LIGNES DIRECTRICES ET PROCÉDURES POUR UNE THÈSE DE MAÎTRISE ÈS SCIENCES APPLIQUÉES

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1 FACULTÉ D INGÉNIERIE UNIVERSITÉ DE MONCTON LIGNES DIRECTRICES ET PROCÉDURES POUR UNE THÈSE DE MAÎTRISE ÈS SCIENCES APPLIQUÉES Guide de procédures à l intention des directrices et directeurs de thèse et des étudiantes et étudiants inscrits à la M.Sc.A. Comité des études supérieures de la Faculté d ingénierie Juin 2011

2 LIGNES DIRECTRICES ET PROCÉDURES POUR UNE THÈSE DE MAÎTRISE ÈS SCIENCES APPLIQUÉES Ces lignes directrices se veulent un résumé et/ou un complément aux Règlements universitaires des deuxième et troisième cycles de l Université de Moncton 1 ainsi qu à la Politique d intégrité en recherche de l Université de Moncton. Il est entendu que les Règlements universitaires et la politique d intégrité en recherche sont les documents officiels de l Université et qu ils ont préséance sur ce présent document. 1. GÉNÉRALITÉS : 1.1 Il est de la responsabilité de toutes et tous de : prendre connaissance des règlements universitaires de deuxième et troisième cycle ainsi que de la Politique d intégrité en recherche de l Université de Moncton, respecter les consignes de la Faculté des études supérieures et de la recherche (FESR) ainsi que celles de la Faculté d ingénierie en ce qui concerne la direction d étudiantes et d étudiants inscrits à la maîtrise ès sciences appliquées (M.Sc.A.). 2. DIRECTION DE L ÉTUDIANTE OU DE L ÉTUDIANT 2.1 Choix de la directrice ou du directeur de thèse : Pour satisfaire les règlements universitaires, une étudiante ou un étudiant inscrit à la M.Sc.A. doit normalement s entendre avec une professeure ou un professeur de la Faculté d ingénierie qui agira comme sa directrice ou son directeur de thèse au plus tard à la fin de la session qui suit son inscription. Le choix de la directrice ou du directeur doit être soumis pour approbation au Comité des études supérieures (CES), par l entremise du formulaire ES2C-1 (voir annexe 1). 2.2 Établissement du programme d études et de recherche : La directrice ou le directeur de thèse établit le programme d étude et de recherche avec l étudiante ou l étudiant qui comprend normalement le choix des thématiques des cours GGEN6030 et GGEN6040 (études dirigées I et II) ainsi que le sujet et les travaux de recherche reliés à la réalisation de la thèse (GGEN6000). 2.3 État d avancement des travaux : À la fin de chaque année académique (i.e. avril), la directrice ou le directeur de thèse avec l étudiante ou l étudiant font état de l avancement des travaux. À cette fin, ils remplissent le formulaire ES2C-2 et le soumettent au CES de la Faculté d ingénierie (voir annexe 2). 1 Voir le Répertoire des études supérieures. La version officielle à jour est disponible à l adresse Internet : 2

