LE VELO CLUB NUITON. Organise. Les 8 heures de Nuits-St-Georges

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1 LE VELO CLUB NUITON Organise Les 8 heures de Nuits-St-Georges Course d engins non motorisés se disputant par équipe de 8 coureurs (euses) au maximum, se relayant durant 8 heures sur un parcours (circuit fermé) situé dans les rues de la ville. INSCRIPTION : Le droit d inscription s élève à 80 par équipe. Chèque à l engagement. Une même association ou une même entreprise peut engager plusieurs équipes par catégorie (masculin, féminin, mixte, junior, ). Pour des raisons de sécurité, le maximum de 20 équipages ne peut être dépassé. Les premiers bulletins de participation seront retenus. Chaque équipe dispose d un emplacement réservé situé dans la déviation des stands (stand non fourni) sur 3 m de large. Une assurance complémentaire (de type responsabilité civile) sera contactée pour cette manifestation par LE VELO CLUB NUITON, néanmoins, les organisateurs vous recommandent vivement de souscrire une assurance spécifique pour votre équipe. Les équipes trouveront sur place buffet et buvette. L accès aux toilettes sera disponible. Les pompiers et la Croix Rouge sont prévenus de notre manifestation et se tiennent prêt à intervenir en cas de besoin. Le matin de la course, le responsable de l équipe devra venir signer la feuille de présence dès son arrivée vers les organisateurs, donner le nom de son commissaire avec la photocopie de son permis de conduire. Sa place sur la grille de départ lui sera donnée pour un départ style LE MANS (placement selon arrivée des inscriptions). Pour tous renseignements complémentaires, contact : GUINGAND Bruno, 6 rue de la corvée St Pierre, BONCOURT-LE-BOIS. Tél Mail : bruno.guingand@orange.fr

2 CONDITIONS D ACCEPTATION DU VEHICULE Engin non motorisé. Engin conçu pour rouler à 2 équipiers. Engin conçu avec 2 pédaliers minimum. Engin conçu avec 3 roues minimum adhérent en permanence au sol : - roues soit matrices. - roues soit directives. - maximum de 2 roues dans le même alignement. - empattement minimum entre 2 roues : 80 cm. - voie minimum entre 2 roues : 80 cm (d axe à axe). SEULS CES TYPES DE VEHICULES SONT ADMIS Freins obligatoires. Avertisseurs sonores puissants. Interdiction d utiliser un véhicule de remplacement durant la course. La publicité sur les véhicules et devant les stands est permise, elle ne doit cependant pas présenter un caractère religieux ou politique. La conception des engins ne doit pas mettre en danger les pilotes, les autres concurrents et les spectateurs. Pour des raisons de sécurité et de confort, nous vous prions de faire un effort particulier sur les freins, l avertisseur sonore et les finitions de la carrosserie. Prévoir un emplacement de 20 x 20 sur la face avant GAUCHE de la carrosserie du véhicule pour l installation du numéro de la course. Un prix spécial sera attribué à l équipe qui aura fait un effort tout particulier pour la décoration du vélo et des équipiers, thème La vigne dans tout son éclat. Seront récompensés : - les 3 premiers au scratch - les 1res de l équipe filles - les 1ers de l équipe mixte - les 1ers de l équipe juniors Le premier au scratch gagnera le challenge qui sera remis en jeu l année suivante, en cas de 2 victoires consécutives. Le trophée sera offert par la commune de PREMEAUX-PRISSEY.

3 REGLEMENT DES 8 HEURES DE NUITS-ST-GEORGES 2014 Article 1 : Tous les équipages seront impérativement enregistrés le samedi 26 avril 2014 de 7 h 30 à 9 h00. Aucun essai ne pourra être effectué avant la signature de la feuille d émargement représenté par le responsable de l équipe. Article 2 : Les équipages pourront effectuer des essais de 8 h 30 à 9 h 45. Article 3 : Départ de la course à 10 h 00 et arrivée à 18 h 00. Article 4 : Seuls les 8 équipiers engagés sur la feuille d inscription peuvent participer à la course. En cas de non respect de cette règle, l équipe sera mise hors course. Article 5 : Chaque équipe devra mettre à disposition de l organisation, un commissaire de course pendant 2 heures 30 ayant le permis de conduire. Article 6 : Les coureurs devront obligatoirement porter un casque homologué durant toute la durée de la course. Article 7 : Interdiction formelle en cas d incident mécanique ou autre de ramener le véhicule au stand dans le sens inverse de la course. Seuls les 2 équipiers en course sont autorisés à ramener l engin. Article 8 : Les organisateurs de la course se réserve le droit de modifier certains points du règlement et du parcours si des circonstances exceptionnelles survenaient.

4 PROGRAMME DES 8 H 00 DE NUITS 7 h 30 : Accueil et signature des participants, installation des équipages 8 h 00 : Essai libre de 8 h 30 à 9 h 45 9 h 45 : Mise en place des équipages sur la ligne de départ 10 h 00 : Départ de la course 18 h 00 : Arrivée des participants 19 h 00 : Remise des récompenses

5 AUTORISATION PARENTALE OBLIGATOIRE POUR LES MINEURS (Age minimum 14 ans) Je soussigné, Nom, prénom : En qualité de :.. Autorise ma fille, mon fils :. Né(e) le :.. Nom de l équipe :.. A participer aux 8 h 00 de Nuits le samedi 26 avril Je déclare également que mon fils, ma fille est en possession d un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme établi depuis moins de 3 mois. Fait à.., le.. Signature (précédée de la mention «lu et approuvé»)

6 DECHARGE Je soussigné :.. Demeurant :. Date et lieu de naissance :. Equipe : Décharge le «Vélo Club Nuiton» de toutes responsabilités civiles et pénales pour la journée du 26 avril Certifie savoir que tous les dégâts occasionnés au circuit ainsi qu à un tiers seront à la charge du conducteur ou propriétaire de l engin. Accepte, par la présente décharge, renoncer à toute insistance et action à l encontre du Vélo Club Nuiton et de ses représentants pour quelque cause que ce soit. Je déclare avoir pris connaissance du règlement et l accepte dans sa totalité. Je certifie être en présence d un certificat médical, en cours de validité (moins de 3 mois) de non contre-indication de la pratique du cyclisme. Attestation d assurance N :. (joindre photocopie recto-verso de la carte d identité + certificat médical ou photocopie de la licence vélo) Cette journée n est pas une véritable compétition le fair-play est donc de mise tout au long de ce temps que nous allons passer ensemble! Signature (précédée de la mention «lu et approuvé») (Pour les mineurs, signature des parents ou du représentant légal)

7 BULLETIN D INSCRIPTION SAMEDI 26 AVRIL HEURES DE NUITS A retourner avant le 7 avril 2014 à : VELO CLUB NUITON Bruno GUINGAND 6 rue de la corvée St-Pierre BONCOURT-LE-BOIS Mail : bruno.guingand@orange.fr SOCIETE, ASSOCIATION, ou AUTRES :..... NOM DE L EQUIPAGE :.... NOM, ADRESSE ET TELEPHONE DU RESPONSABLE DE L EQUIPE :. REGLEMENT : ESPECES CHEQUE BANCAIRE 80,00 x. équipes =.... euros Vous devrez prévoir de fournir une photocopie (recto-verso) de la carte d identité de chaque coureur engagé qui sera à joindre à la décharge, la remise d un dossier complet concernant les 8 coureurs, le bulletin d inscription et le règlement pour le 7 avril Tout engagement incomplet ne sera pas pris en compte et celui-ci sera définitif. En cas d annulation, la somme versée ne sera pas remboursée.

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