Compte rendu assemblée générale Vendredi 19 décembre 2014 au local du club.

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1 ASSOCIATION BLAYAISE INTERACTIVE MONTAGNE ESCALADE SPELEOLOGIE Mairie de Blaye les mines BLAYE LES MINES Agrément Jeunesse et sport n F 500 N Siren N Siret Déclaré en préfecture le sous le N 5139 Membre de la Fédération Française de Spéléologie N F Compte rendu assemblée générale Vendredi 19 décembre 2014 au local du club. Présents : Sylvain Boutonnet, Samuel Boutonnet, Christine Boyer, Pierre Cassan, Karim Choquet, Joël Doat, Daniel Dondelli, Jean Baptiste Hariot, Maxime Molinaro. En retard mais excusés : Christel Bonnet, Estelle Boutonnet, Marjorie Albenge et Philippe Robert. Excusés : Manon Dondelli, Thomas Floriot, Simon Nespoulous, Romain Azemar. Le quorum est atteint avec 10 votants et l'assemblée générale est ouverte à 19h00 par le Président Sylvain Boutonnet qui commence par la lecture de son bilan moral. Simon Nespoulous a donné procuration à Samuel Boutonnet. Bilan Moral Bonsoir à vous tous et toutes, merci d être présent à cette nouvelle assemblée générale, qui, comme de coutume sert de clôture à l année écoulée. Dans l ensemble on peut dire que le bilan de l année écoulée est positif. Le nombre de sorties, toutes activités confondues reste stable et les membres de notre association continuent de se former et sont bien impliqués dans la vie des structures fédérales. On compte dans nos rangs, 5 membres du comité directeur du CDS 81 dont le président, 2 membres du comité directeur du CSR dont le secrétaire adjoint, le conseiller technique départemental de spéléologie du Tarn et un membre du conseil technique national du SSF. Cette implication permet une bonne connaissance des dossiers fédéraux et d avoir une vision globale de la pratique de la spéléologie dans notre pays et à l étranger. Il est à noter aussi que la majorité, pour ne pas dire l intégralité des actions départementales sont à l initiative de personnes issues de notre club, je pense que l on peut être fier de ce constat et qu il est important de continuer en ce sens pour la survie de notre CDS. On peut citer en exemple, l organisation d un exercice secours de préfecture, d une formation secours technique, la gestion et l encadrement de l école départementale spéléologie, la rédaction de la convention de développement du sport avec le conseil général, etc. Concernant le volet formation, cette année un de nos membres a participé au stage E/CE du SSF, bravo à Karim d avoir suivi cette formation et de constituer désormais un des piliers de l équipe secours départementale. Il faut aussi saluer les personnes du club qui participent activement à la réussite de certains stages nationaux ou régionaux, soit en faisant partie des équipes d encadrement technique soit en participant à l organisation logistique de ces stages,