3 3. LA THÈSE 3.1 La thèse traditionnelle ou la thèse par publications Une thèse peut être écrite sous forme traditionnelle ou sous forme de publications. Indépendamment du format choisi, la thèse doit être présentée en conformité avec des règles bien précises. La thèse doit suivre les normes du document «Guide de présentation d une thèse», écrit par Berthe Boudreau, Ce document est disponible à la Librairie Acadienne. Il est impératif ici de mentionner que selon la Loi sur la protection des renseignements personnels, il est interdit d inclure dans la thèse des pages ayant des renseignements personnels sur quiconque (par exemple, l étudiante ou l étudiant ou les membres du jury). Ceci comprend, entre autres, des formulaires sur lesquels figurent des signatures originales des membres du jury ou de l étudiante ou de l étudiant La thèse traditionnelle La thèse doit être écrite en français, sauf sous autorisation spéciale selon le règlement des Règlements universitaires des 2 ième et 3 ième cycles. Elle doit comprendre, entre autres, un sommaire, une table des matières, des listes de tableaux et figures, une introduction, les chapitres de la thèse, une conclusion et les références La thèse par publications Une thèse peut être écrite sous forme de publications, selon les modalités décrites dans le règlement 31.1 b) et à la section 2.5 du Guide de présentation d une thèse. La thèse par publication doit être autorisée au préalable par le CES. À cet effet, l étudiante ou l étudiant doit remplir le formulaire GE2C-1 «Demande d autorisation de soumettre une thèse par publications». La directrice ou le directeur des travaux doit émettre un avis favorable à cette démarche en signant également le formulaire GE2C-1. Puisque les articles ont souvent plusieurs auteurs, il est impératif que la contribution de l étudiante ou de l étudiant soit clairement identifiée. Également, toutes les personnes concernées par les travaux en question doivent donner leur approbation pour une thèse par publications. Selon le règlement 31.1, la thèse par publications doit comprendre au moins un (1) article arbitré. Les contributions comprises dans la thèse doivent être au moins soumises à un éditeur pour publication au plus tard au moment du dépôt final de la thèse. Il faut alors fournir une preuve de la soumission (i.e., un accusé de réception de la maison d édition). Les publications peuvent être en français ou en anglais. Dans le cas où un (ou des) article est rédigé en anglais, un résumé en français dégageant les idées principales et les conclusions du travail doit être compris dans la thèse. Dans le cas où les articles ont été envoyés à des maisons d édition avant le dépôt de la thèse, il est à noter que les statuts des publications (soumis, acceptés avec modifications, acceptés ou refusés) n enlèvent rien au pouvoir décisionnel du jury de thèse. En effet, il revient au jury de se prononcer sur le contenu des articles et sur la qualité des périodiques où paraissent ou soumis les travaux (Règlement 31.1). On remarque que selon le «Guide de présentation d une thèse», le texte de chaque article doit être reproduit mot pour mot à partir de l original (avec quelques exceptions - voir le guide). En fait, un des avantages de soumettre la thèse au jury avant d envoyer les 3

4 articles aux maisons d édition est que les ajouts, commentaires ou questions des membres du jury peuvent être considérés et intégrés aux articles Les normes de rédaction d une thèse par publications La thèse par publications doit comprendre les parties suivantes : - un avant-propos décrivant clairement les contributions de l étudiante ou de l étudiant, - un résumé des travaux, - une introduction qui présente l état de la recherche sur le sujet, - les publications, - les parties liaisons (afin d éviter la fragmentation de la thèse), - un résumé en français des articles rédigés en anglais. Puisque, normalement, les articles scientifiques ne présentent pas tous les détails d un travail, il est également conseillé de placer des informations pertinentes qui ne figurent pas dans les articles dans les parties liaisons ou encore en annexe. Dans l avant-propos, il est important pour l étudiante ou l étudiant de bien décrire son apport à chacun des articles. Dans le cas où plusieurs co-auteures ou co-auteurs figurent sur l article, l étudiant doit expliquer clairement le rôle joué par chacune ou chacun. Toutes les parties de la thèse, sauf pour les articles (publications), doivent obligatoirement être écrites en français. 4. LE PROCESSUS D ÉVALUATION D UNE THÈSE 4.1 Le dépôt initial de la thèse (Règlement ) Une fois que la thèse est à la satisfaction de la directrice ou du directeur, l étudiante ou l étudiant peut passer au dépôt initial de la thèse. À cet effet, l étudiante ou l étudiant et la directrice ou le directeur doivent remplir le formulaire GE2C-2 «Autorisation de la soumission de la thèse» (annexe 9) et le remettre au CES La composition d un jury de thèse (Règlement 31.5) : Une fois que l étudiante ou l étudiant est autorisé à faire le dépôt de sa thèse, la directrice ou le directeur propose, de concert avec le CES, la composition d un jury. Ceci est effectué par l entremise du formulaire ES2C-3 (voir annexe 3). Le jury est composé d au moins trois membres et d une présidente ou un président. Les critères d affectation de la Faculté des études supérieures et de la recherche sont normalement les suivants : a) une présidente ou un président b) la directrice ou le directeur de thèse 2 Dans le cas où la direction de thèse refuse de signer le formulaire GE2C-2, l étudiante ou l étudiante peut procéder au dépôt de la thèse sans l appui de sa direction de thèse, à ses propres risques, selon les modalités décrites dans le règlement

