24 Heures du Mans Vélo BILAN

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Madeleine Roux
il y a 6 ans
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(1/8) Principe Les 24 Heures du Mans - Vélo se sont déroulées, pour la 6 ème édition, les 23 et 24 Août 2014 sur le légendaire circuit Bugatti, aux portes de la ville du Mans.

1 (1/8) Principe Les 24 Heures du Mans - Vélo se sont déroulées, pour la 6 ème édition, les 23 et 24 Août 2014 sur le légendaire circuit Bugatti, aux portes de la ville du Mans. Cette course accueille environ 2000 cyclistes nationaux et internationaux répartis dans 500 équipes d une, deux, quatre, six ou huit personnes soit environ 5 départements et 15 pays différents représentés. L'association souhaitait y participer pour la 3 ème fois et s'inscrire avec une équipe de huit dans la catégorie «Loisirs Mixte» et une équipe de quatre «Prestige», compétitrice, avec l objectif de faire connaitre l association. La course se déroulait du samedi 15h au dimanche 15h, en relais répartis de manière équilibrée et régulière. Objectifs Les objectifs sont simples : Sortir les jeunes de leur quotidien, le temps d un week-end, et pratiquer un loisir, Participer à une épreuve originale et renommée, sur le légendaire circuit Bugatti du Mans, Intégrer un groupe, vivre en collectivité, et s'y adapter, dans un environnement ludique et agréable. Gagner en autonomie, en confiance et rencontrer des personnes de milieux différents. Calendrier o Mise en place: 15 Juin 2014 o Préparation: 18 et 19 Juillet 2014 o Organisation Logistique: Mercredi 20 Aout 2014 o Montage du campement: Vendredi 22 Aout 2014 o Course: Samedi 23 et Dimanche 24 Aout 2014 o Bilan: Lundi 8 Septembre 2014 Participants Jeunes impliqués : jeunes du SAJD/Les Pistes: Agathe, Alain, Coralie, Kosi, Roddy, Sébastien et Mehdi. Bénévoles impliqués : 14 bénévoles dont Pierre, Rémy, Jérôme, Odile, Edwige, Julien, Marie- France, Jennifer, Etienne, Sylvie D., Madeline, Sylvie M., Alexandre et Hugues. Supporters : 6 dont Florine, Maëva, Emmanuelle, Bruno, Olivier et Jessica. 1

2 (2/8) Budget Préparation Course DEPENSES 24 HEURES DU MANS VELO 2014 RECETTES Réparation Vélo 14 Fond d'aide aux Jeunes - CG14 690,39 Location Vélo 50 Cambes en Plaine 100 Repas 24, SAJD - Les Pistes 150 Soccer World 110 Vélisol Ateliers Solidaires 50 Transport 30,04 Financement Participatif 800 Inscription Dons 681,28 Entrées supplémentaires 150 Repas 410,53 Transport ,6 2 41,6 0,00 Par rapport au budget prévisionnel établi à l écriture du projet, il y a eu quelques modifications car nous avons participé à la course avec seulement une équipe de huit, au lieu de deux, et une équipe de quatre. Ces modifications s expliquent ainsi : Les frais d inscription ont été de 800 pour l équipe de huit au lieu de 880 prévus, et 600 pour l équipe de quatre au lieu des 660 prévus! Avec un supplément de 150 pour notre équipe de supporter et accompagnants. Les frais de carburant étaient prévus à hauteur de 200, nous avons payé seulement 180. Un budget «Repas» de 1120 était prévu, nous n avons dépensé que 435. Les frais d équipements étaient initialement prévus à 2300, aucune dépense n a été effectuée dans ce domaine! En plus, nous avons eu les dépenses liées à la journée de préparation, qui n avait pas été prévue, soit un total de 306. Le budget final est deux fois moins élevé que le budget prévisionnel, car nous avons réutilisé les équipements des années précédentes. Au final, ce projet a été financé de plusieurs façons différentes. Les subventions de Cambes en Plaine et du Conseil Général du Calvados représentent 32% du financement du projet (690 ). D ailleurs, le budget initial prévu par la subvention du Fond d Aide aux Jeunes du Conseil général (600 ) n a pas été suffisante, cependant comme le budget prévu pour le projet «Ornavik» n a pas été utilisé dans sa totalité (90 restant!), nous avons utilisé le dividende pour finaliser le budget de ce projet. Ensuite, le SAJD Les Pistes a pris en charge les frais de carburant et l association Vélisol nous a offert la location des vélos pour la préparation. Enfin, nous avons complété ce budget par nos fonds propres, c est à dire grâce aux dons reçus par l association et le résultat d un financement participatif. Par rapport à 2013, le budget de ce projet est plus élevé de 40% cette année, dû à l inscription d une équipe supplémentaire! 2

