TEAM INFO # 6 BELGIAN MASTERS 18 & 19 / 10 / 2014 TABLE DES MATIERES

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1 TEAM INFO # 6 BELGIAN MASTERS 18 & 19 / 10 / 2014 TABLE DES MATIERES HORAIRE... 2 POINTS PRATIQUES... 4 TICKETS

2 1. HORAIRES ACTIVITE HORAIRE REMARQUE LIEU Accès au paddock BRCC 0/1 Vendredi 17/10/2014 : 08h00 20h00 Samedi 18/10/2014 : 08h00 20h00 Dimanche 19/10/2014 : 08h00 20h00 Installation dans le paddock 0 & 1 selon le plan envoyé avant le meeting Mobile homes et caravanes seront placés dans le paddock 0/1. Contrôle administratif Samedi 18/10/2014 : 11:15 13:00 Pilotes n ayant pas encore participé à la saison BRCC 2014 Pass à retirer au Welcome Center (horaire p.3) P69 Auprès du RACB Race Control Center Team Managers Passage obligatoire. Pour toute dérogation justifiée, contacter le directeur de course Laurent Voogt : Auprès de Nathalie Hospitality Kronos *Contrôle technique *VOIR PAGE 3 Attention! Les pilotes ayant une licence nationale autre que RACB Sport doivent être en possession d une autorisation écrite émise par leur fédération nationale à participer à ce meeting et/ou au championnat Briefing Samedi 18/10/2014 : 13:45 précises Présence obligatoire Pour toute dérogation justifiée, contacter le directeur de course Laurent Voogt : Séance d essais payants Samedi 18/10/2014: 10:25 11:25 13:05 13: HTVA pour session HTVA pour session HTVA pour les 2 sessions Salle de briefing Escaliers mauves Paiement Kronos Hospitality Meet & Greet Samedi 18/10/2014 : à partir de 11h30 Hospitality Kronos Séance de free practice Samedi 18/10/ :15 17:00 Les publicités obligatoires de l organisateur doivent apparaitre sur la voiture avant de monter en piste Séance d essais qualificatifs Dimanche 19/10/2014 : 10:40 11:25 Course Dimanche 19/10/2014 : 15:10 18:10 Kits de décoration disponibles chez Nathalie Kronos Hospitality Parc fermé Dimanche 19/10/2014 : après la course Paddock 2 Derrière les boxes 1 à 6 Podium Dimanche 19/10/2014: immédiatement après la course Michelin Tyres Center Samedi 18/10/2014: 08:15 18:15 Dimanche 19/10/2014 : 09:00 18:00 Présence obligatoire des trois premières équipes de chaque championnat en équipement Seules les casquettes Podium Michelin sont autorisées Podium officiel Hospitality Kronos Samedi 18/10/2014: Dimanche 19/10/2014: TBA TBA Open bar gratuit sous contrôle bracelet Welcome Vendredi 17/10/2014: 08:00 18:00 Samedi 18/10/2014: 08:00 18:00 Dimanche 19/10/2014: 08:00 14:00 P 69 entrée générale du circuit 2

3 Contrôle technique Samedi 18/10/2014 : 11:15 13:00 Attention : il y aura du mouvement sur la piste! Passage obligatoire pour toutes les voitures et tous les pilotes. Pour toute dérogation justifiée, contacter le directeur de course Laurent Voogt : Les nouveaux pilotes doivent se présenter aux vérifications techniques munis de leurs vêtements de compétition individuels : combinaison, sous-vêtements couvrant l intégralité du corps, gants, chaussettes, chaussures, cagoule, casque et le dispositif de retenue de la tête HANS. Chaque pilote ayant valablement passé le contrôle se verra apposer un autocollant permanent sur son casque et son Hans system. Cet autocollant est valable pour l ensemble de la saison. Toute demande de nouvel autocollant en cours de saison se fera auprès des Commissaires Techniques. Tout pilote se présentant après la clôture du contrôle administratif est prié de se présenter auprès du Directeur de Course et de se présenter auprès des Commissaires Techniques pour : Boxe 1 & 2 se soumettre au contrôle de son casque et de sa combinaison réceptionner son éventuel autocollant (permanent) casque Transpondeurs Vendredi 17/10/2014 : 08:30 19:00 Samedi 18/10/2014 : 08:00 18:00 Dimanche 19/10/2014 : 09:00 19:00 Coordonnées du Directeur Technique du RACB Sport, Jean-Pierre De Backer, e- mail: jpdb.sport@racb.com. Déposer une licence en garantie Secrétariat Circuit de Zolder Tour de Contrôle 3

