GUIDE DU TUTEUR ET DU MAITRE DE STAGE (1)

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1 STAGE SCIENTIFIQUE DE L ECOLE NATIONALE DES PONTS ET CHAUSSEES GUIDE DU TUTEUR ET DU MAITRE DE STAGE (1) La formation d ingénieur de l ENPC réserve une place importante aux périodes de stages conçues pour être complémentaires de l enseignement académique. Ces périodes de stages obligatoires dans le cursus constituent ce qu on appelle communément «alternance» ou «formation alternée». A ce titre, le stage scientifique prend place à la fin du deuxième semestre de la première année, une année suivie par 40% des élèves qui seront diplômés de l école. Ce stage a donc lieu après le renforcement des acquis scientifiques et avant la spécialisation de «dominante». 1. Place et rôle du stage scientifique 1-1 Définition et objectifs La définition qui en est donnée dans le programme des enseignements est la suivante : «C est une initiation à la recherche au sein de laboratoires ou de centres de recherche publics ou privés. Il permet à l élève d apprendre par la recherche, de s initier à la méthode expérimentale, à l analyse et au commentaire de résultats. Les sujets peuvent porter sur des domaines classiques de la première année». La plupart des sujets sont dans les différents domaines de la mécanique, au sens large du terme, dans les domaines des mathématiques appliquées ou du développement informatique. Depuis quelques années, une diversification voulue par l école a permis que des stages en économie, en sciences humaines, mais aussi couvrant des champs scientifiques tournés vers les sciences de la terre, soient proposés. Lors de l évaluation du stage scientifique menée sous l égide du département de la 1 ère année, en 2004, l intérêt de ce stage est ressorti aux travers des enquêtes menées auprès des élèves mais aussi de celle réalisée auprès des tuteurs (cf. «rapport d évaluation du stage scientifique», Jean-Yves Poitrat, octobre 2004). Il constitue, pour les élèves, une première expérience où le rapport théorie/pratique n est plus assuré par des exercices dont la solution est connue. Il développe donc des facultés de méthode ou des capacités de travail, notamment celle consistant à travailler réellement en équipe. Positionné avant la spécialisation il permet aussi, selon les élèves, de conforter ou de préciser un choix d orientation. (1) Tuteur : enseignant ou chercheur de l ENPC qui suit, à distance, le stage d un élève. Maître de stage : personne qui propose le sujet de stage et encadre l élève au quotidien dans l organisme d accueil.

2 Pour les maîtres de stage et les tuteurs, le stage scientifique est l occasion pour le stagiaire de s initier à la réalisation de projets d études théoriques, expérimentales ou numériques et à la communication de résultats. L intérêt principal est donc selon leur évaluation, la contribution, même si elle est modeste compte tenu de la durée, aux travaux de recherche du laboratoire ou de l équipe d accueil. Le stage constitue aussi pour eux une opportunité d ouverture vers d autres organismes de recherche (le dialogue éventuel maître de stage/tuteur) et un renforcement des liens entre chercheurs et élèves. 1-2 Qui fait un stage scientifique? Tous les élèves de première année effectuent un stage scientifique, module de formation alternée obligatoire pour l obtention du diplôme. 1-3 Comment se déroule ce stage? Les stages ont lieu soit à l étranger, dans une université partenaire de l ENPC, soit en France, dans un laboratoire de l ENPC ou dans un organisme de recherche public ou privé. Le stage s effectue à plein temps pendant trois mois et, lorsque des absences sont nécessaires pour des activités associatives autorisées par l école, la convention de stage mentionne que les demi-journées ou journées d absence autorisées devront être récupérées selon des dispositions arrêtées avec le maître de stage. 2. Définition du tuteur Le tuteur est, dans le cas de stages scientifiques se déroulant hors des laboratoires de l école, un référent scientifique représentant de l ENPC. Il est la personne que le stagiaire peut et doit solliciter, notamment aux étapes clés qui jalonnent son stage et sa restitution. Il accompagne le stagiaire dans son travail durant toute la durée du stage jusqu à la soutenance. 3. Rôle et responsabilités du tuteur et obligations du stagiaire 3-1 Conseils et orientations sur le sujet du stage Lecture commentée du sujet et conseil bibliographique. Le stagiaire envoie la définition du sujet et les documents annexes au tuteur et prend rendez-vous avec ce dernier, avant le démarrage du stage. Le tuteur s assure de la bonne orientation du sujet traité par l élève et, le cas échéant, sollicite le maître de stage, pour obtenir des précisions sur le contenu de celui-ci et ses modalités. Le stagiaire communique le nom et les coordonnées du maître de stage et tout renseignement utile sur son cursus.

