(HECTOR & TIC-BELGIUM)

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1 RECRUTEMENT de deux collaborateurs scientifiques (francophones) pour les Archives générales du Royaume (Bruxelles) dans le cadre du programme de recherche BRAIN-be (HECTOR & TIC-BELGIUM) 1. CONTEXTE DES FONCTIONS Les Archives générales du Royaume et Archives de l État dans les Provinces, en bref les Archives de l État, sont un établissement scientifique fédéral faisant partie du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique. L institution comprend les Archives générales du Royaume à Bruxelles et 18 dépôts des Archives de l État répartis dans la totalité du pays. Les Archives de l État veillent à la bonne conservation des documents d archives produits et gérés par les pouvoirs publics. Elles donnent à ce sujet des directives et des recommandations, effectuent des visites de contrôle, organisent des cours pour les fonctionnaires et interviennent en tant que conseiller pour la construction et l aménagement des locaux de conservation d archives et pour l organisation de la gestion d archives (formats papier et électronique) au sein d une administration publique. Les Archives de l État acquièrent et conservent (après tri) les archives d au moins 30 ans des cours et tribunaux, des administrations publiques, des notaires, ainsi que du secteur privé et des particuliers (entreprises, hommes politiques, associations et sociétés, familles influentes, etc. qui ont joué un rôle important dans la société). Elles veillent à ce que les archives publiques soient transférées selon les normes archivistiques. Mettre ces documents d archives à la disposition du public, tout en respectant la protection de la vie privée, est une des missions primordiales de l institution. Dans les 18 salles de lecture, les Archives de l État mettent une infrastructure à la disposition d un public varié. Le développement du service au public directement via Internet est une des priorités de l institution. 2. DESCRIPTION DES FONCTIONS Les deux projets s inscrivent dans le cadre du programme de recherche BRAIN-be (Belgian Research through Interdisciplinary Networks) de la Politique scientifique fédérale. Plus d info : PROJET 1 : HECTOR (HYBRID ELECTRONIC CURATION, TRANSFORMATION & ORGANIZATION OF RECORDS) Le projet Ce projet a pour objectif de modéliser la transformation, l organisation et la préservation des documents hybrides au sein des administrations fédérales belges, afin de faciliter la transition vers un e-government fiable, sécurisé et efficace. Au sein d une équipe de recherche pluridisciplinaire, à savoir le Centre de Recherche en Information, Droit et Société (CRIDS) de l Université de Namur, le Département des Sciences et Techniques de l Information et de la Communication (STIC) de l Université Libre de Bruxelles, et les Archives

2 générales du Royaume, le projet entend fournir un cadre cohérent concernant les procédures suivantes : des procédures de numérisation de documents et de dossiers qui préservent l authenticité du document (traçabilité et intégrité) et assurent son utilisation efficace (qualité du résultat, accessibilité et exploitation du contenu) ; des politiques d évaluation et de sélection après numérisation qui posent des critères pour définir ; o la nécessité de conserver ou de détruire l original papier ou sa copie numérique o les durées respectives de conservation de l original papier et de sa copie numérique (tableaux de tri basés sur une appréciation conjointe de la valeur administrative, juridique, organisationnelle et patrimoniale du document) des schémas de métadonnées et des plans de classement qui proposent une description et une classification appropriée des documents et dossiers numérisés, y compris des éléments relatifs à leur authenticité, leur traçabilité, leur durée de préservation et leur accessibilité des politiques de gestion efficace des accès aux documents numérisés qui prennent en considération le nécessaire équilibre entre la transparence (accessibilité des informations du secteur public) et la vie privée/confidentialité) ; des politiques pour la gestion en parallèle des documents et dossiers papier et électroniques qui évaluent les hypothèses dans lesquelles une telle gestion conjointe est vraiment nécessaire. Tâches Rattaché aux Archives de l État en tant que collaborateur scientifique du projet, vous êtes placé sous la supervision du promoteur du projet. Le profil du candidat est mixte car il doit pouvoir attester : - d une très bonne connaissance des sciences et techniques de l information et de la communication, sur base d une formation universitaire ou d une expérience professionnelle équivalente, et - d une formation archivistique spécialisée ou d une expérience professionnelle équivalente. Plus spécifiquement, vous aurez comme tâches principales : - d intégrer les tableaux de tri fonctionnels, les plans de classement et les schémas de métadonnées au sein des modèles de gestion hybride (papier et électronique) servant à la conservation courante et permanente. Cette tâche, réalisée en étroite collaboration avec les partenaires juridique (UNamur-CRIDS) et technique (ULB-STIC), permettra de développer des méthodes d évaluation spécifiques utiles aux archivistes fédéraux et facilitera l évaluation et la sélection de documents hybrides sur base de leur valeur (primaire et secondaire) - d élaborer et de diffuser des politiques, des recommandations, des directives et des best practices sur le sujet du records management et de l archivage électronique