5 c) une examinatrice ou un examinateur interne membre de l Assemblée de la FESR d) une examinatrice ou un examinateur hors Université de Moncton. Des membres additionnels peuvent s ajouter à cette liste (par exemple, dans le cas d une codirection de thèse). Également, afin d assurer une majorité de voix indépendantes au sein du jury, il est possible d ajouter des membres additionnels. 4.3 Conflit d intérêts au sein d un jury : Afin d éviter toute situation qui pourrait porter à des doutes quant à l indépendance et l impartialité des membres lors d un examen d une thèse, les membres du jury doivent déclarer tout lien ou situation qui pourrait être perçu comme étant un conflit d intérêts. À cet effet, chaque membre du jury doit remplir le formulaire GE2C-3 «Déclaration d un potentiel de conflit d intérêts». Le CES pourra alors juger si la situation est effectivement conflictuelle. Si le CES juge qu il y a apparence de conflit d intérêts, il pourra alors proposer des changements au jury. Ceci pourrait comprendre, à titre d exemple, l ajout d un membre additionnel au jury afin de garder une majorité de membres indépendants. Bien entendu, une importance spéciale sera attribuée à l indépendance de l évaluatrice ou de l évaluateur horsuniversité. Cette déclaration permet de garder un climat de confiance et d intégrité dans le processus d évaluation de la thèse. Il est à noter que puisque la présidente ou le président du jury n a pas de voix délibérative, les relations de travail ou de collaboration entre cette personne et les autres membres du jury ne seront pas considérées comme étant des conflits d intérêts. 4.4 L évaluation de la thèse : Une fois que la composition du jury a reçu l approbation du CES et de la FESR, l étudiante ou l étudiant dépose le nombre de copies requis au secrétariat de la Faculté d ingénierie à l attention de la présidente ou du président du CES. Puisque un nombre croissant d évaluatrices et d évaluateurs préfèrent recevoir une copie électronique, il est possible qu une copie PDF (ou autre format électronique) soit demandée à l étudiante ou à l étudiant. La présidente ou le président du CES s occupe ensuite de la distribution de la thèse aux membres du jury avec une copie du formulaire ES2C-4 (voir annexe 4). Normalement, une période de quatre (4) semaines est accordée pour l évaluation de la thèse. La présidente ou le président du CES s assure du bon déroulement du processus d évaluation de la thèse. La présidente ou le président du CES reçoit les évaluations des membres du jury. Après la réception de toutes les évaluations et en fonction des recommandations obtenues, la présidente ou le président du CES, en collaboration avec les membres du jury et l étudiante ou l étudiant, appelle la soutenance. Un délai de deux (2) semaines est normalement prescrit pour faire l annonce publique de la soutenance. On remarque qu une thèse ne peut être soutenue si une majorité d examinatrices ou d examinateurs s y opposent. 5

