Le rapport de stage MASTER 2 THYP

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1 Université Paris VIII Département Hypermédia Année universitaire 2015/2016 GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE Le rapport de stage MASTER 2 THYP GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 1/11

2 Introduction I - Conception du rapport de stage La structure du rapport La couverture / page de garde La police des titres La numérotation du rapport Les figures, illustrations et tableaux Le sommaire vs la table des matières II - Contenu du rapport Le texte Les notes bas de page La bibliographie Les annexes III - Procédure administrative La validation du stage Le tuteur Le lecteur Dates à respecter GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 2/11

3 Introduction Le rapport de stage de MASTER THYP doit être rédigé avec un traitement de texte du type de Microsoft Word. La façon dont le rapport de stage sera conçu permettra, entre autres, d'évaluer la capacité rédactionnelle de l'étudiant. En MASTER THYP, le rapport de stage a pour point de départ quatre (05) mois d'activité minimum dans une entreprise en France. La nature d'un rapport de stage dépend avant tout du stage effectué, néanmoins il convient de se conformer à certaines règles pour le concevoir et l'organiser. I - Conception du rapport de stage en MASTER THYP I.1. STRUCTURE DU RAPPORT Couverture Page de garde (que le titre à la même position et taille que la couverture) Remerciements SOMMAIRE (PAS DE DETAIL AU DELA DU NIVEAU 2) Introduction // DEBUT DE LA NUMEROTATION ICI PAR 1 (UN) Présentation de l'entreprise LE CORPS DU RAPPORT (MISSIONS, TÂCHES, RÉALISATIONS, ANALYSES, DÉVELOPPEMENTS, CONCEPTIONS, ETC. Conclusion //FIN DE LA NUMEROTATION ICI Bibliographie Table des matières (Le SOMMAIRE EN DETAIL, AVEC NIVEAU 3, 4, 5 des sous-titres) Table des annexes Table des illustrations (dans le texte) Table des figures Table des tableaux (SI VOUS AVEZ DES TABLEAUX) Sigles et abréviations utilisés Glossaire Annexes // POUR LES LISTINGS DE CODES ET ECRANS SUPPLEMENTAIRES Copie page de garde (que le titre à la même position et taille que la couverture) 1.2. LA COUVERTURE Elle indiquera : La mention Université de Paris VIII, Département Hypermédia / Nom de l'entreprise (avec les deux logos, Paris 8 et Entreprise) L'année universitaire en cours, La mention du cursus : Master 2 - Technologies de l'hypermédia, Les nom et prénom de l'étudiant, Le titre du rapport et éventuellement un sous-titre, Date de soutenance, GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 3/11

4 Entreprise NOM Université Paris VIII Département Hypermédia Département Hypermédia Année universitaire 2015/2016 Master 2 Technologies de l'hypermédia Prénom Nom (taille 12) TITRE Sous-titre Présenté le.. La page de couverture à appliquer à votre rapport 1.3. PAGES DE GARDE GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 4/11

5 Elle indiquera : reprise SEULEMENT à cette page, du titre du rapport et éventuellement un sous-titre, à l identique (y compris son positionnement et ses dimensions), le reste des éléments de la couverture ne doivent pas apparaître! TITRE Sous-titre La page de garde à appliquer votre rapport, elle vient juste après la page de couverture GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 5/11

6 1.4. LA POLICE DES TITRES Niveau 1, gras, 18, non souligné Niveau 2, gras, 16, non souligné Niveau 3, gras, italique, 13, non souligné Niveau 4, gras, 11, non souligné Niveau 5, gras, italique, 11, souligné ou pas Les niveaux peuvent s arrêter avant le niveau 5, il est fortement conseillé de limiter les nombre de niveaux à 4 ou 5 au plus et de ne pas aller à 6! 1.5. NUMÉROTATION DU RAPPORT -La numérotation commence de la première page MAIS APPARAIT SEULEMENT à l'introduction. Elle se termine à la bibliographie / Webographie! -Les annexes sont numérotés de 1 à X, séparément en fin du rapport! -Les tables de figures etc. ne sont pas numérotées 1.6. LES FIGURES, ILLUSTRATIONS ET TABLEAUX Toutes les figures et illustrations et tableaux doivent être centrés et numérotés aussi et avec une légende, style : Figure 1. : nnnnnnn Tableau 1. : nnnnnnn nnnn 1.7. LE SOMMAIRE VS LA TABLE DES MATIÈRES Vous devez mettre un sommaire au début et une table de matières à la fin. Le sommaire moins détaillé, s'arrête au niveau 2 ou 3 des sous-titres. La table des matières le corps du rapport de stage et son plan détaillé. Il est important d'indiquer les numéros des pages des titres, des sous-titres et des annexes. La table des matières dout être réalisée la première (détaillée) et faire une copie sous forme de sommaire avec moins de sous-titres tout simplement! La hiérarchisation de ce plan doit apparaître dans le cours de la rédaction. Pour cela, il faut utiliser des sous-titres, indiquer nettement la succession des paragraphes et ne pas hésiter à utiliser tous les sigles de classement possibles. La pagination doit commencer dès la page de garde, doit-être continue jusqu'à la bibliographie, elle apparaît du Sommaire pour finir à la bibliographie. Les annexes commence de 1 en romain. GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 6/11

