongation de stage; superviser l évaluation du processus d apprentissage professionnel et y participer à concurrence de 75% de la note finale. L assistant encadrant «L assistant-encadrant» est, par délégation du tuteur académique, l interlocuteur privilégié de l étudiant et assure la coordination avec le lieu de stage au travers du maître de stage. 2 Ou d un membre du personnel scientifique temporaire, sous la responsabilité d un membre du personnel académique. Page 5

6 Le maître de stage Le responsable direct du stagiaire sur les lieux mêmes du stage où l étudiant effectue le stage, est dénommé «maître de stage». Le maître de stage et/ou l encadrant institutionnel (voir infra) est la personne ressource principale pour favoriser l apprentissage de l étudiant sur le terrain. Il est un enseignant, un formateur, un guide qui soutient, oriente, structure et évalue l expérience d apprentissage de l étudiant dans le cadre du stage. À ce titre, il doit: préparer l organisme à la venue du stagiaire et assumer la responsabilité directe des stagiaires sur les lieux de stage; contribuer à l élaboration du projet de stage et planifier les expériences qui permettront à l étudiant de rencontrer les objectifs de stage en lien avec le TFE; offrir des moments réguliers de supervision; s assurer que les mises en situation sont variées et permettent des apprentissages reliés à la pratique criminologique; répondre au plan administratif des actes professionnels posés par l étudiant qu il encadre, car il est responsable des services fournis à l usager; participer à l évaluation de l étudiant selon les modalités (fiche d évaluation) et l échéancier prévus par le Département de Criminologie (évaluation finale qualitative des savoirs, savoir-être et savoir-faire et quantitative sur 20 points, participant à concurrence de 25% de la note finale de stage). L encadrant institutionnel Le maître de stage peut ne pas être la personne directement amenée à suivre l étudiant durant le stage. La personne chargée quotidiennement de l accompagnement de l étudiant est dénommée «encadrant institutionnel». Celui-ci est désigné et supervisé sur les attendus pédagogiques par le maître de stage. Ses coordonnées sont reprises dans la fiche descriptive du lieu de stage. L étudiant L étudiant est l acteur central du stage. Il doit bâtir et mener à terme un projet de stage favorisant des apprentissages professionnels. À ce titre, il doit: identifier et exprimer ses besoins d apprentissage à partir de ses acquis antérieurs, de ses intérêts et de sa façon d apprendre; Page 6

7 participer activement à l élaboration du projet de stage, en assumer la rédaction et le remettre à son tuteur académique ou à l assistant-encadrant dans les délais prévus; identifier, s il y a lieu, les conditions qui peuvent nuire à son apprentissage ou les difficultés qu il rencontre; acheminer ses observations à son maître de stage et son tuteur académique, ou à l assistant-encadrant, pour trouver des moyens de remédier à la situation; agir selon l éthique professionnelle et les politiques de l organisme qui l accueille; préparer par écrit son rapport d évaluation à la fin du stage, le transmettre dans les délais prévus et en discuter le contenu avec son maître de stage et son tuteur académique. Page 7

8 Procédure Sur base de la liste de stages en lien avec des sujets de TFE proposée par le Département, l étudiant est invité à constituer un choix préférentiel de 5 lieux de stage. Une attribution est ensuite réalisée par le Département sur base des choix de l étudiant et des disponibilités et/ou désidératas du lieu de stage. Une fois que l attribution des stages est validée et publiée par le Département, l étudiant prend les premiers contacts avec l institution pressentie pour la réalisation de son stage et négocie les modalités pratiques liées à la réalisation de celui-ci (contenu, prestations, durée, responsabilités, fiche de risques, etc.). Les coordonnées de l étudiant, du lieu de stage, du maître de stage et du tuteur académique ainsi que le contenu et les tâches à réaliser pendant le stage (projet de stage) sont complétés dans le présent carnet. Le carnet est signé par les deux parties et ensuite contresigné par la direction administrative du Département de Criminologie au plus tard pour le 19 septembre Il sera accompagné d une fiche d analyse de risque relatif au travail du stagiaire devant également être complétée et signée par le maître de stage et l étudiant avant d être rendue à la direction administrative. Si le stage comporte un risque, l étudiant sera convoqué à une visite médicale au Service de Prévention et de Médecine du travail avant le début de son stage. L'étudiant est suivi par son tuteur académique ou son assistant-encadrant auquel il rend compte régulièrement de son stage. Un minimum de trois rencontres est exigé à différents moments clés du stage : en début de stage, en cours de stage, au terme du stage. D autres rencontres peuvent être concertées et sont laissées à l initiative de l étudiant. En cas de problème identifié par le maître de stage, l encadrant institutionnel, le tuteur académique ou l assistant-encadrant, l étudiant peut être convoqué par l assistant-encadrant référent ou le tuteur académique. La rencontre de début de stage entre l'étudiant et l assistant-encadrant vise à discuter des grandes lignes du projet de stage sur base du document élaboré par l étudiant. En cas de modifications importantes du projet de stage, l'étudiant Page 8