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3 (3/8) Déroulement et Description Raconter l ensemble du projet serait trop long, voici un petit résumé concret pour expliquer toutes les phases. Préparation 3 Avec une partie de notre groupe, nous avons fait une journée de partage autour du vélo, bien entendu, mais aussi sous le signe de la balade et du football! Cela nous a permis de faire connaissance entre nous, de tester les vélos utilisés pour la course et passer un bon moment ensemble. Nous sommes partis à vélo de la «Maison du Vélo» à Caen, avec des vélos supplémentaires pour la journée mis à dispositions par l association «Vélisol Ateliers Solidaires». Nous avons rejoint le site du Soccer World à Carpiquet grâce à une piste cyclable. Nous avons fait deux parties de 45min avec l ensemble du groupe. Rigolade en perspectives! Ensuite nous sommes rentrés tranquillement. Super journée pout tout le monde! Le préambule de notre weekend de course!

4 (4/8) Weekend de Course Ce récit est vraiment un court aperçu de ce weekend très riche! 4 o Départ le Vendredi Départ de l équipe en convoi. Arrivée sur le camping du circuit et mise en place du camp. Repérage du circuit, préparation des vélos et validation des inscriptions. Préparation du repas du soir et arrivée des derniers membres de l équipe. Briefing des équipes et explication du déroulement et de l organisation pendant la course.

5 (5/8) o Début de la course - Samedi Petit dej en équipe. Mise en place du matériel dans notre stand. Repérage du circuit à vélo. Briefing complet des équipes par Sylvain Chavanel! 5 Jeux et repas avec toute l équipe! Départ pour la piste à 14h. Départ de la course à 15h! Mise en place des relais. Encouragements des supporters. Organisation logistique!

6 (6/8) o Fin de la course - Dimanche Relais de nuit Réveil après les relais de la nuit! 6 Suite et fin des relais. Arrivée de la course! Rangement du camp. Remerciement et retour à Caen! Repas d équipe - Bilan 3 semaines après la fin de la course, nous avons organisé un grand repas dans les locaux du SAJD, avec l ensemble des équipes, jeunes, bénévoles et éducateurs. Ce fut un moment très agréable qui nous a permis de clôturer ce projet de la meilleure des manières, en faisant un bilan tous ensemble et discuter de l avenir des projets de l association et notamment de l arrivée d un nouveau projet humanitaire en 2015!

(/8) Evaluation Retour d Expérience Un bilan oral à chaud a été réalisé à la fin du weekend avec toutes les personnes présentes, c est-à-dire : les jeunes, les éducateurs et les bénévoles de l

7 (/8) Evaluation Retour d Expérience Un bilan oral à chaud a été réalisé à la fin du weekend avec toutes les personnes présentes, c est-à-dire : les jeunes, les éducateurs et les bénévoles de l association. Puis chacun a répondu à un questionnaire individuel de satisfaction, rendu dans le mois après la fin de la course. Voici les retours, points clés à retenir : Les jeunes ont été ravis par leur participation, malgré la fatigue, autant par l évènement en luimême que le cadre général, l ambiance et la convivialité pendant le weekend. Les éducateurs considèrent que c est un moyen très efficace pour sortir les jeunes de leur quotidien, qui représente un réel «bol d air» pour la suite de leur projet d avenir. Les membres de l association considèrent que les objectifs initiaux établis sont amplement remplis. Voici le récapitulatif du «Diagramme de satisfaction moyen 2014» : Utilité du projet Repas Integration des jeunes 4 3 Ambiance générale Qualité de 6 l'organisation Jeune Educateur Bénévole Partenaires Hebergement 6 Moyen mis en œuvre Accompagnement 6 des jeunes

(8/8) Au-delà du respect des objectifs fixés, les éducateurs ressentent déjà une amélioration du comportement des jeunes ayant participé

Satisfaction globale du projet : 8 Axes d améliorations Perspectives 2015 Nos expériences passées, après nos deux autres participations,

Il nous reste à améliorer notre communication dans la presse pour diffuser nos projets de manière générale.

8 (8/8) Au-delà du respect des objectifs fixés, les éducateurs ressentent déjà une amélioration du comportement des jeunes ayant participé au projet, notamment sur la prise de décision plus réfléchie et un gain d autonomie en général. Satisfaction globale du projet : 8 Axes d améliorations Perspectives 2015 Nos expériences passées, après nos deux autres participations, nous ont permis d avoir une organisation assez idéale cette année. Il nous reste à améliorer notre communication dans la presse pour diffuser nos projets de manière générale. Cependant, après trois participations, nous ne souhaitons pas recommencer ce projet l année prochaine afin de nous consacrer à l organisation d un nouveau projet humanitaire. Cela dit, il est possible que des bénévoles y participent afin d y représenter l association. Affaire à suivre.

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