Retrouver toutes les fonctionnalités et maitriser l intégralité des nouveautés de Word, Excel, PowerPoint et Outlook 2013 (depuis Pack Office 2003)

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1 Objectifs 4 jours Durée Prérequis Maitrise des fonctions de base et avancées de Word, Excel, Powerpoint et Outlook 2003 Public Toute personne travaillant avec la suite Office 2003 et passant à la suite Office 2013 Découvrir la nouvelle interface 2013 Maitriser les nouveaux formats de fichier Découvrir toutes les nouveautés communes à tous les produits de la suite Office 2013 Etre à l'aise dans les fonctionnalités de base et avancées des produits Découvrir toutes les nouveautés de tous les produits Méthodes Pédagogiques : Formation traditionnelle présentielle. Alternance d exposés théoriques et d exercices pratiques (minimum 50-50) Formateur/consultant expérimenté (triple compétences : Technologique, Métier, Pédagogique) 1 ordinateur et 1 support de cours par personne, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard Feuille de présence signée en demi-journées, évaluation de fin de stage, attestations de fin de stage Contenu pédagogique Nouvelle interface et nouveautés communes Le nouvel environnement Office 2013 Découvrir le ruban Présentation des onglets standards et contextuels Les groupes dans les onglets Les lanceurs de boite de dialogues Personnaliser le ruban Personnaliser la barre d outils «Accès rapide» Accéder au ruban via le clavier Personnaliser la barre d état Les différents modes d affichage et le Zoom Afficher l onglet Développeur Le menu Fichier ou mode Backstage Configurer les options d un logiciel L impression et l aperçu avant impression Gestion des documents ou emplacements récents Modifier les propriétés d un document Les nouveaux formats de fichiers Présentation du nouveau format XML Les formats de fichiers prenant en charge les macros Compatibilité ascendante et descendante Convertir un document Le format PDF Envoyer une pièce jointe en format PDF Configurer le format d enregistrement par défaut Manipulations diverses Nouvelles présentation du copier/coller Afficher le presse-papier Insérer des caractères spéciaux Rechercher, remplacer Sélectionner des objets Office 2013 et les fenêtres (affichage côte à côte, afficher une deuxième fenêtre sur un même document ) Insérer, manipuler et mettre en forme des objets de dessin Insérer un lien hypertexte Insérer des formules mathématiques Capture d écran Les thèmes Présentation des thèmes Office Modifier la police par défaut d un document Office Modifier les couleurs du thème Créer une police de thème Créer une palette de couleur de thème

2 Créer un nouveau thème Les emplacements par défaut des thèmes Les images Insérer une image Mettre en forme une image : taille, style, effets d ombre Retoucher une image : luminosité, contraste, Appliquer des effets artistiques sur une photo Modifier les options de compression des images Supprimer l arrière-plan d une image Remplacer une image Les diagrammes ou SmartArt Insérer une forme SmartArt Ajouter du texte dans une forme SmartArt Le niveau hiérarchique du texte Ajouter des images dans une forme SmartArt Modifier les couleurs et la mise en forme Supprimer un SmartArt Modifier la disposition d un objet SmartArt Word 2013 Personnalisation de l environnement Les différents modes d affichage Découvrir le nouveau volet de navigation Afficher la règle Afficher les numéros de sections, les numéros de page mis en forme sur la barre d état Personnaliser les options de Word Les outils linguistiques La traduction Le mini traducteur Paramétrer les langues Synonymes La mise en forme Utiliser le bouton Effacer la mise en forme L espacement entre les paragraphes Modifier la casse d un texte (Majuscules/Minuscules) Appliquer des puces ou une numérotation Personnaliser les puces ou la numérotation Créer une liste à plusieurs niveaux Retrouver la mise en forme des tabulations Utiliser les styles Créer un style Modifier un style Jeu de style Maitriser les thèmes et leur impact sur un document Word Configurer votre nouveau document Word par défaut Numérotation des titres, table des matières et index Le niveau hiérarchique des titres Numéroter les titres Insérer une table des matières Mettre à jour une table des matières Personnaliser la mise en forme d une table des matières via les styles Enregistrer une table des matières personnalisée Utiliser les index, les légendes, les citations, la table des références Développer et réduire les paragraphes hiérarchisés Utiliser la bibliothèque d objets : QuickParts Notion de blocs de constructions et de galeries Insérer tout objet existant dans la bibliothèque : champ, insertion automatique, tableaux rapides, page de garde. Créer un objet dans la bibliothèque Modifier les propriétés d un objet de la bibliothèque Mise en page d un document Word L onglet Mise en page : marges, orientation, taille Utiliser les En têtes ou Pieds de page prédéfinis Insérer une numérotation de page Insérer un saut de page ou de section Enregistrer un En têtes ou Pieds de page comme bloc de construction (QuickPart) Gérer les pages paires et impaires Insérer une numérotation avancée Insérer un filigrane Enregistrer un filigrane Les images Position des images dans un document Word Créer sa propre bibliothèque d image via les Quickparts Le publipostage Créer un document type sous forme de courriers d étiquettes, d enveloppes ou de courriels Insérer les champs de fusion Insérer une formule d appel