9 prend contact avec l assistant-encadrant pour obtenir son accord sur les modifications. La deuxième rencontre a lieu pendant la réalisation du stage. Elle vise, d'une part, à vérifier la bonne orientation prise par le stage et à évaluer l intégration de l étudiant dans le milieu professionnel. La rencontre d'après-stage vise, quant à elle, à organiser un débriefing sur le stage et ainsi à donner à l'étudiant un feed-back qualitatif sur sa prestation. La note peut mais ne doit pas nécessairement être communiquée. Projet de stage Le projet de stage, élaboré en concertation avec le maître de stage et avec l assistance de l assistant-encadrant, articule les activités de l étudiant durant son stage et définit ce qui est attendu des diverses parties prenantes dans le cadre du stage. À ce titre, il constituera la base de l évaluation finale du stage par le maître de stage et le tuteur académique. Le projet de stage, rédigé à l aide du formulaire se trouvant dans le carnet de stage, doit être établi au plus tard le 30 septembre Tout manquement à cet égard sera pris en considération lors de l évaluation finale. En vue de la réalisation de ce projet, les réflexions de l étudiant doivent porter sur : La connaissance du milieu : Le stage vise en effet la connaissance du milieu de travail sous différents aspects: ses ressources matérielles et humaines, ses normes et ses règlements, ses services; les politiques et les lois qui servent de cadre aux interventions et à la recherche; la culture particulière du milieu. Par rapport à son futur milieu de stage, quelles connaissances spécifiques l étudiant souhaite-t-il acquérir? Il est nécessaire de réfléchir à cette question et de tenter d y apporter des réponses assez précises dès l étape de la planification de son stage. Cette dimension est en rapport avec les savoirs à développer par l étudiant. Page 9

10 Les habiletés professionnelles à développer : Le stage est aussi mis en place pour permettre à l étudiant d acquérir des habiletés en termes d observation, d évaluation, d intervention et d analyse. Cette dimension des objectifs réfère au savoir-faire, aux compétences professionnelles. Par exemple, on peut penser à la capacité de mener une entrevue, de préparer un rapport, de présenter les résultats d une recherche, d animer une rencontre, d élaborer un projet, etc. Démarche personnelle et développement professionnel : Le stage sert également de temps privilégié pour la connaissance de soi au plan personnel et professionnel. Ce niveau réfère au savoir-être. Pour l étudiant, il est en effet important de prendre conscience et de tenir compte: de ses aptitudes et de ses limites face aux situations rencontrées; de ses motivations et des ses valeurs; de son rôle en tant en que criminologue. Les savoir-faire et savoir-être sont évalués, à concurrence de 25% de la note finale de stage, par le maître de stage (ou l encadrant institutionnel) au moyen de la grille d évaluation dont un exemplaire est disponible sur le site internet du Département. Respect de la déontologie L étudiant est tenu au respect de la déontologie du lieu de stage, notamment en ce qui concerne l obligation du secret professionnel. En signant son carnet de stage, le stagiaire s'engage à ne pas divulguer à des tiers les informations confidentielles dont il prendrait connaissance pendant la réalisation de son stage, à moins qu'il n'en ait reçu l'autorisation écrite préalable du maître de stage. Par ailleurs, si, dans le cadre de son stage sont concernées des personnes qu'il pourrait connaître, le stagiaire a l'obligation de ne prendre connaissance d'aucune information les concernant et d'en avertir immédiatement son maître de stage. Le stagiaire déclare, en outre, avoir pris connaissance de ce que, sans préjudice de poursuites pénales éventuelles et du paiement de dommages et intérêts, tout manquement à ces obligations entraîne l'arrêt immédiat du stage et donne lieu, le cas échéant, à des Page 10

