Mémoire de fin de formation et stage de troisième année

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1 Mémoire de fin de formation et stage de troisième année Au cours de leur 3 ème année de scolarité, les élèves sont invités à élaborer un mémoire de fin formation, conformément aux dispositions de l article 41 du décret exécutif qui dispose : «A l issue de la formation, les élèves subissent un examen de sortie qui comprend des épreuves écrites, une épreuve orale et la soutenance d un mémoire de fin de formation». Le stage de la troisième année, s inscrit dans le cadre de l enseignement optionnel choisi. Il donne lieu à l élaboration du mémoire de fin de formation prévu à l article 41 du décret exécutif susvisé. L encadrement et le choix des thèmes de mémoire de fin de formation sont arrêtés par décision du directeur général de l école, après avis du conseil scientifique et pédagogique. La présente note a pour objet de fixer les modalités d élaboration du mémoire de fin de formation et du stage sur le terrain. 1. Objectifs du mémoire L'élaboration du mémoire de fin de formation constitue un temps fort du cycle des études à l'ena. Ce travail personnel, effectué par l'élève durant son stage, lui fournit l'opportunité de se consacrer à l'étude approfondie d'un thème particulier, lié à l'enseignement optionnel suivi. Le mémoire permet d'évaluer la bonne assimilation, par l'élève, de l'ensemble des enseignements reçus, dans leurs dimensions à la fois théorique, méthodologique et opérationnelle. Le travail de l'élève portera sur un sujet déterminé, choisi selon les modalités précisées dans la présente note. A titre indicatif, l élève peut s'intéresser à l'analyse d'une question ou au traitement d'un cas pratique, de type suivant : - Mise en œuvre d une technique de gestion ; - Montage d un mini projet ; - Diagnostic d une situation problématique, - Audit d un acte de gestion ; - Recherche documentaire, synthèse et analyse critique sur une question problématique ; - Préparation d une décision ; - Proposition de solution à une situation présentant des dysfonctionnements ou des lacunes, - L analyse d une procédure, d une structure ou d un service ; - Etc 2. Le choix du thème de mémoire Le choix du thème du mémoire de fin de formation s effectuera en concertation entre la direction des stages, les enseignants chargés de l enseignement optionnel et les élèves.

2 Le choix du thème peut être effectué sur une liste de thématiques proposées par l encadreur chargé de l enseignement optionnel. Toutefois, le choix définitif du thème du mémoire revient à l élève. Lorsque l'élève a fixé son choix, il procède à la présentation du thème de son mémoire, en remplissant un formulaire, selon un modèle qui sera diffusé à cet effet (annexe 01). Cette présentation, qui ne doit pas excéder 05 pages, devra comporter les éléments suivants : - l intitulé du mémoire, - la problématique, - les hypothèses de travail, - un avant-projet de plan, détaillant chaque partie en trois niveaux de subdivision, au moins (en mode classique : chapitre, section, paragraphe ou en mode numérique 1 ; 1.1., 1.1.1). Le formulaire est renseigné par l élève en accord avec l encadreur. Il est remis aux services concernés, dans les délais fixés par l administration des stages. 3. La préparation du mémoire La préparation du mémoire est une étape cruciale qui conditionne la qualité de son élaboration. Cette préparation est intimement liée au choix du lieu du stage et au déroulement du stage lui-même. Avant de se rendre sur son lieu de stage, l élève doit préparer, de concert avec son encadreur, les éléments suivants : - La recherche bibliographique juridique et doctrinale ; - Les lectures à faire ; - Les personnes ressources à rencontrer ; - L élaboration de questionnaires et guides d entretien ; - L affinement de la problématique et des hypothèses de travail ; - La préparation d un calendrier de travail et d un échéancier. Le travail que les élèves consacrent à la préparation du stage et du mémoire, peut exiger des efforts étalés sur une période d'un mois, avant d aller sur le terrain l élève s attachera à présenter lors de cette phase les grandes lignes de son calendrier de travail à son encadreur et à la direction des stages selon le modèle précisé à l annexe Le stage sur le terrain A titre de rappel, le stage de 3 ème année, d une durée de dix (10) semaines, offre à l élève l occasion de mettre ses connaissances à l'épreuve de situations réelles du terrain. Au contact des praticiens, responsables et gestionnaires locaux, il devra affiner son apprentissage des processus de gestion et des méthodes de travail, tout en consolidant les connaissances acquises au cours de sa formation.

