Manuel de l utilisateur client

Dimension: px
Commencer à balayer dès la page:

Download "Manuel de l utilisateur client"

Transcription

1 GFI FAXmaker for Exchange/SMTP 12 Manuel de l utilisateur client Par GFI Software Ltd.

2 Ce manuel a été produit par GFI SOFTWARE Ltd. GFI SOFTWARE Ltd. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis. Les entreprises, les noms et les données utilisés ciaprès, à titre d exemple, sont fictifs à moins d une notification contraire. Ce document, même partiellement, ne peut être reproduit ou transmis, sous quelque forme ou quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, et quel qu en soit l objet, sans l autorisation expresse et écrite de GFI Software Ltd. FAXmaker est un copyright de GFI SOFTWARE Ltd GFI SOFTWARE Ltd. Tous droits réservés. FAXmaker est une marque déposée, et GFI SOFTWARE ainsi que le logo GFI SOFTWARE sont des marques déposées de GFI SOFTWARE Ltd. en Europe, aux Etats-Unis et dans les autres pays. Version 3.03 Dernière mise à jour 18 février 2005

3 Table des matières Envoi et réception des fax 3 Introduction à l envoi d un fax...3 Spécifier l adresse Envoyer un fax...3 Envoyer un fax pour la deuxième fois...7 Aperçu du fax...8 Réception d un Fax...8 Envoi et réception des SMS 11 Introduction à la passerelle SMS...11 Envoi d un SMS grâce à l option SMS de FAXmaker...12 Envoi de fax & sms à partir de Microsoft Outlook 15 Introduction...15 Envoi d un fax avec un formulaire Microsoft Outlook Message...15 Envoi d un fax avec la commande envoi...17 Envoi de SMS à partir de Microsoft Outlook...17 Envoyer un fax pour la deuxième fois...18 Aperçu du fax...19 Envoi et réception de fax & SMS depuis des clients 21 Introduction...21 Envoyer un fax...21 Options de fax avec une application Envoi d un SMS...23 Utilitaires de FAXmaker : Visionneuse Fax & Carnet d adresses 25 L utilitaire de visualisation de fax...25 Annotation de fax...26 Le carnet d adresses de FAXmaker...28 La gestion de destinataires individuels...29 Gestion de Groupes...30 Gestion de carnets d adresses...32 FAXmaker for Exchange Manual Envoi et réception des fax i

4

5 Envoi et réception des fax Introduction à l envoi d un fax Les fax peuvent être envoyés de différentes façons : 1. Créez ou ouvrez un document avec n importe quelle application Windows et imprimez-le sur l "imprimante FAXmaker". Le document sera converti au format fax, attaché au formulaire FAXmaker Fax Message ou au formulaire Outlook New Message. 2. Démarrez le formulaire FAXmaker Fax Message à partir du groupe de programmes FAXmaker et envoyez directement un fax. 3. Ouvrez Microsoft Outlook, créez un nouveau message, tapez-en le contenu à envoyer, ajoutez les pièces jointes si nécessaire et envoyez le fax directement à partir de Microsoft Outlook. 4. A partir de n importe quelle application Microsoft Office, utilisez la commande «Envoyer à», qui se trouve sous le menu fichier. Ceci attachera le document créé au nouveau message Microsoft Outlook. Le client FAXmaker consiste en un pilote d imprimante fax, un visualiseur de fax et le formulaire facultatif FAXmaker Fax Message. Ce dernier est compatible avec le carnet d adresses Outlook bien qu il ait son propre carnet d adresses pour les utilisateurs qui ne possèdent pas Outlook. Spécifier l adresse Envoyer un fax Capture d écran 1 Spécifier une adresse Lors de la première utilisation du formulaire FAXmaker Fax Message vous devrez taper une adresse qui servira à vous envoyer les rapports de livraison. Pour envoyer un fax depuis une application Windows 1. Créez un nouveau document Windows ou ouvrez-en un déjà existant. FAXmaker for Exchange Manual Envoi et réception des fax 3

6 Capture d écran 2 Sélectionnez un pilote d imprimante FAXmaker 2. Imprimez votre document sur l imprimante FAXmaker. Par exemple, sous Microsoft Word, choisissez l option Imprimer depuis le menu Fichier. Dans la boîte de dialogue d impression cliquez sur Imprimante > Nom d imprimante et choisissez FAXmaker. Cliquez OK. Si vous avez choisi le formulaire Outlook New Message apparaisse après avoir impression sur le pilote d impression FAXmaker, allez au chapitre «Envoyer un fax avec le formulaire Microsoft Outlook Message» pour connaître les étapes suivantes. Capture d écran 3 - Le formulaire FAXmaker Fax Message 3. Le formulaire FAXmaker Fax Message apparaîtra avec votre document joint sous forme de fichier fax. Si vous souhaitez placer une page de garde devant ce document, vous pouvez taper un message. 4 Envoi et réception des fax FAXmaker for Exchange Manual

7 Vous pouvez également joindre des documents Office en utilisant la fonction «Insérer» sous le menu (ou par une combinaison de touches CTRL+F sur le clavier). Remarque : Lorsque vous joignez des fichiers autres que des fichiers fax de FAXmaker, assurez-vous que toutes les polices et objets utilisés dans votre document sont aussi présents sur le serveur. 4. Maintenant, précisez le(s) destinataire(s) du fax: Cliquez sur le bouton A Le carnet d adresses Outlook apparaitra. Sélectionnez maintenant la Liste des Contacts Outlook et choisissez un destinataire. Assurez-vous que le champ Télécopie (Bureau) comporte le numéro de fax du destinataire. Si ceci est le cas, le correspondant apparaîtra au sein du carnet d adresses sous Outlook avec le numéro (de télécopie bureau)après le nom. Cliquez sur A-> pour ajouter le destinataire. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires. Cliquez OK lorsque vous avez fini. Si vous envoyez un fax ponctuel à un correspondant que vous ne voulez pas inclure dans votre carnet d adresses vous pouvez préciser le numéro de fax directement dans le champ «A:». Capture d écran 4 - Sélection d un destinataire de fax Si vous utilisez le carnet d adresses sous FAXmaker Cliquez sur «A:» pour ouvrir le carnet d adresses FAXmaker. Ici vous pouvez sélectionner un destinataire de fax. Si vous souhaitez ajouter un nouveau numéro de fax, cliquez «Ajouter». Ceci active et ouvre la boîte de dialogue «Modifier l enregistrement» qui vous permet d ajouter un destinataire. Cliquez OK après avoir choisi le destinataire du fax. Le correspondant fax sera ajouté. 5. Après avoir indiqué le destinataire, vous pouvez préciser les options de fax. Le menu des options de fax est disponible à partir du menu Fax > Options, à partir du bouton d options sur la barre d outils ou par la combinaison de touches CTR+O. Les options suivantes sont disponibles : FAXmaker for Exchange Manual Envoi et réception des fax 5

8 Capture d écran 5 Options de formats FAX Options de format Résolution : Choisissez la résolution du fax que vous souhaitez utiliser.* Envoyer page de garde : Le choix de cette option ajoutera une page de garde au fax. Nom de la page de garde : Si vous voulez envoyer une page de garde différente de la page de garde par défaut, entrez le nom de fichier de la page de garde que vous voulez utiliser. (L administrateur doit la configurer sur le serveur.) Remarquez que la liste de pages de garde ne liste pas toujours automatiquement celles qui sont disponibles sur le serveur. Options de remise des fax 6 Envoi et réception des fax FAXmaker for Exchange Manual