6 4.5 La soutenance : La soutenance est normalement entendue par au moins trois (3) membres du jury (incluant la présidente ou le président). L évaluatrice ou l évaluateur hors université n est pas tenu d assister, son rapport d évaluation faisant preuve de sa recommandation. La présidente ou le président du jury s assure du bon déroulement de la soutenance. Typiquement, l étudiante ou l étudiant a 30 minutes pour présenter ses travaux de recherche. La présentation est ensuite suivie d une période de questions. Une fois la période de questions terminée, la présidente ou le président convoque le jury pour délibération. La décision du jury est prise à la majorité. Une fois la décision du jury rendue, la présidente ou le président en informe l étudiante ou l étudiant et l assistance. Le jury complète le formulaire ES2C-5 (voir annexe 5). Dans le cas où la thèse est jugée acceptable, le jury désigne une personne responsable du suivi des corrections que l étudiante ou l étudiant auront à apporter à la thèse. Cette personne est habituellement, mais non obligatoirement, la directrice ou le directeur des travaux. Dans le cas de corrections mineures, une période n excédant pas trois (3) mois est accordée pour le dépôt final. Si les corrections sont jugées majeures, cette période est prolongée à un (1) an. 4.6 Les corrections et le dépôt final : Suite à l évaluation de la thèse et après avoir complété les corrections exigées (i.e. à la satisfaction du membre du jury délégué à faire le suivi), l étudiante ou l étudiant peut passer au dépôt final de sa thèse. L étudiante ou l étudiant peut alors faire signer le formulaire GE2C-4 «Autorisation de dépôt final de thèse» par la personne désignée à faire le suivi des corrections. L étudiante ou l étudiant s occupe de faire le nombre de copies «papier» requis à ses frais (minimum de 6 copies) : - 1 copie pour l étudiante ou l étudiant - 1 copie pour la directrice ou le directeur - 1 copie pour la FESR - 1 copie pour la Faculté d ingénierie - 2 copies pour la Bibliothèque Il est possible de demander de faire relier des copies additionnelles (par exemple, pour une co-direction ou pour des membres de la famille, etc.). On remarque que chaque copie de la thèse doit comporter en première page une liste des membres du jury (voir l annexe 7 pour l exemple proposé par la FESR). Avant de passer à la Bibliothèque Champlain pour faire le dépôt final de la thèse, l étudiante ou l étudiant doit se présenter au secrétariat de la Faculté d ingénierie pour récupérer le formulaire ES2C-6 dûment signé par la présidente ou le président du CES. L étudiante ou l étudiant doit alors apporter les copies de sa thèse à la Bibliothèque Champlain et faire remplir le formulaire ES2C-6 par la personne désignée à cette fin à la Bibliothèque. L étudiante ou l étudiant doit payer pour la reliure des copies de thèse (frais de 15$/copie) et signer le formulaire de «Licence non-exclusive de reproduire des thèses» de la Bibliothèque Nationale du Canada. L étudiante ou l étudiant demande un reçu pour les frais de reliure et le rapporte avec le formulaire ES2C-6 dûment signé au secrétariat de la Faculté d ingénierie. Une fois que la thèse est déposée, la présidente ou le président du CES attribue la note «S» à l étudiante ou l étudiant pour le cours GGEN6000 «Thèse». 6

7 5. LES FORMULAIRES Afin d assurer un bon déroulement des travaux associés à des études supérieures, une série de formulaires préparés par les FESR doivent être remplis à des moments précis dans le cheminement d une étudiante ou d un étudiant (les formulaires ES2C-1 à ES2C-6). À ceux-ci s ajoutent des formulaires préparés par le Comité des études supérieures de la Faculté d ingénierie (GE2C-1 à GE2C-4). Ces formulaires sont présentés en annexe et sont également disponibles en format électronique auprès du secrétariat de la Faculté d ingénierie. LISTE DES FORMULAIRES ES2C-1 Proposition de directrice ou de directeur de thèse de 2 e cycle (Annexe 1) ES2C-2 Rapport annuel d avancement de l étudiante ou de l étudiant de 2 e cycle (Annexe 2) ES2C-3 Formation du jury chargé d évaluer une thèse de 2 e cycle (Annexe 3) ES2C-4 Rapport de l examinatrice ou de l examinateur d une thèse de 2 e cycle (Annexe 4) ES2C-5 Rapport du jury d une thèse de 2 e cycle (Annexe 5) ES2C-6 Rapport de fin d une thèse de 2 e cycle (Annexe 6) GE2C-1 Autorisation de soumission d une thèse par publications (au besoin) (Annexe 8) GE2C-2 Autorisation de soumission d une thèse (Annexe 9) GE2C-3 Déclaration d un potentiel de conflit d intérêts (Annexe 10) GE2C-4 Autorisation de dépôt final (Annexe 11) Résumé des étapes et des formulaires à remplir pour une thèse Proposition de directrice ou directeur de thèse Rapport annuel d avancement (à remplir à chaque année) Autorisation thèse par publication (s il s agit d une thèse par publication) Autorisation soumission de la thèse Formation du jury Déclaration conflit d intérêts Rapport des membres du jury Rapport du jury Autorisation dépôt final Rapport de fin de thèse ES2C-1 ES2C-2 GE2C-1 GE2C-2 ES2C-3 GE2C-3 ES2C-4 ES2C-5 GE2C-4 ES2C-6 Note: Les formulaires GE2C-1, GE2C-2 et GE2C-4 ont été inspirés des formulaires développés par le département de chimie et biochimie. 7

