CHALLENGE FRANCE BMX. Zone Interrégionale Sud Ouest 14 Mai 2017 Anglet (Aquitaine)

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1 CHALLENGE FRANCE BMX Zone Interrégionale Sud Ouest 14 Mai 2017 Anglet (Aquitaine)

2 BMX CHALLENGE FRANCE BMX SUD OUEST 2 EME MANCHE ANGLET (AQU) COMPÉTITION Engagements & Règlementation 3 Accueil des pilotes 4 Programme sportif & Récompenses 5 INFOS PRATIQUES Accès / Plan 6 Hébergement 7 Infos grand public 8 Fiches de réservations 9 10 Challenge France BMX Page 2

3 ENGAGEMENTS & RÈGLEMENTATION ENGAGEMENTS PROCÉDURE Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre de UCSA BMX. La clôture des engagements est fixée au mercredi 3 mai h. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté. MONTANT DES ENGAGEMENTS 21 par pilote et par course RÈGLEMENTATION CLASSEMENT PAR POINTS (CPP) Le Challenge France BMX compte pour le CPP Challenge France (cf. Note aux Clubs de BMX 2017). CLASSEMENT DES CLUBS Un classement des clubs est réalisé sur les 2 meilleurs pilotes de chaque catégorie de chaque club. Suite à ce classement les 5 premiers clubs de chaque zone sont qualifiés pour définir : Sur le TFBMX : le meilleur club formateur, Sur le Challenge National / Championnats de France : le meilleur club de France. RÈGLEMENT DE L EPREUVE Le Challenge France BMX est régie par le règlement FFC BMX 2017 dont voici quelques extraits : Pour chaque classe d âge il y a 3 manches qualificatives. Les maillots avec zip intégral et numéros dans le dos sont interdits. Les pédales automatiques sont autorisées à partir de la catégorie Minime (pilotes nés en 2004 et avant). Les pilotes doivent se présenter à la cérémonie protocolaire en tenue de compétition. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale et qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo ne sera pas équipé de plaque conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. COMMISSAIRES PANEL DES COMMISSAIRES Président du Jury : Marie Laure BRUNAUD Adjoint Pré-Grille : Loïc DENARIE Adjoint Starter : Éric FORGE Adjoint Départ : Isabelle SAN PEDRO Adjoint Arrivée : Alain SAINT PAUL Administrateur : GENEAU Valérie Administrateur Adjoint : MARTINEAU Manuela Challenge France BMX Page 3

4 ACCUEIL DES PILOTES INSCRIPTIONS CONFIRMATIONS Un point d accueil sera à votre disposition : Il permettra de : Recevoir les pilotes ou leur responsable afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. Confirmer les inscriptions, remettre des pastilles d essais, attribuer des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises qu aux pilotes sur présentation de leur licence de l année en cours (droits d engagements réglés). HORAIRES D OUVERTURE samedi : 16h00 à 21h00 dimanche : 7 h h 00 En dehors de ces horaires, toute information sera à demander au point caisse à l entrée principale. CATÉGORIES LISTE DES CATÉGORIES Retrouvez ci-dessous la liste des catégories pour le Challenge France CHALLENGE FRANCE 20 POUCES CRUISER 8 ans et moins Fille Cruiser Minime * 8 ans et moins Garçon Cruiser Cadet * Pupille Fille Cruiser Femme 17 + Pupille Garçon Cruiser Homme 17/24 Benjamine Cruiser Homme 25/29 Benjamin Cruiser Homme 30/39 Minime Fille Cruiser Homme 40 + Minime Cadette Cadet Femme 17 + Homme 17/24 Homme 25/29 Homme 30 + * Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. Challenge France BMX Page 4

5 PROGRAMME SPORTIF & RECOMPENSES COMPÉTITIONS DÉFINITION DES BLOCS Bloc 1 : Cruisers Bloc 2 : 8 ans et moins F/G, Pupille F/G, Benjamin F/G Bloc 3 : Minime F/G, Cadet F/G Bloc 4 : Femme 17 +, Homme 17/24, 25/29 et 30 + Après-Midi Warm up Blocs 3 & 4 Compétitions Blocs 3 & 4 Récompenses Blocs 3 & 4 * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. PROGRAMME SPORTIF COURSES DU DIMANCHE DIMANCHE 14 MAI 2017* Matin (09h00) Essais Blocs 1 & 2 3 manches qualificatives Blocs 1 & 2 1/8 finales Blocs 1 & 2 Essais Bloc 3 1/4 finales Blocs 1 & 2 Essais Bloc 3 1/2 finales Blocs 1 & 2 Essais Bloc 4 Finales Blocs 1 & 2 Récompenses Blocs 1 & 2 RÉCOMPENSES COUPES Les coupes seront remises aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités locales et F.F.C. Les 8 premiers pilotes de chaque catégorie en 20 pouces seront récompensés (uniquement les 3 premiers en Cruiser). Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie protocolaire à l'accueil. Challenge France BMX Page 5