9 Options de remise des fax Importance : Le paramétrage du niveau d importance (normal/haut) affecte seulement le temps de remise des fax si seulement il y a un nombre important de fax dans la file d attente. Vous pouvez préciser cette option directement depuis la barre d outils. Code de facturation : Ce code de facturation est utilisé à des fins de comptabilité pour imputer les frais des fax (Optionnel). Programmation : Si vous voulez que le fax soit envoyé à heure plus tard, cochez cette option et sélectionnez la date et l heure d envoi de votre choix. 6. Maintenant, précisez un objet pour votre fax (ceci vous permettra de reconnaître le fax lorsque vous recevez une notification de l état du fax). 7. Lorsque vous avez fini, cliquez sur le bouton Envoyer (Combinaison des touches sur le clavier: CTRL+ S). FAXmaker enverra ensuite votre document par fax. Peu après vous recevrez un rapport de transmission vous informant si le fax a été envoyé avec succès, le nombre de page et l heure d envoi. Si votre fax n a pas été envoyé, le rapport indiquera la raison pour laquelle l envoi a échoué. Pour envoyer un fax directement depuis FAXmaker 1. Lancez le formulaire de message fax de FAXmaker depuis le groupe de programmes FAXmaker. 2. Suivez la procédure ci-dessus pour envoyer un fax depuis une application Windows «Envoyer un fax à partir d une application Windows» à partir de l étape 4. Envoyer un fax pour la deuxième fois Envoyer un fax à nouveau est chose facile. Il suffit de répondre au rapport de transmission réussie ou échouée que le serveur FAXmaker vous aura envoyé. GFI FAXmaker enregistre une copie des fax sur le serveur de façon à pouvoir les envoyer à nouveau immédiatement. Il se chargera de vérifier que l adresse de l option «Répondre à» correspond au numéro de fax du destinataire d origine. Ainsi, vous pouvez tout simplement appuyer sur le bouton de réponse pour envoyer le même fax au même destinataire. Bien entendu, GFI FAXMaker n ajoutera pas le rapport de transmission au fax. Au besoin, vous pouvez éditer le numéro du destinataire dans le champs «A :». Cependant, vous ne pouvez pas changer le champ d objet car il contient un code servant à retrouver votre fax. GFI FAXmaker garde en mémoire les échecs d envoi pour une semaine sur le serveur et les envois réussis pour deux jours. Après quoi, vous pouvez renouveler l envoi d un fax de 2 façons : 1. A partir de l du rapport de transmissions, appuyez sur «Répondre» et éditer le rapport de transmission. GFI FAXmaker insèrera le numéro de fax du destinataire d origine dans l espace d adressage. Le texte initial du fax se trouvera dans le corps du message de réponse. Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer le fax. 2. Si votre fax contient des attachements, non inclus dans le texte de la page de garde, vous devrez utiliser la fonction de transfert (Forward) de votre client serveur de messagerie car répondre à un FAXmaker for Exchange Manual Envoi et réception des fax 7

10 Aperçu du fax n insèrera pas les pièces jointes du message d origine. Dans ce cas, à partir de l du rapport de transmissions, appuyez sur le bouton de transfert. Copiez et collez maintenant le numéro de fax à partir de la section «De :» du rapport de transmission. Cliquez sur «Envoyer» pour envoyer le fax. Avant d envoyer un fax important, il est parfois préférable de s assurer que tout est bien en place et donc d en avoir un aperçu. Pour cela, vous pouvez demander au serveur fax de vous en envoyer un aperçu : Réception d un Fax Capture d écran 6 Demande d aperçu 1. Dans la barre à outils du formulaire FAXmaker Fax Message, cliquez Request Preview, qui est situé à droite de la touche d envoi,send. 2. Le serveur fax convertira le fax et l enverra en tant que pièce jointe dans votre boîte à lettres. L objet du message ressemblera à un code du genre [::send=pbc123ff]. 3. Si vous êtes satisfait du fax et que vous voulez maintenant l envoyer, appuyez sur «Répondre» (Reply) et cliquez sur «Envoyer». Le fax sera immédiatement envoyé par le serveur. Lorsque que vous demandez un aperçu d un fax particulier, vous avez 24h pour l envoyer après quoi il sera supprimé. Les fax entrants sont reçus dans la boîte de réception de Microsoft Outlook. L intitulé du message sera «Fax reçu». Pour visualiser le fax, double cliquez sur le message. Le message contiendra les détails du fax. Ensuite, double cliquez sur la pièce jointe pour que le fax s affiche à l écran. Capture d écran 7 Nouveau fax reçu dans Outlook. L montre le rapport de transmission, la boîte de réception indique l identifiant de fax de l expéditeur 8 Envoi et réception des fax FAXmaker for Exchange Manual

11 FAXmaker for Exchange Manual Envoi et réception des fax 9

12

13 Envoi et réception des SMS Introduction à la passerelle SMS FAXmaker comprend une passerelle 2sms, permettant aux utilisateurs d'envoyer des messages SMS. Le message SMS est très populaire, et est de plus en plus utilisé dans les affaires. Que signifie SMS? Le service de message court (Short Message Service: SMS), aussi appelé un texto, est la capacité d'envoyer et de recevoir des messages de textes depuis les téléphones portables. Le texte peut comporter des mots, des nombres ou une combinaison alphanumérique. Le message SMS a été créé en tant qu élément de la norme de la phase 1 de GSM. Le premier message SMS est censé avoir été envoyé en décembre 1992 depuis un ordinateur individuel (PC) à un téléphone portable sur le réseau de Vodafone GSM, au Royaume-Uni. Chaque message SMS contient jusqu'à 160 caractères quand les alphabets latins sont utilisés, et 70 caractères quand les alphabets non Latins tels que l'arabe et le Chinois sont utilisés. Pourquoi utiliser une passerelle SMS? Des messages SMS peuvent être envoyés depuis n'importe quel téléphone portable GSM comme depuis plusieurs prestataires de service basés sur Internet. L utilisation d'une passerelle centrale SMS d entreprise comporte beaucoup d avantages : L envoi de messages depuis Outlook est beaucoup plus rapide que depuis un téléphone portable. L envoi de messages depuis votre ordinateur vous permet d utiliser la liste de contacts d Outlook. L envoi de messages depuis Outlook vous permet de garder une copie des messages SMS envoyés Un fournisseur Web de SMS induit des coûts administratifs supplémentaires et cela signifie que les utilisateurs doivent se connecter au service avec leur compte d utilisateur. Tout ceci représente des étapes supplémentaires pour l utilisateur et une gestion supplémentaire pour l administrateur. A moins de bénéficier d un téléphone portable couvert par son employeur, l utilisateur privé doit payer pour les messages SMS envoyés. FAXmaker for Exchange Manual Envoi et réception des SMS 11

14 Envoi d un SMS grâce à l option SMS de FAXmaker Pour envoyer un SMS, utilisez le formulaire de message SMS FAXmaker Send. Ce formulaire vous permet si vous le souhaitez de sélectionner le destinataire SMS à partir de votre liste de contacts Outlook. Vérifiez bien que le champ devant contenir le numéro de portable du destinataire a été rempli. Capture d écran 8 Formulaire de message SMS 1. Lancez le formulaire de message SMS de FAXmaker depuis le groupe de programmes FAXmaker. Capture d écran 9 - Saisie d un numéro de téléphone portable pour créer un contact 2. Il est possible de préciser le destinataire de deux façons : en entrant le numéro dans le champ To: ou en sélectionnant un destinataire dans le carnet d adresse Outlook. Dans ce cas, veuillez vérifier que le destinataire a un numéro de téléphone portable dans le champ téléphone portable avant de cliquer sur To:.. Pour saisir un numéro de téléphone portable pour un contact, veuillez aller sur la liste de contacts (nœud contacts) et double cliquez sur le destinataire. Tapez alors le numéro de téléphone portable GSM dans le champ «12 Envoi et réception des SMS FAXmaker for Exchange Manual

15 mobile» (juste en dessous de «Business fax»). Cliquez sur Save and Close pour sauvegarder le numéro de téléphone portable. Remarque : Si vous utilisez un service SMS Web, vérifiez que vous avez bien tapé le numéro du téléphone portable sous sa forme internationale, c est-à-dire précédé de son code international. Par exemple Vous pouvez alors sélectionner le destinataire en cliquant sur To La liste de contacts d Outlook apparaît alors. Sélectionner le destinataire. (l sera écrit derrière le contact, mais le formulaire SMS extraira tout de même le numéro de téléphone portable ). Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires. Cliquer sur OK une fois l opération terminée. Remarque : Le contact n apparaîtra que si vous avez saisi une adresse OU un numéro de fax. Il vous faut donc saisir une adresse ou un numéro de fax pour chaque contact. 4. Lorsque vous avez fini, cliquez sur le bouton Send (Combinaison des touches sur le clavier: CTRL+ S). FAXmaker envoie alors le SMS. Peu après, vous recevrez un rapport de transmission dans votre boîte de réception indiquant si le SMS a bien été envoyé ou non. FAXmaker for Exchange Manual Envoi et réception des SMS 13

