Formation a la recherche documentaire Formation : Master Géosciences Bibliographie - Zotero

Transcription

1 Formation a la recherche documentaire Formation : Master Géosciences Bibliographie - Zotero Bibliothèque Sciences de la Terre-recherche : bibgeode@umpc.fr

2 Zotero : générale Plug-in Firefox, gratuit, open source et extensible Stocker des références sur le disque dur et en ligne Synchronisation Partager de références bibliographiques Collecter de références bibliographiques depuis des catalogues de bibliothèques et des bases de données en ligne Stocker et gérer : des références bibliographiques les documentsqu elles décrivent des capturesde pages Web et des annotations de pages Web des liensvers des pages Web

3 Fonctionnalités principales Établir des liens avec des fichiers stockés sur le disque dur Gérer et organiser les références par : dossiers et sous-dossiers (s) marqueurs (Tags) recherches dans les références Importer et exporter des références Plug-in d interface directe avec le traitement de texte Word et OpenOffice permettant de : créer des citations dans le texte en cours de rédaction générer une bibliographie

4 et configuration

5 Installer Zotero Zotero est disponible en deux configurations : Zotero pour Firefox et Zotero autonome. Installer le plugin Word Processor La création d un compte permet la synchronisation

6 Zotero 3.0 Liste des dossiers, marqueurs et recherches Références du répertoire, du marqueur ou de la recherche sélectionné Détails de la référence sélectionnée

7 Configurer Zotero Personnaliser l apparence, configurer diverses fonctionnalités Configurer le compte à utiliser pour la synchronisation Activer et désactiver l indexation des fichiers pdf ; statistiques Paramétrer l export sous forme de bibliographie Ajouter et supprimer des styles bibliographiques Configurer les raccourcis clavier pour Zotero Localisation du stockage, intégrité de la base, encodage des caractères

8 Préférences de Zotero (1/3) A décocher seulement si vous utilisez aussi un autre logiciel de gestion bibliographique

9 Préférences de Zotero (2/3) La création d un compte permet la synchronisation

10 Préférences de Zotero (3/3) Ajouter et supprimer des styles bibliographiques

11 Collecter des références

12 Collecter des références 1) Collecte en ligne 2) Ajout dans Zotero Import d un fichier de références Saisie manuelle d une référence : différents types de document disponibles Création d un élément : page Web en cours Recherche d une référence par son identifiant (DOI, etc.) Attention : la référence s enregistre dans la collection sélectionnée au moment de l import

13 Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas? Si l icône Zotero n apparaît pas dans la barre d adresse ou si l enregistrement échoue (pb avec ScienceDirect par exemple), il reste toujours possible d exporter un fichier de références au format RIS ou BibTex, que l on importera ensuite dans Zotero => Si l on a choisi dans les Préférences «Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés», l import dans Zotero se fera automatiquement

14 Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas? Import automatique dans Zotero

15 Import de fichier Fichier de références dans un format spécifique, obtenu par export d EndNote ou d une base de données non compatible Zotero

16 Saisie manuelle A réserver aux documents dont les références sont introuvables dans une base de données

17 Gérer les références

18 Gérer les références Recherche Affichage et tri s Marqueurs

19 s (1/2) Ajouter une collection Click droit Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossiers pour créer une arborescence) Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en un seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vues différentes sur une référence unique) glisser copier Pour modifier le classement d une référence, il faut la faire glisser dans son dossier de destination ET la retirer de son dossier d origine glisser déplacer

20 s (2/2) Pour savoir dans quelles collections une référence est classée, la sélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Cmd pour Mac), les collections dans lesquelles elle est classée apparaîtront en sur-brillance Le nombre de référence s affiche dans le volet de droite

21 Marqueurs Liste de tous les marqueurs utilisés dans la collection sélectionné Marqueurs de la référence sélectionnée, récupérés automatiquement et/ou ajoutés manuellement Un marqueur ne peut exister indépendamment de références : il doit être créé dans au moins une référence si toutes les références comportant un marqueur sont supprimées, ce dernier l est aussi

22 Recherche dans les références

23 Liens fichier Ajouter dans la notice un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences): fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne

24 Notes

25 Exploiter les références

26 Citation rapide 1 - Créer une bibliographie par glisser-déplacer 2 - Insérer seulement la référence en appuyant sur Shift 1 2

27 Plug-in Word/OpenOffice (1/4)

28 Plug-in Word/OpenOffice (2/4) Insérer et modifier des références Insérer et modifier une bibliographie Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles) => liste à définir dans les Préférences de Zotero Attention : Zotero ou Firefox doit être ouvert!

29 Plug-in Word/OpenOffice (3/4) Choix du style Recherche de la référence

30 Plug-in Word/OpenOffice (4/4) Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style l autorise) Éditer une citation insérée dans le document Éditer une bibliographie insérée dans le document (ajouter une référence non citée dans le texte par ex.) Refresh: mise à jour des citations et de la bibliographie pour répercuter les modifications faites dans la bibliothèque Afficher les préférences du document pour changer le style

31 s Allez sur le site de Zotero, créez vous un compte. Importez dans Zotero la notice de l article «Global warming and environmental production efficiency ranking of the Kyoto Protocol nations» écrit par Ehsan H. Feroz et Kamal Alsharif. Téléchargez le fichier pdf et faites un lien dans Zotero entre la fiche et le fichier. Copiez-collez l article dans word (ne vous souciez pas de la mise en forme). Importez dans Zotero des références des articles cité et recréez vous-même la bibliographie à l aide du plugin word. Utilisez le format Nature puis testez-en d autres et observez les différences. A la fin de cet exercice, supprimez les références que vous avez ajoutées à Zotero et videz la corbeille.

32 Pour aller plus loin Liste complète des styles bibliographiques disponibles Liste des sites compatibles Trucs et astuces Tutoriels video Créer son propre style bibliographique Zotero francophone (blog)

33 La bibliothèque de sciences de la terre recherche Merci pour votre attention! Contact : bibgeode@umpc.fr