SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L INFORMATION ET DES COMMUNICATIONS. Utilisation de la nouvelle infrastructure. Par

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1 SERVICE DES TECHNOLOGIES DE L INFORMATION ET DES COMMUNICATIONS Utilisation de la nouvelle infrastructure Par Service des technologies de l information et des communications Révisé le : 26 septembre 2006 Imprimé le : 26 septembre 2006 \\Intrainfo\Documentation\infrastructure\Utilisation de la nouvelle infrastructure.doc

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3 Infrastructure (reseau.csdgs.qc.ca) La CSDGS à l été 2005 a mis en place une infrastructure d authentification centralisée et universelle, afin de répondre aux besoins pédagogiques grandissants en rapport avec l accessibilité à différentes ressources. Ces ressources sont de tout ordre telles qu un espace réseau centralisé, structuré et permanent avec quota et accessible d intranet et de l internet, un code de courrier permanent accessible via un fureteur, une page web personnalisée et une gestion d échange des devoirs entre l enseignant et l élève. Authentification Afin de permettre l accessibilité à ces ressources chacun des utilisateurs du réseau s est vu octroyer un code utilisateur personnalisé et un mot de passe dont la création origine de systèmes administratifs, telle que décrite dans le tableau ci-dessous : Type utilisateur Source Nomenclature du code Enseignant Système de paie pxxxxxxxxx où x correspond au numéro de matricule Pers. services complémentaires Système de paie sxxxxxxxxx où x correspond au numéro de matricule Élève Système GPI exxxxxxx où x correspond au numéro de fiche L accessibilité à la ressource se fera toujours à partir de ce même code et mot de passe. Il est donc important de le garder confidentiel. En surplus ce code unique vous donnera l autorisation d accéder aux imprimantes réseaux et aux applications partagées. Utilisateur : voir tableau ci-dessus colonne «nomenclature du code» Mot de passe : (qui vous a été fourni pour votre secrétariat) Se connecter à ou Domaine : reseau (sans accent) Note : Il existe des codes utilisateurs génériques pour le dépannage. Un qui permet d entrer en réseau pour l accès à l internet uniquement : Utilisateur : internet Mot de passe : internet Se connecter à ou Domaine : reseau Page : 2

4 Un second type «code temporaire» par établissement. Ce code temporaire peut servir à un enseignant ou une personne des services complémentaires ne possédant pas encore son code personnel. Il permet l accès au réseau, aux imprimantes et au répertoire de partage de l école. Ce code peut être utilisé par plus d une personne à la fois, mais n a pas d adresse de courrier d associé et n a pas non plus d espace fichier personnel. Le mot de passe associé à ce code est modifié automatiquement à toutes les semaines et un courriel est envoyé au secrétariat de l école l avisant du nouveau mot de passe. Utilisateur : p xx (où xx numéro de l école) Mot de passe :?????? Se connecter à ou Domaine : reseau Page : 3

5 Fichiers Il existe différents types d espace fichiers auxquels votre code d authentification vous donne accès : Fichiers personnels : Type utilisateur Répertoire usager Quota espace fichiers 1 Enseignant U : pxxxxxxxxx 100 Mo 3 Pers. services U : sxxxxxxxxx 100Mo complémentaires Élève U : exxxxxxx 50 Mo Fichiers partagés école : Type utilisateur Répertoire partagé école P : pxxxxxxxxx P : sxxxxxxxxx Enseignant Pers. services complémentaires Élève P : exxxxxxx N/A Quota espace partagé 2 1 Go. Commun enseignants et personnel des services complémentaires 1 Quota espace fichiers : Chaque fois que vous déposez un fichier dans votre répertoire personnel l espace est comptabilisé à votre compte. Le système vous avisera par courriel lorsque vous serez près de votre capacité maximum soit 80%. Il vous faudra à ce moment faire du ménage pour éliminer les documents périmés pour libérer de l espace. 2 Quota espace partagé : Les fichiers qui sont déposés dans l espace partagé école sont comptabilisés à l espace de l école et un enseignant responsable sera avisé lorsque la capacité atteindra 80% de l espace maximum permis. Toutefois il est essentiel de comprendre que l espace partagé école est la responsabilité de l ensemble des membres utilisateurs de cet espace. Par conséquent, il est d autant plus important de faire le ménage régulièrement afin de ne pas bloquer les autres membres. 3 Quota maximun : La formule (250 mo * nb.profs école) = ( quota profs école) doit s appliquer et ce sont les prapos écoles qui sont en mesure de gérer ces quotas. Page : 4

6 Structure du répertoire personnel (U:) Cet espace personnel est structuré avec des répertoires de base différents dépendant du type d utilisateur et du niveau d enseignement. Ces vues seront disponibles seulement si les écoles ont saisi les informations nécessaires dans les systèmes administratifs tels que la PAIE et GPI. Le tableau qui suit vous donne la structure des différents types de répertoires de base. La colonne «accessibilité» vous donne les autorisations pour les différents types d usagers (L : lecture E : écriture). La colonne «autorisation à des espaces communs» vous indique quel système fournit l autorisation. Chacune des matière-groupe ou groupe-repère a un sous-répertoire nommé «Devoirs» qui a comme fonction de permettre l échange de devoirs entre l élève et l enseignant. Les étapes de fonctionnement des sous-répertoires «En cours» «ARemettre», «Corrigés» et «Remis» sont les suivantes : - L enseignant dépose un devoir dans le répertoire «Documents» de la matièregroupe ou du groupe-repère. - L élève consulte le répertoire «Documents» dans la matière-groupe ou le grouperepère et le copie dans «En cours». De là l enseignant est en mesure de suivre l évolution du travail. - Un fois le devoir complété, l élève dépose le devoir dans le répertoire «ARemettre» - De manière automatique (et presque instantanément) le devoir est transféré dans le répertoire «Remis». À partir de ce moment le devoir n est plus modifiable par l élève mais seulement par l enseignant. - L enseignant corrige le devoir et le dépose dans le répertoire «Corrigés». À partir de maintenant l élève a accès à son devoir corrigé. Répertoire WEB Un répertoire web est défini pour chaque individu. Le fait d y déposer un document index fait en sorte que la publication de la page web individu est rendue accessible ou encore s il n y a pas de fichier index il y aura affichage de l arborescence des fichiers qui y sont contenus. Pour y accéder, dans le fureteur vous devez entrer : où? représente le code de l enseignant et où? représente le code de l élève. Structure du répertoire partagé école (P:) Structure laissée à la discrétion des membres utilisateurs. Page : 5