16

17 Envoi de fax & sms à partir de Microsoft Outlook Introduction Si votre enterprise possède Exchange Server 2000 ou 2003, vous pouvez envoyer et recevoir des fax directement à partir de Microsoft Outlook grâce aux méthodes décrites dans ce chapitre. Si votre enterprise ne possède pas Exchange Server 2000 ou 2003, vous pouvez toujours envoyer et recevoir des fax directement à partir de Microsoft Outlook cependant vous devez suivre la méthode décrite dans le chapitre «Envoi et réception de fax & sms à partir des clients ». Aussi référez-vous à ce chapitre si vous voulez envoyer et recevoir des fax à partir de Microsoft Outlook Express grâce au Serveur Exchange 2000/2003. Envoi d un fax avec un formulaire Microsoft Outlook Message 1. Imprimez sur le pilote d impression FAXmaker (pour cela il faut que votre administrateur ait configure le fiormulaire Outlook New Message de façon à ce qu il apparaisse à l écran automatiquement après l impression sur le pilote FAXmaker) ou créez un nouveau message électronique dans Outlook. 2. Si vous avez imprimé sur le pilote FAXmaker, votre document sera alors ajouté en pièce jointe au formulaire New Message. Le texte que vous tapez dans l sera formaté sur la page de garde de défaut de votre société. Vous pouvez aussi joindre des documents Office et fichiers HTML ou PDF. Le message même peut être formaté en utilisant HTML. Si vous voulez joindre un fichier qui contient un objet ou qui utilise des polices différentes, imprimez le document localement plutôt que de l attacher, car le serveur Fax n aura pas accès à vos polices ou aux objets ajoutés. FAXmaker for Exchange Manual Envoi de fax & sms à partir de Microsoft Outlook 15

18 Capture d écran 10 - Boîte de dialogue d envoi de message Outlook avec pièce jointe Microsoft Word 3. Maintenant, précisez le(s) destinataire(s) du fax: Cliquez sur le bouton A dans le formulaire Outlook New Message. Le carnet d adresses Outlook apparaitra. Sélectionnez maintenant la Liste des Contacts Outlook et choisissez un destinataire. Assurez-vous que le champ Business FAX comporte le numéro de fax du destinataire. Si ceci est le cas, le correspondant apparaîtra au sein du carnet d adresses sous Outlook avec le numéro après le nom. Cliquez sur «A->» pour ajouter le destinataire. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires. Cliquez OK lorsque vous avez fini. Capture d écran 11 - Sélection d un destinataire de fax Astuce: Comment créer une adresse ponctuelle avec le système d adressage SMTP Si vous envoyez un fax ponctuel à un correspondant que vous ne voulez pas inclure dans votre carnet d adresses vous pouvez préciser le numéro de fax directement dans le champ «A:». dans le format suivant : [fax:<numéro>], par exemple [fax: ]. 4. Lorsque vous avez fini, cliquez «Envoyer». FAXmaker enverra ensuite votre document par fax. Peu après vous recevrez un rapport de transmission vous informant si le fax a été envoyé avec succès, le 16 Envoi de fax & sms à partir de Microsoft Outlook FAXmaker for Exchange Manual

19 nombre de page et l heure d envoi. Si votre fax n a pas été envoyé, le rapport indiquera la raison pour laquelle l envoi a échoué. Remarque sur le champ «société» sur les pages de garde Si vous souhaiter que le nom de la société des destinataires apparaisse sur la page de garde, vous devez utiliser le formulaire FAXmaker FAX Message OU sélectionner un destinataire à partir de la liste de contacts publics à laquelle le serveur fax FAXmaker a accès. Microsoft Outlook n insère pas le nom de la société du destinataire dans le message. Pour plus d informations, veuillez contacter votre administrateur. Envoi d un fax avec la commande envoi Les applications de Microsoft Office comprennent une commande d envoi, vous permettant d envoyer un document via . Vous pouvez utiliser cette commande pour envoyer un document par fax. Pour cela : 1. Créez votre document et sélectionnez la commande «Envoyer vers > Destinataire du message (en tant que pièce jointe)» dans le menu fichier. 2. Outlook lancera le «Nouveau Message» contenant le document sous forme de pièce jointe. Maintenant suivez les directions à partir de l étape 2 dans «Envoi d un fax avec le formulaire Microsoft Outlook Message». La procédure est identique. Envoi de SMS à partir de Microsoft Outlook Vous pouvez envoyer un SMS directement à partir d Outlook en utilisant le format adresse «ponctuel». Il est impossible de sélectionner un destinataire à partir de la liste de contacts dans Outlook. Pour ce faire, vous devez utiliser le formulaire FAXmaker SMS Message. Envoi de SMS à partir de Microsoft Outlook 1. Ouvrez Outlook et créez un nouveau message et saisissez le texte sur SMS. Un message SMS peut contenir au maximum 160 caractères si vous en tapez davantage le texte sera divisé en plusieurs messages SMS. Remarque : N oubliez pas d effacer votre signature ! Si vous ne le faites pas, votre signature sera incluse au sein de votre message SMS! 2. Veuillez maintenant taper le destinataire du message SMS dans le champ «A :». en utilisant le format[sms: <numéro>] par exemple [sms: ] FAXmaker for Exchange Manual Envoi de fax & sms à partir de Microsoft Outlook 17

20 Capture d écran 12 - Rapport de transmission d un SMS 3. Lorsque vous avez fini, cliquez «Envoyer». FAXmaker envoie alors le SMS. Peu après vous recevrez un rapport indiquant si le SMS a pu être envoyé. Envoyer un fax pour la deuxième fois Envoyer un fax à nouveau est chose facile. Il suffit de répondre au rapport de transmission réussie ou échouée que le serveur FAXmaker vous aura envoyé. GFI FAXmaker enregistre une copie des fax sur le serveur de façon à pouvoir les envoyer à nouveau immédiatement. Il se chargera de vérifier que l adresse de l option «Répondre à» correspond au numéro de fax du destinataire d origine. Ainsi, vous pouvez tout simplement appuyer sur le bouton de réponse pour envoyer le même fax au même destinataire. Bien entendu, GFI FAXMaker n ajoutera pas le rapport de transmission au fax. Au besoin, vous pouvez éditer le numéro du destinataire dans le champs «A :». Cependant, vous ne pouvez pas changer le champ d objet car il contient un code servant à retrouver votre fax. GFI FAXmaker garde en mémoire les échecs d envoi pour une semaine sur le serveur et les envois réussis pour deux jours. Après quoi, vous pouvez renouveler l envoi d un fax de 2 façons: 1. A partir de l du rapport de transmissions, appuyez sur «Répondre» et éditer le rapport de transmission. GFI FAXmaker insèrera le numéro de fax du destinataire d origine dans l espace d adressage. Le texte initial du fax se trouvera dans le corps du message de réponse. Cliquez sur Send pour envoyer le fax. 2. Si votre fax contient des attachements, non inclus dans le texte de la page de garde, vous devrez utiliser la fonction de transfert (Forward) de votre client serveur de messagerie car répondre à un n insèrera pas les pièces jointes du message d origine. Dans ce cas, à partir de l du rapport de transmissions, appuyez sur le bouton de transfert. Copiez et collez maintenant le numéro de fax à 18 Envoi de fax & sms à partir de Microsoft Outlook FAXmaker for Exchange Manual

21 Aperçu du fax partir de la section From: du rapport de transmission. Cliquez sur Send pour envoyer le fax. Avant d envoyer un fax important, il est parfois préférable de s assurer que tout est bien en place et donc d en avoir un aperçu. Pour cela, vous pouvez demander au serveur fax de vous en envoyer un aperçu : 1. Dans l objet, insérez [::preview]. 2. Le serveur fax trouvera cette reference dans l objet, convertira le fax et le renverra sous la forme d une pièce jointe. L objet du message ressemblera à un code du genre [::send=pbc123ff]. 3. Si vous êtes satisfait du fax et que vous voulez maintenant l envoyer, appuyez sur «Répondre» (Reply) et cliquez sur «Envoyer». Le fax sera immédiatement envoyé par le serveur. Lorsque que vous demandez un aperçu d un fax particulier, vous avez 24h pour l envoyer après quoi il sera supprimé. FAXmaker for Exchange Manual Envoi de fax & sms à partir de Microsoft Outlook 19

22

23 Envoi et réception de fax & SMS depuis des clients Introduction Envoyer un fax Si votre compagnie ne possède pas de Serveur Exchange 2000 ou 2003 ou si vous n utilisez pas Microsoft Outlook, alors vous pouvez envoyer et recevoir des fax et des messages SMS en suivant la méthode décrite dans ce chapitre. Pour envoyer un fax de votre client 1. Lancez le formulaire New Message à partir de votre client . Tapez le message du fax. Si vous n entrez pas de message, votre fax n aura pas de page de garde. Si vous entrez un titre, il apparaîtra dans le champ <Objet> de votre page de garde. Vous pouvez également attacher n importe quel document Microsoft Office ou HTML ou PDF. 2. Précisez le destinataire du fax. Entrez le numéro de fax dans le champ «A:» dans le format suivant : par Cette méthode d adressage demande que votre serveur de messagerie ait été configuré de façon à transférer tous les s envoyés vers faxmaker.com sur le serveur fax GFI FAXmaker. La procédure à suivre a été décrite pour les serveurs Lotus Notes et Microsoft Exchange Server 5.5 et est similaire pour beaucoup de serveurs de messagerie. 3. Vous pouvez joindre des fichiers à votre message en utilisant la fonction «Insérer un fichier», Attach file. 4. Lorsque vous avez fini, cliquez sur le bouton Send pour exécuter l envoi. FAXmaker enverra le fax et vous notifiera du résultat par l envoi d un message d un rapport témoin de transmission de votre fax. Options de fax avec une application Si vous voulez utiliser des options qui diffèrent des opions par défaut déterminées par votre administrateur ou par vous-même pour envoyer un fax, vous pouvez le faire en utilisant les options de fax décrites dans ce paragraphe. Les lignes d options de fax doivent être placées tout au début en haut du corps de texte du message , précédées par un double deux-points :: Notez que ces détails seront invisibles dans le texte du message reçu par le destinataire. Les options suivantes peuvent être utilisées : FAXmaker for Exchange Manual Envoi et réception de fax & SMS depuis des clients 21