3 3-2 Suivi du stagiaire Le tuteur doit s assurer tout au long du stage que son stagiaire n éprouve pas de difficultés particulières qui pourraient être liées à : - un déficit de connaissances théoriques, - un sujet peu ou mal défini, - un encadrement insuffisant, - la non disponibilité des outils initialement prévus Pendant les trois mois de stage, ou à des dates convenues ensemble, le stagiaire communique au tuteur l état d avancement de ses travaux et les résultats obtenus. 3-3 Rédaction du rapport et préparation de la soutenance a) Avant la fin du stage, le tuteur invite le stagiaire à démarrer la rédaction du rapport de stage et lui apporte son assistance. Il aide également le stagiaire dans la préparation d une éventuelle présentation orale in situ (pré soutenance). Il s appuie à cet effet sur les recommandations adressées par la DFA. Le stagiaire communique à son tuteur un projet de rapport mettant en évidence la méthode utilisée et les résultats obtenus. b) Au retour du stage, le tuteur valide un projet de rapport éventuellement complété ou modifié selon ses indications. Ce rapport validé est mis en forme et remis à la DFA en vue de la soutenance. Un exemplaire définitif est remis au tuteur par le stagiaire. Le stagiaire remet un rapport complet et mis en forme à son tuteur. En vue de la soutenance à laquelle il participe, en tant que membre du jury d évaluation, le tuteur doit valider préalablement une trame et un support d exposé d une durée de 20 minutes. Il est souhaitable que le tuteur apporte son aide au stagiaire pour une, voire plusieurs répétitions dans les conditions de la soutenance. Le stagiaire adresse une trame et un support d exposé à son tuteur, au minimum deux semaines avant la soutenance. 3-4 Organisation de la soutenance Le tuteur communique au stagiaire ses disponibilités de dates dès la validation du rapport, à l issue du stage. Le stagiaire s assure de la disponibilité du tuteur, du maître de stage, de la DFA, éventuellement du professeur de langue et réserve une salle et le matériel dont il aura besoin auprès des appariteurs. 4. Définition du maître de stage Le maître de stage est, au sein de l organisme d accueil, la personne qui a défini le sujet de stage et qui encadre le stagiaire au quotidien. Dans le cas de stages se déroulant dans les laboratoires de l ENPC, le maître de stage remplit également la fonction de tuteur.

4 5. Rôle et responsabilités du maître de stage et obligations du stagiaire 5-1 Accueil du stagiaire Le maître de stage accueille le stagiaire au sein le d organisme d accueil. Il le présente à ses collaborateurs et s assure de son intégration au sein de l équipe de travail. Il informe le stagiaire des pratiques de l organisme et lui communique les informations nécessaires sur le laboratoire ou service dans lequel il effectuera son stage. Le stagiaire doit respecter les consignes qui lui sont données concernant cette première journée d intégration ou à défaut, doit s enquérir auprès de l organisme d accueil des modalités de déroulement de son stage. 5-2 Formation et encadrement Le maître de stage est responsable du stagiaire, il l encadre et le guide tout au long du stage. Il forme ce dernier aux tâches qu il devra exécuter ou veille à ce que le stagiaire reçoive cette formation par une personne compétente. Il met à sa disposition les outils nécessaires à la réalisation des tâches. Il veille à ce que soient confiées au stagiaire des responsabilités d importance croissante. Le maître de stage est à l écoute du stagiaire et doit, pour se faire, organiser des rencontres régulières. A cette occasion, il vérifie la diversité et la qualité des travaux exécutés par le stagiaire et lui donne l occasion de s exprimer sur l avancement de ses travaux, les éventuelles difficultés rencontrées et de solliciter une aide ponctuelle au sein de l équipe. Le stagiaire est soumis à la discipline de l organisme d accueil. Il doit respecter les horaires de travail et toutes les consignes liées à son environnement de travail. Le stagiaire doit s engager à réaliser les travaux qui lui sont confiés dans la limite de ses compétences. Il doit faire preuve d honnêteté professionnelle en saisissant l opportunité de rencontres avec son maître de stage pour exprimer des satisfactions ou des difficultés rencontrées ou, à défaut, solliciter ces rencontres. 5-3 Evaluation Le maître de stage s engage à informer le plus tôt possible l ENPC de tout problème lié au déroulement du stage de l élève. Il participe à la soutenance du stage ou, à défaut, adresse ses commentaires à la DFA une semaine avant la soutenance. Il évalue les travaux réalisés par le stagiaire, les résultats obtenus, le comportement du stagiaire, ses capacités d intégration, son esprit d initiative, sa motivation Une grille d évaluation peut lui être communiquée pour l aider dans ce travail.

5 Le maître de stage peut participer à l élaboration du rapport de stage en portant un regard critique sur celui-ci. Le stagiaire s engage à respecter le caractère confidentiel des informations auxquelles il a accès et à ne pas les divulguer dans son rapport, le cas échéant. Il doit soumettre un projet de rapport à son maître de stage avant la fin de son stage.