AVIS DE RECRUTEMENT N 0001/15/AI

Transcription

1 ACECA INTERNATIONAL SARL SOCIETE D EXPERTISE COMPTABLE 1310 Avenue du Dr. KWAME N KRUMAH Sis Immeuble MABUCIG 01 BP 4318 Ouagadougou 01 Tél. : (226) Fax : (226) aceca@fasonet.bf - Site web : AVIS DE RECRUTEMENT N 0001/15/AI Le Cabinet ACECA INTERNATIONAL SARL recherche des dossiers de candidature pour le recrutement de personnel au profit d un important Projet pour servir à Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Ouahigouya, Manga ou toute autre localité : POSTES A POURVOIR DIPLOMES EXIGES DESCRIPTION DES TACHES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES ET PROFIL Sept (07) Comptables des Agences d Exécution BAC + 2 ou 3 en Finances Comptabilité + BAC G2 ou BEP/Comptabilité reconnu par l Etat ou le CAMES Sous la supervision du Responsable de l Agence d Exécution et avec son appui, le Comptable aura à fournir l appui administratif, logistique et organisationnel nécessaire à l Agence afin de mener à bien les activités entrant dans le cadre du projet. A cet effet, il aura à s acquitter des tâches suivantes : définir, élaborer et mettre en œuvre des instruments de comptabilité et de gestion conformément aux principes généralement admis et appliqués et tenant compte des normes ; rendre fonctionnel un système de comptabilité analytique qui permettra la comparaison entre les coûts affectés à une activité et les bénéfices produits ; mettre en place une comptabilité matières ; Justifier d une expérience de trois (03) au moins dans la gestion financière, la comptabilité analytique et des projets avec une expérience dans les procédures de la Banque Mondiale ; Avoir une très bonne maîtrise du logiciel TOMPRO et autres logiciels courants de gestion. tenir régulièrement les documents comptables ; participer à l élaboration et à l exécution du budget annuel des activités de l Agence d Exécution; 1

2 assister le responsable de l Agence d Exécution pour l établissement des prévisions annuelles, trimestrielles et mensuelles ; produire les états financiers et suivre le budget conformément aux prévisions ; préparer les rapports financiers requis pour leur soumission à temps selon les dispositions prévues dans le document du projet ; calculer et payer les salaires, indemnités, heures supplémentaires, perdiems, factures, etc. ; gérer et administrer le personnel recruté, le parc automobile et fournitures de bureau ; assurer la tenue de l inventaire du matériel ; Exécuter toute autre tâche, chaque fois que ses compétences seront requises. La (le) assistant (e) comptable accomplit les tâches que lui confie le spécialiste en gestion financière, en particulier : tenir les documents comptables du projet notamment le plan comptable, les livres et registres comptables, les extraits des comptes bancaires; Assurer le suivi de l équilibre des comptes financiers ; Un (01) Assistant Comptable BAC + 2 ou 3 en Finances Comptabilité + BAC G2 ou BEP/Comptabilité reconnu par l Etat ou le CAMES préparer les différents paiements du projet ; Assurer le traitement et le paiement des salaires du personnel ; Emettre les chèques ou projets d ordre de virement pour les différents règlements ; Vérifier les dépenses de la caisse de menues dépenses ; Réaliser les différents inventaires ; Préparer les rapports de suivi financiers périodiques (trimestriel, semestriel et annuel) Justifier d une expérience de trois (03) ans dans la gestion financière et comptable des projets dont deux (02) ans dans les procédures de la Banque Mondiale ; Avoir une bonne maîtrise du logiciel TOMPRO et des autres logiciels courant de gestion. Elaborer les différents états de rapprochement périodiques (état de rapprochement bancaire ) ; Assurer le classement et l archivage des pièces comptables. Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée en rapport avec son profil. 2

3 Le/la comptable principal (e) de l Unité de Coordination du Projet assiste le spécialiste en gestion financière dans ses missions de gestion administrative, logistique et comptable du projet. Il (ou elle) travaille sous l autorité de ce dernier. Le comptable principal accomplit toutes tâches que lui confie le spécialiste en gestion financière, en particulier : Participer à l élaboration des différents budgets du projet; Assurer les contrôles des pièces justificatives de dépenses du projet ; Suivre l exécution budgétaire des Agences d Exécution (A.E) et procéder aux analyses de réalisation ; Un (01) Comptable Principal BAC + 4 en Gestion Comptable et Financière ou Gestion d Entreprise Contrôler et suivre les demandes de mise à disposition des fonds des A.E ; Assurer l appui conseil aux gestionnaires des A.E ; Valider les saisies des opérations des agences d exécution dans le logiciel du Projet; Vérifier mensuellement les livres et documents comptables, et financiers du projet; Préparer les travaux d arrêt de comptes et établir les avant projets de rapports de situation financière du Projet (mensuel, trimestriel et annuel); Préparer les demandes de paiement ou de réalimentation des comptes du projet; Suivre les demandes de déblocage des fonds au niveau de la Banque Mondiale ; Justifier d une expérience de cinq (05) ans dont trois (03) ans dans la gestion financière et de la comptabilité analytique de projets de développement financés par la Banque Mondiale ; Avoir une bonne maîtrise des procédures de gestion financières et comptable des projets de développement sur financement de la Banque Mondiale ; Avoir une très bonne maîtrise du logiciel TOMPRO et autres logiciels courant de gestion ; Avoir une bonne connaissance dans le montage des conventions ou protocole. Suppléer le spécialiste en gestion financière en cas d empêchement ; Tenir les documents comptables du projet notamment le plan comptable, les livres et registres comptables, les extraits des comptes bancaires; Assurer le suivi de l équilibre des comptes financiers ; Préparer les différents paiements du projet; Assurer le traitement et le paiement des salaires du personnel ; Vérifier en première instance les chèques ou projets d ordre de virement pour les différents règlements ; 3