24 Pour spécifier une page de garde ::C=nom de page de garde Par exemple : ::C=cover1 «Nom de page de garde» indique le nom de votre page de garde. Si vous ne voulez pas envoyer de page de garde mais qu une page de garde est ajoutée par défaut, vous pouvez remplacer ponctuellement cette option en spécifiant «aucune», None, au lieu d un nom de page de garde. Ceci empêchera FAXmaker d ajouter une page de garde à votre fax. N oubliez pas que la page de garde doit d abord être configurée et enregistrée sur le serveur. Pour spécifier la résolution d un fax ::'H' ou 'N' Par exemple : ::H «H» indique haute résolution (200 * 200 dpi) et «N» résolution normale (200 * 100 dpi). Pour spécifier une avant page de garde ::F=nom de page de garde Par exemple : ::F=cover2 Pour programmer un fax ::nn:mm Par exemple : ::23:15 nn indique l heure et mm les minutes. Cette option peut être utilisée si vous voulez envoyer un fax à une date et heure déterminée. Pour spécifier un code de facturation ::B=nnnn Par exemple : ::B=5 nnn peut être remplacé par un nombre quelconque. Ce nombre sera ajouté au fichier journal et peut alors être utilisé pour imputer les frais. Pour spécifier la priorité ::p=faible/haute/l/h ou priority= faible/haute/l/h Par exemple : ::p=faible «P» indique la priorité du fax. Vous pouvez saisir faible (low) ou haute (high) ou bien «l» ou «h». Cette option est très utile lorsque vous avez un grand nombre de fax à envoyer et que vous voulez envoyer un fax tout de suite. Spécifier plusieurs options Lorsque vous utilisez plusieurs options pour envoyer un message, vous devez les taper sur une même ligne et les séparer par des virgules. Par exemple : 22 Envoi et réception de fax & SMS depuis des clients FAXmaker for Exchange Manual

25 Envoi d un SMS :: c=cover1, 23:15, B=5 Envoi d un SMS à partir d un client 1. Créez un nouveau message et entrez le texte en SMS. Un message SMS peut contenir au maximum 160 caractères si vous en tapez davantage le texte sera divisé en plusieurs messages SMS. Remarque : N oubliez pas d effacer votre signature ! Si vous ne le faites pas, votre signature sera incluse au sein de votre message SMS! 2. Veuillez maintenant taper le destinataire du message SMS dans le champ «A :». En utilisant l adressage SMTP dans le format suivant : par exemple. Cette méthode d adressage demande que votre serveur de messagerie ait été configuré de façon à transférer tous les s envoyés vers smsmaker.com sur le serveur fax GFI FAXmaker. La procédure à suivre a été décrite pour les serveurs Lotus Notes et Microsoft Exchange Server 5.5 et est similaire pour beaucoup de serveurs de messagerie. Capture d écran 13 - Rapport de transmission d un SMS 3. Lorsque vous avez fini, cliquez sur Send pour exécuter l envoi. FAXmaker envoie alors le SMS. Peu après vous recevrez un rapport indiquant si le SMS a pu être envoyé. FAXmaker for Exchange Manual Envoi et réception de fax & SMS depuis des clients 23

26

27 Utilitaires de FAXmaker : Visionneuse Fax & Carnet d adresses L utilitaire de visualisation de fax Remarque : Si votre administrateur a paramétré la réception des fax en format PDF, alors la visionneuse de fax ne vous servira à rien. FAXmaker Viewer permet de visionner, imprimer, et enregistrer les fichiers fax. Il peut être lancé d un double clic sur le fichier joint affiché par FAXmaker dans la boîte de dialogue du message d un fax reçu ou envoyé. Le module FAXmaker fax viewer pour visionner les fax Dans l utilitaire de visualisation, vous pouvez : a. Visionner avant émission les pages d un fax à envoyer une par une, en utilisant les options de page suivante et précédente (Next et Previous) sous le menu Page. Si le fax comprend une seule page, ces fonctions seront désactivées et obscurcies. b. Redimensionner le document sur l écran, en choisissant soit Horizontal Fit pour ajuster en largeur ou Vertical Fit pour ajuster en hauteur dans le menu Zoom d affichage agrandi ou réduit. c. Effectuez un affichage agrandi ou réduit du fax pendant que vous visionnez le document en choisissant la valeur zoom appropriée dans le menu d affichage. d. Invertir l image en utilisant la commande d inversion dans le menu d affichage de Page. e. Pivoter l image (à gauche ou à droite), s il a été reçu à l envers. FAXmaker for Exchange Manual Utilitaires de FAXmaker : Visionneuse Fax & Carnet d adresses 25

TABLE DES MATIÈRES. Connexion... 1. Adresser des fax dans QuickMail... 12. Recevoir des fax via QuickMail... 13. Envoyer un QuickFax...

TABLE DES MATIÈRES. Connexion... 1. Adresser des fax dans QuickMail... 12. Recevoir des fax via QuickMail... 13. Envoyer un QuickFax... TABLE DES MATIÈRES Connexion.......................... 1 Adresser des fax dans QuickMail...... 12 Envoyer un QuickFax................. 2 Recevoir des fax via QuickMail........ 13 Faxer via la fonction

Plus en détail

MO-Call pour les Ordinateurs. Guide de l utilisateur

MO-Call pour les Ordinateurs. Guide de l utilisateur MO-Call pour les Ordinateurs Guide de l utilisateur Sommaire MO-CALL POUR ORDINATEURS...1 GUIDE DE L UTILISATEUR...1 SOMMAIRE...2 BIENVENUE CHEZ MO-CALL...4 MISE EN ROUTE...5 CONNEXION...5 APPELS...7 COMPOSITION

Plus en détail

NOTICE D UTILISATION

NOTICE D UTILISATION NOTICE D UTILISATION 1 TABLE DES MATIERES Installation de Studio Express Desktop... 3 Installation sur Windows... 3 Installation sur Mac... 3 Connexion à Studio Express Desktop... 3 Appel... 4 Emettre

Plus en détail

Comment utiliser FileMaker Pro avec Microsoft Office

Comment utiliser FileMaker Pro avec Microsoft Office Guide d utilisation Comment utiliser FileMaker Pro avec Microsoft Office Comment utiliser FileMaker Pro et Microsoft Office page 1 Table des matières Introduction... 3 Avant de commencer... 4 Partage de

Plus en détail

1.1 LES FONCTIONS DE BASE

1.1 LES FONCTIONS DE BASE 1.1 LES FONCTIONS DE BASE Comment ouvrir un email? Pour ouvrir un email, vous devez réaliser un double clic dans la boîte de réception sur l email que vous souhaitez ouvrir. Le nouveau message s ouvre

Plus en détail

Sommaire : P. 2 Configuration du compte P. 3 Vue d ensemble P. 5 Fonction Telnet P. 5 Importer son carnet d adresses

Sommaire : P. 2 Configuration du compte P. 3 Vue d ensemble P. 5 Fonction Telnet P. 5 Importer son carnet d adresses La messagerie électronique avec est un client de messagerie électronique d'origine chinoise, aujourd hui traduit en français. Il fonctionne sous environnement Windows, incluant Window 95/98, Windows Me,

Plus en détail

4. Créer un compte utilisateur

4. Créer un compte utilisateur 4. Créer un compte utilisateur 1 - Cliquez sur le menu Outils puis sur Compte. 2 - Cliquez sur l onglet «Courrier». 3 - Cliquez sur «Ajouter» puis «Courrier». 4 - Tapez votre nom. 5 - Ecrivez votre mél

Plus en détail

Table des matières : 16 ASTUCES OUTLOOK

Table des matières : 16 ASTUCES OUTLOOK Table des matières : 16 ASTUCES OUTLOOK Accéder rapidement à votre boîte de réception Ajouter directement les caractéristiques dans le carnet d'adresses Classez vos emails par couleurs Créez des Post-It