3 Imprimer le résultat d un publipostage Filtrer les données Utiliser les formules d appel Ajouter des données conditionnelles Les tableaux Insérer un tableau vide Insérer un tableau rapide Les onglets contextuels des tableaux Utiliser les Styles de Tableau Modifier et enregistrer un nouveau Style de tableau Modifier les largeurs de colonnes et hauteurs de lignes Aligner le texte par rapport à la cellule Encadrer votre tableau Mettre en évidence des données par des couleurs de cellule Définir une ligne d en-tête dans un tableau Les options d un tableau Convertir un tableau en texte ou vice versa Retrouver toutes les fonctionnalités Excel 2013 Enregistrer un tableau dans la galerie des Tableaux rapides (QuickParts) Le mode Révision Activer le Mode Révision Les modes d affichage du mode Révision Accepter ou Refuser les modifications Comparer ou fusionner deux documents Word Travailler à plusieurs grâce aux outils collaboratifs Répondre aux commentaires et les marquer comme traités Les formulaires Créer un formulaire avec l insertion de champs de formulaires : cases à cocher, listes déroulantes, zones de texte, calendrier Les propriétés des champs de type formulaire Enregistrer un formulaire comme modèle Protéger un formulaire Généralités La nouvelle taille de la feuille de calcul Extension de la barre de formule Insérer une feuille Effacer une cellule (format, contenu, commentaire, tout) Sélectionner des cellules particulières Modifier les options d Excel Créer une liste déroulante dans une cellule Le format de fichier «Classeur Excel binaire» Les calculs La suggestion lors de la saisie des formules Présentation de l onglet Formules Créer, utiliser et gérer les noms de plage de cellules : le nouveau gestionnaire de noms Utiliser les nouvelles formules de calcul : MOYENNE.SI(), SIERREUR(), NB.SI.ENS(), SOMME.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS() Gérer les liaisons avec un autre classeur Excel La mise en forme Appliquer un format numérique Tracer les bordures de grille Fusionner des cellules uniquement à l horizontale Utiliser les Styles de cellules Modifier et créer des styles de cellules Protéger les cellules et la feuille de calcul Partager un classeur Excel Figer les volets Appliquer le mode plan sur un tableau La mise en forme conditionnelle Appliquer les règles prédéfinies de mise en forme conditionnelle sur du texte, du numérique, des dates Supprimer une mise en forme conditionnelle Gérer les règles des mises en forme conditionnelles Personnaliser les mises en forme conditionnelles sur les jeux d icône ou les barres de données Utiliser une formule de calcul pour créer une mise en forme conditionnelle personnalisée La mise en page et l impression Utiliser l onglet Mise en page : les marges, l orientation, la taille du papier Ajuster un tableau sur une page Définir les titres d impression Centrer un tableau par rapport à une page Définir une zone d impression et ajouter des cellules à une zone d impression

4 Passer en affichage «Mise en Page» pour la gestion des en têtes et des pieds de page Les graphiques Insérer des graphiques sparklines Créer un graphique de tout type (histogramme, courbe, secteur ) Modifier l emplacement d un graphique Appliquer un style de graphique Inverser les données sur un graphique Modifier le type de graphique Les étiquettes de données Définir et appliquer un modèle de graphique personnalisé Ajouter tout type d objet sur un graphique : titres, étiquettes, quadrillage Sélectionner un objet sur un graphique Positionner et mettre en forme les objets d un graphique Créer un graphique à double axe Créer un graphique superposé Le Mode Tableau Appliquer le Mode Tableau Supprimer le Mode Tableau Modifier la mise en forme d un Tableau Les avantages du Mode Tableau : extension, recopie de formules, ligne des Totaux La gestion des données Trier une colonne sur son contenu ou sa couleur Découvrir la nouvelle boite de dialogue pour trier sur plusieurs niveaux Filtrer les données sur un contenu ou une couleur Appliquer un filtre textuel, numérique ou sur des dates Utiliser la zone de recherche pour filtrer plus rapidement Effacer un filtre Utiliser les segments pour filtrer les données Supprimer les doublons Convertir des données importées Tableaux et graphiques croisés dynamiques Créer un tableau croisé dynamique La nouvelle disposition du mode Tableau croisé Actualiser un tableau croisé dynamique Afficher/Masquer les boutons Paramétrer l affichage de la Liste des champs Faire un tri et le conserver Modifier les options Afficher ou Masquer les totaux ou les sous totaux Appliquer un style de tableau Modifier les calculs d un champ : nouvelles possibilités de calcul personnalisé Insérer un champ calculé Grouper les données d un champ Insérer un segment et lier le segment aux autres tableaux croisés Insérer une chronologie Utiliser plusieurs sources de données dans un tableau croisé Créer un graphique croisé à partir d un tableau croisé dynamique Gérer les affichages dans un graphique croisé Les formulaires Les nouveaux objets de formulaires Insérer un objet de formulaire Protéger le formulaire Les macros Paramétrer les options de sécurité des macros Enregistrer une macro Modifier les propriétés d une macro Compléments Excel Power View Inquire

