Conception des documents informatiques

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1 Circonscription Arcachon Nord Projet d écriture Cycle Modalités de fonctionnement TICE Conception des documents informatiques Vous pourrez utiliser tout logiciel installé sur votre ordinateur, à votre convenance et dans le respect des droits. Les logiciels couramment utilisés sont le plus souvent : Traitements de texte : Microsoft Word, Microsoft Works (payants) OpenOffice.org Writer (libre et gratuit) Mise en page : Publisher de Microsoft (payant) OpenOffice.org Draw (libre et gratuit) Traitement d image : XnView (gratuit) Photofiltre (gratuit) Paint Shop Pro (payant, shareware) Photoshop (payant) De nombreux autres, fournis parfois avec du matériel (scanner, appareil photo) mais qui sont rarement utilisables sur plusieurs ordinateurs (licence unique) Il en existe bien d autres Il vous est conseillé, si vous n avez pas d habitude immuable particulière, d utiliser les logiciels gratuits, que vous pourrez déployer sur tout ordinateur utilisé (maison, école...) OpenOffice.org - téléchargeable gratuitement : Photofiltre - téléchargeable gratuitement : Une fois votre document réalisé, et enregistré, il faudra le rendre lisible par tous les enseignants, et, surtout, par tous les élèves et toutes les familles (quel que soit l ordinateur qui le chargera). Ces documents seront accessibles par Internet, donc déployés et téléchargeables par autant d utilisateurs et de configurations différentes d ordinateurs. Nous retiendrons donc le format de fichier le plus couramment utilisé, de manière universelle : Le «PDF». Lire un format PDF Il existe un logiciel très souvent installé sur tout ordinateur permettant de lire ce format : Acrobat Reader. Il est librement téléchargeable : ou directement : Produire un format PDF Les logiciels de la suite bureautique OpenOffice précédemment conseillés peuvent produire, sans besoin supplémentaire un fichier au format PDF. Les autres logiciels (Word, Works, Publisher, etc.) ont besoin d un logiciel tiers. Il en existe plusieurs, mais nous pouvons retenir un, gratuit et téléchargeable : Pdfcreator : Votre MATICE de Circonscription (jhugues.brege@ac-bordeaux) peut vous aider à mettre en place et à utiliser ces différents logiciels. Equipe de circonscription Arcachon Nord Christine Razet & Jean-Hugues Brège Projet écriture

2 Contraintes obligatoires Pour une meilleure organisation, vous devrez vous astreindre à deux contraintes: 1. Ecrire un pied de page (au bas de votre document) Ce pied de page permettra à tout lecteur d identifier l auteur, c est comme un signature harmonisée entre les différents participants : Ce pied de page comprendra, dans l ordre, N de période / le nom de l enseignant / son niveau de classe / le nom de l école / le nom de la commune / Le projet prévoit trois périodes de production, donc trois documents à envoyer dans l année. Cette numérotation nous permettra de différencier les documents par période. exemple : Mme Dupont envoie un document, elle a une grande section et enseigne à l école de Capsus d Andernos, c est l envoi de la 2èmè période Le pied de page (signature) de son document est : 2 Dupont GS Capsus Andernos 2. Donner un nom de fichier explicite et harmonisé Ce nom de fichier (quand on enregistre sous ) sera identique au pied de page. Madame Dupont, quand elle enregistrera et qu elle exportera un fichier PDF, le nommera : 2 Dupont GS Capsus Andernos.pdf Equipe de circonscription Arcachon Nord Christine Razet & Jean-Hugues Brège Projet écriture

