Addjust Technologies 102/102 bis, avenue Henri Barbusse Colombes Tél : Fax :

Transcription

1 Addjust Technologies 102/102 bis, avenue Henri Barbusse Colombes Tél : Fax : addjust@addjust.com Web :

2 SOMMAIRE Installation et paramétrage de Netop School Module Professeur.. 3 Module Elève.. 6 Les fonctions de bases du logiciel La console du professeur 9 Distribution de fichiers. 10 Ouverture d un document sur les postes des élèves.. 13 Blocage des postes étudiants.. 14 Visualisation des postes des élèves. 16 Prise de main à distance. 18 Démonstration de l écran du professeur. 20 Démonstration de l écran d un élève. 22 Surveillance de l activité des élèves 24 Création de règles de restrictions 25 Création de tests de connaissances 27 Collecte du travail des élèves

3 Installation de Netop School Pré requis : munissez vous des éléments nécessaires à cette installation Partie logicielle pour le Professeur Partie logicielle pour l Etudiant Clés de licence Professeur et Etudiant Sur le poste du professeur : Exécutez la partie logicielle dédiée au Professeur : Renseignez : Votre nom Le nom de votre école Le numéro de licence Professeur (Teacher) Cliquez sur «Complète» 3

4 A partir de maintenant nous allons passer au paramétrage de la console du tuteur :... 4

5 Renseignez le nom de votre salle informatique. Retenez bien ce nom, il nous servira pour paramétrer les Modules Etudiant Attention!!! Ce paramètre est très important! Si votre réseau est filaire laissez sur TCP/IP, par contre si vous êtes en wifi paramétrez le en «Wireless» Vous avez fini l installation de la console du Professeur. 5

6 Sur le poste de l élève : Exécutez la partie logicielle dédiée a l élève : Renseignez : Votre nom Le nom de votre école Le numéro de licence Elève (Student) 6

7 A partir de maintenant nous allons passer au paramétrage module élève : 7

8 Mettre EXACTEMENT le même nom que celui paramétré lors de l installation du module Professeur (Cf page 5). Attention!!! Ce paramètre est très important! Si votre réseau est filaire laissez sur TCP/IP, par contre si vous êtes en wifi paramétrez le en «Wireless» Vous venez de finir l installation du module élève. 8

9 Principales fonctions de Netop School La console du professeur (en mode de visualisation «Mosaïque»): Former : outils nécessaires à la formation des élèves Contrôler : Outils de contrôle des applications et internet Gérer : Outils de contrôle des pc élèves à distance. Outils : Fonctionnalités complémentaires de School Favoris : Fonctionnalités les plus utilisées Options du programme : Paramétrage de School Détails : Informations relatives aux élèves Salle de cours : Plan de la salle de cours Dans le cas présent : Mode Mosaïque, visualisation des postes des élèves. Mosaïque : Visualisation directe des écrans des élèves Plan de cours : Ensemble des actions pré paramétrées Enregistrements : Liste des différents enregistrements d écran Test : Création et liste des tests Applications et sites Web : Visualisation de l activité des élèves Configuration de cours : Liste des élèves et des groupes Zone d affichage de la liste des groupes. Onglets et écrans de fonctionnalités Modes de visualisation Eléments de l affichage 9

10 Distribution de fichiers. Distribution d un fichier depuis votre ordinateur sur le bureaux des postes élèves : Allez dans l onglet Gérer ensuite sélectionnez Distribuer La fenêtre suivante s affiche, elle est composée de trois parties : Cliquez sur «Avancé» La source du fichier Les élèves qui vont recevoir ce fichier La destination du fichier sur les postes des élèves 10

11 Cliquez sur le boutons pour aller chercher le fichier désiré. Sélectionnez les élèves qui recevront le fichier en cliquant... soit directement sur les noms présents sur la liste, soit en cliquant sur le groupe Sélectionnez «Bureau» dans la destination du fichier Cliquez sur Le fichier est présent sur le bureau des élèves sélectionnés 11

12 Faisons plus simple Distribuons un fichier sur les postes des élèves d un simple geste : En faisant un simple clic droit sur le groupe dans la zone d affichage des groupes ensuite sélectionnez Distribuer les fichiers à ce groupe. De mieux en mieux! Faites un lâcher-déposer du fichier sur l icône de groupe... 12

13 Ouverture d un document sur les postes des élèves. Pour ouvrir un document ou une application à distance sur les postes des étudiants, sélectionnez les ordinateurs qui vont participer à cette démonstration en sélectionnant le groupe dans la zone d affichage des groupes Ou en sélectionnant soit les écrans (mode Mosaïque) soit les icônes des élèves (Modes détails ou salle de cours) Sélectionnez l onglet Former ensuite cliquez sur Exécutez le programme Pré requis : il faut que le document ou l application cible soit présent à la fois sur le poste de l élève et du professeur et à la même localisation. Dans l exemple ci-dessous le document est localisé sur le bureau de l enseignant et de l étudiant. Cochez Nom du fichier global Cliquez sur Parcourir et recherchez la cible sur votre PC Cliquez sur Ok Le document présent sur les postes élève est maintenant ouvert. 13