8 Annexe 1 ES2C - 1 2e cycle Faculté des études supérieures et de la recherche Proposition de directrice ou de directeur de thèse de 2e cycle* Section à compléter par l'étudiante ou l'étudiant Nom : Prénom(s) : NI : Programme d'études : Faculté ou école / Département : M.Sc.A. Faculté d ingénierie / Département de génie désire que soit directrice/directeur de ma thèse de 2e cycle. (Dans le cas d'une codirection, veuillez spécifier tous les noms). Le titre provisoire de la thèse est : Étudiante ou étudiant Signature Date Section à compléter par la directrice ou le directeur de thèse proposé Je,, membre de l assemblée de la Faculté des études supérieures et de la recherche de l'université de Moncton, accepte de diriger la thèse de l'étudiante ou de l'étudiant mentionné plus haut. (Dans le cas d'une codirection, les personnes responsables de la direction sont priées de signer). Signature Date Approbation par le Comité des études supérieures (CES) Le CES de la Faculté d ingénierie approuve le choix de directrice ou de directeur de thèse proposé, de même que le sujet provisoire de la thèse. Président du CES Signature Date Responsable de la distribution : CES original : Registrariat copie : FESR; Faculté ou école; Département ou secteur; Président(e) du CES; Directeur(rice) de thèse; Étudiant(e). * Au plus tard à la fin de la session qui suit l'inscription. ES2C-1-04/2002 8

9 Annexe 2 ES2C - 2 2e cycle Faculté des études supérieures et de la recherche Rapport annuel d'avancement de l'étudiante ou de l'étudiant de 2e cycle* Section à compléter par la directrice ou le directeur de thèse Ce rapport résume l'état d'avancement des études de l'étudiante ou l'étudiant : Nom : Prénom(s) : NI : Programme d'études : Faculté ou école / Département : M.Sc.A. Faculté d ingénierie/département de génie pour l'année académique : Rapport d'avancement du travail de l'étudiante ou de l'étudiant durant l'année spécifiée. Prière de joindre une page additionnelle, si nécessaire. Directrice ou directeur de thèse Signature Date Section à compléter par le Comité des études supérieures (CES) Le CES de la Faculté d ingénierie a reçu et accepte ce rapport annuel d'avancement. Président du CES Signature Date Responsable de la distribution : CES original : Registrariat copie : FESR; Faculté ou école; Département ou secteur; Président(e) du CES; Directeur(rice) de thèse; Étudiant(e). * À remettre le 31 mai de chacune des années où l'étudiante ou l'étudiant est inscrit. ES2C-2-04/2002 9