3 Dépôt des documents sur le site de circonscription Une fois le document réalisé et enregistré sur votre ordinateur, vous devrez le transmettre. La procédure qui suit vous permet de déposer dans un espace commun à toutes les classes participantes ces documents informatiques. Puisque tout le monde le déposera au même endroit, l utilité de bien respecter la consigne du pied de page et du nom de fichier prend tout sons sens. Cet espace commun se trouve sur le site de circonscription, dans la rubrique Actions / Projet d écriture C2 Comme le montre cette image : Voici l adresse du site de circonscription : Voici l adresse directe de la rubrique Actions / Projet d écriture C3 (c est une page) Cette page est visible, consultable, par tout internaute. Une fois que vous y aurez déposé votre document, n importe qui pourra le lire. Par contre, seuls les enseignants concernés par le projet sont autorisés à déposer un document. (Et heureusement, sinon nos travaux se trouveraient sans doute parasités par des dépôt indésirables ) Il faut donc renseigner une identification pour ouvrir la possibilité de dépôt de document. En cliquant (à partir de n importe quelle page du site) sur le lien connexion (en haut à droite), vous pourrez saisir votre identifiant et mot de passe. Ce sont les mêmes que pour iprof et que pour votre messagerie. (Nous reviendrons sur la messagerie plus tard). Généralement, le nom Correspond aux initiales en majuscule, suivi du reste du nom en minuscule (cela peut varier) exemple : Marie Dupont a pour nom d utilisateur MDupont son mot de passe (si vous ne l avez pas changé, ce qui est possible) est son NUMEN. Toute virtuelle qu elle soit, seule MDupont connaît son numen, il lui est personnel! Equipe de circonscription Arcachon Nord Christine Razet & Jean-Hugues Brège Projet écriture

4 Une fois connecté (votre nom apparaît en haut à droite), vous pouvez, si ce n est déjà fait, retourner à la page du projet. (Actions / Projet d écriture C2 comme décris ci-dessus) Vous aurez alors le privilège de voir apparaître la possibilité «Ajouter un nouveau document», sous le pavé «Documents» Dans l ordre, effectuez les opérations suivantes : 1- Cliquez sur ce lien «Ajouter un document» et une page apparaît. 2- Renseigner le Titre : saisissez la même chose que pour le pied de page précédemment évoqué : Titre : 2 Dupont GS Capsus Andernos (Attention, vous ne vous appelez peut-être pas «Dupont»!) 3- Dans la liste déroulante «Regarder dans :» choisissez «admin/projet/c2» Vérifiez bien que vous avez choisi admin/projet/c2, c est le seul endroit où vous pourrez déposer un document et donc faire apparaître le lien : «Charger un nouveau fichier» Equipe de circonscription Arcachon Nord Christine Razet & Jean-Hugues Brège Projet écriture

5 4- Cliquez sur ce lien «Charger un nouveau fichier» 5- Cliquez sur le bouton «Parcourir» Apparaît une boîte de dialogue vous permettant de parcourir votre disque dur d ordinateur et de sélectionner votre fichier «2 Dupont GS Capsus Andernos.pdf» cliquez sur «Ouvrir» 6- Cliquez ensuite sur «Enregistrer le fichier chargé» N oubliez pas cette opération qui lance le transfert depuis votre ordinateur vers le site. Cela peut demander un peu de temps, en fonction du «poids» du fichier (nombre d octets). Patientez Equipe de circonscription Arcachon Nord Christine Razet & Jean-Hugues Brège Projet écriture

6 7- Le nom de fichier apparaît bien, le lien «Enregistrer le fichier» a disparu, tout s est bien passé, je vous conseille (mais cela n est pas obligatoire) de cocher la case «Ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre». Vous pouvez (et devez) Enregistrer, en bas de la page. Fin Votre dépôt de document est terminé, vous pouvez vérifier sur la page qui s affiche automatiquement, qu il y figure bien. Vous avez encore la possibilité d effacer ce document, de le remplacer : il suffit de cliquer sur le petit crayon. Rappel : Votre MATICE de Circonscription (jhugues.brege@ac-bordeaux) peut vous aider à suivre cette procédure. Equipe de circonscription Arcachon Nord Christine Razet & Jean-Hugues Brège Projet écriture

