Comment protéger un document Adobe PDF

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1 Comment protéger un document Adobe PDF Guide élaboré par Pierre-Michel April Local B-238, poste 2626

2 Le format PDF (Portable Document Format) a pour utilisation principale de fournir un document non modifiable. Il est cependant possible de sélectionner le texte et de le copier-coller vers un autre document Word 2007 ou de l imprimer. Il existe différentes façons pour protéger vos documents PDF, une protection par certificat et par mot de passe. Voici la procédure à suivre pour effectuer cette tâche avec la protection par mot de passe. 1. Ouvrir le document PDF à protéger. 2. Cliquez sur le bouton Protection et sur Protection par mot de passe. 3. Cliquez sur Oui à la demande de protection du document Protéger un document Adobe PDF 2

3 4. Voici la fenêtre de protection du document Section 1 : La compatibilité du document avec les anciennes versions d Adobe Acrobat pour la lecture des documents PDF. Par défaut le programme sélectionne Acrobat 7.0 jusqu à la version présentement installé sur vos postes (Adobe Acrobat Pro 9.1.1). Section 2 : Vous pouvez cocher cette case et mettre un mot de passe pour empêcher l ouverture du document. Le fichier ne peut s ouvrir qu avec la saisie du bon mot de passe. Le mot de passe est demandé automatiquement à l ouverture du document. Section 3 : La section visée par cette procédure, empêche la copie du texte, les impressions et les modifications. Plus de détails à l étape suivante. 3 Protéger un document Adobe PDF

4 5. Cochez «Restreindre la modification et l impression du document. Un mot de passe est requis pour la modification des options d autorisations.» 5.1. Veuillez entrer un mot de passe qui sera utilisé pour modifier ces options ultérieurement Sélectionnez les droits d impressions. Aucune : Impossible d imprimer. Basse résolution (150dpi) : Permet d imprimer en basse qualité. Haute résolution : Permet d imprimer normalement Sélectionnez les droits pour effectuer des modifications au document Aucune Insérer, supprimer et faire pivoter des pages Remplir les champs de formulaires et signer les champs existants Insérer des commentaires, remplir les champs de formulaires et signer les champs existants Tout sauf extraire des pages Le plus sécuritaire étant «Aucune» qui empêche toutes les modifications. Si le document est un formulaire avec des champs à remplir et que vous voulez permettre la saisie à l écran avant impression, veuillez sélectionner «Remplir les champs de formulaires et signer les champs existants» IMPORTANT Par défaut, l option «Activer la copie de texte, d images et d autres contenu» n est pas cochée. Ce qui empêche la copie et force l utilisateur à taper le texte qu il voudrait copier au lieu d utiliser la fonction Windows de Copier-Coller. Si vous cochez cette option, l utilisateur pourra utiliser facilement le contenu de votre document à ses propres fins Cliquez sur OK. Protéger un document Adobe PDF 4

5 5.6. Cliquez sur OK de la boîte de dialogue qui s affiche Confirmez le mot de passe et appuyer sur OK 5.8. Cliquez sur OK Sauvegarder votre document PDF. 6. Votre document est maintenant protégé selon les options que vous avez sélectionnées. Si quelqu un veut afficher les informations de protection, le mot de passe que vous avez choisi sera demandé. Un utilisateur ne peut donc pas modifier les options lui-même pour faire du plagiat ou tout simplement pour modifier le document afin qu il ait l air d un nouveau. 5 Protéger un document Adobe PDF

6 Ces options ne sont pas 100% sécuritaires comme le dit un des messages du programme. Un utilisateur avec un programme indépendant autre que Adobe Acrobat pourrait éventuellement déjouer ces règles. La grande majorité des gens utilisent la version gratuite Adobe Reader qui provient de la même compagnie que le logiciel décrit dans cette procédure. Tous les ordinateurs du collège utilisent ce logiciel. Protéger un document Adobe PDF 6