2 moi-même en tant qu organisateur et encadrant technique du stage E/CE du SSF accompagné de Séba (même s il ne fait pas encore parti de nos membres mais ça va venir), Joël et Max en tant que cuistot, rôle essentiel à la réussite d un stage, sur le stage E/CE international et Sam occupant le même poste sur le camp jeune du CSR. Concernant nos activités, je pense que l on peut aussi se féliciter de conserver le volet pluri actif de notre association, même si la spéléo reste notre activité de prédilection, cette diversité permet à chacun de se faire plaisir. Nous allons dans les jours qui viennent, recevoir la revue Spéléo Magazine et pouvoir trouver dans la «prestigieuse» rubrique TGT (très grande topo), un article sur la perte des Combles d Ali, découverte spéléologique majeure de ces dernières années dans le Tarn dont les membres d ABIMES sont les principaux acteurs. Article qui donnera à cette cavité et à notre association la reconnaissance qu elles méritent. Nous devrions normalement voir apparaître sur la toile dans les jours qui viennent (si ce n est déjà fait à l heure où je vous lis ces quelques lignes) le site Internet tant attendu d ABIMES, pour cela je tiens à remercier Philippe qui a passé beaucoup de temps à sa réalisation, l attente aura été longue mais grâce au perfectionnisme du webmaster nous allons bénéficier d un beau site Internet très complet. Comme évoqué l an passé en AG nous souhaitions relooker notre logo, c est maintenant chose faîtes, Simon a tenu son engagement et nous proposer tout au long de l année plusieurs versions d un nouveau logo, après quelques modifications nous avons fini par faire notre choix, le nouveau logo est là, à nous maintenant de l utiliser, que ce soit sur nos papiers à en-tête, sur notre site Web et bien évidemment sur les T-shirts et autocollants que nous souhaitons réaliser (Nous reparlerons de ça un peu plus tard au cours de notre assemblée générale). Je ne peux bien sûr pas conclure ce bilan moral sans vous rappeler pour la énième fois que le rangement et le nettoyage du local, du matériel collectif, le vidage des poubelles et du verre est de la responsabilité de tous. Merci à vous de m avoir écouté et n oublier pas que le soir de l AG, c est le soir où on éponge ses dettes au bar et où reprend sa cotisation. Bonne assemblée générale à tous. Bilan moral adopté à l unanimité des 10 votants. Bilan d activités Toutes sorties confondues le total est de 70 sorties, à noter qu il n y a eu aucune sortie plongée cette année. Les fiches de sorties de matériel restent indispensables pour réaliser le bilan d' activités. Point positif, la sortie enfants Ecole J-L Fieu d' Albi, si ce type de sortie reproduit, une fois par an semble être un maximum. Le bilan est stable pour le Club avec moins de sorties classiques et plus de participation sur les rassemblements spéléos divers (AG régionale Arbas, JNSC, 7-77 ans et Camp Jeunes de Sorèze et de St Pé de Bigorre). Exercices Spéléo Secours dans l' Aveyron et le Tarn. Et un bon nombre de sorties désobstructions et exploration (Combles d' Ali, grotte des Anglais ). Pour le volet formation, Karim a suivi le stage Equipier-Chef d' Equipe.

3 Sorties spéléologies Classiques Sorties spéléologie désob / explo Sorties spéléologie plongée 2 0 Sorties montagne ski 3 6 Réunions / AG 4 15 Stages 6 5 Sorties canyon 6 7 Total Général Sorties Journées participants sorties spéléologies Classiques 2227, Journées participants spéléologie désob / explo Journées participants spéléologie plongée 26 0 Journées participants montagne ski Journées participants réunions et AG Journées particpants stages Journées participants canyon Total Journées Participants 6682, Bilan financier Cette année, nous avons décidé de changé de banque ; nous avons quitté la Caisse d épargne pour rejoindre le Crédit Agricole. Les signatures restent au Président, à la Trésorière et à la Trésorière adjointe comme auparavant.

4 Bilan gestion matériel Le bilan est présenté par Joël Doat après un inventaire réalisé le mardi 16 décembre avec Philippe Robert. Matériel retrouvé : Matériel manquant : Matériel réformé : 3 Amarrages Souples et 14 mousquetons MicroFaders. 1 descendeur en huit, 3 clowns, 2 frontales Myo et 1bidon étanche. 1 corde 10 mm, 4 frontales Myo, 2 cordes montagne une de 45m et une de 90m. Achats à prévoir : 20 plaquettes vrillées + 20 coudées, 200 mètres de corde en 9mm, 1 corde de randonnée et 6 éclairages (modèle FENIX HP25). Il faut prévoir la révision en usine du détecteur de gaz. Il est rappelé à tous qu il est impératif de remplir une fiche de matériel à chaque sortie, c'est essentiel pour avoir un historique de nos activités et pour assurer un suivi du matériel. Bilan bibliothèque Il n y a rien eu de fait par le responsable cette année, la bibliothèque est dans le même état qu en fin d année Un problème de fonctionnement du PC du club a empêcher la gestion de la bibliothèque en début d année, mais ce souci a été vite résolu et n excuse pas tout! Il va falloir impérativement reprendre cette gestion sérieusement en Trois livres sont rentrés et il faut récupérer les numéros de Spélunca 2014 qui ont dû arrivés chez Thomas suite à des problèmes de changement d adresse dans le logiciel fédéral. Il faut aussi renouveler notre abonnement à SPELEO MAG (4 numéros / an). Bilan bar Le bilan bar est bon, les «comptes» sont à l équilibre et le léger excédent permet de prendre en charge le repas de l'ag. Election du Bureau L ensemble du Bureau est démissionnaire et on procède à la déclaration des candidatures. Président : Sylvain BOUTONNET élu à l unanimité. Vice-Président : Joël DOAT élu à l unanimité. Trésorière : Christine BOYER élue à l unanimité. Trésorière adjointe : Christel BONNET élue à l unanimité. Secrétaire : Daniel DONDELLI élu à l unanimité. ll n y a pas de changement dans la constitution du bureau, par conséquent la déclaration en préfecture n'est pas nécessaire. Election diverses Responsables matériel : Joël Doat et Philippe Robert Elus à l unanimité. Responsable Bibliothèque : Marjorie Albenge Elue à l unanimité. Responsable bar : Samuel Boutonnet Elu à l unanimité. I