Plus en détail

INITIATION AU SYSTEME D EXPLOITATION WINDOWS 2000

INITIATION AU SYSTEME D EXPLOITATION WINDOWS 2000 INITIATION AU SYSTEME D EXPLOITATION WINDOWS 2000 Introduction : Initiation à la Micro- Informatique 1. Matériel 2. Périphériques a) Le clavier b) La souris c) L écran d) L unité centrale e) L imprimante

Plus en détail

DÉMARRER AVEC OUTLOOK 2010

DÉMARRER AVEC OUTLOOK 2010 CHAPITRE 1 DÉMARRER AVEC OUTLOOK 2010 Lancer Outlook... 15 Quitter Outlook... 16 L Assistant Démarrage d Outlook... 17 Les barres... 19 Le Ruban... 22 Afficher ou masquer les info-bulles... 29 Définir

Plus en détail

JJ. Thibault Animateurs multimédia au CRDP de Versailles. Page 1 sur 16

JJ. Thibault Animateurs multimédia au CRDP de Versailles. Page 1 sur 16 Configurer un compte de messagerie...2 Composer un message électronique...2 Insérer une signature automatique... 6 Transférer un message, répondre à un message... 7 Ouvrir un fichier attaché... 8 Joindre

Plus en détail

MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE OUTLOOK EXPRESS DE MICROSOFT VERSION 5 1. LE «COURRIEL», «COURRIER ÉLECTRONIQUE», «MESSAGE ÉLECTRONIQUE», LES «E-MAILS» C EST QUOI ET ÇA SERT À QUOI? Premièrement, tous ces mots

Plus en détail

Initiation WORD. Module 7 : Visualisation et impression d un document.

Initiation WORD. Module 7 : Visualisation et impression d un document. Initiation WORD. Module 7 : Visualisation et impression d un document. Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page

Plus en détail

ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES

ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES FAXING ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES 2 Téléchargement 3 Installation 7 Configuration de la consôle de télécopie de Windows XP 11 Ecran D accueil 20 Création du document texte personnalisé à Faxer

Plus en détail

GUIDE DE FORMATION. Module Mailings et E-mailings

GUIDE DE FORMATION. Module Mailings et E-mailings Module Mailings et E-mailings SOMMAIRE Objectif du module Optimiser ses mailings en créant ses propres modèles d étiquettes sur Sitra Optimiser ses e-mailings : - import de ses contacts SITRA dans Outlook

Plus en détail

Initiation WORD. Module 2 : Les fonctions de base

Initiation WORD. Module 2 : Les fonctions de base Initiation WORD. Module 2 : Les fonctions de base Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page 1 sur 14 Avant propos.

Plus en détail

Avertissement : Nos logiciels évoluent rendant parfois les nouvelles versions incompatibles avec les anciennes.

Avertissement : Nos logiciels évoluent rendant parfois les nouvelles versions incompatibles avec les anciennes. ENVOI EN NOMBRE DE SMS La version SMS de Ditel vous permet d'envoyer vos SMS de façon automatique. L'importation de vos données se fait directement au format Excel Avertissement : Nos logiciels évoluent

Plus en détail

Concepts de base de Word

Concepts de base de Word Concepts de base de Word Word est une application performante de traitement de texte et de mise en page. Pour en tirer le meilleur parti, il faut d abord en comprendre les concepts de base. Ce didacticiel

Plus en détail

Utilisation du client de messagerie Thunderbird

Utilisation du client de messagerie Thunderbird Outlook express n existant plus sur les systèmes d exploitation sortis après Windows XP, nous préconisons désormais l utilisation du client de messagerie libre distribué gratuitement par la Fondation Mozilla.

Plus en détail

Dr Aser J. BODJRENOU. Dernière mise à jour: Mai 2008

Dr Aser J. BODJRENOU. Dernière mise à jour: Mai 2008 SUPPORT DE COURS SUR LE MODULE WINDOWS Dr Aser J. BODJRENOU Dernière mise à jour: Mai 2008 Objectifs Objectifs spécifiques Plan Démarrer un ordinateur. Indiquer: - l icône du Poste de travail sur le Bureau

Plus en détail

www.riaq.ca NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne.

www.riaq.ca NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne. NIVEAU Initiation à une messagerie Web en ligne. de Microsoft Outlook Express de Microsoft est sûrement la plus connue des messageries Web. Cette application fait partie intégrante de Windows XP. Les services

Plus en détail

Découvrir la messagerie électronique et communiquer entre collègues. Entrer dans le programme Microsoft Outlook Web Access

Découvrir la messagerie électronique et communiquer entre collègues. Entrer dans le programme Microsoft Outlook Web Access Intégration des technologies de l'information et de la communication dans les écoles neuchâteloises SUPPORT DE COURS MODULE T2 Découvrir la messagerie électronique et communiquer entre collègues SOMMAIRE

Plus en détail

Accéder au carnet de contacts

Accéder au carnet de contacts Pour vous faciliter le travail et ne pas avoir, chaque fois, à rechercher l'adresse d'un correspondant habituel, enregistrez vos destinataires courants dans un carnet de contacts. Lorsque vous enverrez

Plus en détail

Manuel d utilisation de la messagerie. http://zimbra.enpc.fr

Manuel d utilisation de la messagerie. http://zimbra.enpc.fr Manuel d utilisation de la messagerie http://zimbra.enpc.fr ÉCOLE DES PONTS PARISTECH/ DSI JANVIER 04 SOMMAIRE. Connexion à la messagerie.... Présentation générale de l écran d accueil.... Déconnexion...

Plus en détail

Sommaire CONNEXION WEBMAIL... 2 1. Comment se connecter au Webmail?... 2

Sommaire CONNEXION WEBMAIL... 2 1. Comment se connecter au Webmail?... 2 Sommaire CONNEXION WEBMAIL... 2 1. Comment se connecter au Webmail?... 2 LE COURRIER... 4 CREER UN NOUVEAU MESSAGE... 4 1. Comment envoyer un mail?... 4 2. Envoi avec une pièce jointe?... 7 REPONDRE A

Plus en détail

Connecteur Zimbra pour Outlook 2007 et 2010 (ZCO) w

Connecteur Zimbra pour Outlook 2007 et 2010 (ZCO) w w Procédure Messagerie Outlook 2007 et 2010 Solutions informatiques Connecteur Zimbra pour Microsoft Outlook 2007 et 2010 (ZCO) 1/46 SOMMAIRE 1 Introduction... 3 2 Compatibilité... 3 2.1 Versions supportées

Plus en détail

CALDERA GRAPHICS. Comment

CALDERA GRAPHICS. Comment CALDERA GRAPHICS Comment Effectuer une mise en lés avec Tiling+ Caldera Graphics 2009 Caldera Graphics et tous les produits Caldera Graphics mentionnés dans cette publication sont des marques déposées

Plus en détail

Fonctionnalités du Front Office pour l utilisateur final

Fonctionnalités du Front Office pour l utilisateur final Simple, pas cher Efficace! Fonctionnalités du Front Office pour l utilisateur final Index Introduction Page d'accueil Page des tarifs Compte client Gestion du compte Contacts Envoyer un fax Mail to fax

Plus en détail

Aide Webmail. L environnement de RoundCube est très intuitif et fonctionne comme la plupart des logiciels de messagerie traditionnels.

Aide Webmail. L environnement de RoundCube est très intuitif et fonctionne comme la plupart des logiciels de messagerie traditionnels. Aide Webmail 1. Découverte de l environnement : L environnement de RoundCube est très intuitif et fonctionne comme la plupart des logiciels de messagerie traditionnels. 1. La barre d application (1) Les

Plus en détail

BearingNet - Devis La table des matières

BearingNet - Devis La table des matières La table des matières Introduction... 2 Demandes reçues... 3 Vente en cours... 3 Vente sauvegardée... 3 Montrer tout... 3 Réception de devis... 3 Achat en cours... 3 Achat sauvegardé... 4 Afficher un devis...

Plus en détail

Manuel utilisateur Centre de Messagerie

Manuel utilisateur Centre de Messagerie Manuel utilisateur Centre de Messagerie I. Création de comptes 1. Informations générales A. Le paramétrage 2. Compte messagerie expert A. Compte interne B. Compte externe a. L onglet Option b. L onglet

Plus en détail

1ère année LMD informatique/mathématique, UHL Batna. Module Bureautique. TD n 2 Windows XP

1ère année LMD informatique/mathématique, UHL Batna. Module Bureautique. TD n 2 Windows XP 1 TD n 2 Windows XP 1. Définition Windows est le système d'exploitation fourni par la compagnie Microsoft. Windows XP est un système multiutilisateur et multitâche qui fonctionne sur les micro-ordinateurs

Plus en détail

Pour trier, vous sélectionner tout votre tableau, puis vous allez à «Données» et «Trier». Vous choisissez la clé du tri et vous faites «OK».