10 Annexe 3 ES2C - 3 2e cycle Faculté des études supérieures et de la recherche Formation du jury chargé d'évaluer une thèse de 2e cycle Section à compléter par le Comité des études supérieures (CES) Le CES de la Faculté d ingénierie recommande, pour la thèse de l'étudiante ou de l'étudiant : Nom : Prénom(s) : NI : Programme d'études : M.Sc.A. Faculté ou école / Département : Faculté d ingénierie / Département de génie Titre de la thèse : le jury composé des membres suivants (Au moins trois membres en plus d'un(e) président(e) qui n'a pas une voix délibérante. Le choix du (de la) président(e) peut être fait ultérieurement par le CES) : Présidente ou président du jury Diplôme(s) et/ou fonctions Examinatrice ou examinateur hors programme Diplôme(s) et/ou fonctions Directeur de thèse Diplôme(s) et/ou fonctions Autre membre du jury Diplôme(s) et/ou fonctions Présidente ou président du CES Signature Date Approbation par la FESR Doyen(ne) de la FESR ou mandataire Signature Date Responsable de la distribution : FESR original : Registrariat copie : FESR; Faculté ou école; Département ou secteur; Président(e) du CES; Directeur(rice) de thèse; Étudiant(e). ES2C-3-04/

11 Annexe 4 ES2C - 4 2e cycle Faculté des études supérieures et de la recherche Rapport d'un membre de jury d'une thèse de 2e cycle Section à compléter par le Comité des études supérieures (CES) et à remettre à chacun des membres du jury Ce rapport porte sur la thèse de l'étudiante ou l'étudiant : Nom : Prénom(s) : NI : Programme d'études : Faculté ou école / Département : M.Sc.A. Faculté d ingénierie / Département de génie Titre de la thèse : Type de document : X Thèse avec soutenance Thèse sans soutenance Section à compléter par le membre du jury et soumettre au CES Appréciation globale (cocher une seule option) : Acceptation de la thèse*. Acceptation de la thèse*, sous réserve de modifications mineures, majeures. Remise de la thèse pour corrections majeures. Refus de la thèse. Les modifications ou corrections suivantes devraient être apportées au document * (prière de joindre et spécifier le nombre de pages additionnelles, si nécessaire) : Jugez-vous que la thèse mérite la mention d excellence? Oui Non Président(e) du jury Signature Date Section à compléter par le Comité des études supérieures (CES) Le CES de la Faculté d ingénierie accuse réception de ce rapport d'évaluation de thèse. Président(e) du CES Signature Date Responsable de la distribution : CES original : Registrariat copie : FESR; Faculté ou école; Département ou secteur; Président(e) du CES; Président(e) du jury; Directeur(rice) de thèse; Étudiant(e). * En vue de la soutenance si celle-ci est exigée dans le programme. ES2C-4-04/

12 Annexe 5 ES2C - 5 2e cycle Faculté des études supérieures et de la recherche Rapport du jury d'une thèse de 2e cycle Section à compléter par la présidente ou le président du jury Ce rapport porte sur la thèse de l'étudiante ou l'étudiant : Nom : Prénom(s) : NI : Faculté ou école / Département : Faculté d ingénierie / Département de génie Titre de la thèse : Obtention du grade de : M.Sc.A. Date de la soutenance (s'il y a lieu) : Suite à l'évaluation ou la soutenance de la thèse mentionnée ci-haut, le jury recommande : Les membres de jury : Acceptation de la thèse. Acceptation de la thèse, sous réserve de modifications apportées sous la surveillance d'un membre du jury, monsieur/madame, et dans un délai maximum de trois mois. Remise de la thèse pour corrections majeures ; une fois ces corrections apportées, la thèse est de nouveau soumise au même jury. Le délai accordé pour les corrections est d'au plus un an. Refus de la thèse. Présidente ou président du jury Signature Date Examinateur(rice) hors université * Signature Date Directrice ou directeur de thèse Signature Date Examinateur(rice) interne Signature Date Section à compléter par le Comité des études supérieures (CES) Le CES de la Faculté d ingénierie a reçu et accepte ce rapport du jury de thèse. Le CES attribue la mention d excellence à la thèse? Oui Non Président(e) du CES Signature Date Responsable de la distribution : CES original : Registrariat copie : FESR; Faculté/École; Dép./Secteur; Président(e) du CES; Membres du jury; Dir. de thèse; Étudiant(e). * Le rapport de l'examinateur(rice) hors programme peut remplacer la signature. ES2C-5-04/