7 II - Contenu du rapport de stage en MASTER THYP Le rapport de stage doit comporter au minimum et DANS SON ENSEMBLE un MINIMUM de mots, c'est à dire l'équivalent de 30 pages de taille word normales, de type texte (sans graphismes, ni écrans, ni illustrations), ce qui donne beaucoup plus de pages en présence des éléments graphiques (figures, illustrations, diagrammes, tableaux, etc.) : AVEC WORD Outil > Statistiques Les mots MINIMUM peuvent être répartis de la façon suivante : Introduction 400 mots (une page normale). Présentation de l'entreprise environ 1300 mots, (trois pages normales ou plus au moins). Présentation de(s) différentes tâches accomplies au sein de l'entreprise pendant le stage 800 mots (deux pages normales et plus). Présentation du projet principale accomplie ou/et de plusieurs projets/missions (environ 8000 mots hors schémas et figures) : Description du projet dans sa globalité État du projet au début du stage Tâches accomplies dans le projet s'il y a équipe Description des tâches accomplies dans le projet s'il y a équipe État de l'art concernant de près le projet Analyses et méthodologies Résultats obtenus en rapport avec les prévisions de départ Critiques et difficultés Vos conclusions Conclusion environ 400 mots (une page normale et plus). Bibliographie Les Annexes ne sont pas prises en compte dans le nombre de caractères obligatoires. II.1. LE TEXTE Il doit être clair et agréable à lire c'est pourquoi il convient de choisir une taille de police de 12 et des interlignes de 1,5. Il faut également prévoir une marge à gauche pour la reliure et à droite pour d'éventuelles corrections. Après l'introduction d'usage, le rapport de stage devra comporter une description rapide de l'entreprise (des compléments pourront être demandés pendant la soutenance). Une seconde partie, qui représentera l'essentiel du rapport, traitera de la fonction assurée par l'étudiant dans l'entreprise. L'inventaire et la description des tâches accomplies seront longuement détaillées. Cela permettra de développer l'analyse des différentes démarches de conception et de développement, choix technologiques et techniques et méthodologies. GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 7/11