Pour trier, vous sélectionner tout votre tableau, puis vous allez à «Données» et «Trier». Vous choisissez la clé du tri et vous faites «OK». Leçon N 6E Utilisation d un traitement de texte (6 ème partie) Cette leçon vous permet de réaliser ce qui est appelé un «Publipostage» Vous devez envoyer la même lettre à plusieurs destinataires différents?

Plus en détail

Retour table des matières

Retour table des matières TABLE DES MATIÈRES Ouvrir un compte 1 Créer votre nom utilisateur et votre mot de passe 1 Ouvrir une session 3 Faire une commande / Légende de prix 3 1. Avec l option «Mes favoris» 4 2. Avec l option «Items

Plus en détail

Microsoft Word barres d outils. Par : Patrick Kenny

Microsoft Word barres d outils. Par : Patrick Kenny Microsoft Word barres d outils Par : Patrick Kenny 17 novembre 2004 Table des matières Mode affichage :... 3 Barre d outils Standard :... 4-5 Barre d outils Mise en forme :... 6-7 Activation de la barre

Plus en détail

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE

ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE 1 Environnement Lancement du logiciel : ESPACE MULTIMEDIA DU CANTON DE ROCHESERVIERE Atelier «pour approfondir» Le tableur OpenOffice Calc o Menu Démarrer > Tous les programmes > OpenOffice.org > OpenOffice.org

Plus en détail

ACTIV formations. ACcueil Télémarketing Informatique Vente

ACTIV formations. ACcueil Télémarketing Informatique Vente ACTIV formations ACcueil Télémarketing Informatique Vente PRESENTATION D OUTLOOK...2 LES CONTACTS...3 SAISIE D UN CONTACT AVEC LES RACCOURCIS CLAVIER...7 LA MESSAGERIE...8 LE CALENDRIER...10 LES TACHES...11

Plus en détail

MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE

MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE MESSAGERIE ÉLECTRONIQUE ou comment envoyer un e-mail 2 SOMMAIRE Applications et services 4 Webmail 5 Outlook 2013 6 Interfaces 7 Backstage 15 Rubans 18 Courrier Configuration 20 Courrier Fonctionnalités

Plus en détail

Microsoft Publisher. Notions de base. Versions Office 2007. Association Informatique Pour Tous - Vieillevigne - 1 - PUBLISHER 2007 NOTIONS DE BASE

Microsoft Publisher. Notions de base. Versions Office 2007. Association Informatique Pour Tous - Vieillevigne - 1 - PUBLISHER 2007 NOTIONS DE BASE Microsoft Publisher Notions de base Versions Office 2007 Gilbert Lecocq 1 2 SOMMAIRE Notions de base La fenêtre de travail page 3 Les modes de travail page 4 Les objets à insérer page 6 Insérer un texte

Plus en détail

Connecteur Zimbra pour Outlook 2003 (ZCO)

Connecteur Zimbra pour Outlook 2003 (ZCO) Solutions informatiques w Procédure Messagerie Outlook 2003 Connecteur Zimbra pour Microsoft Outlook 2003 (ZCO) 1/49 SOMMAIRE 1 Introduction... 3 2 Compatibilité... 3 2.1 Versions supportées des systèmes

Plus en détail

Comment démarrer rapidement sous Caldera

Comment démarrer rapidement sous Caldera Comment démarrer rapidement sous Caldera Installation 1 Installation du système 1 Installation du logiciel 2 Première utilisation de Caldera 4 Ouvrir le RIP 4 Obtenir la licence 4 Imprimer 5 C e guide

Plus en détail

EXCEL 1 - PRISE EN MAIN

EXCEL 1 - PRISE EN MAIN EXCEL 1 - PRISE EN MAIN I - Qu est-ce qu un tableur? Excel est un logiciel permettant d élaborer des feuilles de calculs automatiques présentées la plupart du temps sur de grandes feuilles quadrillées.

Plus en détail

Nous allons détailler dans cette documentation les fonctionnalités pour créer un objet colonne.

Nous allons détailler dans cette documentation les fonctionnalités pour créer un objet colonne. Généralités Dans le générateur d états des logiciels Ciel pour Macintosh vous avez la possibilité de créer différents types d éléments (texte, rubrique, liste, graphiques, tableau, etc). Nous allons détailler

Plus en détail

Étiquettes Personnalisés Windows

Étiquettes Personnalisés Windows Étiquettes Personnalisés Windows Pour ouvrir le module de fabrication d'étiquettes vous devez double cliquer sur l'icône suivante : Premièrement, il faut créer un nouveau projet. Pour ce faire, vous devez

Plus en détail

Découverte de l ordinateur. Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers

Découverte de l ordinateur. Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers Découverte de l ordinateur Explorer l ordinateur et gérer ses fichiers SOMMAIRE I L ORDINATEUR ET L EXPLORATEUR... 3 1.1 : PRESENTATION ET GENERALITES... 3 1.2 : CONNAÎTRE LES PROPRIETES D UN ELEMENT...

Plus en détail

GUIDE Outlook Version du 17 novembre 2010

GUIDE Outlook Version du 17 novembre 2010 GUIDE Outlook Version du 17 novembre 2010 Table des matières Qu est-ce qu Outlook?... 2 1. Découverte de l interface d Outlook... 2 2 Description de la liste des dossiers.... 3 3. Description des types

Plus en détail

La messagerie électronique

La messagerie électronique Formation La messagerie électronique Outlook 2010 Laurent ROBIN 1 Paramétrer la boîte à lettres électronique (Outlook express) Création du compte - Lancer le client de messagerie Outlook 2010. - Cliquer

Plus en détail

Utilisation des outils Easy Interactive Tools sous Windows

Utilisation des outils Easy Interactive Tools sous Windows Utilisation des outils Easy Interactive Tools sous Windows Après avoir téléchargé et installé les outils Easy Interactive Tools, vous pouvez utiliser les crayons inclus avec le produit BrightLinkMC pour

Plus en détail

PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons

PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons Pratiquons ensemble PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT Pratiquons ensemble PC & Windows Livret d exercices Laurent DUPRAT

Plus en détail

www.riaq.ca de Microsoft NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne.

www.riaq.ca de Microsoft NIVEAU 2 Initiation à une messagerie Web en ligne. NIVEAU Initiation à une messagerie Web en ligne. de Microsoft Windows Live Mail peut vous aider à classer tout ce qui vous intéresse au même endroit sur votre PC. Ajoutez et consultez plusieurs comptes

Plus en détail

ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES

ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES ENVOI EN NOMBRE DE FAX PERSONNALISES 2 Téléchargement 3 Installation 7 Configuration de la console de télécopie de Windows XP 11 Ecran d accueil 23 Création du document texte personnalisé à Faxer 25 Création

Plus en détail

Outlook Web Access de Microsoft Accès au compte de courrier électronique de l Élément national dans Internet

Outlook Web Access de Microsoft Accès au compte de courrier électronique de l Élément national dans Internet Outlook Web Access de Microsoft Accès au compte de courrier électronique de l Élément national dans Internet Élément national, AFPC Technologie de l information 233, rue Gilmour, bureau 501 (613) 560-4200

Plus en détail

Swisscom Webmail - mode d emploi

Swisscom Webmail - mode d emploi Swisscom Webmail - mode d emploi Introduction Login Sélectionnez l onglet «E-mail + SMS». Vous êtes invité à vous connecter si vous ne l avez pas encore fait. Déconnexion Afin de vous déconnecter correctement

Plus en détail

Boot Camp Guide d installation et de configuration

Boot Camp Guide d installation et de configuration Boot Camp Guide d installation et de configuration Table des matières 3 Introduction 4 Vue d ensemble de l installation 4 Étape 1 : Rechercher les mises à jour 4 Étape 2 : Préparer votre Mac pour Windows

Plus en détail

Créer des tableaux. Définir un style de tableau PRATIQUE. AutoCAD 2005

Créer des tableaux. Définir un style de tableau PRATIQUE. AutoCAD 2005 AutoCAD 2005 Créer des tableaux Un tableau est un cadre dans lequel des données texte peuvent être disposées en colonnes et en rangées. Ses propriétés, mémorisées dans un style, lui permettent de pouvoir

Plus en détail

4.1 La gestion du courrier

4.1 La gestion du courrier 4.1 La gestion du courrier A-Ouvrir la base Courrier La base Courrier permet entre autres d envoyer et de recevoir des messages via Notes et/ou Internet. Pour accéder à la base Courrier, faites un double