13 Annexe 6 ES2C e cycle Faculté des études supérieures et de la recherche Rapport de fin d'une thèse de 2 e cycle Section à remplir par l'étudiante ou l'étudiant de 2 e cycle Ce rapport porte sur la thèse de l'étudiante ou l'étudiant : Nom : Prénom(s) : NI : Faculté ou école / Département : Titre de la thèse : Obtention du grade de : Faculté d ingénierie / Département de génie M.Sc.A. Section à remplir par la direction de la Bibliothèque Champlain La présente atteste que l'étudiante ou l'étudiant mentionné : a signé le formulaire de «Licence non-exclusive de reproduire des thèses» de la Bibliothèque Nationale du Canada. a payé les frais de reliure pour les cinq (5) copies obligatoires de sa thèse. a remis six (6) copies non-reliées de sa thèse. Direction de la Bibliothèque Champlain Signature Date Section à remplir par la présidente ou le président du Comité des études supérieures (CES) La présente atteste que l'étudiante ou l'étudiant mentionné : a complété les exigences académique de sa thèse. a remis six (6) copies non-reliées de sa thèse. En conséquence, la note pour ce cours est : Sigle du cours : GGEN6000 Note : (S/NS, règlement ) Le formulaire dûment signé est distribué selon la liste présentée plus bas et les six copies de la thèse sont envoyées à la Bibliothèque Champlain pour fin de reliure et pour la micrographie. Présidente ou président du CES Signature Date Responsable de la distribution : CES original : Registrariat copie : FESR; Faculté ou École; Département ou Secteur; Présidente ou Président du CES; Directrice ou Directeur de thèse; Bibliothèque Champlain; Étudiante ou Étudiant. Note : Pour qu une étudiante ou un étudiant soit considéré pour un diplôme, ce formulaire doit être ES2C-6-03/2006 au Registrariat au moins deux semaines avant la date de remise des diplômes. 13

14 Annexe 7 COMPOSITION DU JURY Présidente ou Président : Prénom & Nom Affiliation 3 Examinatrice ou examinateur hors programme : Prénom & Nom Affiliation Directrice ou directeur de thèse : Prénom & Nom Affiliation Autre membre du jury : Prénom & Nom Affiliation 3 Veuillez indiquer l établissement, la faculté et/ou le département 14

15 Annexe 8 GE2C - 1 2e cycle Faculté d ingénierie Autorisation d une soumission de thèse par publications Section à compléter par l étudiante ou l étudiant Je,, demande l autorisation au Comité d études supérieures de la Faculté d ingénierie de soumettre une thèse par publications. La thèse comprendra contributions. Informations à fournir avec ce formulaire (en pièces jointes) : Pour chaque article, veuillez SVP fournir l information suivante : 1. Type de contribution (article de revue, article de conférence, chapitre de livre) 2. Titre de la revue ou du livre et la maison d édition 3. Titre de la contribution et la liste des auteures ou auteurs 4. État de la contribution (en préparation, soumis ou accepté). Dans le cas d une contribution soumise ou acceptée, veuillez inclure la lettre de l éditeur à l appui. 5. Dans le cas d une contribution acceptée, inclure une preuve que l éditeur autorise que l article paraisse dans sa thèse (lettre d autorisation) 6. Contribution de l étudiante ou l étudiant (décrire sa participation à la conception, l obtention des résultats expérimentaux ou numériques et la rédaction de la contribution). Signature de l étudiante ou de l étudiant Date Autorisation de la directrice ou du directeur de recherche : À titre de directrice ou directeur de recherche, j atteste de l exactitude de ce document et j appuie la demande d autorisation de soumettre une thèse par publications. Nom de la directrice ou du directeur de recherche Signature et date Section à compléter par le Comité des études supérieures (CES) Le CES de la Faculté d ingénierie accuse réception de cette demande et autorise la soumission d une thèse par publications. Présidente ou président du CES Signature Date Distribution : Faculté, Registrariat, FESR, Président(e) du CES, Directeur(rice) de thèse; Étudiant(e). GES2C-1-06/

