ACCES AQPA GUIDE DE L UTILISATEUR

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1 ACCES AQPA GUIDE DE L UTILISATEUR 2017

2 AQPA , rue St-Hubert Montréal (Québec) H2J 2W9 Contact : louiseb@maisonaphasie.org Association québécoise des personnes aphasiques, Le site accessible ACCES AQPA a été réalisé grâce à une subvention de l Office des personnes handicapées du Québec dans le cadre de son Programme de soutien aux organismes de promotion. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 2 de 25

3 Table des matières 1. ICONES UTILISEES DANS CE GUIDE 4 2. BREF APERÇU DE ACCÈS AQPA Description Support 4 3. ACCES SECURISE - POUR SE CONNECTER Sections privées du site ACCES AQPA Authentification et inscription des utilisateurs Utilisateur inscrit et non-inscrit 5 4. STRUCTURE ET ELEMENTS DU SITE ACCÈS AQPA Plan et structure du site Navigation et menus Navigation Menu et sous-menus FONCTIONS ET ÉLÉMENTS DU SITE - DÉTAILS Accueil Je parle Éléments d information divisés en 6 Catégories (Page «Je Parle») Éléments propres à une catégorie donnée J écoute Calendrier AQPA Aspect global du calendrier Détail d un évenement Mon profil Affichage du profil Modification du profil Annonces Création d une annonce 21 Figure 1: Écran de connexion... 5 Figure 2: Option d'inscription d'un nouvel utilisateur... 6 Figure 3: Option de réinitialisation du mot de passe... 7 Figure 4: Courriel de réinitialisation du mot de passe... 7 Figure 5: Réinitialisation - Capture du nouveau mot de passe... 7 Figure 6: Confirmation de réinitialisation... 8 Figure 7: Plan du site... 9 ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 3 de 25

4 1. ICONES UTILISÉES DANS CE GUIDE À travers ce document, les icônes et symboles suivants sont utilisés pour identifier des points et notions importantes. Information importante Bon à savoir truc Risque Action à éviter Action obligatoire Procédure administrative ou complexe Actions réservées à l Administrateur Actions réservées aux utilisateurs inscrits 2. BREF APERÇU DE ACCÈS AQPA 2.1 DESCRIPTION Le site «Accès AQPA» a été conçu pour les personnes aphasiques dans le but de leur fournir un accès central à plusieurs outils facilitant la communication, tel un bulletin d annonces ainsi que différents pictogrammes et audios. Le site contient aussi une section privée leur permettant de capturer des infos reliées à leur profil et carnet de suivi. L administrateur du site est habilité à ajouter des pictos et des audios suivant la demande des utilisateurs et dans la mesure où ceux-ci peuvent être intégrés dans la structure actuelle du site. 2.2 SUPPORT Contact: Louise Bourbonnais ( , poste 8) ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 4 de 25

5 3. ACCÈS SÉCURISÉ - POUR SE CONNECTER 3.1 SECTIONS PRIVÉES DU SITE ACCES AQPA Le site «Accès AQPA» est majoritairement un site d accès public seules les deux sections suivantes sont privées et nécessitent l authentification d un utilisateur inscrit au site : 1) Mon compte / Profil Les sections «Compte et Profil» de l utilisateur ne sont accessibles que par l utilisateur lui/elle-même ou par l administrateur du site. Ces deux sections contiennent les informations d identification de l utilisateur, ses coordonnées et les informations reliées à son carnet de suivi. 2) Annonces Afin d éviter les annonces non souhaitables, l utilisateur doit être inscrit et se connecter avant de pouvoir consulter ou créer une annonce. 3.2 AUTHENTIFICATION ET INSCRIPTION DES UTILISATEURS Tel que décrit dans la section précédente, certaines sections du site sont privées, c est-à-dire. qu on ne peut y accéder que si on est un utilisateurs inscrit. Celui-ci doit entrer son identifiant et son mot de passe avant de pouvoir accéder au contenu de ces sections. L authentification est donc la vérification de la légitimité de l utilisateur inscrit. L utilisateur inscrit peut en tout temps facilement accéder aux sections privées de deux façons: En cliquant sur l item de menu privé ( «Mon Profil», «Gestion Annonces», «Créer Annonce») En cliquant sur «Connexion» dans le menu principal Dans les deux cas, la page d authentification apparaîtra et permettra à l utilisateur d entrer son nom d utilisateur et son mot de passe. Figure 1: Écran de connexion UTILISATEUR INSCRIT ET NON-INSCRIT Un utilisateur non-inscrit ne pourra accéder aux sections privées du site, soit: Menu «Mon Profil» ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 5 de 25

