Guide de location Salle Parc

Transcription

1 Guide de location Salle Parc Nombre maximal de personnes admises : 150 personnes assises, 200 personnes debout Matériel disponible Pour réserver Conditions de location Plan de salle

2 Matériel disponible (sans frais) Garde-robe 20 tables rectangulaires pliantes (longueur de 6 pieds) 160 chaises pliantes Musique d ambiance (Google Play) 4 prises électriques au sol (en plus des prises au mur)

3 Pour réserver la salle Parc Contactez le personnel d accueil de la Place des citoyens : par courriel : infopdc@ville.sainte-adele.qc.ca par téléphone : , poste 300 Conditions de location 1. Avant la signature du contrat de location, des preuves seront nécessaires afin de justifier le tarif de location (OBNL ou non); 2. La Ville de Sainte-Adèle se réserve le droit de refuser l autorisation de location et certaines demandes pourront être soumises au Conseil municipal pour approbation; 3. Le locataire s engage à effectuer toutes les démarches nécessaires auprès de la Régie des alcools, des courses et des jeux ( et dans les délais exigés par celle-ci, s il souhaite servir ou vendre des boissons alcoolisées lors de la location; 4. Le locataire devra acquitter les frais de SOCAN qui lui seront facturés par la Ville lors de la location s il souhaite diffuser de la musique et/ou de la danse ; 5. Le locataire doit obligatoirement avoir en sa possession ce contrat de location lorsqu'il se trouve à l'intérieur de la Place des citoyens. Le cas échéant, et sur demande, il pourrait être tenu de le présenter au surveillant ou à un responsable de la Place des citoyens ; 6. Même si la location s effectue pendant les heures d ouverture régulières de la Place des citoyens, le locataire s engage à assurer une présence en tout temps durant sa période de location ; 7. Les salles doivent être utilisées pour les fins auxquelles elles ont été louées ; 8. Il convient de respecter en tout temps le nombre maximal de personnes qui sont admises dans les salles ; 9. Le locataire s engage à faire un usage normal des locaux et des équipements. Tout dommage causé à la propriété par un usage abusif sera à la charge du locataire ;

4 10. Le locataire ne doit, en aucun cas, accrocher, coller ou fixer de quelque façon que ce soit des objets, affiches, ballons, décorations etc. aux murs ou au plafond dans les salles de la Place des citoyens ; 11. Il est INTERDIT de lancer des confettis à l intérieur ou à l extérieur de l immeuble ; 12. Le locataire qui doit utiliser le système d audio-visuel pour une présentation à l'aide d'un portable devra obligatoirement utiliser une clé USB qui sera branché au portable fourni sur place. L utilisation de portable personnel pourra être autorisée par le personnel en charge de la Place des citoyens ; 13. Aussitôt l activité terminée, le locataire prendra les dispositions pour transporter hors de l immeuble les équipements, nourriture, boisson lui appartenant ou appartenant aux traiteurs ; 14. Il est de la responsabilité du locataire de mettre en place la configuration de la salle qu'il souhaite obtenir (sauf en ce qui a trait à la scène). A la fin de l'activité, les tables et chaises doivent être laissées en place par le locataire ; 15. Le locataire s'engage à remettre les lieux dans l'état où il les aura trouvés ; 16. Le locataire s engage à respecter l horaire de location ; 17. Tout dommage ou disparition d'équipements survenus durant la location seront facturés au locataire. À cette fin, un état des lieux de la salle et du matériel entrant et sortant sera effectué par les deux parties ; 18. La Ville de Sainte-Adèle n'est pas responsable des objets perdus ou volés ; 19. En cas de force majeure, la Ville de Sainte-Adèle se réserve le droit d annuler la réservation. Le locataire en sera avisé dès que possible ; 20. En cas de bris ou du non-respect des clauses ci-haut mentionnées, le locataire devra, le cas échéant, défrayer les coûts préalablement identifiés par la direction du Service des loisirs ; 21. Le locataire doit détenir les assurances nécessaires en cas de vol, vandalisme ou dommages causés aux biens ou aux personnes ; 22. Tout matériel promotionnel impliquant le nom ou le logo de la Ville de Sainte-Adèle ou de la Place des citoyens doit être approuvé par la responsable des communications de la Ville de Sainte-Adèle et ce, en tout temps faute de quoi, la Ville se réserve le droit d exiger que le matériel ne soit pas utilisé par le locataire ;

5 23. Il est INTERDIT de fumer à l intérieur et à l extérieur (à moins de 9 mètres des portes) de l immeuble ; 24. En cas d'urgence, veuillez appeler le Plan de salle