Plus en détail

-Le traitement de texte. -Le courrier électronique

-Le traitement de texte. -Le courrier électronique 1/17 SOMMAIRE : -Windows -Le traitement de texte -Internet -Le courrier électronique 2/17 WINDOWS PRISE EN MAIN DE WINDOWS Lorsque vous démarrez votre ordinateur vous devez voir arriver un écran qui ressemble

Plus en détail

Guide d utilisation ScanGear Toolbox CS 2.0. pour les scanners d image couleur CanoScan FB320U et FB620U

Guide d utilisation ScanGear Toolbox CS 2.0. pour les scanners d image couleur CanoScan FB320U et FB620U Guide d utilisation ScanGear Toolbox CS 2.0 pour les scanners d image couleur CanoScan FB320U et FB620U 1 Comment utiliser ce manuel Manuel imprimé CanoScan FB320U/FB620U Prise en main Décrit l installation

Plus en détail

Siemens Industry Mall. Manuel. Utilisation et gestion de paniers

Siemens Industry Mall. Manuel. Utilisation et gestion de paniers Siemens Industry Mall Manuel Utilisation et gestion de paniers Page: 1 of 21 Table des matières 1 AVANT-PROPOS... 3 2 CREATION DE PANIERS... 3 2.1 Chargement d un panier du Mall... 3 2.2 Sélectionner un

Plus en détail

Configuration de GFI MailArchiver

Configuration de GFI MailArchiver Configuration de GFI MailArchiver Introduction à la configuration Après l installation de GFI MailArchiver, vous pourrez commencer la configuration de l interface Web et terminer la configuration de GFI

Plus en détail

L'interface utilisateur de PDF Editor est divisée dans les domaines suivants

L'interface utilisateur de PDF Editor est divisée dans les domaines suivants Mode d emploi CAD-KAS PDF Editor 3.1 L'interface utilisateur de PDF Editor est divisée dans les domaines suivants : Menu principal Outils pour éditer les fichiers Certaines fonctions du menu principal

Plus en détail

Your Detecting Connection. Manuel de l utilisateur. support@xchange2.net

Your Detecting Connection. Manuel de l utilisateur. support@xchange2.net Your Detecting Connection Manuel de l utilisateur support@xchange2.net 4901-0128-5 ii Table des matières Table des matières Installation... 4 Conditions d utilisation de XChange 2...4 Définir vos Préférences

Plus en détail

Chapitre 11 : Outil clé

Chapitre 11 : Outil clé Outil clé 11-1 Outil clé 11 : Outil clé Ce qu il permet Utilisez cet outil pour créer des changements de clés n importe où dans la partition, même en milieu de mesure. Voir CLÉS pour des instructions complètes.

Plus en détail

Ouvrir le compte UQÀM

Ouvrir le compte UQÀM Cliquez sur le titre pour visionner 1 Cliquez sur le titre pour visionner 2! Préliminaires! Ouvrir le compte UQÀM! Accéder au compte UQÀM! Paramètres de configuration! Les dossiers! Gérer les dossiers!

Plus en détail

*338387* CTI Desktop 4.0 Guide de référence rapide. Ouverture de la barre d outils. Utilisation des raccourcis du bureau

*338387* CTI Desktop 4.0 Guide de référence rapide. Ouverture de la barre d outils. Utilisation des raccourcis du bureau Ouverture de la barre d outils Il existe plusieurs façons différentes d ouvrir la barre d outils du CTI Desktop. CTI Desktop 4.0 Guide de référence rapide Utilisation des raccourcis du bureau Faites un

Plus en détail

GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL

GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL GUIDE UTILISATEUR - LOGICIEL Série RJ Le contenu de ce guide et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit d apporter à tout moment et sans préavis

Plus en détail

Guide Utilisateur. RTE COM On Demand for Xerox, Vos FAX et SMS par Internet

Guide Utilisateur. RTE COM On Demand for Xerox, Vos FAX et SMS par Internet Guide Utilisateur Sommaire Chapitre : Module FAX / émission.. Chapitre : Module FAX / réception..4 Chapitre : Module SMS..5 Chapitre 4 : Paramétrages..6 Chapitre 5 : Extranet & Suivi.7 RTE COM On Demand

Plus en détail

Utilisation du Brother Control Center SmartUI basé sur Windows pour PaperPort 8.0 et Windows XP

Utilisation du Brother Control Center SmartUI basé sur Windows pour PaperPort 8.0 et Windows XP Utilisation du Brother Control Center SmartUI basé sur Windows pour PaperPort 8.0 et Windows XP Brother Control Center SmartUI Le Brother Control Center est un utilitaire permettant d avoir accès très

Plus en détail

Guide de transfert. Courriel Affaires

Guide de transfert. Courriel Affaires Guide de transfert Courriel Affaires Juin 2013 Table des matières Introduction 3 Transfert par un administrateur Voici ce que vous devez fournir avant de commencer 1. Importation de Fichiers PST 2. Exportation

Plus en détail

Voici les quatre phases qui vous permettront d effectuer votre transfert d adresses.

Voici les quatre phases qui vous permettront d effectuer votre transfert d adresses. Instructions pour la conversion de votre carnet d adresses de destinataires du logiciel FedEx Ship pour Windows dans le logiciel FedEx Ship Manager pour Windows Voici les quatre phases qui vous permettront

Plus en détail

Prise en main du tableur : réaliser un calendrier

Prise en main du tableur : réaliser un calendrier 12 février 2013 p 1 Prise en main du tableur : réaliser un calendrier Pour permettre au plus grand nombre de réaliser cet exercice, nous utiliserons le logiciel libre Libre Office. Vous pouvez le télécharger

Plus en détail

Le Finder. Le bureau. La barre des menus : Elle est unique et se modifie en fonction de l application qui est au premier plan. Icône de dossier.

Le Finder. Le bureau. La barre des menus : Elle est unique et se modifie en fonction de l application qui est au premier plan. Icône de dossier. Le Finder C est l application (le programme) qui permet de communiquer avec l ordinateur à l aide d une interface graphique (bureau, menus, icônes, fenêtres). Le bureau C est ce qui s affiche sur l écran

Plus en détail

Contenu de l atelier. Courrier Androïd

Contenu de l atelier. Courrier Androïd Contenu de l atelier Services de courrier...1 Application Courriel...1 Configuration d un nouveau compte de courriel...1 Modification de la configuration d un compte de courriel...2 Suppression d un compte

Plus en détail

Création et utilisation de formulaire pdf

Création et utilisation de formulaire pdf Création et utilisation de formulaire pdf Grâce à Adobe Acrobat, il est plus facile de créer, de remplir et d envoyer des formulaires électroniques PDF. Vous pouvez concevoir et créer un formulaire complètement

Plus en détail

Initiation WORD. Module 9 : Les graphismes.

Initiation WORD. Module 9 : Les graphismes. Initiation WORD. Module 9 : Les graphismes. Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page 1 sur 14 Avant propos. Tout

Plus en détail

Centre pour la formation à l Informatique dans le Secondaire UTILISER NETMEETING DANS LES CCM. Département Education et Technologie.

Centre pour la formation à l Informatique dans le Secondaire UTILISER NETMEETING DANS LES CCM. Département Education et Technologie. Département Education et Technologie UTILISER NETMEETING DANS LES CCM Monique Colinet 5.82 AVRIL 2003 Centre pour la formation à l Informatique dans le Secondaire Une première utilisation de Netmeeting

Plus en détail

L espace de travail. Au cours de cette leçon, vous apprendrez à :

L espace de travail. Au cours de cette leçon, vous apprendrez à : L espace de travail 1 Au cours de cette leçon, vous apprendrez à : sélectionner des outils ; utiliser la barre d application et le panneau Contrôle ; gérer les fenêtres de document ; travailler avec les

Plus en détail

Commencer avec Allplan Exchange. Nemetschek Allplan Systems GmbH, Munich. All rights reserved. Enregistrement

Commencer avec Allplan Exchange. Nemetschek Allplan Systems GmbH, Munich. All rights reserved. Enregistrement Commencer avec Allplan Exchange Nemetschek Allplan Systems GmbH, Munich. All rights reserved. Enregistrement Pour s enregistrer Vous avez besoin d un compte utilisateur valide pour Allplan Connect Vous

Plus en détail

Découvrir l environnement de Microsoft Office WORD 2010

Découvrir l environnement de Microsoft Office WORD 2010 1 Fiche ressource Découvrir l environnement de Microsoft Office WORD 2010 1. Lancer Word 2. Découvrir l interface 3. Utiliser les aides et les info-bulles 4. Modifier les principales options de Word et

Plus en détail

ENVOYEZ ET RECEVEZ VOS FAX ET SMS PAR EMAIL!