7 Communiquer par le courrier électronique institutionnel Tous les documents seront en ligne, sur le site de la circonscription Arcachon Nord, comme nous l avons vu cidessus. Les échanges par courrier électronique ne constitueront donc pas (au cycle 2) un outil obligatoire. Toutefois, nous aurons sans doute besoin d échanger, de proposer, de communiquer. Toute école, tout collègue possède, par le rectorat (domaine «ac-bordeaux.fr»), sa propre adresse institutionnelle et professionnelle. Seule cette adresse institutionnelle personnelle devra être utilisée pour tout échange. exemple : Christine.Razet@ac-bordeaux.fr JHugues.brege@ac-bordeaux.fr Pour faciliter les échanges, la liste des adresses électronique des collègues et de leurs écoles sera disponible en téléchargement (dès que tous seront inscrits), sur le site de la circonscription. Une adresse de liste de diffusion a été créée pour écrire un courrier à tous les participants (donner une idée, développer une piste pédagogique, envoyer un lien intéressant, proposer une photo ). projet.c x@ac-bordeaux.fr permet d écrire à tous les participant avec un seul message. En faisant «répondre à tous» quand vous avez reçu un message envoyé à cette liste (puisque vous en faite partie), vous renverrez à tous votre réponse à la question ou au message soumis. Voyons comment fonctionne le courrier électronique institutionnel : L'accès à cette messagerie se fait par Internet : En entrant sur cette page permettant de gérer son courrier électronique (ce qu on appelle un «Webmel»), Il vous est demandé vos identifiants. Ce sont les mêmes que pour iprof. Généralement, le nom Correspond aux initiales en majuscule, suivi du reste du nom en minuscule (cela peut varier) exemple : Marie Dupont a pour nom d utilisateur MDupont son mot de passe (si vous ne l avez pas changé, ce qui est possible) est son NUMEN. Une fois connecté, vous arrivez sur votre boîte de réception. Vous pouvez découvrir vos nouveaux messages, y répondre, les supprimer ou en rédiger un nouveau. Equipe de circonscription Arcachon Nord Christine Razet & Jean-Hugues Brège Projet écriture

8 Remarquez les onglets, ou menus, de gauche à droite : - «Dossiers» permet d avoir un aperçu général du contenu de sa boite aux lettres. - «Boite de réception» affiche les courriels reçus - «Envoyé» affiche tous les courriels que vous avez envoyés (pour relecture ou renvoi) - «Corbeille» contient les messages supprimés (il faudra vider cette corbeille par le menu «Dossiers» pour faire le vide) - «Options» permet de personnaliser sa boite aux lettres, en changeant des paramètres tels que l apparence, les informations personnelles ou encore son mot de passe. Attention, si vous changez votre mot de passe, ce nouveau mot de passe sera aussi effectif dans iprof, mais pas sur le site de circonscription. CONSERVEZ votre mot de passe. Pour envoyer un courrier à votre correspondant, cliquez sur l icône «Rédiger». Apparaît une fenêtre : 1- Il vous faudra connaître son adresse pour l inscrire dans le champ «À» Toutes les adresses sont sur le site de circonscription, à la page Actions / Projet d écriture C Pour faciliter l identification du message, inscrivez dans le champ «Objet» : projet C2 3- Ecrivez ensuite le corps du message 4- cliquez sur le bouton «Envoyer» Equipe de circonscription Arcachon Nord Christine Razet & Jean-Hugues Brège Projet écriture

9 Pour aller plus loin (Il n est pas nécessaire d utiliser les informations qui suivent) Vous ne pouvez pas personnaliser un répertoire, ou annuaire. Il vous faudra inscrire l adresse de votre (ou vos) correspondant à chaque message. Toutefois, vous pouvez retrouver son adresse en faisant une recherche (sur le nom, par exemple). Exemple : Cliquez sur «rédiger» quand vous êtes dans la boite de réception pour écrire un message. Apparaît une fenêtre pour rédiger son message Vous pouvez directement inscrire l adresse dans le champ «À» Mais vous pouvez également cliquer sur le bouton pour faire une recherche. Cliquez sur le bouton «Rechercher» Puis inscrivez le nom du destinataire de votre message dans le champ (ex : brege) Et choisissez parmi la liste proposée en cochant la case. Equipe de circonscription Arcachon Nord Christine Razet & Jean-Hugues Brège Projet écriture

10 Cliquez ensuite deux fois sur «ok» et l adresse s inscrit dans le champ. Il ne vous reste plus qu à cliquer sur «Envoyer». Bon courriel Rappel : Votre MATICE de Circonscription (jhugues.brege@ac-bordeaux) peut vous aider à suivre cette procédure. Equipe de circonscription Arcachon Nord Christine Razet & Jean-Hugues Brège Projet écriture