4 2. POINTS PRATIQUES 2.1 Carburant La station essence située dans le paddock 3 sera disponible. Le transport de l essence dans les paddocks doit se faire avec l encadrement d une personne équipée d un extincteur. Veuillez prendre toutes les précautions nécessaires pour effectuer le transport en toute sécurité. Mode de paiement possible : carte bancaire ou carte de crédit. 2.2 Ravitaillement Pendant l épreuve, les teams pourront entreposer leur tour de ravitaillement et autre matériel dans les boxes 30 & Chronométrage Utilisation des transpondeurs du Circuit de Zolder. Ils sont à récupérer contre une licence auprès du secrétariat de Zolder dans la Tour de Contrôle horaires disponibles p Circuit Il est impératif de : utiliser des containers appropriés pour recevoir l huile de vidange. Sur le circuit de Zolder, il y a un point de récolte spécifique. Veillez à bien utiliser ces containers afin d éviter l amande de VLAREM ; Il est interdit de : verser autre chose que de l huile dans ces containers ; verser de l huile usagée ou tout autre déchet toxique dans les poubelles, égouts, caniveaux ou n importe où sur le site du Circuit de Zolder. Chacun est responsable du tri de ses déchets dans les containers adéquats. Il est également formellement interdit de laisser des pneus usés dans le paddock ou sur le terrain du circuit de Zolder. Une amande de 2,50 par pneu abandonné sera appliquée par le circuit de Zolder. Chaque pilote est responsable de ses actes et responsable des dégâts éventuels occasionnés aux infrastructures et notamment aux rails de sécurité. Chaque pilote devra rembourser les frais ainsi occasionnés. 2.5 Chasubles Le kit «pitlane» est obligatoire. Pour votre information, les kits frappés «2013» sont toujours valables. Merci de veiller à ce que cet équipement soit tout le temps propre. Pour rappel, les chasubles servent au personnel au mur, les brassards servent aux mécanos. Si vous n avez plus de kit, vous pouvez vous en procurer au secrétariat de l épreuve. Vous en recevrez un gratuitement pour la saison. Pour les suivants, une caution de 30 vous sera demandée. Vous récupérerez cette caution si vous ramenez vos chasubles en bon état à la fin de la course. 4

5 3. TICKETS Les tickets permanents ne sont pas valables pour ce meeting! Chaque team devra, lors de chaque meeting, se présenter au «Welcome Center» (P69 entrée générale circuit) afin de recevoir les pass nécessaires (horaire voir p.2). Pour ce meeting des «Belgian Masters Blancpain Gt Series & BRCC», chaque team recevra : - 5 pass individuels «Pitlane» (mécanos & staff technique et admin.) - 5 pass individuels «Paddock» (équipe au mur) - 1 Car Pass pour les voitures et camionnettes d assistance - 2 Car Pass «Parking VIP A Team» pour les voitures privées (parking situé à l extérieur du circuit) - 3 Car Pass «Paddock 0» pour les voitures privée Les camions n ont pas besoin de laissez-passer. AUCUNE VOITURE PRIVEE SANS CAR PASS NE SERA ADMISE DANS LE PADDOCK 5