6 Sous-menus : o «Gestion Annonces» o «Créer Annonce» Un utilisateur non-inscrit peut en tout temps s inscrire au site en utilisant la fonction «Inscription» disponible (bouton) au bas de l écran d authentification Inscription Pour s inscrire, un utilisateur doit effectuer les étapes suivantes : 1) Cliquer sur l item «Connexion» sur le menu principal 2) Cliquer sur le bouton «Inscription» au bas de l écran de connexion Figure 2: Option d'inscription d'un nouvel utilisateur 3) Entrer les informations requises pour l inscription de l utilisateur et la création de son compte soit : a. Nom de l utilisateur (code utilisateur) b. Prénom c. Nom d. Adresse de courriel 1 e. Mot de passe 2 f. Confirmation du mot de passe 4) Profil utilisateur Une fois inscrit, l utilisateur pourra accéder à la section «Gestion Annonces» et «Créer Annonce». Il/elle pourra aussi accéder à son profil d utilisateur via l item «Mon Profil» à partir du menu principal. Voir la section 6 de ce document pour les détails sur l utilisation de ces fonctions. 5) Utilisateur inscrit - Réinitialisation du mot de passe 1 Cette adresse de courriel doit être valide, car un courriel d activation sera transmis à cette adresse et le compte devra être activé via un lien inclus dans ce courriel. Si ce lien n est pas activé, l utilisateur ne sera pas inscrit et son compte ne sera pas créé. 2 Le mot de passe doit contenir au moins un chiffre et une lettre et doit avoir une longueur minimale de huit (8) caractères. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 6 de 25

7 L utilisateur qui a oublié son mot de passe pourra le réinitialiser via l option «Mot de passe oublié» disponible sur l écran de Connexion. Figure 3: Option de réinitialisation du mot de passe Lorsque l utilisateur cliquera sur cette option, l écran suivant apparaîtra et permettra à l utilisateur d entrer son code d utilisateur ou son adresse de courriel. Ceci déclenchera l envoi d un courriel à l utilisateur qui lui permettra, en cliquant sur le lien contenu dans le courriel, d accéder à un écran où le nouveau mot de passe pourra être saisi. Figure 4: Courriel de réinitialisation du mot de passe Lorsque l utilisateur clique sur ce lien, il/elle sera redirigé vers l écran de capture du nouveau mot de passe. Figure 5: Réinitialisation - capture du nouveau mot de passe Une fois le nouveau mot de passe capturé, l utilisateur sera redirigé vers l écran de Connexion où il/elle pourra s authentifier. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 7 de 25

8 Figure 6: Confirmation de réinitialisation ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 8 de 25

9 4. STRUCTURE ET ELEMENTS DU SITE ACCÈS AQPA 4.1 PLAN ET STRUCTURE DU SITE Figure 7: Plan du site

10 4.2 NAVIGATION ET MENUS NAVIGATION La navigation du site a été conçue pour être simple et intuitive MENU ET SOUS-MENUS Le menu et les sous-menus du site sont composés de cinq (5) éléments principaux : Menu Accueil Je Parle J écoute Calendrier AQPA Mon Profil* Annonces Sous-menu Je Parle Vœux Je Parle Sentiments Je Parle Santé Je Parle J aime Je Parle Questions Je Parle Messages Consulter Annonces Gestion Annonces* Créer Annonce* FR / EN Connexion / Deconnexion (*) Section privée nécessitant authentification (Connexion) de l utilisateur Menu d un utilisateur non connecté (non-authentifié) Menu d un utilisateur connecté (authentifié) Quelques notes sur l interface utilisateur: o Le rouge indique que l item du menu est activé. o La langue d interface est celle affichée le site est bilingue et l utilisateur peut facilement naviguer entre la version française et anglaise du site en sélectionnant la langue de son choix sur le menu principal.

11 5. FONCTIONS ET ÉLÉMENTS DU SITE - DÉTAILS Cette section décrit en détails chaque élément fonctionnel du site et son utilisation. 5.1 ACCUEIL La page d accueil se veut, «par design», être visuellement et fonctionnellement très simple et épurée. Celle-ci contient les éléments suivants : Icônes et audios donnant rapidement accès aux sections «Je Parle» et «J écoute». L icône permet à l utilisateur qui éprouve des difficulté à lire d entendre le texte sous l icône. Série de liens externes permettant d accéder à divers sites et outils destinés aux personnes aphasiques.

