Adapter les catalogues à l environnement numérique

Transcription

1 Rencontres nationales des bibliothécaires musicaux 2009 Adapter les catalogues à l environnement numérique Françoise Leresche Bibliothèque nationale de France Département de l information l bibliographique et numérique

2 Plan de la présentation Contexte Principes internationaux de catalogage RDA : Resource Description and Access Vers un code international de catalogage Liens utiles

3 Contexte

4 Un environnement en mutation Des documents plus complexes ressources électroniques contenu riche, avec une organisation en profondeur sites web, bases de données faire évoluer la notion de «sérialité» articulation contenant / contenu que décritd crit-on en priorité? multiplication des formes de présentation en ligne / sur support(s) avec des variations de contenu importance des relations entre les ressources décritesd

5 Un environnement en mutation Multiplication des métadonnées besoin d utiliser d les descriptions bibliographiques au-del delà du monde des bibliothèques création de nouveaux formats de métadonnées descriptives hors du monde des bibliothèques Exemple : Dublin Core Évolutions dans la structuration de l informationl XML (extensible( Markup Language) RDF (Resource Description Framework) langage du web sémantiques Nouvelle approche de l interopl interopérabilité liens entre des données hétérogh rogènes Exemple : VIAF (Virtual International Authority File)

6 Un nouveau cadre théorique 1998 : Rapport final sur les FRBR Functional Requirements for Bibliographic Records Fonctionnalités s requises des notices bibliographiques texte anglais (version( d origined 1998) texte anglais (version( corrigée 2008) traduction française aise contient un modèle conceptuel de l information l bibliographique exprimé selon le formalisme entités-relations formalisation abstraite du contenu informatif des catalogues donne une vision graphique de ce qu est un catalogue

7 Prolongement des FRBR Modélisation des notices d autoritd autorité FRAD = Functional Requirements for Authority Data groupe de travail IFLA créé en 1999 FRANAR = IFLA Working group on Functional Requirements and Numbering of Authority Records modèle validé par le groupe de travail de l IFLAl en 2008 publication prévue en 2009 Modélisation de la relation de sujet FRSAR = Functional Requirements for Subject Authority Records groupe de travail IFLA créé en 2005

8 Prolongement des FRBR Rapprochement avec d autres d modèles conceptuels FRBRoo = FRBR object oriented rapprochement avec le modèle CIDOC-CRM CRM élaboré par le Conseil international des musées (ICOM) / Comité International pour la DOCumentation des musées (CIDOC) Conceptual Reference Model (ISO 21127:2006) Version 5.0 de décembre d 2008 [en[ ligne] FRBRoo, version 0.9.1, de janvier 2008 [en[ ligne] précise les entités s du Groupe 1 modélise les processus créatifs codifie les relations et les exprime sous la forme de «triplets» RDF facilite la conversion du modèle vers le formalisme de RDF

9 IME-ICC ICC IFLA Meeting of Experts for an International Cataloguing Code La révision r des Principes de Paris

10 IFLA Meeting of IME-ICC ICC of Experts for an International Cataloguing Code Réflexion internationale pour actualiser les Principes de Paris (1961) et les adapter au nouvel environnement des catalogues catalogues multimédia importance de la documentation électronique catalogues informatisés, s, accessibles sur le web évolution des utilisations des catalogues Objectifs définir de nouveaux Principes internationaux de catalogage pouvant servir de base à un code international de catalogage

11 IFLA Meeting of IME-ICC ICC of Experts for an International Cataloguing Code Cycle d ateliers d régionauxr échelonnés s sur 5 ans ( ) 2007) une réunion r par continent ou grande aire culturelle réunissant des experts de l IFLAl et des organismes nationaux chargés s de la normalisation du catalogage 2009 : Publication des nouveaux Principes internationaux de catalogage texte anglais traduction française aise processus d actualisation d définid rôle de la Section de Catalogage de l IFLAl

12 Principes internationaux de catalogage Élaborés s pour des catalogues en ligne Couvrent tous les types de documents Traitent de tous les aspects des notices bibliographiques des notices d autoritd autorité Prennent en compte tous les points d accd accès par sujets (vedettes matière, classification) à partir d éd éléments de la description bibliographique (identifiant normalisé,, date, etc.) en utilisant tous les mécanismes m de recherche (recherche par mots, troncature)

13 Principes internationaux de catalogage Définissent les fonctions d un d catalogue à partir des tâches des utilisateurs Confort de recherche de l utilisateur l du catalogue = premier des principes Citent expressément les concepts FRBR Listent les objectifs qui doivent guider l él élaboration d un code de catalogage principales qualités s des règles r de catalogage Se caractérisent risent par une évolution du vocabulaire

14 Principes internationaux de catalogage Fonctions d un d catalogue : 1. Trouver une ressource particulière re toutes les ressources correspondant à une même m me œuvre toutes les ressources correspondant à une même m me expression toutes les ressources correspondant à une même m me manifestation toutes les œuvres ou expressions d une d même m me personne ou collectivité toutes les ressources sur un même m me sujet toutes les ressources définies d selon d autresd critères res (langue, pays, date, etc.) 2. Identifier une ressource un agent

