Catalogage local des mémoires

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1 Catalogage local des dans Sebina OpenLibrary Anne GILLIUM / Suzanne RATSIMANDRAVA Service Commun de la Documentation Suzanne Ratsimandrava Service des thèses Service Commun de la Documentation 14 avril mars 2015 École d orthophonie de Strasbourg

2 Formation Quels sont les objectifs de la formation? électronique Maîtriser la création des notices bibliographique et d autorité, ainsi la création des exemplaires de mémoire dans des Sebina OpenLibrary d orthophonie Quels sont les supports à cataloguer en local? Selon les bibliothèques Surtout des sur support papier, parfois sur CDRom A noter : les et HDR en ligne sont catalogués dans le Sudoc Quel type de mémoire cataloguer en local? Mémoire de recherche Mémoire professionnel Projets de fin d études (PFE) Travaux personnels de fin d études (TPFE) Habilitations à diriger des recherches (HDR)

3 Plan de la présentation PLAN DE LA électronique PRÉSENTATION 1. Principes de catalogage dans SOL des d orthophonie 2. Notices bibliographiques Description de la notice / Grilles de catalogage / Modèles Exercices 3. Variantes de titre 4. Notices d autorités Description de la notice / Grilles de catalogage Exercices 5. Exemplaires 6. Liens Sujet

4 1. Principes du catalogage Quelles normes de catalogage s appliquent? des d orthophonie AFNOR Z : pour les papier Standard ISBD Standard UNIMARC Quelles sont les grandes étapes du catalogage? Catalogage en trois grandes étapes 1. Créer la notice bibliographique 2. Créer les liens 3. Créer les exemplaires

5 1. Principes du catalogage Complété par les Données codées Enrichi par les Résumés et les Notes des Catalogage d orthophonie basé sur un noyau ISBD enrichi 1. Créer le noyau ISBD 3. Créer les exemplaires 2. Créer les liens Code barre Inventaire Section Cote de placement Variantes de titre Autorités auteurs Sujets

6 2. Notices bibliographiques Affichage ISBD Zones de description Mémoire dans Sebina Saisir de la zone 1 à la zone 5

7 2. Notices bibliographiques Description de la notice Quels sont les champs particuliers qui permettront de différencier une notice de mémoire? Type de matériel Type de document Genre de publication Type de publication Note de thèse (Champ 328)

8 2. Notices bibliographiques Dans quels types de documents faut-il enregistrer les papier? Type de matériel T - Travaux universitaires Types de document TL - Travaux universitaires papier TO - Travaux d étudiants ENSAS Genres de publication 7 - Travaux universitaires (doc originel) V - Thèse ou mémoire (reprod ou autre édition) Types de publication (ENSAS) Mémoire / PFE / TPFE HMONP (habilitation à la maîtrise d'œuvre en son nom propre)

9 2. Notices bibliographiques Note de thèse Rédiger une note structurée selon le modèle : Mention de travail universitaire et nature du diplôme : Discipline : Établissement de soutenance : Année de soutenance A transcrire en toutes lettres sans abréviation

10 2. Notices bibliographiques Exemples de note de thèse Mémoire de master : Histoire de l art : Strasbourg : 2014 Mémoire de maîtrise : Chimie : Strasbourg 1 : 2003 Habilitation à diriger des recherches : Chimie : Strasbourg : 2014 Mémoire de Diplôme interuniversitaire (DIU) : Acupuncture obstétricale : Strasbourg : 2014 Combinaison de deux notes de thèse Mémoire de Diplôme d État d architecte (DEA) : Urbanisme & aménagement : École nationale supérieure d architecture de Strasbourg : 2014 Projet de fin d études de master professionnel : Urbanisme & aménagement : École nationale supérieure d architecture de Strasbourg : 2014

11 En pratique Notices bibliographiques Grilles de catalogage / Modèles Présentation d un exemple de notice : les modèles A noter Toujours mettre l *devant le premier mot significatif du titre Icône Zone ISBD : permet l accès par champ 200, 210, 215

12 Recherche des modèles de notice mémoire à dupliquer Recherche document

13 Liste des modèles de grilles de mémoire N. Id : mémoire papier: doc originel N. Id : mémoire papier : reproduction N. Id : mémoire papier ENSAS : doc originel Chaque notice comporte 3 onglets : Détail Titre Données ajoutées Résumés et Notes

14 Modèle de notice de Onglet Détail titre mémoire papier

15 Onglet Détail titre Vue analyse bibliographique

16 Onglet résumés et notes

17 Onglet Résumés et notes vue analyse bibliographique

18 En pratique Notices bibliographiques Exercices (10 mn) Création d une notice bibliographique Pour l exercice : cocher «Ne pas afficher à l opac» Commencer la saisie du titre par le terme «*SCD»