12 5.2 JE PARLE Cette section contient des icônes et audios permettant à la personne aphasique de communiquer facilement avec un interlocuteur. Les éléments de communication sont divisés en catégories et chaque élément de communication a une icône et un audio qui permet à l utilisateur d entendre le texte relié à l élément de communication ELEMENTS D INFORMATION DIVISÉS EN SIX CATÉGORIES (PAGE «JE PARLE») Cette page contient six catégories. Chacune d elles est représentée par une icône, un nom et un audio pour permettre à l utilisateur d entendre le nom de la catégorie. En cliquant sur l icône ou le nom de la catégorie, l utilisateur sera redirigé vers la page détaillée des éléments propres à cette catégorie. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 12 de 25

13 5.2.2 ELEMENTS PROPRES A UNE CATEGORIE DONNÉE Exemple Catégorie «Je Parle Vœux» Cette page propose des éléments de communication en lien avec la catégorie sélectionnée. Chaque élément de communication est composé d une icône, d un audio et d un texte. L utilisateur pourra entendre l audio du texte en cliquant sur et interrompe l audio en cliquant sur 5.3 J ÉCOUTE La section «J écoute» est destinée à faciliter la conversation entre une personne aphasique et un interlocuteur. Pour que la personne aphasique écoute et comprenne bien ce qui lui est dit, il faut respecter certaines consignes. La page J écoute propose à un interlocuteur des attitudes précises ou des geste à poser pour qu il se fasse bien comprendre de la personne aphasique. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 13 de 25

14 Chaque élément de communication est composé d une icône, d un audio et d un texte. L utilisateur pourra entendre l audio du texte en cliquant sur et interrompe l audio en cliquant sur 5.4 CALENDRIER AQPA Le «Calendrier AQPA» vise à publier et rendre disponible aux utilisateurs du site (inscrits ou non-inscrits) les diverses dates importantes ou événements et activités de l AQPA. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 14 de 25

15 5.4.1 ASPECT GLOBAL DU CALENDRIER Date courante Événement cliquer sur le lien pour voir les détails de l événement. Mois courant DÉTAIL D UN ÉVENEMENT En cliquant sur le lien d un événement, l utilisateur pourra en voir le détail. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 15 de 25

16 Description de l événement. «ical» : permet de télécharger le fichier.ics qui synchronisera l événement dans un calendrier local. Accès à la carte (si l URL a été saisi lors de la création de l événement). «Envoyer vers Google Calendar» : Permet de synchroniser l événement dans son calendrier Google. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 16 de 25

17 5.5 MON PROFIL AFFICHAGE DU PROFIL Cette section du site est privée. Seuls l utilisateur et l administrateur du site y ont accès. Le Profil permet à l utilisateur d entrer ses coordonnées ainsi que des informations en lien avec son carnet de suivi. En cliquant sur la roue dentelée, l utilisateur peut accéder à son compte ou modifier son profil. Affichage des infos maintenu dans le profil MODIFICATION DU PROFIL Le profil de l utilisateur contient les informations qui apparaissent sur l image ci-après. Pour modifier les informations contenues dans son profil, l utilisateur doit cliquer sur la roue dentelée et sélectionner l option «Modification du profil». ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 17 de 25

18 Plusieurs autres informations sont disponibles dans ce profil. Pour les modifier ou les mettre à jour, l utilisateur doit cliquer sur le bouton «Mettre à jour» situé au bas de la page afin de sauvegarder ces changements. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 18 de 25

19 ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 19 de 25 Une fois les modifications effectuées dans le profil, l utilisateur peut sauvegarder ces infos et mettre son profil à jour en cliquant sur ce bouton situé au bas de la page.

20 Une fois la mise à jour effectuée, l utilisateur sera redirigé vers la page principale du profil et il/elle pourra constater que ces infos sont désormais bien inscrites dans la page. Exemple : une mise à jour des informations relatives aux allergie (allergie aux insectes et commentaires) Infos apparaissent maintenant sur la page principale du profil de l utilisateur 5.6 ANNONCES Cette section permet aux utilisateurs inscrits de créer une annonce ou de gérer l ensemble de leurs annonces déjà soumises. Ces deux fonctions ne peuvent être utilisées que par des utilisateurs inscrits. La visualisation des annonces sur le site est publique. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 20 de 25

21 5.6.1 CREATION D UNE ANNONCE Choisir l option «Créer Annonce». Ces infos seront récupérées automatiquement du profil si maintenues. Les éléments identifiés par une * sont obligatoires. Une fois l annonce complétée, l utilisateur doit pré-visualiser l annonce (bouton «Prévisualiser» au bas de la page) et ensuite la publier. ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 21 de 25

22 ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 22 de 25 Prévisualisation de l annonce

23 ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 23 de 25 Publication finale de l annonce.

24 Celle-ci sera maintenant disponible et pourra être consultée par tous les utilisateurs du site: ACCES AQPA Guide de l utilisateur Page 24 de 25

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