3 - d organiser des workshops destinés aux utilisateurs afin de valider les modèles de gestion hybride auprès des case studies sélectionnés au sein de l administration fédérale - de préparer la valorisation et la diffusion des résultats intermédiaires et finaux du projet par le biais de sessions de formations, ainsi que par l organisation d une conférence internationale (en étroite collaboration avec l UNamur-CRIDS et l ULB-STIC) - d assurer et d animer l interaction entre les membres du comité de suivi (représentants de la communauté scientifique utilisatrice et les groupes d experts) et l équipe de recherche du projet - de coordonner le développement de la plateforme de travail, disposant d outils collaboratifs (partage de documents de travail, wiki s, forum), ainsi que du site web du projet - de contribuer au reporting administratif, financier et scientifique du projet PROJET 2 : The transnational dynamics of social and legal reform, (TIC- BELGIUM ) Le projet Basé sur les dernières innovations en matière de Digital Humanities et d analyse des réseaux, et visant à développer un nouveau modèle de Virtual Research Environment pour l étude des organisations internationales, ce projet ouvre des perspectives inédites pour l histoire des réformes sociales durant la période , avec une attention particulière pour le cas de la Belgique et des Pays-Bas. Le projet vise à montrer comment les politiques de protection sociale ont pu émerger à cette époque à l'échelle locale, nationale et internationale. Le but global du projet est de démontrer l'interconnexion entre l'activisme local, l'agenda des réformes nationales et la circulation transnationale des idées et pratiques concernant les aides sociales. Le projet s'appuiera essentiellement sur les nouvelles technologies de l'information. Documenter manuellement ces différentes sources prendrait trop de temps. Notre équipe va donc appliquer et évaluer des techniques de reconnaissance d'entités nommées pour récolter des informations pertinentes de manière semi-automatique. Nous pourrons ainsi extraire des concepts de notre corpus et les lier avec des bases de connaissances disponibles sur le web» explique Seth van Hooland, chercheur de ReSIC, Faculté de Philosophie et Lettres «Nous pourrons utiliser dynamiquement des données et métadonnées externes concernant les personnes, lieux et événements qui ont joué un rôle important dans la réforme sociale et légale de notre pays». Ce projet est mené par une équipe rassemblant des chercheurs de l UGent, de l'ucl, de l'ulb et de l'université de Maastricht. Plus d info :

