GUIDE DU PARENT ÉTÉ

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1 GUIDE DU PARENT ÉTÉ À LIRE ET À CONSERVER! Votre outil de référence pour l été 2017

2 C est avec plaisir que nous accueillons votre enfant au camp de jour de la municipalité de Saint-Marc-sur-Richelieu. Afin de lui offrir un bel été en toute sécurité, nous vous demandons de prendre le temps de lire ce qui suit. Ratio du camp de jour Service de garde (7h à 9h, 12h à 13h, 16h à 18h) Tous les âges : un animateur pour 20 enfants Camp de jour (9h à 16h) 5-6 ans : un animateur pour 12 enfants 7-8 ans : un animateur pour 14 enfants 9-12 ans : un animateur pour 15 enfants * Les groupes d âge sont sujets à changement en fonction du nombre d enfants inscrits. Quoi mettre dans le sac à dos (obligatoire) Le sac à dos doit être bien identifié au nom de l enfant avec à l intérieur : Crème solaire ; Costume de bain, serviette ; Chapeau ; Élastique à cheveux (cheveux attacher lors de la baignade) ; Vêtement de rechange ; Chandail bien chaud et imperméable en cas de pluie ; Bouteille d eau. Tenue vestimentaire Il est important que votre enfant porte des vêtements adéquats tous les jours de camp. Tenue sportive confortable (short et t-shirt) Soulier ou sandales sportives Interdits : Chandail trop court (type bedaine) Chaussure non adéquate (ex. : talons hauts) 1

3 Contrôle des départs à la fin de la journée Le départ est contrôlé afin d assurer la sécurité des participants. La personne qui viendra chercher votre enfant devra se présenter au responsable du service de garde. Celui-ci vérifiera si son nom se trouve sur la liste de présences et lui demandera de le parapher (mettre ses initiales). Seules les personnes inscrites sur la liste de présences sont autorisées à partir avec l enfant. Si une autre personne que celles inscrites sur la liste doit venir chercher votre enfant, vous devez nous en aviser. Vous comprendrez que nous refuserons de laisser partir votre enfant avec toute personne qui n est pas inscrite sur la liste. Conformément à l autorisation que vous aurez préalablement donnée, votre enfant sera autorisé à partir à pied ou à vélo à 16 h seulement ou à l heure que vous aurez indiquée sur la fiche que vous aurez remise et signée à la coordonnatrice. Avant de partir, votre enfant devra aviser la coordonnatrice. Si vous devez venir chercher votre enfant avant la fin des activités régulières, prévenez la coordonnatrice le matin afin qu elle en informe l animateur de votre enfant pour que celui-ci soit prêt à votre arrivée. Horaire type d une journée 7 h : ouverture du service de garde (salle municipale) 9 h : début du camp de jour 12 h : dîner 13 h : reprise des activités 16 h : service de garde (salle municipale) 18 h : fin du service de garde Attention : Des frais de retard seront applicables après 18h00 : 10,00$ par 15 minutes de retard. 2

4 Prise de médicament Le camp de jour municipal ne supervise pas la prise de médicaments, prescrits ou non. Les parents ou tuteurs dont les enfants pourraient avoir à prendre des médicaments devront prévoir le faire avant ou après les heures du camp de jour. Exception de l épinéphrine, si l enfant est dans l incapacité de le faire lui-même, un membre de l équipe d animation pourrait le faire dans une situation d urgence. Présence de poux de tête Si nous découvrons des poux, pour éviter la propagation, nous vous demandons de venir chercher votre enfant dans les délais les plus brefs. L enfant pourra réintégrer le camp le lendemain de son traitement. Allergies alimentaires Dans le but de prévenir les séquelles reliées aux allergies alimentaires et aux empoisonnements, les arachides, les noix et tous les produits dérivés sont strictement interdits au camp de jour. Vous comprendrez que les aliments maison contenant ces produits ne sont pas permis. Si votre enfant présente d autres allergies ou intolérance alimentaire, il est très important de le mentionner sur la fiche membre du site d inscription. Chaque enfant qui dîne au camp de jour doit apporter sa boîte à lunch identifiée à son nom. Il est important d avoir un lunch bien équilibré. Prévoir des Ice Pack. Prévoir une collation pour le matin et une autre pour l après-midi. Repas chaud : (sauf les jours de sortie) Vous pouvez envoyer un repas chaud à vos enfants. Nous avons un four à micro-onde pour les réchauffer. Inscrivez son nom sur le contenant afin de ne pas faire de mélange. 3

5 Info-camp Un info-camp vous sera envoyé par courriel à chaque semaine afin de vous informer sur les activités de la semaine, la sortie, si votre enfant a besoin de trucs en particulier. Consultez-le! Il sera aussi affiché à l entrée de la salle. Procédure en cas de retard ou d absence Si vous arrivez avec votre enfant plus tard que l heure où les activités débutent, présentez-vous au bureau de la coordonnatrice. Si vous arrivez en retard une journée de sortie et que votre enfant a raté l autobus, vous ne serez pas remboursé et devrez garder votre enfant avec vous toute la journée. Si votre enfant ne peut se présenter, communiquez avec le camp de jour avant 9 h00 au Vous pouvez laisser un message dans la boîte vocale. (Le numéro de téléphone sera envoyé en juin.) Sécurité Code d éthique Participer aux activités Porter des vêtements décents et adaptés aux activités pratiquées au camp. Toujours écouter et appliquer les consignes des animateurs. Respecter l horaire prévu. Respecter l environnement du camp. Se respecter soi-même en dénonçant les écarts de conduite qui nous atteignent. Respecter les amis du camp. Éviter de posséder et de consommer du tabac, de la drogue et de l alcool. Les bikinis sont interdits. Il est obligatoire d avoir un maillot une pièce ou un taillekini. Établir une communication respectueuse et honnête. Employer un langage poli et respectueux. Favoriser un climat d appui mutuel et de solidarité. Tenir compte des interventions des animateurs ou des coordonnateurs et agir en conséquence. 4