7 Structure des répertoires de base - enseignant Type utilisateur Niveau Répertoires de base Accessibilité Autorisation prend sa source Enseignant Primaire Anciennes Classes (s il y a eu changement) Ens(L,E) Classes 110 Documents Ens(L,E) Élève 1 (pour tous les élèves du groupe) Devoirs ARemettre Élève(L,E) Automatisme Corrigés Élève(L,E), Ens(L,E) Enseignant (GPI) En cours Élève(L,E), Ens(L) Enseignant (GPI) Remis Ens(L,E), Élève(L,E) Enseignant (GPI) Élève 2 ième (pour tous les élèves du groupe) Devoirs Etc.. Tmp Web Secondaire Anciennes Classes (s il y a eu changement) Classes Matière-Groupe (pour toutes les mat-gr) Documents Élève 1 (pour tous les élèves du groupe) Devoirs ARemettre Élève(L,E) Automatisme Corrigés Élève(L,E), Ens(L,E) Enseignant (GPI) En cours Élève(L,E), Ens(L) Enseignant (GPI) Remis Ens(L,E), Élève(L,E) Enseignant (GPI) Élève 2 ième (pour tous les élèves du groupe) Devoirs Etc Tmp Web Page : 6

8 Structure des répertoires de base Personnel des services complémentaires Type Niveau Répertoires de base Accessibilité Autorisation prend sa source utilisateur Serv.compl. Tmp Web Structure des répertoires de base élèves Type Répertoire Usager Répertoires de base Accessibilité Autorisation prend sa source utilisateur Élève Primaire Anciennes Classes (s il y a eu changement) Classes 110 Documents Devoirs Aremettre Élève(L,E) Automatisme Corrigés Élève(L,E), Ens(L,E) Enseignant (GPI) En cours Élève(L,E), Ens(L) Enseignant (GPI) Remis Ens(L,E), Élève(L,E) Enseignant (GPI) Tmp Web Secondaire Anciennes Classes (s il y a eu changement) Classes Matière x (pour toutes les matières de l élève) Documents Devoirs ARemettre Élève(L,E) Automatisme Corrigés Élève(L,E), Ens(L,E) Enseignant (GPI) En cours Élève(L,E), Ens(L) Enseignant (GPI) Tmp Web Remis Ens(L,E), Élève(L,E) Enseignant (GPI) Page : 7

9 Courrier Le courrier offert dans cette nouvelle infrastructure est un courrier accessible via un fureteur donc accessible facilement de n importe quel poste. Adresse http pour y accéder Authentification au courrier Nom de l utilisateur et mot de passe Comme pour l authentification Nom de l utilisateur pxxxxxxxxx ou sxxxxxxxxx ou exxxxxxx Mot de passe qui vous a été attribué Type d usager Nomenclature du code de courrier Quota Espace courriel Enseignant nom.prenom@courrier.csdgs.qc.ca sauf pour les doubles : nom.a.prenom@courrier.csdgs.qc.ca nom.b.prenom@courrier.csdgs.qc.ca 50 Mo Pers. services complémentaires nom.prenom@courrier.csdgs.qc.ca sauf pour les doubles : nom.a.prenom@courrier.csdgs.qc.ca nom.b.prenom@courrier.csdgs.qc.ca 50 Mo Élève prenom.initialedunom+chiffrealéatoire@courrier.csdgs.qc.ca 10Mo Page : 8

10 Quota du courrier À l ouverture dans la boîte de réception vous avez une ligne qui vous indique l espace utilisé ainsi que le quota maximum auquel vous êtes autorisé Exemple : 0,00 Mo utilisé sur un quota maximum de 10,00 Mo Adresse de courrier (De) Dans la boîte de réception l icône Vous avez votre identité par défaut il s agit de votre adresse de courriel que vous devez donner à vos correspondants. Exemples : Enseignant ou personnel des services complémentaires Élève Page : 9

11 Accès au fichier de la maison Vous devez avoir une connexion à Internet. Vous devez télécharger le logiciel WINSCP. Pour se faire aller à l adresse récupérer l exécutable winscp376.exe sur votre ordinateur. Cliquer sur l exécutable pour démarrer WINSCP. Vous devez maintenant répondre aux questions suivantes : Nom de l hôte : fichiers.csdgs.qc.ca Numéro du port : 22 Nom de l utilisateur : (celui utilisé à l école) Mot de passe : (celui utilisé à l école) Cliquer sur la plaquette : Connecte Page : 10

12 Gestion pour un Prapo : Ajustement des quotas pour les enseignants de mon école Voir informations sur un élève ou un enseignant de mon école Page : 11

13 Gérer les imprimantes de mon école Gérer les opérateurs d imprimantes de mon école Page : 12

14 Générer des listes d usagers de mon école Liste Enseignants Page : 13

15 Gestion pour un enseignant : Si l enseignant est autorisé à gérer les imprimantes il aura le menu en conséquence. Page : 14

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