15 Principes internationaux de catalogage Fonctions d un d catalogue : 3. Sélectionner une ressource bibliographique pertinente pour les besoins de l utilisateur 4. Acquérir ou avoir accès un exemplaire décrit des données bibliographiques ou d autoritd autorité 5. Naviguer dans le catalogue au-del delà

16 Principes internationaux de catalogage Description bibliographique elle doit être conforme à une norme internationalement acceptée e : l ISBDl le niveau de complétude peut varier selon la nature du catalogue doit être indiqué à l utilisateur

17 Principes internationaux de catalogage Points d accd accès Tous les points d accd accès s sont sur le même m me plan MAIS plus de vedette principale / vedette secondaire points d accd accès essentiels / supplémentaires points d accd accès contrôlés s / non contrôlés points d accd accès autorisés construits selon une norme utilisés s comme points d accd accès s aux notices bibliographiques Les points d accd accès s contrôlés s sont gérés g s par des notices d autorité

18 RDA Resource Description and Access Un code de catalogage conçu u pour l environnement numérique

19 Des AACR à RDA Joint Steering Committee for the revision of AACR 2003 : décision d de réviser r en profondeur les AACR pour prendre en compte l apport l des FRBR pour adapter le code de catalogage au contexte actuel (électronique) des catalogues pour le rendre conforme aux Principes internationaux de catalogage en cours d éd élaboration 2005 : décision d d aller d plus loin et d éd élaborer un nouveau code de catalogage qui remplacera les AACR RDA publication prévue au 3 e trimestre 2009 présentation sur le site du JSC for development of RDA

20 Objectifs de RDA Fournir des règlesr pour décrire d tous les types de ressources ressources électroniques ressources traditionnelles fondées sur les Principes internationaux de catalogage faisant référence r rence aux modèles de l information l bibliographique (FRBR( et FRAD) décrire précis cisément des différents aspects d une d ressource quant à son contenu quant à sa présentation matérielle et à son support compatibles avec les normes reconnues au niveau international (dont l ISBDl ISBD)

21 Objectifs de RDA Produire des notices capables de répondre r aux besoins des utilisateurs compatibles avec les notices présentes dans les catalogues actuels indépendantes du format et du système utilisé pour stocker ou communiquer les données accent mis sur l information requise pour décrire d une ressource NON sur la présentation de cette information adaptables dans les structures émergentes de bases de données préparer parer l évolution technique des catalogues utilisables dans l environnement l du web

22 Objectifs de RDA Être un code de catalogage à vocation internationale utilisable par tous les types de bibliothèques ouvert à d autres communautés s que la communauté des bibliothèques adapté à l environnement actuel du travail outil en ligne (site web)

23 Caractéristiques ristiques de RDA (1) Référence étroite aux modèles de l information l bibliographique FRBR pour les notices bibliographiques FRAD pour les données d autoritd autorité Rendre compte des entités s FRBR /FRAD de leurs caractéristiques ristiques : leurs attributs des relations qu elles peuvent avoir entre elles Associer chaque élément de données aux entités FRBR / FRAD aux tâches des utilisateurs du catalogue

24 Référence aux modèles de l information l bibliographique Organisation générale g : 10 sections réparties r en 2 grands groupes Décrire les attributs des entités manifestation / document œuvre / expression personne / collectivité / famille concept / objet / évènement / lieu Décrire les relations entre les entités entre œuvre / expression / manifestation / document entre une ressource et les personnes, collectivités, familles entre une œuvre et les concepts, objets, évènements, lieux entre des œuvres, expressions, manifestations, documents entre des personnes, collectivités, familles entre des concepts, objets, évènements, lieux

25 Un peu de décryptage... d Décrire les attributs des entités Entités Groupe 1 Section 1 manifestation / document Section 2 œuvre / expression description bibliographique notices d autorité titres Entités Groupe 2 Entités Groupe 3 Section 3 personne / collectivité / famille Section 4 concept / objet / évènement / lieu notices d autorité entités ayant des relations de responsabilité notices d autorité entités ayant des relations de sujet

26 Un peu de décryptage... d Décrire les relations entre les entités Section 5 entre œuvre / expression / manifestation / document Accès s du Groupe 1 à la description bibliographique Relations structurelles entre entités du Groupe 1 Section 6 entre une ressource et les personnes, collectivités, familles Accès s des Groupes 1 et 2 à la description bibliographique Relations de responsabilité entre entités des Groupes 1 et 2 Section 7 entre une œuvre et les concepts, objets, évènements, lieux Relations de sujet entre entités s des Groupes 1 et 3 Accès matière

27 Un peu de décryptage... d Décrire les relations entre les entités Section 8 entre des œuvres, expressions, manifestations, documents Autres relations entre entités s du Groupe 1 Section 9 entre des personnes, collectivités, familles Relations entre entités s du Groupe 2 Section 10 entre des concepts, objets, évènements, lieux Relations entre entités s du Groupe 3 description bibliographique liens notices d autorité liens notices d autorité matière liens