6 Ne tolérer aucune forme de violence ou d intimidation. N accepter aucune forme d intimidation. Éviter toute attitude ou tout contact qui pourrait avoir une connotation sexuelle. Suspension et renvoi Les animateurs sont là pour offrir des activités variées et divertissantes aux enfants dans un climat sécuritaire et agréable. Dans le cas où la conduite d un enfant serait jugée inacceptable, les responsables du camp appliqueront les étapes suivantes : 1) Première intervention : Informer les parents de l indiscipline par le biais d un avertissement écrit où les parents seront invités à signer. 2) Deuxième intervention : Rencontrer les parents afin d établir des mesures restrictives pour améliorer le comportement de l enfant. 3) Troisième intervention : Rencontrer les parents et suspensions de l enfant pour une période limitée. (La période est déterminée par les responsables du camp en fonction de la gravité des interventions.) 4) Quatrième intervention, le service des loisirs se réserve le droit d expulser l enfant du camp de jour si le comportement de l enfant nuit à sa sécurité ou celle des autres. Jouets personnels Interdit en tout temps. S en tenir au contenu du sac à dos suggéré à la page #1 Sortie Lors des sorties extérieures, une fiche informative vous sera remise avec les particularités de la journée. 5

7 Modalité PAIEMENT 1. Le paiement devra être effectué au plus tard le jeudi 16h00 précédant la semaine à laquelle l enfant est inscrit. (Une série de chèques postdatés est souhaitable) Dates limites des paiements Semaine #1 :22 juin 16h00 Semaine #2 :29 juin 16h00 Semaine #3 :6 juillet 16h00 Semaine #4 :13 juillet 16h00 Semaine #5 :20 juillet 16h00 Semaine #6 :27 juillet 16h00 Semaine #7 : 3 août 16h00 Semaine #8 :10 août 16h00 2. Les paiements se font en argent comptant, chèque ou par carte de débit au bureau du Directeur des Loisirs. (Aucun paiement ne sera accepté par les animateurs et la coordonnatrice.) 3. Si un enfant est inscrit à une semaine, et que celle-ci n est pas payée, l enfant se verra refuser l accès au camp. ANNULATION 1. Afin de faciliter la gestion du camp et d assurer un encadrement adéquat pour le nombre d enfants inscrits, les annulations doivent être faites une semaine avant le lundi 9h00 de la semaine inscrite auprès de la coordonnatrice du camp de jour. Exemple : Une annulation dans la semaine du 3 juillet devra être faite avant le 26 juin 9h Si le parent désire changer un forfait, en respectant le délai, il doit le faire auprès du directeur des loisirs. 3. Dans le cas où l enfant ne peut se présenter, et que le délai et plus court qu une semaine, mentionner le tout de même à la coordonnatrice de camp. 6

8 REMBOURSEMENT 1. Si un remboursement est autorisé par le directeur des loisirs, le client sera remboursé sous forme de crédit sur le dossier familial d inscription en ligne. 2. Aucun remboursement ne sera effectué à l annulation qui ne respecte pas le délai d une semaine avant le lundi de la semaine inscrite. 3. Aucun remboursement au prorata du temps consommé versus le temps inscrit. 4. Il pourrait y avoir exception dans les règles de remboursement lorsque : o Un événement familial tragique survient ; o Sur présentation du billet de médecin ; o Toutes autres situations justifiables et approuvées par le directeur des loisirs. Procédure de communication N hésitez pas à communiquer avec nous s il y a quoi que ce soit. La direction du camp de jour peut être jointe en tout temps durant les heures du camp de jour et du service de garde. Une boîte vocale est disponible au besoin. Surveiller la boîte à lunch de votre enfant, certaines communications seront distribuées de cette façon. Coordonnées ADRESSE POSTALE 102 rue de la fabrique. Saint-Marc-sur-Richelieu J0L 2E0 COORDONATRICE, CAMP DE JOUR Catherine Beauchemin Téléphone : Courriel : campdejourstmarc@hotmail.com DIRECTEUR DES LOISIRS Samuel Routhier ext.4 loisirs@smsr.quebec MERCI DE VOTRE COLLABORATION ET NOUS VOUS SOUHAITONS UN TRÈS BEL ÉTÉ! 7

9 Formulaire de consentement Remettre à la Direction du camp de jour de Saint-Marc-Sur-Richelieu avant le 26 juin Étant donné que le Camp de jour de Saint-Marc-sur-Richelieu prendra des photos et (ou) des vidéos au cours des activités de mon enfant durant l été, je l autorise à se servir de ce matériel en tout ou en partie à des fins promotionnelles. Tout le matériel utilisé demeurera la propriété du Camp de jour de Saint-Marc-sur-Richelieu Je m engage à collaborer avec la direction du le Camp de jour de Saint- Marc-sur-Richelieu et à venir la rencontrer si le comportement de mon enfant nuit au bon déroulement des activités. Je confirme avoir reçu le Guide du parent et d en avoir pris connaissance Nom de l enfant : Nom du Parent : Signature : Date : / / 8