Conférence IHM 15 à Toulouse

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1 Conférence IHM 15 à Toulouse Du 27 au 30 octobre 2015 Site de l Arsenal de l Université Toulouse 1, Toulouse Contact : partenaires.ihm15@irit.fr Contenu Présentation... 2 Moments forts... 3 Audience attendue... 3 Comités... 4 Planning... 4 Tarifs IHM Formules de partenariat... 5 Fiche de partenariat IHM 15 à Toulouse... 7

2 Présentation L'Association Francophone d'interaction Homme-Machine (AFIHM) organise chaque année la conférence IHM. Cette conférence s'attache à favoriser les rencontres et les échanges entre les différents acteurs de la recherche, qu'elle soit académique ou industrielle, notamment au travers de communications fondamentales et appliquées, de démonstrations, ou encore de groupes de travail. Evidemment, cet événement est une occasion unique pour renforcer les liens entre chercheurs et industriels, notamment au travers de stands installés au cœur de la conférence. Toulouse a été retenue pour accueillir la conférence en L AFIHM, l Université de Toulouse, le CNRS, l ENAC seront coorganisateurs de cet événement; la présidence de la conférence étant assurée par Christophe Jouffrais (CNRS & Université de Toulouse) et Stéphane Conversy (ENAC). La conférence aura lieu du 27 au 30 octobre 2015, sur le site de l Arsenal de l université Toulouse Capitole, au cœur de la ville de Toulouse. Site de l Arsenal de l Université Toulouse 1 Plan du bâtiment mis à disposition (contenant un amphithéâtre et de nombreuses salles face à un espace historique avec un cloître)

3 Moments forts Notre ambition est d organiser un événement visible et de qualité pour : Promouvoir le domaine de l Interaction Homme Machine, sujet particulièrement sensible et innovant aujourd hui ; Augmenter les liens entres laboratoires et entreprises, notamment locales, autour des problématiques d IHM ; Profiter de cet événement pour sensibiliser les collectivités (région Midi-Pyrénées, Ville de Toulouse) et les groupements locaux (pôles de compétitivité, clusters, etc.) à l importance de cette discipline. Outre la présentation d articles scientifiques et de posters durant la conférence, nous pouvons citer les moments forts d IHM 2015, notamment ceux qui permettent de consolider les relations entre acteurs industriels et académiques : Présentation et démonstration de produits à travers des stands industriels; «Demos Night», où les dernières avancées académiques et industrielles du domaine seront présentées autour d un cocktail dînatoire. Les démonstrations seront faites sur les stands industriels entourés de posters et démonstrations académiques ; «Job fair», organisé en collaboration avec les anciens étudiants du "Master IHM" de Toulouse (soit un réseau de plus de XXX personnes), cet événement vise à réunir physiquement les acteurs de l'ihm sur la place toulousaine (et francophone) et activer les réseaux entre ces acteurs. Le Job Fair est une excellente occasion de communiquer votre activité, de rencontrer de futurs prospects ou de recruter vos futurs collaborateurs. Rencontres doctorales et groupes de travail ; Dîner de gala lors de la dernière soirée. Audience attendue La conférence IHM regroupe généralement entre 100 et 200 chercheurs incluant les plus reconnus dans la discipline, ainsi que 40 à 50 étudiants en Master et doctorants. Les industriels spécialistes du domaine y sont aussi généralement présents. C est évidemment l occasion de rassembler tous les acteurs, industriels comme académiques, et de partager nos problématiques comme nos solutions, qu elles soient théoriques ou appliquées.

4 Comités Présidents de la conférence Christophe Jouffrais, CNRS & Université de Toulouse Stéphane Conversy, ENAC Président du comité local d organisation Mathieu Raynal, Université de Toulouse Présidents du comité scientifique Eric Lecolinet, Telecom ParisTech Emmanuel Dubois, Université de Toulouse Relations industrielles & sponsoring Daniel Prun, ENAC Planning Sous réserve de modifications, le planning prévoit les sessions suivantes : Le mardi 27 octobre Journée : tenue de rencontres doctorales et de groupes de travail thématiques. Soirée «Job fair». Le mercredi 28 octobre : ouverture de la conférence où seront affichés les logos et les noms de la liste des sponsors. Les supports de communication de nos sponsors seront mis à disposition des participants. Journée : présentation d articles scientifiques et de posters lors des sessions; présentation des stands industriels. Soirée : «Demos night», moment privilégié où tous les participants de la conférence pourront découvrir les prototypes des laboratoires ainsi que les produits innovants de nos partenaires industriels. Le jeudi 29 octobre Journée : présentation d articles scientifiques et de posters lors des sessions; présentation des stands industriels. Soirée : repas de gala, moment convivial d échanges entre académiques et industriels. Le vendredi 30 octobre o Matinée : présentation d articles scientifiques et de posters lors des sessions; présentation des stands industriels. o Clôture

