Ouvrir une session/créer un compte

Transcription

1 Ouvrir une session/créer un compte Lorsque l utilisateur accède au site d inscription en ligne pour la première fois, il est dirigé vers l écran d ouverture de session. L utilisateur devra créer un compte pour inscrire les membres de votre association. Ce compte est un «compte familial»; UN seul compte lui permettra d inscrire autant de membres d une même famille qu il le désire. Pour créer un compte, il doit cliquer sur le lien «Première fois? Inscrivez-vous maintenant!» Il devra ensuite indiquer son adresse électronique, son mot de passe et sa question de sécurité. Une adresse électronique valide est nécessaire pour récupérer un mot de passe en cas d oubli de la part de l utilisateur. 37

2 La prochaine étape consiste à fournir des renseignements personnels, dont le nom, l adresse, les coordonnées, et la langue. Une fois cette étape de la création d un compte terminée, vous êtes prêt à inscrire votre membre. 38

3 Inscription d un membre Après avoir ouvert une session, le membre sera dirigé vers les choix d inscription. Pour inscrire un membre, l utilisateur doit cliquer sur le lien «Inscrire une nouvelle personne». Une renonciation paraîtra à l écran (politique visant la vie privée) et lorsqu elle aura été lue, l utilisateur doit cliquer sur le bouton «Prochain» pour indiquer qu il accepte la renonciation. Si vous voulez ajouter la politique de votre AHM à celle présentée ci-dessus, envoyez-la au service d assistance et il l ajoutera pour vous. 39

4 Après avoir accepté la ou les politiques, l utilisateur devra fournir les renseignements sur le membre. Si l utilisateur qui s inscrit fait partie d une autre association, il recevra un message d erreur. Il devra alors communiquer avec vous pour vous aviser que le membre doit être transféré. Les procédures appropriées de transfert doivent être effectuées avant que le membre en question puisse s inscrire en ligne. 40

5 La prochaine étape consiste à entrer les adresses du membre. Ensuite, il faut inscrire les coordonnées du membre. 41

6 Et enfin, la dernière étape consiste à inscrire les coordonnées de la personne à joindre en cas d urgence. Maintenant que les renseignements généraux sur le membre sont inscrits, l utilisateur peut choisir le forfait auquel il veut s inscrire. Dans l exemple suivant, vous pouvez voir que nous avons créé un forfait général pour les inscriptions aux catégories initiation, atome, pee-wee et bantam. L utilisateur aura une liste de toutes ces catégories. Puisque nous avons créé, un forfait particulier pour les gardiens de but atomes, faisons comme si l utilisateur choisissait la catégorie atome. 42

7 Il aura alors accès à tous les forfaits affectés à la catégorie choisie. Dans ce cas-ci, le forfait général et le forfait pour le gardien de but atome seront affichés. S il avait choisi la catégorie pee-wee par exemple, seul le forfait général aurait été affiché. 43

8 En poursuivant l inscription dans la catégorie atome, choisissons le forfait général pour commencer. Vous remarquerez qu un bouton «Ajouter» paraît vis-à-vis les frais optionnels. Si l utilisateur clique sur «Ajouter» pour ces frais optionnels, les frais seront ajoutés à la liste des frais et une option de retirer les frais sera alors affichée. 44

9 Si l utilisateur choisit le forfait du gardien de but atome, les frais présentés ci-dessous paraîtraient à l écran. Puisque ces frais sont obligatoires, il n existe aucune option pour les ajouter ou les retirer. À la prochaine étape, l utilisateur devra indiquer s il désire devenir bénévole si cela fait partie de vos réglages. À cette étape, l utilisateur sera aussi invité à inscrire tous les renseignements pour le suivi que vous avez demandés dans vos paramètres. 45

10 À la dernière étape, l utilisateur aura le choix de payer avec une carte de crédit, un chèque ou un mandat selon les options que vous avez indiquées dans vos réglages. REMARQUE : Si l utilisateur choisit de payer par carte de crédit, il sera dirigé vers la page de QuickEnrollment où il pourra effectuer l opération avec une carte de crédit. Une fois le paiement effectué, l inscription est terminée. L utilisateur verra alors les messages et les fichiers correspondant au forfait choisi. Il pourra aussi choisir de «Voir le reçu» ou d «Inscrire une autre personne». 46