5 Powerpoint 2013 Environnement Powerpoint Descriptif de la nouvelle interface Powerpoint Afficher la règle Les différents modes d affichage Enregistrer une présentation en mode présentation, en mode diaporama et en PDF Enregistrer la présentation en format vidéo Les différents contenus d une diapositive Les nouvelles dispositions (Mise en page) de diapositives Modifier la disposition d une diapositive existante Rétablir une diapositive par rapport à sa disposition d origine Zones de texte : saisie hiérarchique dans une zone de texte Afficher une zone de texte sur plusieurs colonnes Ajouter des tableaux et les mettre en forme : tableau Powerpoint ou Excel Ajouter un graphique et le mettre en forme : graphique Powerpoint ou issu d un classeur Excel existant Élaborer des schémas de flux ou organigrammes hiérarchiques : les SmartArt Transformer un texte en SmartArt Insérer un texte sophistiqué : WordArt Ajouter des formes sur une diapositive Insérer du texte dans une forme Ajouter des images Positionner, aligner et répartir les différents objets. Grouper et dissocier des objets Créer du texte vertical Ajouter une numération, une date sur toutes les diapositives Insérer du son Insérer une vidéo et choisir son affichage Découper une vidéo Pour une présentation uniformisée de toutes vos diapositives : les thèmes et les masques Les thèmes et modèles : utiliser un thème ou un modèle prédéfini Police et couleurs du thème Créer son propre thème ou modèle Modifier le masque Les dispositions du masque : disposition principale et dispositions spécifiques Modifier l arrière-plan des diapositives Créer une disposition personnalisée dans un masque Organiser ses diapositives Insérer des sections en mode trieuse ou normal pour une organisation par chapitre de votre présentation Impression Retrouver les différents modes d impression d une présentation Exporter une présentation en format Word Rendre plus vivante une présentation Ajouter une transition entre les diapositives : les nouvelles possibilités Animer les différents objets d une diapositive : la nouvelle interface Projeter une présentation Diaporama personnalisé Le mode présentateur Portabilité d une présentation La visionneuse Powerpoint Gérer les fichiers liés Réunion en ligne avec Powerpoint 2013

6 Outlook 2013 Prise en main de la nouvelle interface Le volet de navigation La barre de tâches Le volet de lecture Découvrir les outils de nettoyage Les contacts Créer un contact Créer une liste de distribution Rechercher dans le carnet d adresses Utiliser les cartes de visite électroniques Envoyer une carte de visite via la messagerie Gérer l historique de vos contacts La messagerie Créer un nouveau message avec de la mise en forme Insérer une pièce jointe La prévisualisation des pièces jointes et son onglet contextuel Appliquer des options à un message Créer une signature Insérer une signature Choisir le thème pour ses messages Activer le mode Conversations Nettoyer et ignorer une conversation Créer des actions rapides (Quicksteps) Utiliser la recherche instantanée Paramétrer et appliquer les nouvelles catégories de couleurs Activer le Gestionnaire d absence du bureau Travailler avec les indicateurs de tâches Le calendrier Découvrir le nouvel affichage hebdomadaire Intégrer les tâches dans le calendrier Découvrir le nouvel affichage planification Superposer vos calendriers partagés Utiliser les fonctionnalités de planification améliorées Créer et afficher un Groupe de calendriers Utiliser la notion de calendrier Internet et envoyer ses disponibilités à une personne externe à l entreprise Les tâches Créer et gérer ses tâches Organiser des tâches grâce aux catégories Les options Paramétrer les options d Outlook : messagerie, calendrier Paramétrer des boites aux lettres supplémentaires Paramétrer le partage des éléments Outlook : calendrier, contacts, messagerie