6 ACCÈS / PLAN ACCÈS AU SITE TRANSPORTS EN VOITURE : Accès aisé, rapide et fléché depuis la sortie n 5 de l autoroute A63 (Anglet / Bayonne Sud) Coordonnées GPS : 43 28'19" N " E LIEU DE L ÉPREUVE Piste Jean Pierre BELCHIT Plaine des Sports de Girouette Rue de Juzan ANGLET GRANDES VILLES LES PLUS PROCHES Biarritz : 4 km Bayonne : 4 km Dax : 55 km Challenge France BMX Page 6

7 HEBERGEMENT HÉBERGEMENT LISTE DES HÉBERGEMENTS Hôtel B & B (5 min) 29 rue de colonel Melville Lynch BAYONNE 2 étoiles A partir de 49 Chambres famille Petit déjeuner à volonté Tél : Hôtel Quick Palace (7 min) 2 route de Cambo ANGLET 1 étoile A partir de 42 Chambres famille Buffet petit déjeuner Tél : Hôtel Restaurant Les Genets (4 min) 86 Avenue du 08 mai BAYONNE 2 étoiles A partir de 46 Tél : Hôtel Ibis Budget (7 min) 70 Avenue d Espagne ANGLET 2 étoiles A partir de 39 Tél : Hôtel Ibis (7 min) 64 Avenue d Espagne ANGLET 3 étoiles A partir de 48 Tél : Hôtel Campanile (10 min) 43 rue Chapelet BIARRITZ 3 étoiles A partir de 48 Tél : Challenge France BMX Page 7

8 INFOS GRAND PUBLIC PARKINGS EMPLACEMENTS Deux parkings sont situés à proximité de la piste. Parking organisation Parking public et camping-cars CARAVANING Une zone proche de la piste pourra recevoir les campings cars. Les douches et toilettes situés à proximité du parking seront accessibles. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Pour faciliter l organisation, l installation des campings car se fera sur réservation (voir fiche ci-dessous). Une participation aux frais de réservation est fixée à 10. ACCÈS PUBLIC RESTAURATION SUR PLACE Un service de restauration et une buvette seront tenus par las bénévoles du club qui feront le maximum de vous satisfaire. DIVERS Durant votre séjour, nous vous demandons de respecter les consignes de stationnements, celles des déchets, du covoiturage, du recyclage, de la citoyenneté Tout sera mis en place pour que ce séjour se déroule dans les meilleures conditions afin que vous en gardiez un bon souvenir SÉCURITÉ La surveillance sera assurée par des bénévoles. Cependant, l UCSA ne pourra être reconnue responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur le parking, la piste ou le parking camping-cars. TENTES Le positionnement des tentes autour de la piste sera exclusivement soumis à réservation préalable (voir fiche ci-dessous). Challenge France BMX Page 8

9 FICHE DE RESERVATION PROCÉDURE Un espace équipe Clubs/Comités pour les tentes pilotes sera mis en place dans le parc pilote. Priorité aux Comités régionaux, puis Club puis autres suivant disponibilités. L emplacement sera soumis à réservation préalable obligatoire au tarif de : Comités Régionaux (gratuit) Clubs (gratuit) Autres : 50 Précision : Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum sera interdite le long de la première ligne droite. FICHE DE RÉSERVATION CLUBS/COMITES/AUTRES Structure : COMITE CLUB AUTRE : Nom de la structure : Coordonnées : Nom : Prénom : Adresse : Ville : Pays : Immatriculation véhicules-remorques Je réserve (cocher une case) : COMITE CLUB 1 emplacement = Gratuit 1 emplacement = Gratuit AUTRE 1 emplacement = 50 Règlement : Chèque bancaire à l ordre de «UCSA BMX» à retourner à l adresse suivante : UCSA Centre Haitz Pean Promenade du parc Belay ANGLET bmxanglet@orange.fr Challenge France BMX Page 9

10 FICHE DE RESERVATION PROCÉDURE TARIFS Une zone sera réservée aux camping-cars près de la piste et au prix forfaitaire de 10 Attention : ni raccordement électrique, ni point d eau sur la zone. Les camping-cars ne pourront pas vidanger sur le site. Les toilettes et douches du stade seront mises à disposition. La réservation prendra effet à réception de votre fiche et du règlement. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. FICHE DE RÉSERVATION ESPACE CARAVANING Responsable : Nom : Prénom : Adresse : Ville : Pays : Je réserve : CAMPING-CAR emplacement(s) x 10 = Règlement : Chèque bancaire joint à l ordre de «USCA BMX» à retourner à l adresse suivante UCSA Centre Haitz Pean Promenade du parc Belay ANGLET bmxanglet@orange.fr Challenge France BMX Page 10

11 COORDINATEUR BMX Jonathan NOYANT +33.(0) Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines 1, rue Laurent Fignon Montigny le Bretonneux