14 Blocage des postes étudiant. Pour attirer l attention des élèves nous allons bloquer l utilisation du clavier et de la souris sur les postes. Sélectionnez les machines qui seront bloquées : En sélectionnant le groupe dans la zone d affichage des groupes Ou en sélectionnant soit les écrans (mode Mosaïque) soit les icônes des élèves (Modes détails ou salle de cours) Aller dans l onglet Contrôler ensuite sélectionnez Image par défaut L écran suivant s affiche sur les postes des élèves, ils sont dans l impossibilité d utiliser le clavier et la souris Pour désactiver le blocage recliquez sur Image par défaut 14

15 Faisons plus simple Bloquons les claviers et les écrans des élèves d un simple geste : en faisant un simple clic droit sur le groupe dans la zone d affichage des groupes ensuite sélectionnez Appliquer l attention sur ce groupe. 15

16 Visualisation des postes des élèves. Pour observer l écran d un élève il vous suffit de sélectionner l écran ou l icône de l étudiant : aller sur l onglet Contrôler ensuite sélectionnez Observer : Autre manipulation possible : un simple clic droit sur l écran ou l icône de l étudiant ensuite sélectionnez Observer cet étudiant. Fenêtre de visualisation du poste distant Barre de commandes Arrêt de la surveillance Passage en mode de prise de main à distance Mode plein écran Enregistrement de la session de surveillance Impression de l écran de l élève soit dans le presse papier soit dans un fichier Pour sortir du mode de surveillance cliquez sur le bouton d arrêt de la surveillance. 16

17 Faisons plus simple Visualisons un élève d un simple geste : en faisant un simple clic droit sur l icône ou l écran de l étudiant ensuite sélectionnez Observer cet étudiant. 17

18 Prise de main à distance Pour prendre la main à distance sur un poste élève il vous suffit de sélectionner l écran ou l icône de l élève : Allez sur l onglet Contrôler ensuite sélectionnez Commande à distance : Arrêt de la surveillance Importation / exportation du presse papier. Impression de l écran élève dans le presse papier ou un dossier. Marquage de l écran élève Verrouillage de l accès au clavier et souris Dialogue avec l élève via sont casque et micro Enregistrement de le session de prise de main à distance Mode plein ecran Ctrl+ech Ctrl+Alt+Suppr Redémarrage du poste élève Fenêtre de visualisation du poste distant 18

19 Faisons plus simple Prenons la main à distance sur le poste d un élève d un simple geste : Double cliquez sur l icône ou l écran de l étudiant. Ou Faites un clic droit sur l icône ou l écran de l élève et sélectionnez Commander à distance cet étudiant 19

20 Démonstration de l écran du professeur Pour envoyer l écran du professeur sur les postes des élèves, sélectionnez les ordinateurs qui vont participer à cette démonstration en sélectionnant le groupe dans la zone d affichage des groupes Ou en sélectionnant soit les écrans (mode Mosaïque) soit les icônes des élèves (Modes détails ou salle de cours) Allez dans l onglet Former ensuite sélectionnez Ecran entier La console professeur disparaît, les élèves visualisent votre écran. Seule reste présente une barre de fonctionnalités : Fin de la cession de présentation Parler à l ensemble des élèves participant à la présentation (ils ne pourront pas répondre) Passer le micro à un élève en particulier Outil de marquage de l écran Activation de la présentation en plein écran sur les postes des élèves Donnez la possibilité à un élève de prendre la main sur le poste du professeur. Sélectionnez simplement l élève qui devra prendre la main sur votre poste : Pour retourner à la console professeur cliquez sur le bouton de fin de présentation 20

21 Faisons plus simple Montrons notre écrans sur les postes des élève d un simple geste : en faisant un simple clic droit sur le groupe dans la zone d affichage des groupes ensuite sélectionnez Présenter la démo à ce groupe / Ecran entier 21

22 Démonstration de l écran d un élève Pour envoyer l écran d un élève sur les postes des autres étudiants, sélectionnez les ordinateurs qui vont participer à cette démonstration en sélectionnant le groupe dans la zone d affichage des groupes Ou en sélectionnant soit les écrans (mode Mosaïque) soit les icônes des élèves (Modes détails ou salle de cours) Allez dans l onglet Former ensuite sélectionnez Bureau de l étudiant et choisissez l élève qui se chargera de la démonstration : L élève sélectionné présente maintenant son écran à tous ces camarades ainsi qu au professeur qui a aussi la prise en main sur le poste. Deux bandeaux de fonctionnalités sont présents : Les différentes fonctionnalités sont expliquées en pages 18 et 20 22