19 3. Variantes de titre Autres formes du titre ex. : translittération des caractères spéciaux Titre parallèle Titre traduit Création de notice de Titre liée «Sans Type matériel et sans Type de document» : notice transversale Démonstration Créer une notice de titre simplifiée Créer le lien entre les deux notices bibliographiques

20 4. Notices d autorité auteur Accès auteurs obligatoires électronique - Auteur(s) du mémoire des d orthophonie - Directeur(s) du travail universitaire (si possible) - Établissement de soutenance Accès auteurs facultatifs - Établissement de stage, organismes, laboratoires - Membres du jury Rajouter une note de responsabilité dans le champ 314 de la notice bibliographique pour les auteurs facultatifs Renvois Création de lien entre la notice de la forme retenue et la notice de la forme rejetée du nom de l auteur Cliquer sur «Liens Auteur» dans le Menu vertical Rubrique «Nouvelle liaison» de la notice d autorité auteur

21 En pratique Notices d autorité auteur Grilles de catalogage : principaux champs Nom, Prénom (19AA-.) Note auteur Champ 340 (Unimarc) Note du catalogueur Champ 810 / 899 (Unimarc)

22 Grille remplie de notice d autorité

23 Création du lien entre la notice bibliographique et la notice d autorité sélectionnée

24 4. Notices d autorité auteur Responsabilité Responsabilité intellectuelle de l auteur dans le document Types d auteur Auteur(s) du mémoire Directeur(s) du travail universitaire Établissement de soutenance Établissement de stage, organismes, laboratoires Membres du jury Responsabilité dans Sebina 1 Auteur primaire 2 Coauteur 3 Auteur secondaire 3 Auteur secondaire 3 Auteur secondaire 3 Auteur secondaire

25 4. Notices d autorité auteur Rôle Fonction de l auteur dans le document Types d auteur Auteur(s) du mémoire Directeur(s) du travail universitaire Établissement de soutenance Composantes / UFR Établissement de stage, organismes, laboratoires Membres du jury Rôle dans Sebina Auteur Directeur de thèse Organisme de soutenance [Demande en cours insertion dans la liste] Ne pas mentionner [Demande en cours insertion dans la liste]

26 Pour l auteur Pour le directeur de mémoire Pour l organisme de soutenance

27 Autorité auteur Notices de renvoi Création des renvois Notice d autorité Auteur «Liens Auteur» Accès par le Menu vertical

28 Exemple de notice de renvoi

29 Exemple de Notice de la Forme retenue

30 4. Notices d autorité auteur Exercices Créer les notices d autorité auteur pour la notice bibliographique créée précédemment Créer le lien avec la notice bibliographique Créer des renvois

31 6. Liens sujet Définitions Mots clés Termes couramment utilisés des d orthophonie Termes Mot significatif employé pour la constitution d'un descripteur de sujet Ex : patrimoine, développement, histoire Descripteurs Mot ou groupe de mots retenus et choisis pour représenter une notion sous forme de vedette matière (Tête de vedette ou subdivision) Ex : Patrimoine culturel, développement durable, Europe

32 6. Liens sujet Définitions des d orthophonie Sujets Le sujet est construit à partir des descripteurs Ex : Patrimoine culturel Europe Thèses et écrits académiques Développement durable France Thésaurus Répertoire alphabétique de termes normalisés pour l analyse de contenu. Ces termes sont reliés entre eux par des relations sémantiques hiérarchisées.

33 6. Liens sujet Notices sujets Rameau électronique à construire Tête de vedette + Subdivision Rameau des d orthophonie 1. Créer la notice sujet : rechercher auparavant dans la base avant de créer une nouvelle notice Notice bibliographique Liens document (Menu gauche Activité) Sélectionner Sujets (Menu gauche Nouvelle liaison)

34 Grille à remplir pour la création d une notice Sujet

35 6. Liens sujet 2. Associer la notice sujet à la notice du document des d orthophonie

36 En pratique Notices sujets Exercices Créer une notice Sujet en ajoutant une subdivision «Thèses et écrits académiques»

37 6. Exemplaires Description de électronique la notice d exemplaire Principaux champs à remplir Code-barre Numéro d inventaire Type provenance Circulation des d orthophonie Précision exemplaire : note s affiche lors du prêt Section Cote de placement Etat copie : statut de traitement Pour les documents en plusieurs volumes Spécifications Séquence

38 Création d un nouvel exemplaire Premier écran Saisie à confirmer

39 Deuxième écran à compléter

40 En pratique Exemplaires des d orthophonie Exercices Rajouter des exemplaires sur les notices bibliographiques précédemment créées

41 Besoin d aide? Pour trouver des réponses à vos questions Contacter le Service des thèses des scd-theses@unistra.fr d orthophonie Les supports de formation seront disponibles sur l Intranet du SCD et aussi sur le WikiTheses Unistra, rubrique dans Sebina