11 mesures disciplinaires prises par l'université. Le respect de la déontologie est un des critères évalué par le maître de stage (ou l encadrant institutionnel). Evaluation L évaluation du stage est un processus continu qui intervient du début à la fin du stage. L évaluation permet de mesurer, à partir soit des comportements observés chez le stagiaire, soit des tâches qu il accomplit, la qualité de ses apprentissages et de son travail. A l issue du stage, l étudiant est tenu de rédiger un rapport d une quinzaine de pages (à fixer en fonction des exigences du tuteur académique). Le rapport de stage comprend une présentation succincte du lieu de stage, une présentation du déroulement du stage et une analyse criminologique d un point particulier lié au lieu de stage. Il doit faire état de ce qui a été réalisé et qui plus est, en faire une analyse critique, un bilan personnalisé. L étudiant doit également établir un lien entre le stage et son travail de fin d étude. Le rapport de stage, dactylographié, est remis, par l étudiant, en trois exemplaires, au tuteur académique, au maître de stage ainsi qu à la direction administrative, responsable des stages du Département de Criminologie au plus tard, sauf dérogation écrite du Département, pour le 1er lundi de la session de janvier Le présent carnet de stage doit également être rendu à la direction administrative en même temps qu un des trois exemplaires du rapport de stage. À défaut, le stage sera considéré comme non accompli. Le rapport doit être imprimé en recto-verso et comporter une page de garde reprenant les éléments suivants : NOM, prénom, année d étude et durée du stage se trouvant en haut à droite. Le rapport de stage sera évalué sur base des critères suivants : capacité à se référer à ses expériences personnelles ; capacité de faire des liens entre la théorie et la pratique ; cohérence, clarté et synthèse ; capacité d analyse ; qualité de la langue écrite. Page 11

12 L évaluation du stage tient compte des différentes approches évaluatives afin de rendre compte au mieux de l expérience que constitue le stage pour l étudiant. Sont ainsi évaluées respectivement : L intégration à un milieu de travail et les capacités de transfert en termes de savoir-faire et savoir-être. Cette évaluation est portée par le maître de stage (ou l encadrant institutionnel) qui propose une évaluation qualitative et quantitative de l étudiant. L évaluation qualitative peut constituer un moment d échange enrichissant pour l étudiant lorsque celle-ci est partagée avec le maître de stage ou l assistant-encadrant. L évaluation quantitative intervient pour 25% dans l établissement de la note globale du stage. Le maître de stage renvoie au responsable des stages la grille d'évaluation remplie pour le 15 janvier Le processus d apprentissage, la capacité de l étudiant à développer de nouvelles compétences dans le cadre d un projet personnel et autonome. Mais aussi la capacité de l étudiant à développer une réflexion universitaire au travers d une méta-analyse criminologique au départ de sa propre expérience d un stage professionnel. L ensemble de ces capacités sont évaluées par le tuteur académique au moyen du rapport de stage. L évaluation du rapport de stage par le tuteur académique intervient pour 75% de la note globale du stage. Page 12

13 FICHE SIGNALETIQUE DU STAGE (200 H) Lieu de stage Nom de l'institution:. Adresse:.... Maître de stage Nom, prénom :... Fonction :... Adresse:.... Mail : Téléphone /GSM... Encadrant institutionnel (si personne différente du maître de stage) Nom, prénom :... Fonction :... Adresse:.... Mail : Téléphone /GSM... Université de Liège Tuteur académique: Nom, prénom:.. Mail : Téléphone: Assistant - Encadrant stage ULg: Nom, prénom:... Mail : Téléphone: Page 13

14 Modalités pratiques - Période de stage : Dates: du.au.. En signant son carnet de stage, le stagiaire s'engage à: Ne pas divulguer à des tiers les informations confidentielles dont il prendrait connaissance pendant la réalisation de son stage, à moins qu'il n'en ait reçu l'autorisation écrite préalable du maître de stage; A ne prendre connaissance, dans le cadre de son stage, d'aucune information concernant des personnes qu'il pourrait connaître; A avertir immédiatement son maître de stage s'il entrait en possession d'information concernant des personnes qu'il connaît. Le stagiaire déclare, en outre, avoir pris connaissance de ce que, sans préjudice de poursuites pénales éventuelles et du paiement de dommages et intérêts, tout manquement à ces obligations entraîne l'arrêt immédiat du stage et donne lieu, le cas échéant, à des mesures disciplinaires prises par l'université. Signature du stagiaire Signature du maître de stage Signature du tuteur académique Signature de la Direction administrative du Département de Criminologie Page 14

15 PROJET DE STAGE Les objectifs de stage de l étudiant Dans le domaine que recouvre votre stage, quels sont les aspects précis que vous voulez connaître, approfondir, améliorer: Au plan de la connaissance du milieu, de son fonctionnement, de ses besoins et de l ensemble des connaissances théoriques nécessaires (Savoirs) : Au plan des habiletés professionnelles à développer (Savoir-faire) : Au plan du développement personnel et du cheminement professionnel (Savoirêtre) : Page 15

