Chapitre 1 Les astuces pour Office Chapitre 2 Les astuces pour Outlook

Transcription

1 Chapitre 1 Les astuces pour Office Des astuces communes aux logiciels Accéder à plus de fonctions rapidement avec le Ruban Utiliser le menu Fichier/Mode Backstage Copier, couper, coller Utiliser les raccourcis clavier Ouvrir des fichiers Office 2010 avec une version antérieure Utiliser Office Update Découvrir le site Internet d Office Utiliser les WebApps Accéder à Office Live Workspace Partager avec Live Mesh Protéger un document Cliquer pour installer (Click to run) Retrouver une ancienne version d un document Chapitre 2 Les astuces pour Outlook Mail Configurer un compte de messagerie Ouvrir un fichier attaché et le modifier Envoyer et recevoir des s en déplacement Soigner la forme des messages Envoyer une copie d écran Gérer les signatures Envoyer un message à un groupe de personnes Assurer le suivi d un Envoyer un message avec un accusé de réception Créer une règle à partir d un message reçu Transformer un en tâche ou en rendez-vous Organiser un vote Créer une fonction rapide (QuickSteps) Envoyer des SMS Restreindre l accès à Outlook Agenda et tâches : organiser et maîtriser son temps Choisir le meilleur affichage du calendrier et des tâches Colorier un calendrier pour mieux gérer son emploi du temps Partager et publier un agenda sur Internet Imprimer le calendrier Inviter des participants à une réunion Affecter des tâches à un collaborateur

2 36. Ajouter les jours fériés Transformer une tâche en bloc de temps Contacts Utiliser les contacts suggérés Personnaliser sa carte de visite Positionner dans le temps une tâche liée à un contact Vérifier la qualité de sa base de contacts Regarder sur une carte géographique l adresse d un contact Voir l historique des échanges avec un contact Trouver facilement un contact Autres Synchroniser Outlook avec un téléphone portable Utiliser Outlook sans le surcharger Gérer les archives Sauvegarder toutes les données d Outlook Installer des applications additionnelles Utiliser le Gestionnaire de contacts professionnels SOMMAIRE Chapitre 3 Les astuces pour Word Gérer la mise en page Jongler avec les styles Organiser ses idées Numéroter les titres Fabriquer une table des matières Utiliser la règle et les tabulations Créer un modèle de papier à lettres avec page de suite Créer un modèle d enveloppe Créer des sections Créer des colonnes Mettre en forme les tableaux Intégrer une feuille de calcul Excel Mettre un extrait de texte en évidence Insérer des smileys ou un symbole Créer des légendes et des renvois vers des images Illustrer des propos avec des graphiques SmartArt Insérer un arrière-plan de page Écrire une équation Tracer un trait vertical à droite d un texte Travailler plus efficacement Vérifier la grammaire et l orthographe

3 70. Afficher les synonymes Rechercher et remplacer Traduire un texte dans une autre langue Copier-coller un texte en choisissant la bonne mise en forme Gérer les blocs de construction Ajouter des contrôles de contenu Définir les en-têtes et pieds de page Inclure des notes de bas de page ou un index Utiliser la fonction de publipostage Numéroter les lignes d un document ou d un paragraphe Envoyer un document à des collaborateurs Faire réviser un document par un collaborateur Comparer deux documents Bloguer depuis Word Chapitre 4 Les astuces pour Excel Maîtriser les calculs et les tableaux Connaître quelques fonctions de base Connaître la syntaxe des fonctions Faire référence à des cellules dans une formule Réutiliser une formule Mettre en forme avec les tableaux Trier et filtrer les données Dispatcher des valeurs dans plusieurs cellules Faire des sous-totaux Compter le nombre de cellules Calculer le minimum et le maximum Créer un tableau croisé dynamique Calculer dans les tableaux croisés dynamiques Filtrer plus facilement avec les slicers Créer un graphique Utiliser les mises en forme conditionnelles Utiliser la formule de condition Afficher les tendances avec les graphiques Sparkline Créer une macro Travailler sur les données Protéger un classeur et ses éléments Utiliser les zones Nom Sélectionner, copier, couper, coller, déplacer, recopier, insérer Effacer et supprimer des cellules

4 106. Utiliser la poignée de recopie Lier des données entre différentes feuilles d un classeur Valider des données dans des cellules Créer un menu déroulant Importer et exporter des données Nettoyer des données Numéroter automatiquement les lignes Créer une liste de dates séquentielles Créer une liste personnalisée Apprendre quelques raccourcis Rechercher ou remplacer Embellir les documents Définir le style des cellules Ajuster la largeur et la hauteur des lignes et colonnes Colorier une ligne sur deux Modifier la couleur du quadrillage Insérer des images, des formes, des textes, etc Afficher le contenu d une cellule dans une forme ou une zone de texte Annoter une feuille de calcul à l aide de commentaires Définir une zone d impression et voir les sauts de page Adapter une feuille de calcul à une page imprimée Gérer les en-têtes et les pieds de page Imprimer avec un arrière-plan Masquer les zéros Chapitre 5 Les astuces pour PowerPoint Concevoir une présentation Réfléchir au contenu en mode Plan Choisir un thème et un format de diapositive Construire un nouveau type de diapositive Ajouter des éléments multimédias Masquer une diapositive Modifier le masque Préparer un texte d orateur Enregistrer une narration Créer des animations personnalisées pour chaque diapositive Créer un album photo Activer le mode Présentateur en branchant un écran ou un projecteur Diffuser en continu sur un écran

5 142. Construire un diaporama interactif Diffuser une présentation en direct sur le Web Envoyer un diaporama par Créer une vidéo à partir d une présentation Imprimer une présentation Chapitre 6 Les astuces pour OneNote Prendre des notes efficacement Insérer du contenu dans des notes Sélectionner avec le lasso Gommer Changer de plan Copier du texte contenu dans des images Utiliser OneNote comme une calculatrice Prendre des notes rapides Marquer des informations importantes avec les indicateurs Utiliser les notes liées Gérer les liens entre OneNote et Outlook Protéger des notes par mot de passe Rechercher dans les notes Chapitre 7 Index 281 8