Au-delà d Excel : étapes pour créer des tableaux de bord visuellement impactant

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1 Au-delà d Excel : étapes pour créer des tableaux de bord visuellement impactant

2 De nombreux professionnels utilisent beaucoup Excel pour stocker des données, présentées ensuite sous forme de tableaux de bord. Malheureusement, il n est pas toujours facile de créer un tableau de bord visuellement impactant. Tweet This

3 Par leur complexité pas toujours nécessaire, beaucoup de tableaux de bord Excel créent plus de problèmes qu ils n en résolvent. Vous passez plus de temps à essayer de comprendre ce que vous avez sous les yeux, sans trouver de réponses à ses vos questions. De nombreux graphiques manquent d interactivité, ce qui ne permet pas d explorer les données et d y découvrir des éléments intéressants.

4 Et s il était possible de créer un tableau de bord avec un fort impact visuel?

5 Un tableau de bord à fort impact visuel, ce n est pas seulement de beaux graphiques. Il vous permet de Tweet This Communiquer les informations les plus importantes sur un sujet donné et d attirer l attention sur les problèmes Présenter rapidement vos découvertes, et d avoir toutes les informations à portée de main Retenir l attention de l auditoire avec des graphiques interactifs

6 Voici cinq étapes pour créer des tableaux de bord ayant un fort impact visuel : Tweet This 1. Identifier les chiffres-clés 2. Concevoir une mise en forme guidant les utilisateurs à travers les données 3. Permettre la comparaison de tous les indicateurs clés 4. Concevoir le tableau de bord pour faciliter la compréhension 5. Intéresser son auditoire

7 1. Identifier les chiffres-clés

8 En disant peu, on en dit parfois beaucoup. Ne cherchez pas seulement à savoir si un chiffre a sa place dans votre présentation, mais posez-vous cette question : «cet élément doit-il impérativement figurer dans mon tableau de bord?» Si la réponse est non, ne l utilisez pas. Trouvez un terrain commun en utilisant des marqueurs que les utilisateurs reconnaîtront immédiatement : investissements, fluctuations des ventes, délai de recrutement... Utilisez des chiffres de sources reconnues, afin d obtenir plus d adhésion.

9 2. Concevoir une mise en forme guidant les utilisateurs à travers les données

10 Essayez de prévoir les questions des utilisateurs et organisez votre tableau de bord de sorte qu il apporte des réponses. Regroupez vos chiffres afin de faire apparaître le contexte global. On commence habituellement à chercher des informations en haut et à gauche d un écran. Mettez-y les chiffres les plus importants. Pourquoi ne pas utiliser une grille? Cela permet de disposer harmonieusement le tableau de bord, en maintenant une certaine cohésion visuelle.

11 3. Permettre la comparaison de tous les indicateurs clés

12 Les chiffres absolus n offrent pas de contexte. Il est donc plus difficile de les comprendre et d envisager des solutions. Préférez des comparaisons ou des tendances pour montrer la progression d une société par rapport à ses objectifs. Par exemple : 500 prospects ont visité votre stand lors d un salon. Et alors? Comparez ce chiffre à ceux des autres journées du salon, ainsi qu à ceux de l édition précédente. Mettez en évidence les chiffres qui vont dans le mauvais sens, afin d attirer l attention sur les points à améliorer.

13 4. Concevoir un tableau de bord pour faciliter la compréhension

14 Utilisez des graphiques intuitifs et faciles à interpréter : histogrammes ou courbes. Évitez les graphiques demandant un effort de compréhension supplémentaire aux utilisateurs. Chaque pixel compte. Quand vous créez un graphique, n utilisez pas d effets d ombres, de soulignements, ni d icônes. Ces fioritures amoindrissent l impact des données. Ajoutez de la couleur pour donner du sens. Par exemple, utilisez des teintes similaires pour des éléments liés. Le rouge ou l orange permettent d indiquer un point critique.

15 5. Intéresser son auditoire

16 Demandez-vous comment les utilisateurs aimeraient interagir avec les données. Les schémas d étoile et de flocon de neige sont efficaces pour permettre de personnaliser un affichage. Invitez les utilisateurs à approfondir les données. Ajoutez des filtres permettant de visualiser les données dans divers modes d affichage. Donnez des moyens d approfondir les données : pages ou fenêtres d analyse séparées. Suggérez aux utilisateurs des mesures à prendre, en fonction de ce qu ils viennent de visualiser. Vous pouvez par exemple recommander les étapes suivantes, donner des objectifs commerciaux révisés ou indiquer une personne à contacter pour obtenir plus d information.

17 Vous connaissez désormais nos secrets pour créer un tableau de bord marquant. Assurezvous qu il sera visuellement persuasif : Répond-il aux questions des utilisateurs (principales ou secondaires)? Les utilisateurs peuvent-ils découvrir librement les données? Le tableau de bord est-il immédiatement compréhensible pour une personne avec un œil neuf?

18 Vous voulez en savoir plus? Consultez notre e-book «Visualisation de données : 5 pièges à éviter» pour obtenir des astuces de présentation Rendez-vous dans la section visualisation du blog Qlik, pour apprendre les meilleures pratiques de présentation des données (en anglais)

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