23 Faisons plus simple Montrons l écrans d un élève sur les postes des autres étudiants d un simple geste : en faisant un simple clic droit sur le groupe dans la zone d affichage des groupes ensuite sélectionnez Présenter la démo à ce groupe / Bureau de l étudiant ensuite choisissez l élève en charge de la présentation : 23

24 Surveillance de l activité des élèves Pour surveiller les applications et sites internet ouverts sur les postes des élèves cliquez sur Application et sites Web dans la barre verticale à gauche de la console professeur Pour démarrer la surveillance cliquez sur la flèche bleue Liste des applications et sites internet par poste. L application en premier plan (en cours d utilisation par l élève) sera cerclée de rouge : D un simple clic droit sur l un des icônes d application : Fermer l application Fermer et interdire l accès à l application Cacher l application la réafficher. Historique de l activité des postes 24

25 Création de règles de restrictions Pour créer des règles de restrictions (ou d autorisations) d utilisation des applications et d internet sur les postes élèves, allez sur l onglet Option du programme ensuite sélectionnez Règle : Cliquez sur Nouveau Liste des sites internet ciblés Liste des application ciblées Nom de la nouvelle règle 2 modes de fonctionnement : Liste blanche Liste noire Permet de renseigner le chemin des programmes cible et de les rajouter dans la liste des applications : Ajouter ou supprimer des applications dans la liste d exclusion... Liste d exclusion 25

26 Dans cet exemple, toutes les application sont refusées sur les postes élèves sauf EXCEL et WORD. L onglet Internet fonctionne de manière similaire Une fois que votre règle est au point cliquez sur Pour appliquer la restriction sur les postes élève, Sélectionnez les machines qui seront bloquées : En sélectionnant le groupe dans la zone d affichage des groupes Ou en sélectionnant soit les écrans (mode Mosaïque) soit les icônes des élèves (Modes détails ou salle de cours) Allez sur l onglet contrôler ensuite cliquez sur Mes règles et sélectionnez la règle désirée : 26

27 Création de tests de connaissances Pour créer des tests de connaissances allez dans Tests dans la barre verticale à gauche de la console professeur En haut à droite de la fenêtre se trouve une barre de fonctionnalités : Création d un nouveau test Modifier un test existant Supprimer un test Renommer un test Création d un nouveau test : cliquez sur la croix verte de la barre de fonctionnalités Nom du nouveau test Éventuelle description Ajouter une question Paramétrer la notation 27

28 En cliquant sur 9 possibilités de type de question vous sont offertes : Question à choix multiple Classement d éléments Rédaction Etiquetage d images Texte à trous Correspondance d images Listes déroulantes Question-réponse(s) Correspondance de texte La création complète d un test ne sera pas traitée dans ce manuel, reportez vous au guide d utilisation complet présent sur notre site Pour envoyer le test sur les postes des élèves, Sélectionnez les machines participeront à l examen : En sélectionnant le groupe dans la zone d affichage des groupes Ou en sélectionnant soit les écrans (mode Mosaïque) soit les icônes des élèves (Modes détails ou salle de cours) Allez sur l onglet Former ensuite cliquez sur Exécuter le test sélectionnez le test désiré... 28

29 La fenêtre suivante s affiche automatiquement avec la progression en temps réel des élèves Pause du test Arrêt du test Liste des élèves participant au test Réponse juste Réponse fausse Question en cours Une fois le test terminé une nouvelle fenêtre s affiche automatiquement avec un rapport complet : 29

30 Faisons plus simple Déployons un test sur les postes des élèves d un simple geste : en faisant un simple clic droit sur le groupe dans la zone d affichage des groupes ensuite sélectionnez Exécuter un test sur ce groupe / nom du test souhaité. 30

31 Collecte du travail des élèves. Pour récupérer le travail des étudiants sur leur poste, allez sur l onglet Gérer ensuite sélectionnez Collecter : La fenêtre suivante s affiche, elle est composée de trois parties : Cliquez sur «Avancé» La source du fichier sur le poste de l élève Les élèves qui vont nous transmettre ce fichier La destination sur le poste du professeur des fichiers récupérés 31

32 Cliquez sur pour cibler le document que vous souhaitez récupérer. Renseignez le nom du document Spécifiez l emplacement du document sur le poste de l élève Dans notre cas, le document est présent au niveau du bureau Sélectionnez les élèves le fichier en cliquant... soit directement sur les noms présents sur la liste, soit en cliquant sur le groupe Sélectionnez Bureau dans la destination du fichier Cliquez sur Les fichiers collectés sont présents sur le bureau du professeur dans un dossier au nom de l ordinateur 32

33 Si vous souhaitez des informations complémentaires ou une formation en ligne n hésitez pas à nous contacter sur : support.netop@addjust.com Addjust Technologies 102/102 bis, avenue Henri Barbusse Colombes Tél : Fax : netopinfo@addjust.com Web : 33