3 Lors de son stage sur le terrain, l élève bénéficie de l'assistance d'un tuteur qui jouera le rôle d accompagnateur et de facilitateur pour la visite des services et le contact avec les cadres locaux. Le tuteur peut faire part à l'élève de ses observations et avis sur l élaboration de son mémoire. De façon générale, l'intervention du tuteur est sollicitée par l'élève, notamment dans les situations suivantes : - Aide et conseil dans le traitement des objectifs du mémoire ; - Mise à la disposition de l élève de toute information et documentation jugées utiles ; - Mise en relation avec des personnes ressources ; - Participer à des groupes de travail ; - Participer à des réunions d information ou de décision ; - Assurer l intérim éventuel d une petite structure en cas d absence ou de congé de son titulaire ; - Visiter des services, infrastructures et équipements sur le terrain ; - Participer à la rédaction de documents administratifs ; - Approfondir la connaissance de l organisation et du fonctionnement de l administration et de ses mécanismes de gestion. Le stage de 3 ème année se singularise par une alternance entre le séjour à l Ecole et la présence sur les lieux du stage. Pendant leur stage, durant les quatre premières semaines, les élèves participeront, une fois par semaine, chaque mercredi, au sein de leur filière d enseignement optionnel, à des séminaires d encadrement théorique ou méthodologique, d ateliers ou de tables rondes sur des sujets précis. Tout au long de cette phase, l élève est appelé à développer plus d autonomie, à assumer ses responsabilités et à prendre des initiatives quant aux travaux nécessaires à la réalisation de son mémoire. L élève s attachera, en outre, à consigner régulièrement ses observations dans des notes de synthèse, ce qui lui facilitera la rédaction du mémoire le moment venu. Il devra, par ailleurs, noter l'ensemble des visites effectuées et des personnes rencontrées, en remplissant une "Fiche de suivi du stage", suivant le modèle annexé à la présente note. (Annexe 3). Enfin, les deux dernières semaines de stage seront consacrées à la rédaction et à la confection finale du mémoire. 5. Les règles techniques de rédaction du mémoire Le mémoire consiste en la rédaction par l élève d un document de 25 à 30 pages, non compris la bibliographie ni les annexes qui peuvent être ajoutées, le cas échéant, selon leur pertinence. La rédaction du mémoire doit obéir au format suivant : - Mise en page par défaut ; - Police de caractère : Times new roman ;

4 - Taille de police : 14 pour l arabe, 12 pour le français ; - Taille de police des notes de bas de pages : 10 pour l arabe, 9 pour le français ; - Eviter les décorations et les colorations; - La présentation du mémoire doit être sobre. 6. L évaluation du mémoire L évaluation du mémoire portera sur trois dimensions : - Une dimension relative à la déontologie et au comportement de l élève avant et durant le stage ; - Une dimension relative à la forme : clarté de la rédaction, référence bibliographiques complètes, cohérence du plan, bibliographie, annexes ; - Une dimension relative au fond : qualité générale du travail effectué, capacité à répondre aux objectifs fixés, niveau d'analyse au regard des qualités potentielles exigées du futur administrateur principal. Conformément à l arrêté interministériel du 28 décembre 2009 cité plus haut, l évaluation du stage de la 3 ème année est intégrée dans la note du mémoire de fin de formation selon la répartition suivante : - Appréciation du tuteur de stage : 10 % ; - Appréciation générale de l élève par le directeur général de l école : 10%. - Note de soutenance du mémoire de fin de formation 80% Le jury de soutenance est composé de l enseignant chargé de l enseignement optionnel, d un haut fonctionnaire et d un enseignant de rang magistral. Annexe 1 : formulaire de choix du thème de mémoire Formulaire de choix du thème du mémoire اللقب... : Nom االسم : Prénom

5 السنة الدراسية.... : Scolaire Année الفرع..... : optionnel Enseignement اسم المؤطر.... : l encadreur Nom de مكان التربص :... stage Lieu de Intitulé du mémoire : عنوان المذكرة. طرح االشكالية )ص ) 1 (1page) La Problématique..... فرضيات العمل )ص 1 ( page) Hypothèses de travail (1... مشروع ابتدائي للخطة )ص 3-2 ) pages) Avant projet de plan : (2 à 3 Annexe 2 : le calendrier de travail L élève s attachera à présenter, lors de la phase de préparation, avant d aller sur le terrain, les grandes lignes de son calendrier de travail sous forme de chronogramme. Il est présenté selon le canevas suivant : Nom de l élève : Enseignement optionnel :

6 Intitulé du mémoire : Lieu de stage : Calendrier de travail: Semaine Activité Rédaction du mémoire Rédaction du mémoire Annexe 3 : la fiche de suivi du stage La fiche de suivi du stage doit être annexée au mémoire lors de la rédaction définitive. Elle est présentée selon le canevas suivant: Ecole nationale d'administration Fiche de suivi du stage mémoire de fin de formation : Nom et prénom :

7 Option : Intitulé du mémoire : Lieu de stage : Compte-rendu synthétique de déroulement :.. Personnes ressources rencontrées Visites réalisées Activités réalisées Apports du tuteur Difficultés éventuelles rencontrées.