4 Tâches Le collaborateur sera chargé d identifier, sélectionner, digitaliser et présenter les sources utiles à l étude des réformes légales et sociales transnationales ( ). Concrètement, il devra accomplir les tâches suivantes : - réaliser l inventaire du fonds Expositions universelles et foires internationales (Ministère de l'industrie puis Affaires économiques), conservé aux Archives générales du Royaume, - repérages dans la collection des actes de congrès et de publications d organisations internationales de la Bibliothèque royale de Belgique, - sélectionner les sources en collaboration avec les autres membres de l équipe de recherche, - coordonner le processus de digitalisation, l OCRisation des documents et la publication on line des archives digitalisées. 3. PROFIL 3.1. COMPÉTENCES GÉNÉRALES Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Access). Une connaissance (passive ou active) du néerlandais et/ou de l anglais est un atout. Vous êtes flexible. Vous êtes communicatif Vous disposez d un bonne capacité analytique. Vous êtes organisé, autonome dans votre travail et savez travailler en équipe. Vous êtes orienté résultats et vous vous tenez aux objectifs fixés. Vous êtes intéressé par les évolutions technologiques. Quelques années d expérience dans le domaine des TIC, de la digitalisation OU de la recherche historique et/ou archivistique constituent un atout sans être indispensables PROJET HECTOR Diplôme requis Diplôme de master (ou équivalent) en sciences et technologies de l information et de la communication ET/OU master (licence) ou doctorat en histoire avec une formation complémentaire et/ou une expérience utile en sciences de l information ou en archivistique. Compétences spécifiques Bonne connaissance et/ou expérience utile en records management, en archivage numérique et en Numérisation. Une expérience en archivistique (en particulier dans les fonctions d évaluation/de sélection, de classement et d indexation de documents/d archives) constitue un atout. Compte tenu de l environnement fédéral et de la participation éventuelle à des projets internationaux, une bonne connaissance du néerlandais et de l anglais constitue un atout.

5 3.3. PROJET TIC-BELGIUM Diplôme requis Diplôme de master (licence) ou de doctorat en histoire. Compétences spécifiques Une formation complémentaire et/ou une expérience utile en sciences de l information et/ou en archivistique constitue un atout. 4. NOUS OFFRONS Un contrat à durée déterminée à temps plein (38 heures/semaine) de 4 ans pour le projet HECTOR (entrée en fonction dans les meilleurs délais). Un contrat à durée déterminée à temps plein (38 heures/semaine) de 2 ans pour le projet TIC-BELGIUM (entrée en fonction dans les meilleurs délais). Traitement Niveau SW10 : ,00 EUR ,00 EUR (salaire annuel brut non indexé), soit un salaire net de +/ EUR sans ancienneté. Niveau SW11 : ,00 EUR ,00 EUR (salaire annuel brut non indexé), soit un salaire net de +/ EUR sans ancienneté (échelle accessible aux candidats pouvant justifier de minimum 2 ans d expérience scientifique et professionnelle reconnues) Avantages déplacements domicile-travail en transports en commun gratuits lieu de travail situé à proximité immédiate de la gare de Bruxelles-Central assurance hospitalisation 26 jours de congés par an + environ 7 jours de dispense de service (ponts, période entre le jour de Noël et le premier jour de l an) horaire flexible avec récupération des heures supplémentaires possibilité de télétravail avantages divers et offres intéressantes via la carte Lieu de travail Archives générales du Royaume, rue de Ruysbroeck, 2, 1000 Bruxelles. Rôle linguistique Cet emploi est accessible aux candidat(e)s d'expression française. En application des lois sur l'emploi des langues en matière administrative le régime linguistique du candidat est déterminé sur base de la langue véhiculaire des études faites pour l'obtention du diplôme requis. Procédure de sélection Pour de plus amples informations sur la fonction à pourvoir dans le cadre du projet TIC-BELGIUM, veuillez contacter M. Sébastien DUBOIS (sebastien.dubois@arch.be), directeur opérationnel. Pour de plus amples informations sur la fonction à pourvoir dans le cadre du projet HECTOR, veuillez contacter M. Sébastien SOYEZ (sebastien.soyez@arch.be).

6 Pour des informations sur la procédure de sélection, vous pouvez contacter le service HRM (02/ ) des Archives générales du Royaume. Les candidats sont invités à adresser leur lettre de candidature (en précisant clairement s il sont candidats aux deux postes ou seulement à l un d entre eux) et leur curriculum vitae, avant le 19/02/2014 par courrier postal adressé au service HRM des Archives générales du Royaume, rue de Ruysbroeck 2-6, 1000 Bruxelles, ET par à pers@arch.be Une première sélection sera opérée sur la base de votre CV. Ensuite, vous serez éventuellement invité pour une épreuve de sélection orale. Dans ce cas, le candidat devra obtenir au moins 12/20 pour réussir l épreuve. Les candidats sélectionnés sur la base de leur CV seront invités à une interview de 20 min. en présence des membres du jury le lundi 24 février 2014.