REMARQUES. Légende des sigles

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2 REMARQUES Les dates encadrées dans le calendrier et relatives à la transmission au ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) sont des dates limites de réception. Pour assurer la réalisation des opérations et l information aux élèves ainsi qu à leurs parents, les organismes scolaires doivent donc prendre les moyens appropriés afin de respecter le calendrier d opération. Légende des sigles MELS : Ministère de l Éducation, du Loisir et du Sport CS : Commission scolaire EP : Établissement d enseignement privé EG : École gouvernementale page 1

3 NUMÉRO ACTIVITÉ DESCRIPTION SESSION D EXAMEN DE JANVIER Inscription aux épreuves uniques a) Pour les épreuves de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de français, langue seconde, interaction orale, programme de base de la 5 e secondaire ( ). b) Pour les autres épreuves qui se tiendront en janvier. DATE PRÉVUE DÉBUT FIN RESPONSABLE 2 Mise en disponibilité de l état d avancement de la transmission des données au MELS MELS 3 Modification des inscriptions aux épreuves uniques Note : Les nouvelles inscriptions ou les modifications apportées après les dates de fin d inscription inscrites précédemment à l activité 1 ne génèreront pas de matériel. Par conséquent, vous devrez utiliser le bordereau spécial de commande de matériel. a) Pour l épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de français, langue seconde, interaction orale, programme de base de la 5 e secondaire ( ) b) Pour les autres épreuves qui se tiendront en janvier Commande de matériel, à l aide du bordereau spécial de commandes de matériel, pour les élèves non inscrits aux épreuves de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de français, langue seconde, interaction orale, programme de base de la 5 e secondaire ( ). 5 Expédition dans les commissions scolaires et les écoles gouvernementales du Dossier préparatoire pour l épreuve de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ). 6 Expédition dans les commissions scolaires et les écoles gouvernementales des étiquettes et du matériel des épreuves de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de français, langue seconde, interaction orale, programme de base de la 5 e secondaire ( ). 7 Expédition dans les établissements d enseignement privés du Dossier préparatoire pour l épreuve de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ). 8 Expédition dans les établissements d enseignement privés des étiquettes et du matériel des épreuves de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de français, langue seconde, interaction orale, programme de base de la 5 e secondaire ( ) CS - EP - EG MELS MELS MELS MELS page 2

4 NUMÉRO ACTIVITÉ DESCRIPTION DATE PRÉVUE DÉBUT FIN RESPONSABLE SESSION D EXAMEN DE JANVIER 2013 (SUITE ET FIN) 9 Commande de matériel, à l aide du bordereau spécial de commandes de matériel, pour les élèves non inscrits aux autres épreuves qui se tiendront en janvier CS - EP - EG 10 Remise aux élèves du Dossier préparatoire de l épreuve de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ). 11 Épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ). 12 Transmission au MELS de la version définitive du cahier de rédaction et de la feuille de notes de l épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ) Transmission au MELS des données de sanction de la session de janvier Arrêt de la sanction quotidienne régulière FGJ MELS 15 Expédition, pour les établissements d enseignement privés, du matériel des épreuves uniques (incluant les étiquettes) administrées dans la semaine du 7 janvier Cueillette dans les centres de distribution, pour les établissements d enseignement privés, du matériel (incluant les étiquettes) des épreuves uniques administrées dans la semaine du 7 janvier MELS EP 17 Production des documents officiels de sanction FGJ MELS page 3

5 NUMÉRO ACTIVITÉ DESCRIPTION DATE PRÉVUE DÉBUT FIN RESPONSABLE SESSION D EXAMEN DE JUIN Inscription aux épreuvesobligatoires et uniques a) Pour les épreuves de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de français, langue seconde, interaction orale, programme de base de la 5 e secondaire ( ) b) Pour les épreuves obligatoires et les autres épreuves uniques qui se tiendront en mai et juin Mise en disponibilité de l état d avancement de la transmission des données au MELS. 20 Modification des inscriptions aux épreuves obligatoires et uniques Note : Les nouvelles inscriptions ou les modifications apportées après la date de fin d inscription inscrite précédemment à l activité 18 ne génèreront pas de matériel. Par conséquent, vous devrez utiliser le bordereau spécial de commandes tardives de matériel MELS a) Pour l épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de français, langue seconde, interaction orale, programme de base de la 5 e secondaire ( ) b) Pour les épreuves obligatoires et les autres épreuves uniques qui se tiendront en mai et juin Commande de matériel, à l aide du bordereau spécial de commandes tardives de matériel, pour les élèves non inscrits aux épreuves de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de français, langue seconde, interaction orale, programme de base de la 5 e secondaire ( ) jours calendrier précédant l épreuve inscrite à l horaire officiel CS - EP - EG 22 Expédition dans les commissions scolaires du Dossier préparatoire pour l épreuve de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ). 23 Expédition dans les commissions scolaires et les écoles gouvernementales des étiquettes et du matériel des épreuves de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de français, langue seconde, interaction orale, programme de base de la 5 e secondaire ( ). 24 Expédition dans les établissements d enseignement privés du Dossier préparatoire pour l épreuve de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ) MELS MELS MELS page 4