5 Projets club Le site internet est prêt à être mis en ligne ( son hébergement devrait nous coûter environ 120 par an. La page d'accueil n est pas une page figée, il est prévue qu elle évolue régulièrement au rythme des comptes rendus de sorties et elle intégrera un calendrier prévisionnel des sorties. Accès à l'historique depuis début Comme prévu le club va avoir un nouveau logo, Simon a travaillé sur le dessin il est terminé. L assemblée générale d ABIMES adopte ce nouveau logo avec 9 vote pour et 3 abstentions. Le principe du nouveau logo est acquis mais il faut retravailler la maquette originale pour faire apparaitre les mots spéléologie canyoning montagne escalade et aussi Blaye les Mines. Karim, Philippe, Jibé et Simon vont nous faire des propositions de maquette avant le mois de Mars et il faudrait que nous puissions avoir t-shirts et autocollants avant le mois de Juin. Un devis a été transmis par un imprimeur pour 250 autocollants et 50 T-shirts, les prix nous paraissent trop élevés nous allons demander d autres devis. Côté formation des membres, ceux qui veulent en profiter doivent aller voir le site FFS Pour consulter le calendrier des stages de formation. Cette année, le rassemblement régional Midi-Pyrénées aura lieu en avril à Bruniquel dans le Tarn et Garonne, vu la proximité, les membres d ABIMES y seront présents en nombre. Projet de sortie à la grotte de Buffo Fret à Bugarrach dans l Aude et au réseau Macoumé à Olargues dans l Hérault. Le Club a 25 ans cette année, pour célébrer l'évènement nous prenons la décision d organiser un méchoui et d y inviter les membres du CDS 81 et les clubs amis de la Région. Il ne nous ne reste plus qu à caler une date et à trouver le lieu. Cotisations fédérales nouvelles formules Cette année pour la première fois, nous allons changer notre mode de prise de licence fédérale. La prise de cotisation se fait directement via Internet sur le site Aven 2, la saisie est faite par un membre référent du club. Les adhérents paye comme avant au club, ce dernier paye ensuite par prélèvement à la FFS. La FFS reverse ensuite les parts départementales et régionales. Pour la prise d assurance initiation les choses ne changent pas. Tarifs : 10 pour les coupons 3 jours et 5 pour les coupons 1 jour, le paiement se fait en ligne.

6 Budget prévisionnel 2015 CHARGES 2015 PRODUITS 2015 Charges d'exploitation : Produits d'exploitation : 60 - Achats 70 - Produits d'activités 601- Alimentation 400, Vente produits 300, Combustibles 300, Participation clubs Fournitures de bureau 50, Participation membres 300, Mise à disposition de matériel Matériel 1900, Entretien petit matériel 200, subventions Mairie 350,00 61/62 - Services extérieurs C.N.D.S 2500, Locations 400,00 C.D.S. (aides aux clubs) 1000,00 Conseil Régional (aide aux petits clubs) 750, Assurances 150, Documentation 150, Publications communication 600, Déplacements missions réceptions 200, Frais déplacements bénévoles 300, Poste télécommunication 50, Autres produits de gestion courante Licences 1600, Cotisations et licences 1700, Dons et collectes 50, Autres charges de gestions courantes 76 - Produits financiers 50, Bourses formations 1000, Contributions volontaires Dons bénévoles 300,00 Total charges 7300,00 Total produits 7300,00 Le budget prévisionnel est adopté avec 9 vote pour et une abstention. Question diverses Daniel va suivre le contact pour Le Macoumé (réseau concrétionnés) à Olargues. Renouvellement des adhésions auprès de Kinou. Clôture AG à 21h00 suivie d'un repas sur place (civet de chevreuil de«garrou»).