SALON DE L HABITAT DE RODEZ
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- Coralie Soucy
- il y a 7 ans
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2 Cher exposant, Dépêche Events, filiale du Groupe la Dépêche du Midi, a le plaisir de vous accueillir parmi ses exposants pour la manifestation : SALON DE L HABITAT DE RODEZ Nous avons conçu ce guide afin de faciliter et de préparer votre participation au salon et de vous informer du déroulement de la manifestation. N hésitez pas à nous contacter, nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d information. Toute l équipe Dépêche Events, vous souhaite un excellent salon. L équipe organisatrice
3 NOTE COMPTABLE Nous vous rappelons que le solde de la facture pro-forma est à régler à la date d échéance du : 10 OCTOBRE 2012 La facture définitive sera émise à la date de fin de la manifestation. Contact comptabilité : Michèle LASSUS : michele.lassus@ladepeche.fr
4 SOMMAIRE Informations pratiques Vos interlocuteurs p 5 Programme du salon p 6 Lieu Plan d accès p 6 Plan général p 7 Gardiennage p 8 Mobilier p 8 Installation des stands Types de stand p 9 Etat des lieux & respect du site p 10 Matériel à prévoir pour l aménagement de votre stand p 10 Préparation de votre salon Invitations p 11 Badges exposants p 11 Nettoyage stands p 11 ANNEXE 1 : Bon de commande de mobilier ANNEXE 2 : Bon de commande de prestations supplémentaires
5 VOS INTERLOCUTEURS DIRECTEUR Pascal BORDENAVE-BELLOCQ : RESPONSABLE DE PROJET Pauline FARENQ : pauline.farenq@ladepeche.fr REGIE LOGISTIQUE Patrice GILLOUIN : patrice.gillouin@ladepeche.fr COMMISSAIRE GENERAL Pauline FARENQ : pauline.farenq@ladepeche.fr
6 PROGRAMME DU SALON Mardi 30 octobre de 12h00 à 19h00 : Installation exposants Mercredi 31 octobre de 08h00 à 19h00 : Installation exposants Jeudi 1 novembre de 10h00 à 19h00 : Ouverture au public INAUGURATION 11H00 Vendredi 2 novembre de 10h00 à 23h00 : Ouverture au public Samedi 3 novembre de 10h00 à 19h00 : Ouverture au public Dimanche 4 novembre de 10h00 à 19h00 : Ouverture au public Lundi 5 novembre de 10h00 à 18h00 : Ouverture au public Mardi 6 novembre de 08h00 à 19h00 : démontage stand LIEU & PLAN D ACCES
7 PLAN GENERAL entrée NB : Concernant les structures importantes (cuisines, etc.), merci de contacter Patrice GILLOUIN pour installation le jeudi 25 octobre. ATTENTION : Le stationnement sur le pourtour du chapiteau, n est toléré que pour les livraisons. Après le déchargement, votre véhicule doit impérativement être stationné sur le parking a l arrière du grand chapiteau.
8 GARDIENNAGE Le gardiennage est assuré : De 08h00 à 19h00 durant les 5 jours d ouverture du Salon. De 19h00 à 08h00 du lundi 22 octobre au mercredi 7 novembre inclus MOBILIER Si vous souhaitez réserver et louer du mobilier pour votre stand, veuillez contacter : Patrice GILLOUIN patrice.gillouin@ladepeche.fr Vous pouvez demander à recevoir en pièce jointe le catalogue mobilier en PDF ou le retrouver sur le site : ANNEXE 1 : Bon de commande mobilier - les prix indiqués sont hors taxes et valables pour la durée de la manifestation. RESTAURATION Possibilité de restauration sur place assurée par FRANCOIS ARNAUD TRAITEUR
9 TYPES DE STAND EMPLACEMENT NU STAND EQUIPE (voir ci-contre modèle stand 9m²) Dimensions de stands variables. Cloisons en mélaminé Moquette couleur rouge 1 enseigne drapeau (18 lettres maximum) Raidisseurs de façade 1 éclairage de 3 spots de 100 Watts pour 9 m² 1 prise de courant 16 Amp/220V (1,5 KW) NB : Mobilier non inclus
10 RESPECT DU SITE ET DU MATERIEL ETAT DES LIEUX Les exposants doivent laisser les emplacements qu ils occupent dans l état où ils les ont trouvés et ne doivent en aucun cas modifier les structures des stands. RESPECT DU SITE Les exposants présents sur la manifestation s engagent à respecter les interdictions et les observations citées ci-dessous : Il est interdit de clouer, visser, peindre et coller sur les cloisons. Il est interdit de procéder à tous travaux touchant les circuits électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations d eau. Possibilité d afficher sur les cloisons avec du scotch de bureau ou pâte collante. Evacuation des déchets dans les containers et bennes mis à disposition. MATERIEL A PREVOIR Liste du matériel à prévoir pour décorer votre stand : Scotch bureau. Pâte collante. Crochets et chainettes pour accrocher des visuels sur les profilés aluminium de votre stand. Ficelle. Fil de fer.
11 INVITATIONS Dépêche Events vous offre une dotation d invitations vous permettant de faire venir vos clients sur votre stand. Si vous en désirez davantage, merci de communiquer le nombre souhaité à Pauline FARENQ: pauline.farenq@ladepeche.fr BADGES Les badges sont à retirer au Commissariat Général avant votre installation sur le salon. NETTOYAGE L exposant est tenu de défilmer l intérieur de son stand. Le nettoyage des parties communes et la remise en état avant ouverture sera assuré par l organisation générale du salon. Possibilité du nettoyage quotidien de votre stand : 4,50 / m² pour les 5 jours de la manifestation (voir bon de commande ANNEXE 1).
12 LOCATION MOBILIER Envoi du catalogue mobilier en PDF sur demande ou sur le site : Contact location mobilier Patrice GILLOUIN : patrice.gillouin@ladepeche.fr
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