16 Le projet de stage en tant que tel (à définir en concertation avec le maître de stage et l assistant-encadrant) Décrivez les tâches (ou les activités d apprentissage) qui vous seront confiées pendant votre période de stage au regard des demandes du lieu de stage et de l assistant-encadrant : Quelles sont les ressources que le milieu de stage pourra mettre à votre disposition et qui sont de nature à favoriser l atteinte de vos objectifs: Page 16

17 CONVENTION DE STAGE Entre : L'entreprise / institution ayant son siège à. représentée par Monsieur / Madame Ci-après dénommé le maître de stage L'Université de Liège représentée par Madame/Monsieur/Le Professeur.. en sa qualité de tuteur académique, Ci-après dénommée l'université. Madame/Monsieur.. Inscrit en qualité d'étudiant à l'université de Liège (Faculté de Droit Département de Criminologie) en (finalité) Domicilié(e) à... Ci-après dénommé le stagiaire. Il est convenu de ce qui suit : 1. Le maître de stage accepte le stagiaire pour l'accomplissement d'un stage de 200 heures dans son entreprise / institution pour la période qui débute le et prend fin le 2. Le stage n'est pas rémunéré ni dans le chef du stagiaire ni dans celui du maître de stage. 3. Le stage a pour objectif d'initier le stagiaire aux aspects pratiques de sa formation et en lien avec son travail de fin d études. Dans cette perspective, il est convenu entre le maître de stage, le stagiaire et l'université que, dans le cadre du stage, le stagiaire prendra part aux activités et missions de l'institution. Le Page 17

18 maître de stage reste libre d'apprécier, dans des cas particuliers, l'opportunité de la présence du stagiaire. 4. Le stagiaire accepte de se conformer aux dispositions du règlement de travail de l'entreprise / institution, ainsi qu'à son règlement d'ordre intérieur et aux règles indispensables à une bonne organisation du service ou justifiées par des motifs de sécurité. Le maître de stage s'engage à fournir au stagiaire tous les renseignements et informations s'inscrivant dans la politique de prévention relative aux maladies et accidents et, le cas échéant, s'engage à lui procurer les moyens de protection nécessaires, prescrits par le R.G.P.T. 5. Le stagiaire s'engage à ne pas divulguer à des tiers les informations confidentielles dont il prendrait connaissance, à moins qu'il n'en ait reçu l'autorisation écrite préalable du maître de stage. Il déclare en outre avoir pris connaissance de ce que, sans préjudice de poursuites pénales éventuelles et du paiement de dommages et intérêts, tout manquement à cette obligation entraîne l'arrêt immédiat du stage, et donne le cas échéant lieu à des mesures disciplinaires prises par l'université. 6. Durant le stage, le stagiaire est assuré par l'université contre les accidents corporels personnels survenus tant pendant le stage que sur le chemin de et vers le lieu de stage et en cas de responsabilité civile durant les activités de stage, en vertu des garanties prévues par la police n souscrite auprès de la. contractée par l Université. Le stagiaire s'engage à avertir immédiatement le service d'assurances de l'université de tout accident dans lequel il serait impliqué durant le stage. 7. Tant le maître de stage que le stagiaire et le représentant de l Université s engagent à débattre de tous les problèmes touchant au respect des engagements, au déroulement, à l arrêt anticipé ou à l évaluation du stage avec les autres parties à la présente convention. La responsabilité ultime du programme d'enseignement du stagiaire incombe à l Université. Au cas où le maître de stage ou l'étudiant ne respecte pas les obligations souscrites, l'autre partie en informe immédiatement et par écrit motivé l'université. Fait à, le, Le maître de stage Le tuteur académique Le stagiaire Page 18

19 Utilisation du carnet de l étudiant Le carnet de stage doit être remis à la direction administrative du Département de Criminologie en même temps qu un des trois exemplaires du rapport de stage. Le projet de stage est agrafé au carnet. La convention de stage et le carnet doivent impérativement être remplis et signés par toutes les personnes prévues en temps utiles. Le carnet de stage reprend les règlements des stages. Toutes les démarches relatives au stage sont retranscrites dans le présent carnet. Le non-respect des règlements (échéance, signature, etc.) pourra être sanctionné par le Conseil de Département de Criminologie. Assurances Tout étudiant inscrit au rôle de l'université pour l'année en cours est couvert par les assurances de l'université en responsabilité civile et accident corporel (attestation disponible sur demande auprès du responsable des stages du Département de Criminologie). Page 19