28 Caractéristiques ristiques de RDA (2) Description des différents aspects d une d ressource type et forme du contenu forme attribut de l œuvrel exemples : poème, film, symphonie, type attribut de l expressionl exemples : parole, son, interprétation tation musicale, musique notée, e, type et forme de la présentation matérielle attributs de la manifestation deux niveaux de précision générique exemples : pas de médiation, m audio, vidéo, électronique, lectronique, spécifique exemples : feuille, volume, disque audio, cassette audio, bande, ressource en ligne, disque, disquette,

29 Caractéristiques ristiques de RDA (3) Norme de contenu qui s attache s à définir l information requise pour décrire d une ressource traite du contenu de l information l bibliographique = éléments d information d et leurs relations avec les entités s FRBR avec les tâches t des utilisateurs s affranchit des modes de présentation ISBD = option d affichaged ordre des éléments ponctuation prescrite Formats MARC 21 Dublin Core Annexe D.2 Annexe D.3 Annexe D.4

30 Caractéristiques ristiques de RDA (4) Évolution de la structure des catalogues pour permettre leur intégration dans le web sémantiques rapprocher la structuration de l information l des modèles orientés-objet objet et des structures relationnelles Transition progressive scénario à court terme maintien de la structure actuelle des catalogues notices bibliographiques / notices d autoritd autorité évolution des formats MARC scénario à moyen terme structure reflétant le modèle FRBR notices pour les entités œuvre et expression

31 RDA : structure du catalogue Période de transition Évolution des formats MARC pour rendre compte des attributs FRBR / FRAD Structure actuelle maintenue notices bibliographiques autonomes «description composite» notices bibliographiques et notices d autoritd autorité peuvent être liées (scénario 2) ou non (scénario 3) Extrait de : B. Tillett. Resource Description and Access Overview. IFLA Satellite Conference on RDA, Québec, 2008

32 RDA : structure du catalogue Implémentation mentation complète Des notices liées entre elles pour les différentes entités Œuvre Expression Manifestation Item Personne Collectivité Famille Concept etc. Extrait de : B. Tillett. Resource Description and Access Overview. IFLA Satellite Conference on RDA, Québec, 2008

33 RDA : structure du catalogue Implémentation mentation complète Affichage selon le modèle FRBR toutes les œuvres associées à une personne toutes les expressions associées à cette œuvre toutes les manifestations de la même m me expression les œuvres ou expressions en relation Extrait de : B. Tillett. Resource Description and Access Overview. IFLA Satellite Conference on RDA, Québec, 2008

34 Vers un code international de catalogage

35 Atouts de RDA RDA se présente comme un code de catalogage complet données bibliographiques et d autoritd autorité,, points d accd accès, relations conforme aux Principes internationaux de catalogage référence rence étroite aux modèles FRBR et FRAD référence rence (plus lointaine) à l ISBD mise en relation des règles r avec les tâches des utilisateurs couvre tous les types de documents d utilisation «supranationale» de fait élaboré en consultant les autres traditions catalographiques européennes ennes Allemagne, France, Espagne, etc.

36 RDA et l IFLAl La Section de Catalogage de l IFLAl soutient RDA forte présence nord-am américaine au sein de la section organisation de séminaires s sur RDA publication d une d annonce sur la mise en œuvre de RDA par les quatre bibliothèques nationales concernées es RDA = futur code international de catalogage une seule incertitude : quand? en fonction de la mise en œuvre du nouveau code par les quatre bibliothèques nationales concernées

37 RDA en France aussi? Remplacer les normes AFNOR par RDA? La question est ouverte du fait du peu de forces à consacrer à la normalisation du catalogage en France (mais aussi à l IFLA) de la promotion de RDA par l IFLAl des perspectives offertes par RDA réflexion bibliographique internationale novatrice et stimulante transition des catalogues vers le web sémantiques Une réflexion r nationale est nécessaire n pour étudier l opportunité d adopter RDA en France les modalités s de cette implémentation mentation

38 Les enjeux de demain Aujourd hui, hui, les catalogues sont sur le web mais leurs données ne sont pas exploitables par les moteurs de recherche Demain, les bibliothèques peuvent être des acteurs du web sémantique s par les informations contenues dans leurs catalogues Demain, Pour cela, la structure et les formats des catalogues doivent évoluer les règles r de catalogage aussi Tel est l objectif l ultime de RDA et son intérêt

39 Merci! Des questions?

40 Liens utiles FRBR Groupe de révision r de l IFLAl /VII/s13/wgfrbr/ Texte anglais Traduction française aise FRAD /pages/infopro/normes/pdf/frbr.pdf Groupe de travail de l IFLAl /VII/d4/wg-franar.htm

41 Liens utiles Principes internationaux de catalogage IME-ICC ICC Texte anglais /VII/s13/icp/ICP-2009_en.pdf Traduction française aise Présentation sur le site de la BnF /pages/infopro/normes/no-international.htm

42 Liens utiles RDA Présentation généraleg Projet final soumis à enquête Brochure en français ais /docs/rdabrochure-fre-fr.pdffr.pdf Présentations dont les présentations au Congrès s satellite de l IFLAl à Québec Annonce sur le site de l IFLAl /VII/s13/announcement/s13-Press fr.htm