8 Pour finir, une conclusion qui portera sur les apports du stage sur le plan professionnel, sur le plan humain et relationnel. Voici quelques indications de thème qui doivent aider l'étudiant à rédiger son rapport de stage sans pour autant limiter sa liberté. Ainsi, cette liste n'est ni limitative ni forcément caractéristique de ce qui fera l'intérêt de certains rapports de stage. Il appartient à l'étudiant de faire sa propre sélection des thèmes que traitera son rapport et de les organiser logiquement : Présentation de l'entreprise : raison sociale, type, activités, but, organisation d'ensemble ou du service, rapports économiques et financiers avec d'autres entreprises, etc. Présentation du stage : date, durée, lieu, emplois occupées, récit des différents participations aux travaux ou aux projets au sein de l'entreprise en différé ou en parallèle avec le projet principal que l'étudiant est censé travailler. Rapport sur la vie de l'entreprise : rôle du comité d'entreprise, des syndicats, avantages en nature ou gênes pour le personnel, cantine, transports, conditions matérielles de travail, souplesse des horaires, etc. Présentation, Analyse et Réflexions sur le travail effectué au cours du stage concernant le projet principal: Cette présentation ne devrait pas contenir beaucoup de codes (langage informatique). Cette partie fera l'essentielle du rapport car le travail réalisé au sein de l'entreprise par l'étudiant et d'une manière détaillée. Conclusion sur le travail effectué au cours du stage : intérêt du stage en rapport avec les connaissances acquises a cours des études et au cours même du stage, intérêt sur le plan humain, intérêt sur le plan professionnel, etc. II.2. LES NOTES BAS DE PAGE Chaque donnée extraite d'un document consulté (que ce soit un livre, un journal, un ouvrage de référence ou un site Internet), doit être accompagnée d'une note bas de page. La mise en forme et la numérotation est automatiquement prise en charge par Word. Les notes bas de page doivent être rédigées de la façon suivante (attention à bien respecter la ponctuation et l'ordre des termes ) : Si l'information est extraite d'un livre: Prénom nom, titre complet en Italique (lieu d'édition : nom de la maison d'édition, année de publication) page où l'information a été trouvée. Si l'information est extraite d'un ouvrage de référence : Titre de l'article entre guillemets, Titre de l'ouvrage de référence en italique, année de l'édition suivi de "ed." Si l'information est extraite d'un périodique dont la pagination est nouvelle à chaque numéro: Prénom nom, titre entre guillemets, nom du périodique en italique, numéro (année du publication) : page. Si l'information est tirée d'un journal : Prénom nom, titre entre guillemets, nom du périodique en italique, date de publication. Document trouvé sur un site Internet : Titre du document entre guillemets, nom du site en italique, prénom et nom de l'auteur, date de consultation du site, < adresse électronique de la page >. S'il s'agit d'un ouvrage en ligne : GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 8/11

9 Prénom, nom, titre en italique, éditeur, année d'édition, nom de la page électronique, date de consultation. < Adresse électronique de la page >. II.3. LA BIBLIOGRAPHIE Elle doit être établie selon les règles suivantes (attention à bien respecter les retraits, les majuscules et la ponctuation): Nom de l'auteur, prénom(s). Titre complet en italique. Ville de publication : nom de la maison d'édition, année de publication. S'il s'agit d'une seconde édition : Nom de l'auteur, prénom(s). Titre complet en italique. Première année d'édition. Ville de publication : nom de la maison d'édition, année de publication de l'ouvrage consulté. S'il s'agit d'une page électronique publiée sur Internet : Titre complet de l'article en Italique. Nom du site entre guillemets. Date de consultation du site. Adresse électronique de la page consultée entre crochets. II.4. LES ANNEXES Une notice de documentation est à la fois un document critique et un outil d'information. Il faut donc qu'elle soit explicite et sélective, mais non forcément exhaustive. Il ne s'agit pas d'entasser en annexe tous les documents procurés au cours du stage, mais de sélectionner parmi eux ceux qui ont un lien direct avec le rapport que présente l'étudiant. Les annexes sont destinées à l'information du correcteur, et celle-ci doit être facilitée par la présentation que fera l'étudiant de ces documents. III - Procédure administrative La validation du stage se fera par une présentation publique, elle sera composée de trois notes dans l'ordre suivant: 1. Une note pour le rapport: Qualité et quantité 2. Une note donnée par le tuteur ou le responsable du stage à l'entreprise 3. Une note pour la présentation, donnée par le jury, le jour de la présentation 4. Une pour le suivi de stage, fait en parallèle avec le stage en 2ème semestre Cette validation permettra à l'étudiant d'obtenir l'équivalent de 30 ECTS qui correspondent au nombre des ECTS du deuxième semestre de la formation. Le tuteur est le principal intervenant lors de la rédaction. Il permettra de s'assurer une bonne rédaction et de signaler à l'étudiant les différentes parties à modifier, compléter ou supprimer, ainsi que les différentes corrections (orthographe, expression, etc.). Le lecteur a pour rôle une deuxième lecture après celle du tuteur, il pourrait faire des suggestions concernant: la forme comme le contenu ainsi qu'un rapport au jury lors de la soutenance. Ce n'est l'étudiant qui choisira ce lecteur mais le tuteur. GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 9/11

10 Les dates à respecter seront celles qui vous seront communiquées par le secrétariat et les responsables de la formation à la fin du deuxième semestre ou lors d'un réunion dédiée. PS: Ces conseils de rédaction s'inspirent d'un document officiel du ministère de l Education Nationale et du Ministère de la Recherche intitulé "Le guide des doctorants". GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 10/11

11 Université de Paris VIII Département Hypermédia Année universitaire GUIDE POUR LA RÉDACTION DE RAPPORT DE STAGE 11/11