FILTRAGE DES SPAMS. Logiciel de messagerie THUNDERBIRD. Comment créer une règle de filtrage des SPAMS avec le logiciel de messagerie THUNDERBIRD?

Transcription

1 Comment créer une règle de filtrage des SPAMS avec le logiciel de messagerie THUNDERBIRD? Les messages «indésirables» ont été étiquetés ***SPAMS*** par les serveurs de messagerie du Vice-Rectorat. Vous pouvez, pour ne pas encombrer votre boite de réception, soit les détruire dès leur réception, soit les ranger dans un dossier que vous appellerez SPAM par exemple. L avantage de les ranger dans un dossier spécifique et de contrôler que le message considéré est bien un SPAM et non un message qui aurait été identifié à tort comme indésirable. Ce filtrage se fait à travers ce qu on appelle un «filtre de messages» dans Thunderbird. Pour mettre en place ce filtrage, suivre la procédure suivante : Lancer l exécution du logiciel Thunderbird. Faire un clic avec le bouton droit de souris sur Dossiers locaux. Dans le menu contextuel qui s ouvre alors, cliquer sur Nouveau dossier. Dans la fenêtre qui s ouvre, attribuer un nom au dossier qui va recevoir automatiquement les messages indésirables. Dans notre exemple, ce dossier s appellera SPAMS. Cliquer sur OK. Fabien BOULNOIS page 1 / 6 mai 2008

2 Le sous dossier ainsi créé apparaitra dans la liste des dossiers sous Dossiers locaux Dans la ligne de menu (en haut de l écran), cliquer sur Outils puis, dans le sous-menu qui s affiche alors, sur Filtres de messages Dans la nouvelle fenêtre qui s ouvre, cliquer sur Nouveau Dans la nouvelle fenêtre qui s ouvre, attribuer un nom à cette règle de filtrage. Dans notre exemple, ce nom sera Déplacement SPAM. Définir à l aide des différentes listes déroulantes, les conditions que doivent remplir les messages pour être considérés comme spammés. Dans notre exemple, on précise simplement «sujet / contient / spam». Fabien BOULNOIS page 2 / 6 mai 2008

3 Remarque : Si on veut également y adjoindre d autres messages non étiquetés ***SPAM*** par les serveurs du vice-rectorat, par exemple provenant toujours d un expéditeur viagra, on peut rajouter d autres conditions en cliquant sur le signe + (situé en fin de ligne de la 1 ère condition) et décrire les nouvelles conditions à remplir pour ce second filtre et ainsi de suite.. Exemple : Les conditions 2 et 3 ne se distinguent que par le fait que viagra.com peut être écrit avec une majuscule ou sans majuscule. Une fois les conditions décrites, il faut préciser quelle action faire sur les messages ainsi repérés et ce, à l aide des listes déroulantes disponibles dans exécuter ces actions. Dans notre exemple, nous lui indiquons de déplacer le message vers le dossier SPAM créé précédemment. Remarque : si nous ne voulions pas stocker les messages repérés mais les détruire directement, nous aurions choisi l action supprimer le message. Fabien BOULNOIS page 3 / 6 mai 2008

4 La règle ainsi créée se rajoute dans la liste des règles éventuellement créées précédemment. Vous pouvez exécuter cette règle au moins une fois manuellement en cliquant sur le bouton. Par la suite, cette règle sera active et sera exécutée automatiquement dès la réception de nouveaux messages. Fermer la fenêtre Filtres de messages en cliquant sur la case de fermeture Attention, les règles s exécutent dans l ordre d apparition dans cette liste. Si vous voulez changer cet ordre, cliquer sur les boutons Monter / Descendre. Fabien BOULNOIS page 4 / 6 mai 2008

5 Vous constatez que des messages ont été redirigés automatiquement vers le dossier SPAMS par la présence du nombre entre parenthèses, nombre indiquant le nombre de SPAMS reçus et non lus. Vous pouvez vérifier qu il s agit bien de spams en cliquant sur ce dossier, les messages ainsi identifiés apparaitront dans la partie droite de l écran. S il s agit vraiment de messages indésirables, sélectionnez les tous en appuyant simultanément sur les touches CTRL et A puis sur la touche Suppr de votre clavier. Les messages considérés sont alors mis dans le dossier Corbeille. N oubliez pas de vider votre corbeille par un clic avec le bouton droit de votre souris sur le dossier corbeille puis en sélectionnant l option vider la corbeille dans le menu contextuel qui s ouvre alors. Fabien BOULNOIS page 5 / 6 mai 2008

6 Pour modifier une règle ou pour la supprimer : Aller dans le menu Outil / Filtre de message Dans la liste des règles qui apparaissent, sélectionner par un clic avec le bouton gauche de souris, la règle concernée et cliquer sur le bouton modifier ou supprimer Fabien BOULNOIS page 6 / 6 mai 2008