TUTORIEL D UTILISATION DU SITE DE L ACME

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1 TUTORIEL D UTILISATION DU SITE DE L ACME Mis à jour le 17/07/2014 SOMMAIRE (actif!... cliquez sur les têtes de chapitres) I. Présentation générale... 2 II. Se connecter avec son identifiant et son mot de passe... 2 III. Consulter son planning de conférence... 4 IV. Imprimer l énoncé avant la conférence V. Donner son avis sur la conférence que je viens de suivre... 6 VI. Contacter l ACME... 6 VII. Se déconnecter

2 Le site internet de l ACME vous permettera : - D imprimer les énoncés des conférences (sans la correction) - D avoir accés à tout moment au planning mis à jour régulièrement - De s informer des information de dernière minutes (décalage d une conférence, changement d amphi ) - De contacter l ACME sans s y déplacer - De donner votre avis sur la dernière conférence Depuis la rentrée universitaire 2014 les conférences pour les D2/D3 se feront en dossiers progressifs. I. Présentation générale Lorsque vous vous rendez à l adresse vous arrivez sur la page d acceuil du site internet de l ACME : Barre de 3 menus : - Accueil - Informations pratiques - Connection Outil de recherche sur le site Les informations de dernières minutes II. Se connecter avec son identifiant et son mot de passe Vous avez reçu par votre mot de passe et votre identifiant afin de vous connecter au site de l ACME et par la même occasion avoir accès aux énoncés, au planning et aux infos de dernières minutes. Le mot de passe se compose de 8 caractères (lettres minuscules et chiffres). Attention il est important de bien mettre les lettres en minuscules. Pour se connecter au site internet, placer le curseur de la souris sur l onglet «connection» de la page d accueil afin de dérouler la fenêtre d indentification. 2

3 Entrer votre identifiant et votre mot de passe et cliquer sur le bouton Une fois connecté, un menu avec 4 onglets réservés aux membres de l ACME apparait à gauche des informations de dernières minutes sur la page d accueil : Menu réservé aux membres de l ACME 3

4 III. Consulter son planning de conférence Vous pouvez à tout moment consulter votre planning de conférence, qui sera régulièrement mis à jour. Pour cela il faut que vous soyez identifié (voir partie «Se connecter avec son identifiant et son mot de passe»). Une fois connecté, sur le menu réservé aux membres de l ACME cliquer sur le bouton «Planning D2/D3» ou «Planning D4» (sur la page d accueil). Une nouvelle page au format.pdf s ouvrira avec votre planning. Il est alors possible de le consulter, de l imprimer et même de l enregistrer. Mais attention, ce planning effectué un an à l avance est susceptible de changer +++. Il faut impérativement soit consulter le site web chaque semaine, ou le répondeur téléphonique de l ACME qui annonce les conférences de la semaine, ainsi que les affiches (porte amphi 1er, tableau de l ACME dans le hall, tableau a côté de la porte de l ACME). Boutons utiles de la barre d outils inférieure : Enregistrer Imprimer zoom ou zoom + 4

5 IV. Imprimer l énoncé avant la conférence. Il est important de noter que pour les dossiers classiques (D4) l énoncé et l intégralité des questions seront disponibles sur le site à partir de 18h00 la veille de la conférence jusqu à 23h59 le soir de la conférence. De plus, l énoncé est seulement consultable et imprimable mais n est pas téléchargeable. En ce qui concerne les dossiers progressifs, l énoncé, la première question du dossier et une grille d autocorrection sera disponible à la consultation et à l impression à partir de 18h00 la veille de la conférence jusqu à 23h59 le soir de la conférence. Le dossier sera ensuite disponible dans son intégralité (questions de 1 à 15) à partir de 00h00 le soir de la conférence jusqu à 18h00 le lendemain de la conférence. ATTENTION : nous pouvons visualiser le nombre d impression par compte, si nous constatons un abus, nous pouvons supprimer votre compte et annuler votre inscription à l ACME (sans remboursement). Pour imprimer votre énoncé il faut être connecté au site internet (voir partie «Se connecter avec son identifiant et son mot de passe»). Après s être identifié, dans le menu réservé aux membres connectés cliquer sur le bouton «Enoncé de la prochaine conférence» (sur la page d accueil). Si vous effectué cette démarche dans la tranche horaire de disponibilité de l énoncé vous serez alors envoyé sur la page présentant l énoncé. Vous pouvez alors l imprimer en cliquant sur l icône représentant une petite imprimante en haut à gauche de la fenêtre de l énoncé. Si vous faites ceci en dehors des délais vous arriverez sur la page suivante : 5

6 V. Donner son avis sur la conférence que je viens de suivre Sur le site internet de l ACME il est possible de donner son avis sur la dernière conférence suivie. Pour cela il faut être identifié (voir partie «Se connecter avec son identifiant et son mot de passe»). Une fois cette étape passée vous pouvez alors donner votre avis sur la dernière conférence de l ACME, tout d abord en cliquant sur le menu «Votre avis sur les Conférences» dans le menu réservé aux membres inscrits (sur la page d accueil). Il faut ensuite remplir le formulaire d avis. ATTENTION : Il est possible de donner son avis sur une conférence passé que jusqu au début de la conférence suivante. Exemple : je suis en D4 et j ai dans la semaine deux conférences, une première le mardi à 18h et la seconde le jeudi à la même heure. Je peux donc donner mon avis sur la conférence du mardi que entre mardi 23h59 et 18h le jeudi. Pour celle de jeudi je peux le faire entre jeudi 23h59 et le mardi de la semaine suivante 18h. VI. Contacter l ACME Il est dorénavant possible de contacter l ACME en dehors des heures de permanance si vous observez un problème sur le site ou si vous avez des remarques générales constructives quelconques. Pour cela il faut que vous soyez identifié (voir partie «Se connecter avec son identifiant et son mot de passe»). Une fois cette étape faite vous pouvez envoyer un message électronique au secrétariat de l ACME, tout d abord en cliquant sur le menu «Nous contacter» dans le menu réservé aux membres inscrits (sur la page d accueil). 6

7 Un formulaire de contact s ouvre. Il faut renseigner tous les champs afin que le message puisse être envoyé. Une fois le message à l attention du secrétariat de l ACME saisis ; cliquer sur le bouton. Il est toujours possible de contacter le secrétariat de l ACME durant les heures d ouverture par téléphone ou en se rendant au bureau de l ACME (dernière porte au du couloir à droite) : Secrétariat de l ACME Faculté de Médecine 15, rue Ambroise Paré SAINT-ETIENNE CEDEX 2 Attention heures d ouvertures : 17h-18h (lundi à jeudi) ou 08h-09h (vendredi) (répondeur, message possible) Mobile Fax ATTENTION : Seules des remarques constructives seront tolérées. En cas de non-respect nous pouvons annulé votre inscription à l ACME (sans remboursements) 7

8 VII. Se déconnecter Pour se déconnecter, placer le curseur de la souris sur l onglet «connection» de la page d accueil afin de faire dérouler la fenêtre et cliquer ensuite sur le bouton 8