5 Tarifs IHM 15 Avant le 1/10 Après le 1/10 Tarifs de base 350 TTC 450 TTC Membres AFIHM 300 TTC 400 TTC Etudiant** 250 TTC 350 TTC **Tarif étudiant : s'applique à tout étudiant, joindre au bulletin d'inscription une copie de la carte d'étudiant de l'année en cours. Formules de partenariat L événement est d ores et déjà soutenu par des institutions scientifiques comme l Université de Toulouse, le CNRS, l ENAC, etc. Dorénavant, nous souhaitons fortement y associer les acteurs industriels et nous vous encourageons à prendre contact avec nous. Plusieurs formules de partenariat sont proposées, chacune assurant une présence et une visibilité adaptées à vos besoins. Nous sommes également ouverts à d autres formes de partenariat, n hésitez pas à nous contacter pour en discuter. Partenariat Présence : 200 euros Vous souhaitez faire connaître votre entreprise de la communauté IHM. Ce type de partenariat vous permettra de faire apparaître le logo de votre société sur les différents supports de communication de la conférence (flyer, poster, site web, etc.), d avoir un lien sur notre site web dans la rubrique dédiée aux sponsors sur le site web de la conférence. Enfin, nous vous proposons de joindre à la sacoche des conférenciers un de vos supports de communication (présentation de l entreprise ou d un produit) qui pourra être également mis à disposition des participants sur des présentoirs. Partenariat Réseau : 500 euros Au-delà de simplement faire connaître votre entreprise, vous souhaitez échanger avec les acteurs de la communauté IHM, rencontrer les étudiants ou jeunes diplômés des Masters et Doctorats spécialisés. Nous vous proposons de bénéficier d un stand de présentation lors de la soirée Job Fair. Cette formule inclut la formule précédente. Cette formule permet aussi de bénéficier d une inscription gratuite à la conférence. Partenariat Gold : 1000 euros Cette formule est adaptée pour les entreprises qui veulent s associer à la conférence, rencontrer les futurs diplômés mais aussi présenter leurs dernières innovations.

6 Cette formule inclut les deux formules précédentes. De plus, le partenaire aura accès à toutes les sessions scientifiques de la conférence, ainsi qu aux événements sociaux supplémentaires (repas, sorties). Enfin, il aura un stand à disposition pendant toute la durée de la conférence (3 jours). Ce stand sera localisé au cœur de la conférence pour pouvoir profiter d un maximum de visibilité (proximité des lieux de regroupement comme les buffets). Pour finir, cette formule inclut deux inscriptions gratuites. Avec toutes ces formules, le partenaire bénéficiera d inscriptions de personnes supplémentaires au tarif réduit de 200 euros pour chacune. Pour toute réservation ou information relative aux formules de partenariat, merci de prendre contact dès que possible avec les organisateurs à partenaires.ihm15@irit.fr.

7 Fiche de partenariat IHM 15 à Toulouse Société : Nom : Adresse : Personne référente Nom, Prénom : Adresse mail : Téléphone : Choix du partenariat Formule (1) Présence (200 ) Réseau (500, 1 inscription incluse) Gold (1000, 2 inscriptions incluses) Inscriptions supplémentaires (2) 200 * =.. Soutien complémentaire libre (3) Montant :.. Montant total ( ):.. Instructions de paiements Merci de retourner ce formulaire par courrier à P. Truillet (adresse ci-dessous) ou par à partenaires.ihm15@irit.fr. Vous recevrez une facture par courrier, à régler selon les instructions ci-dessous. Par virement bancaire Merci de noter les détails suivants sur votre ordre de virement «IHM15 + N de la facture» Relevé d Identité Bancaire : libellé du compte : AFIHM code établissement : code guichet : n de compte : clé RIB : 69 IBAN : FR BIC : AGRIFRPP869 domiciliation du compte : Crédit Agricole Pyrénées Gascogne, Agence Directe 1, chemin de Devezes Serres-Castet Tel Fax Par chèque Les chèques doivent être rédigés à l ordre de AFIHM et envoyés à : Philippe Truillet, Univ. P. Sabatier, IRIT-ELIPSE, 118 route de Narbonne, Toulouse Cedex 9 Merci d inscrire au dos du chèque le Numéro de la facture. Avec tous nos remerciements!