4 Vérifier ou faire vérifier les dépenses de la caisse de menues dépenses ; Réaliser les différents inventaires ; Préparer les rapports de suivi financiers périodiques (trimestriel, semestriel et annuel) ; élaborer les différents états de rapprochement périodiques (états de rapprochement bancaire ). Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses); Veiller au respect des clauses de l accord de don par les différents acteurs du projet; Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d exécution du projet ; Préparer et assister les missions d audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion ; Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ; Mettre en place les tableaux de suivi des ressources matérielles et des services. Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée en rapport avec son profil. Un (01) Auditeur Interne BAC + 4 en Sciences de Gestion, Economique, Finances ou équivalent Sous la responsabilité du Coordonnateur, le/la l auditeur interne sera chargé(e) de : Exécuter les missions d audit interne en conformité avec les normes internationales régissant la pratique professionnelle de l audit interne et les procédures admises ; Contribuer à l élaboration ou la mise à jour de la cartographie des risques du projet et l élaboration des stratégies et programmes de contrôle annuels. S assurer que les activités sont exécutées conformément aux budgets et chronogrammes retenus ; Apprécier la sincérité des inventaires du patrimoine ; Avoir une bonne connaissance des normes internationales d audit interne et du cadre de référence COSO (une formation spécifique en audit interne serait un atout) ; Justifier d une expérience de trois (03) ans en tant qu auditeur dans un Cabinet d audit ou d expertise comptable (niveau Senior), ou quatre (04) ans en tant que Responsable Financier dans un Projet ou une Entreprise, ou deux (02) ans effectifs en tant qu Auditeur Interne dans un Projet à financement extérieur ou dans une grande entreprise ; 4

5 Apprécier les analyses des soldes des comptes du personnel, des tiers, des organismes sociaux et de certaines charges de fonctionnement ; Contrôler la gestion du parc auto et apprécier la consommation du carburant ; S assurer que des contrôles sont régulièrement effectués sur les caisses et les stocks (carburant, fournitures de bureau et équipement) ; S assurer que les achats de biens et services se font conformément aux procédures de la banque mondiale et que le suivi des marchés est correctement fait ; S assurer que les procédures budgétaires et comptables sont suivies ; S assurer que les règles sont appliquées et les procédures sont suivies en matière de gestion du personnel ; S assurer de la mise en œuvre des recommandations du COPIL et de l audit externe et de l application des décisions prises par la hiérarchie ; Prodiguer des conseils à tous les services dans le but d améliorer les performances ; Contrôler les états certifiés des dépenses ; Contrôler et viser les pièces justificatives des agences d exécution; Produire des rapports de contrôle ; Participer aux inventaires ; Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée en rapport avec son profil. Avoir une bonne maîtrise des procédures de gestion des Projets financés par la Banque Mondiale et des procédures de passation des marchés ; Avoir une très bonne maîtrise des logiciels de gestion de projet et du pack Microsoft Office. DUREE DU CONTRAT : un (01) an renouvelable, sur la base de l évaluation des performances et dans la limite de la durée du Projet. NB. : Etre âgé de 18 ans au moins et de 47 ans au plus pour tous les postes ; Les diplômes présentés doivent être reconnus par le CAMES ou l Etat ; Etre de très bonne moralité ; Etre en bonne santé ; Etre immédiatement disponible ; Les dossiers seront réceptionnés par poste à pourvoir jusqu au vendredi 13 mars 2015 à 17 H 00. 5

6 Composition du dossier de candidature : Demande adressée à Monsieur l Associé Gérant du Cabinet ACECA International SARL Curriculum vitae avec les prétentions salariales et une adresse Photocopies légalisées des diplômes Une lettre de motivation d une page maximum Certificats ou attestations de travail légalisés. Procédure de recrutement : Présélection sur dossier et validation par la Commission Interne Ministériel de Recrutement (la liste des dossiers présélectionnés sera affichée au Cabinet ACECA International SARL et mise sur le site le 18 mars 2015 à 17H) Tests écrits le samedi 21 mars 2015 à 08 H 00 MN au GROUPE SCOLAIRE SAINTE COLETTE. Test oral pour les meilleurs candidats par poste à pourvoir (la liste sera affichée le 25 mars 2015) pour la sélection définitive le 31 mars 2015 au Cabinet ACECA International SARL. TRES IMPORTANT : LES CANDIDATS QUI SERONT RETENUS A L ISSUE DES EPREUVES PAR POSTE A POURVOIR, COMPLETERONT LEUR DOSSIER DE CANDIDATURE AVEC LES PIECES ADMINISTRATIVES QUI SERONT EXIGEES AVANT L EMBAUCHE. L Associé Gérant 6