16 Annexe 9 GE2C - 2 2e cycle Faculté d ingénierie Autorisation de la soumission de la thèse Section à compléter par l étudiante ou l étudiant Je,, (NI : ) demande l autorisation de soumettre ma thèse pour évaluation. Titre de la thèse : Signature et date Section à compléter par la directrice ou le directeur de recherche En tant que directrice ou directeur de thèse, je consens à ce que l étudiante ou l étudiant soumettre sa thèse au jury. Ce consentement ne préjuge en rien de mon opinion sur la valeur de cette thèse et ne m enlève par le devoir de l analyser, de la commenter et de l évaluer en tant que membre du jury. Nom de la directrice ou du directeur de recherche (en lettres moulées) Signature et date Section à compléter par le Comité des études supérieures (CES) Le CES de la Faculté d ingénierie accuse réception de cette autorisation de soumission de thèse. Présidente ou président du CES Signature Date Distribution : Faculté, Président(e) du CES, Directeur(rice) de thèse; Étudiant(e). GES2C-2-06/

17 Annexe 10 GE2C - 3 2e cycle Faculté d ingénierie Déclaration d un potentiel de conflit d intérêts Chaque membre du jury doit remplir ce formulaire. Nom de l étudiante ou de l étudiant : Titre de la thèse : Membres du jury (nom et affiliation) : Présidente ou président du jury : Examinatrice ou examinateur hors université : Directrice ou directeur de thèse : Autre membre du jury : Déclaration d un potentiel de conflit d intérêts : Veuillez SVP remplir le tableau suivant : a) Avez-vous des liens familiaux, financiers ou commerciaux avec l étudiante ou l étudiant ou avec un autre membre du jury? oui non b) Avez-vous un autre lien personnel avec l étudiante ou l étudiant ou un autre membre du jury qui pourrait être perçu comme étant en situation de conflit d intérêts? oui non c) Avez-vous collaboré à l intérieur des six (6) dernières années avec l étudiante ou l étudiant ou avec un autre membre du jury? oui non d) Prévoyez-vous collaborer dans l immédiat avec l étudiante ou l étudiant ou avec un autre membre du jury? oui non e) Avez-vous un autre lien ou situation qui ne serait pas mentionné sur ce formulaire qui pourrait être perçu comme un conflit d intérêts? oui non 17

18 Si vous avez répondu «oui» à une de ces questions, veuillez SVP décrire la situation ou le lien. Description du lien ou de la situation : Je soussigné, déclare qu à ma connaissance, les renseignements indiqués sur ce formulaire sont véridiques. Signature et date Section à compléter par le Comité des études supérieures (CES) Le CES de la Faculté d ingénierie accuse réception de cette déclaration de potentiel de conflit d intérêts Présidente ou président du CES Signature Date Distribution : Faculté, Président(e) du CES GES2C-3-06/

19 Annexe 11 GE2C - 4 2e cycle Faculté d ingénierie Autorisation de dépôt final de la thèse Section à compléter par l étudiante ou l étudiant Nom : NI : Date de soutenance : Titre de la thèse : Membre du jury désigné pour faire le suivi des corrections (voir formulaire ES2C-5) : Section à compléter par la ou le membre du jury désigné à faire le suivi des corrections Ayant vérifié que toutes les corrections et/ou modifications demandées par le jury ont été incorporées dans la thèse, je recommande que l étudiante ou l étudiant soit autorisé à déposer la version finale de sa thèse. Signature de la ou du membre du jury désigné Date Section à compléter par le Comité des études supérieures (CES) Le CES de la Faculté d ingénierie accuse réception de cette autorisation de dépôt final de thèse. Présidente ou président du CES Signature Date Distribution : Faculté, Président(e) du CES, Directeur(rice) de thèse; Étudiant(e). GES2C-4-06/