6 NUMÉRO ACTIVITÉ DESCRIPTION DATE PRÉVUE DÉBUT FIN RESPONSABLE SESSION D EXAMEN DE JUIN 2013 (SUITE ET FIN) 25 Expédition dans les établissements d enseignement privés des étiquettes et du matériel des épreuves de français écriture, langue d'enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de français, langue seconde, interaction orale, programme de base de la 5 e secondaire ( ) MELS 26 Commande de matériel, à l aide du bordereau spécial de commande de matériel, pour les élèves non inscrits aux épreuves obligatoires et aux autres épreuves uniques de juin jours calendrier précédant l épreuve inscrite à l horaire officiel 27 Expédition dans les commissions scolaires et les écoles gouvernementales des étiquettes et du matériel des épreuves obligatoires et des autres épreuves uniques inscrites à l horaire des épreuves de mai et juin Remise aux élèves du Dossier préparatoire de l épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ). 29 Expédition dans les établissements d enseignement privés des étiquettes et du matériel des épreuves obligatoires et des autres épreuves uniques inscrites à l horaire des épreuves de mai et juin Épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ). 31 Transmission, au MELS, de la version définitive du cahier de rédaction et de la feuille de notes de l épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ). 32 Transmission au MELS des données de sanction de la session de juin MELS MELS Arrêt de la sanction quotidienne régulière FGJ MELS 34 Production des documents officiels de sanction (relevés des apprentissages et diplômes) page 5

7 NUMÉRO ACTIVITÉ DESCRIPTION DATE PRÉVUE DÉBUT FIN RESPONSABLE SESSION D EXAMEN D AOÛT * Expédition du formulaire de commande des épreuves uniques MELS 36 Retour du formulaire de commande à la DSE CS - EP - EG 37 Expédition, dans les commissions scolaires et les écoles gouvernementales, du matériel des épreuves uniques administrées en août Expédition, dans les établissements d enseignement privés, du matériel des épreuves uniques administrées en août ou entente avec la DSE ou entente avec la DSE MELS MELS 39 Remise aux élèves du Dossier préparatoire de l épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ) et de celui de l épreuve d anglais, langue seconde, 5 ème secondaire, Programme enrichi ( et ). 40 Épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ). 41 Transmission, au MELS, de la version définitive du cahier de rédaction et de la feuille de notes de l épreuve de français écriture, langue d enseignement de la 5 e secondaire ( ) Transmission au MELS des données de sanction de la session d août Arrêt de la sanction quotidienne régulière FGJ MELS 44 Production des documents officiels de sanction (relevés des apprentissages et diplômes) MELS * Veuillez noter qu à la session d examen d août, il n y a pas de production de matériel identifié par le MELS. Par conséquent, les quantités précisées sur le formulaire de commande de matériel doivent couvrir l ensemble de vos besoins. page 6

8 SEPTEMBRE 2012 CALENDRIER DES PUBLICATIONS DU SYSTÈME CHARLEMAGNE La publication des documents officiels du système Charlemagne se fera selon le calendrier présenté ci-après. Les modalités relatives à ces publications se résument ainsi : Les données de sanction transmises avant 16 h sont prises en compte dans la mise à jour quotidienne et dans la publication du jour. Dans le calendrier, la mention DIPLÔMÉS indique que l impression des documents officiels se fait seulement pour les personnes qui sont nouvellement diplômées au moment de la publication. Par contre, la mention TOUS indique que l impression des relevés se fait pour toutes les personnes qui n ont pas reçu de relevé depuis les dernières corrections apportées à leur dossier et que l impression des diplômes se fait pour les personnes nouvellement diplômées au moment de la publication. page 7

9 SEPTEMBRE 2012 CALENDRIER DÉTAILLÉ DES PUBLICATIONS DU SYSTÈME CHARLEMAGNE Date de publication Documents imprimés (FGJ, FGA et FP) 04 octobre 2012 Diplômés 01 novembre 2012 Tous 13 décembre 2012 Diplômés 06 février 2013 Tous 07 mars 2013 Diplômés 11 avril 2013 Diplômés 09 mai 2013 Diplômés 13 juin 2013 Tous 11 juillet 2013 Tous 15 août 2013 Tous Date de publication Documents imprimés (FGJ seulement) 07 février 2013 Relevés des apprentissages et diplômes 03 juillet 2013 Relevés des apprentissages et diplômes 16 août 2013 Relevés des apprentissages et diplômes page 8

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