ENVOYEZ ET RECEVEZ VOS FAX ET SMS PAR EMAIL! FaxBox Corporate ENVOYEZ ET RECEVEZ VOS FAX ET SMS PAR EMAIL! Sommaire 1 INTRODUCTION... 2 2 ENVOYER UN FAX PAR E-MAIL... 3 3 ENVOYER UN FAX A PARTIR DE L IMPRIMANTE FAXBOX... 6 4 ENVOYER UN FAX A PARTIR

Plus en détail

Pratiquons ensemble Outlook 2003 fonctions avancées - Laurent DUPRAT - Pratiquons ensemble

Pratiquons ensemble Outlook 2003 fonctions avancées - Laurent DUPRAT - Pratiquons ensemble Pratiquons Pratiquons Outlook 2003 fonctions avancées - - ensemble Outlook 2003 - Pratiquons ensemble ensemble Outlook 2003 fonctions avancées - - Pratiquons Support ensemble Outlook 2003 fonctions de

Plus en détail

ENVOI EN NOMBRE DE SMS

ENVOI EN NOMBRE DE SMS SMS ENVOI EN NOMBRE DE SMS 2 Téléchargement 3 Installation 6 Ecran d accueil 16 Le bouton envoi de SMS 19 Création du document à envoyer 21 L historique des envois 21 La gestion des numéros Présentation:

Plus en détail

Mode d emploi. Retrouvez nous sur www.calloffice.fr. Documentation Call Office Page 1 sur 39 Version 061114ht/vs-2

Mode d emploi. Retrouvez nous sur www.calloffice.fr. Documentation Call Office Page 1 sur 39 Version 061114ht/vs-2 Mode d emploi Call office 3D pour le secrétariat Identification :... 2 Prendre un RDV... 3 Réserver une ressource... 6 Modifier un RDV... 7 Déplacer un RDV... 7 Pour supprimer une RDV... 8 Astuces... 9

Plus en détail

Comment utiliser RoundCube?

Comment utiliser RoundCube? Comment utiliser RoundCube? La messagerie RoundCube est très intuitive et fonctionne comme la plupart des logiciels de messagerie traditionnels. A. Découverte de l'environnement 1/ La barre d application

Plus en détail

EXERCICE. Etapes à suivre : Pour réaliser la fonction de publipostage, il suffit de suivre ces 3 étapes :

EXERCICE. Etapes à suivre : Pour réaliser la fonction de publipostage, il suffit de suivre ces 3 étapes : - Introduire la fonction de publipostage - Les étapes à suivre pour achever le publipostage - Définir une base de données - Créer une BDD dans Word ou dans Excel. La fonction de publipostage Le publipostage

Plus en détail

1. PRESENTATION. La Messagerie, Elle permet d envoyer des messages, d en recevoir, de les lire et d y répondre.

1. PRESENTATION. La Messagerie, Elle permet d envoyer des messages, d en recevoir, de les lire et d y répondre. 1. PRESENTATION 1.1. LE LOGICIEL MICROSOFT OUTLOOK Le gestionnaire d informations Bureautique Microsoft OUTLOOK 2000 permet de communiquer sur le réseau interne d une entreprise ou via Internet, de gérer

Plus en détail

Guide de configuration. Logiciel de courriel

Guide de configuration. Logiciel de courriel Guide de configuration Logiciel de courriel Août 2013 Table des matières 1. Logiciels de courriel Mac 1.1 Télécharger, installer et mettre à niveau Microsoft Outlook (Utilisateurs du Courriel Affaires

Plus en détail

Initiation WORD. Module 6 : Les tableaux.

Initiation WORD. Module 6 : Les tableaux. Initiation WORD. Module 6 : Les tableaux. Système d exploitation utilisé : Windows XP Service Pack 2 Créé par Xavier CABANAT Version 1.0 Document créé par Xavier CABANAT Page 1 sur 13 Avant propos. Tout

Plus en détail

Table des matières. 2. Annuaire 10 3. Mes listes de diffusion 10

Table des matières. 2. Annuaire 10 3. Mes listes de diffusion 10 2 Table des matières Chapitre 1 - Communication... 4 1. WebMail 4 1.1. Qu'est ce que le Webmail 4 1.2. Liste des messages 4 1.2.1. Les messages 4 1.2.2. Trier les messages 5 1.2.3. Rafraîchir / Actualiser

Plus en détail

PROCÉDURES D ÉDITION. Guide de l usager TYPO3

PROCÉDURES D ÉDITION. Guide de l usager TYPO3 Guide de l usager TYPO3 Sommaire Connexion à TYPO 3...5 Gestion des pages dans TYPO 3...6 Ajouter une nouvelle page...7 Déplacer ou copier une page de l arborescence... 11 Supprimer une page... 12 Ouvrir

Plus en détail

Dossier d utilisation

Dossier d utilisation Dossier d utilisation Lancer le logiciel Microsoft WORD. Page 1 Ouvrir Un fichier existant Page 1 Créer (ou Ouvrir) un nouveau document Page 2 Sauvegarder un nouveau fichier Page 2 Enregistrer un document

Plus en détail

FICHE 10 : MODIFIER LES OBJETS

FICHE 10 : MODIFIER LES OBJETS 1. SELECTIONNER UN OBJET FICHE 10 : MODIFIER LES OBJETS Avant d'éditer un objet (zone de texte, tableau, image, objet ), vous devez le sélectionner en cliquant au milieu de l'objet. Des petits carrés noirs

Plus en détail

Afin d accéder à votre messagerie personnelle, vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de passe :

Afin d accéder à votre messagerie personnelle, vous devez vous identifier par votre adresse mail et votre mot de passe : 1 CONNEXION A LA MESSAGERIE ZIMBRA PAR LE WEBMAIL Ecran de connexion à la messagerie Rendez vous dans un premier temps sur la page correspondant à votre espace webmail : http://webmailn.%votrenomdedomaine%

Plus en détail

SOMMAIRE ÉTAPES OBLIGATOIRES. Récupérer le connecteur... 3

SOMMAIRE ÉTAPES OBLIGATOIRES. Récupérer le connecteur... 3 SOMMAIRE Futur Telecom a fait évoluer son service de messagerie professionnel Futur Office. Le présent document va vous accompagner pas à pas vers la récupération de vos divers éléments de messagerie suite

Plus en détail

sommaire ÉTAPES OBLIGATOIRES Récupérer le connecteur... 3

sommaire ÉTAPES OBLIGATOIRES Récupérer le connecteur... 3 sommaire Futur Telecom a fait évoluer son service de messagerie professionnel Futur Office. Le présent document va vous accompagner pas à pas vers la récupération de vos divers éléments de messagerie suite

Plus en détail

Utilisation des outils Easy Interactive Tools sous Mac OS

Utilisation des outils Easy Interactive Tools sous Mac OS Utilisation des outils Easy Interactive Tools sous Mac OS Après avoir téléchargé et installé les outils Easy Interactive Tools, vous pouvez utiliser les crayons inclus avec le projecteur BrightLinkMC pour

Plus en détail

Se repérer dans l écran de Foxmail

Se repérer dans l écran de Foxmail Se repérer dans l écran de Foxmail Fenêtre des dossiers 4 5 Les noms qui ont été rentrés dans le carnet d adresses apparaissent ici. Un double-clic sur le nom lance la fenêtre «Nouveau Message» pas besoin

Plus en détail

Nokia Internet Modem Guide de l utilisateur

Nokia Internet Modem Guide de l utilisateur Nokia Internet Modem Guide de l utilisateur 9216562 Édition 1 FR 1 2009 Nokia. Tous droits réservés. Nokia, Nokia Connecting People et le logo Nokia Original Accessories sont des marques commerciales ou

Plus en détail

PROCÉDURE D AIDE AU PARAMÉTRAGE

PROCÉDURE D AIDE AU PARAMÉTRAGE PROCÉDURE D AIDE AU PARAMÉTRAGE SOMMAIRE Futur a fait évoluer son service de messagerie professionnel Futur Office. Le présent document va vous accompagner pas à pas vers la récupération de vos divers

Plus en détail

LE B.A. BA DU MODULE DE MESSAGERIE DE MOZILLA 1.0

LE B.A. BA DU MODULE DE MESSAGERIE DE MOZILLA 1.0 LE B.A. BA DU MODULE DE MESSAGERIE DE MOZILLA 1.0 M.L. - C.R.I. ANNECY III Grille de compétences - Messagerie - Mozilla Compétences de bases NA VA A 40. Lancer la messagerie, utiliser le gestionnaire de

Plus en détail