Bienvenue sur Maileva Direct (2.5.4)

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1 Bienvenue sur Maileva Direct (2.5.4) Pour en savoir plus, téléchargez le Guide Utilisateur Guide démarrage rapide 07/10/2016

2 Téléchargez, installez et configurez Maileva Direct Installation & démarrage en 10 minutes sur votre poste de travail ou serveur distant (TSE / CITRIX XENDESKTOP) Prérequis techniques PC uniquement avec session administrateur Accès Internet HTTPS Windows XP Professionnel SP2 et SP3 Windows Vista Professionnel 32 et 64 bits Windows 7 Professionnel 32 et 64 bits Windows 7 Entreprise 32 et 64 bits Windows 8 et 8.1 Professionnel 32 et 64 bits Windows 10 Professionnel 32 et 64 bits Windows Server 2003 Standard Edition 32 bits (TSE) Windows Server 2008 R2 Standard Edition 64 bits (TSE) Windows Server 2012 et 2012 R2 64 bits (TSE) Environnement Citrix XenDesktop Windows 7 et 8 Intel CORE ou CELERON, mémoire RAM : 2Go 200 Mo d espace disque Ecran couleur 1024 x 768 pixels avec affichage couleurs en 16 bits (minimum) Version de PDF minimum 1.2, maximum 1.5 Vérifier préalablement que vous disposez des prérequis techniques ci-dessus Téléchargez le logiciel depuis votre Espace Client et installez-le sur votre poste de travail sur une session administrateur. L opération est identique pour installer Maileva Direct sur votre serveur distant (TSE, Citrix XENDESKTOP). Une fois l installation terminée, lancez l application en cliquant sur dans le menu démarrer. Renseignez votre identifiant utilisateur et votre mot de passe initial qui vous a été envoyé par par Maileva. Vous avez perdu votre mot de passe initial? Envoyez une demande par à adv@maileva.com Configurez votre paramétrage : (clic droit sur > Options en bas à droite, à côté de l heure) 1. Gestion des s - Adresse de retour des preuves de dépôt - Adresse de retour des plis non distribuables (PND) - Enregistrez après l opération 2. Adresse expéditeur: - Personnalisez votre adresse expéditeur (enregistrez après l opération ) Maileva Direct est configuré!

3 Utilisez le mode flux Flux (envoi récurrent) Envoyez plusieurs documents différents à partir d un seul fichier en choisissant vos règles de découpage (adresses ) et vos options. *Pour plus d informations, référez vous au Guide Utilisateur. Comment ça marche? Cliquez sur «Fichier/Imprimer» depuis votre document à envoyer Sélectionnez Maileva Direct dans la liste des imprimantes disponibles Cliquez sur «Adresses renseignées». Etape 1 - Créez une règle d envoi du fichier Cliquez sur «Ajouter» en haut du tableau Vérifiez que le rectangle vert encadre bien l adresse du destinataire sans aucun autre élément (date, lieu ) Vérifiez l aperçu de l extraction du pavé destinataire (en bas à gauche) Nommez la règle Sélectionnez le type de rupture qui convient Vérifiez que la rupture est conforme à l envoi souhaité Choisissez vos options d envoi Choisissez mode d utilisation : manuelle (à partir du document) ou automatique (dépôt du document dans un répertoire, sans BAT) Etape 2 - Utilisez une règle préalablement créée Sélectionnez la règle à utiliser 3 Vérifiez les destinataires Validez les options et planifiez votre envoi Visualisez et validez le BAT Lancez et suivez votre envoi N éteignez pas votre poste tant que votre demande n est pas visible dans le suivi des envois sur votre Espace Client

4 Utilisez le mode mailing Mailing (envoi ponctuel) Réalisez un envoi d un même document vers un ou plusieurs destinataires en important votre fichier d adresses ou en saisissant manuellement vos destinataires. *Pour plus d informations, référez vous au Guide Utilisateur. Comment ça marche? Cliquez sur «Fichier/Imprimer» depuis votre document à envoyer Sélectionnez Maileva Direct dans la liste des imprimantes disponibles Cliquez sur «Adresses à renseigner». 1 Utilisez le carnet d adresses, importez vos destinataires ou saisissez vos adresses manuellement 2 3 Choisissez vos options et planifiez votre envoi Visualisez et validez votre BAT 4 Lancez et suivez votre envoi N éteignez pas votre poste tant que votre demande n est pas visible dans le suivi des envois sur votre Espace Client

5 Enrichissez et suivez vos envois Ajout d annexes Ajout d un document non personnalisé à la fin du courrier : l annexe peut contenir plusieurs pages Insertion de fond de page et de page Fond de page : ajout d un document A4 contenant l en-tête, le logo de l entreprise ou la structure d un tableau (pour une facture par exemple). Le document est destiné à être imprimé sous le contenu des documents envoyés. Page : ajout d une page non personnalisée entre deux pages ou à la fin du courrier (cgs, cgv ) + De préférence avant la création de la règle : 1 Cliquez sur Fichier>imprimer>Maileva Direct 2 Ajoutez une annexe 3 Nommez et enregistrez votre document 4 Lors de la création de la règle, sélectionnez «Ajouter une annexe» 5 Glissez votre document à insérer de la colonne droite vers la colonne gauche «document disponible» vers «document utilisé» 6- Votre document est ajouté De préférence avant la création de la règle : 1 Cliquez sur Fichier>imprimer>Maileva Direct 2 Ajoutez une page / fond de page 3 Nommez et enregistrer votre document 4 Aux choix des options, sélectionnez «Ajouter une page un fond de page» 5 Sélectionnez dans les menus déroulants la position de l élément que vous souhaitez mettre en place 6- Votre document est ajouté Suivi des envois Accédez à tous vos envois avec le statut associé 1 Clic droit sur en bas à droite, à côté de l heure 2 Sélectionnez «SUIVI DES ENVOIS» 3 Accédez à tous vos envois avec le statut associé 4 Vous pouvez accéder à vos envois depuis votre Espace Client sur le site internet à la rubrique «Suivre et Consulter» A savoir : si vous venez d effectuer un envoi, il se peut qu il y ai un délai avant de pouvoir suivre son état d avancement depuis Maileva Direct.

6 Contacts utiles Plus d infos? Des questions? Contacts utiles - Mot de passe initial oublié : adv@maileva.com - Support technique : support@maileva.com (choix 1 puis 2) du lundi au vendredi, de 9h à 18h30 Plus d infos? Consultez le guide utilisateur Maileva Direct complet en cliquant ici

7 Création et utilisation des règles d analyse

8 Maileva Direct : cliquez, c est posté! Maileva Direct en pratique : créer et utiliser une règle d analyse en 5 étapes 1. Imprimer votre document et sélectionnez Maileva Direct dans la liste des imprimantes proposées Sélectionner «Adresses renseignées» Ajouter une nouvelle règle d analyse 2. Configurer la règle d analyse Choisir la ou les zones d extractions, le nom de la règle Choisir et valider le type de découpage du fichier en courriers

9 Maileva Direct : cliquez, c est posté! Maileva Direct en pratique : créer et utiliser une règle d analyse en 5 étapes 3. Choisir les options d envois Création ou utilisation de modèles d options enregistrées 4. Configurer le mode d utilisation de la règle d analyse Sélection du mode manuel ou automatique d envoi Retour au menu initial avec apparition de la nouvelle règle

10 Maileva Direct : cliquez, c est posté! Maileva Direct en pratique : créer et utiliser une règle d analyse en 5 étapes 5. Utiliser la règle d analyse Sélection de la règle à appliquer sur le document Etapes d envoi de courrier avec application de la règle