City of Saint John Common Council Meeting AGENDA

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1 City of Saint John Common Council Meeting AGENDA Tuesday, September 5, :00 pm Council Chamber Please use Chipman Hill entrance S'il vous plaît utiliser l'entrée Chipman Hill Si vous avez besoin des services en francais pour une réunion de Conseil communal, veuillez contacter le bureau du greffier communal au Pages 1. Call to Order 2. Approval of Minutes 2.1 Minutes of August 8, Approval of Agenda 4. Disclosures of Conflict of Interest 5. Consent Agenda 5.1 Designation of Community Standards Coordinator (Recommendation in Report) Appointment of a Heritage Officer Pursuant to the Heritage Conservation Act (Recommendation in Report) 5.3 One Change Inc. Request to Present (Recommendation: Refer to the Clerk to Schedule) 5.4 New Brunswick Federation of Union Retirees - Mayoral Proclamation of October 1st as National Seniors Day (Recommendation: Refer to the Clerk to Prepare Proclamation) 5.5 N.A. Manson Letter - Commercialization of Tucker Park (Recommendation: Receive for Information) 5.6 South Korea's Dog Meat Industry / Friendship City Donghae (Recommendation: Receive for Information)

2 5.7 Canadian Commission for UNESCO - "What if I was wrong - When we talk, we learn" Campaign (Recommendation: Receive for Information) 5.8 D. Scott Letter - Paving of Baywatch Lane (Recommendation: Receive for Information) 5.9 Proposed Public Hearing Date - Cedar Point Estates Area and 104 Saint Catharine Street (Recommendation in Report) 5.10 Canada Games Aquatic Centre (CGAC) Air Handling Units Replacement - Additional Cost (Recommendation in Report) 5.11 Contract No : District Meter Installations 2017 (Recommendation in Report) 5.12 Carleton Community Centre ASD Model Update (Recommendation: Receive for Information) 5.13 Public Information Session: Fundy Heights SCADA Tower (Recommendation: Receive for Information) 5.14 Contract No : Sanitary Sewer System - CSO-SSO Controls (Recommendation in Report) 5.15 Continuous Improvement Project - Automatic Vehicle Locator System (Recommendation in Report) 5.16 Letter from Judith Jones - Poor/Lack of Signage (Recommendation: Refer to the Parking Commission) Sculpture Saint John (Recommendation in Report) Members Comments 7. Proclamation 7.1 Recovery Day - September 15, Prostate Cancer Awareness Month - September Freedom of the City - September 16, Delegations / Presentations 8.1 Regional Ice Strategy Public Hearings - 6:30 p.m. 10. Consideration of By-laws 10.1 Proposed Zoning Bylaw Amendment with Section 39 Conditions Ellerdale Street (3rd Reading)

3 10.2 Proposed Zoning Bylaw Amendment with Section 39 Conditions - 12, 24 and 26 Westmorland Street (3rd Reading) Submissions by Council Members 11.1 Deer Population Problems in Millidgeville (Councillor MacKenzie) Operations Savings Discussion (Deputy Mayor McAlary) Financial Commitments (Councillor Merrithew) Cost Update - Lord Beaverbrook Rink - Railing around Ice Surface (Councillor MacKenzie) West Side Splash Pad (Councillor Lowe) Support for Private Member's Bill C-323 (Councillor Reardon) Business Matters - Municipal Officers 12.1 City of Saint John Fiscal Update Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 192 Waterloo Street (PID # 13565) 12.3 Demolition of Vacant, Dilapidated and Dangerous Building at 202 Tower Street (PID #364695) ACOA Funding for West Side Splash Pad Safe, Clean Drinking Water - West Side Ground Water System Taxi By-Law Update and Recommended Amendments to A By-Law Respecting the Regulation and Licensing of Owners and Operators of Taxicabs in the City of Saint John (1st and 2nd Reading) Committee Reports 14. Consideration of Issues Separated from Consent Agenda 15. General Correspondence 15.1 SJPF Tee Off for Mental Health Golf Tournament The Hardman Group Limited - New Year's Eve 2018 Partnership Opportunity New Brunswick Energy & Utilities Board - Application to Operate New Scheduled Public Motor Bus Service between Saint John and St. Stephen Annual General Meeting - Pension Board of Trustees

4 16. Supplemental Agenda 17. Committee of the Whole 18. Adjournment 4

5 City of Saint John Common Council Meeting Tuesday, September 5, 2017 Committee of the Whole 1. Call to Order Si vous avez besoin des services en français pour une réunion de Conseil communal, veuillez contacter le bureau du greffier communal au Each of the following items, either in whole or in part, is able to be discussed in private pursuant to the provisions of subsection 10.(2)(4) of the Municipalities Act and Council / Committee will make a decision(s) in that respect in Open Session: 4:30 p.m., 8 th Floor Boardroom, City Hall 1.1 Approval of Minutes 10.2(4) 1.2 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.3 Financial Matter 10.2(4)(c,d) 1.4 Financial Matter 10.2(4)(c,d) 1.5 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.6 Financial Matter 10.2(4)(c) 1.7 Land Matter 10.2(4)(c,d) 5

6 Ville de Saint John Réunion du conseil communal Mardi 5 septembre h, salle du conseil Comité plénier 1. Ouverture de la séance Si vous souhaitez obtenir des services en français pour une séance du conseil communal, veuillez communiquer avec le bureau du greffier communal au Chacun des points suivants, en totalité ou en partie, peut faire l objet d une discussion en privé en vertu des dispositions prévues à l article 10 de la Loi sur les municipalités. Le conseil/comité prendra une ou des décisions à cet égard au cours de la séance publique : 16 h 30 Salle de conférence, 8 e étage, hôtel de ville 1.1 Approbation du procès-verbal paragraphe 10.2(4) 1.2 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.3 Question financière alinéas 10.2(4)c),d) 1.4 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.5 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.6 Question financière alinéa 10.2(4)c) 1.7 Question relative aux biens-fonds alinéas 10.2(4)c), d) 1. Ouverture de la séance 2. Approbation du procès-verbal Séance ordinaire 2.1 Procès-verbal de la séance tenue le 8 août Adoption de l ordre du jour 4. Divulgations de conflits d intérêts 5. Questions soumises à l approbation du conseil 5.1 Nomination d un coordonnateur des normes communautaires (recommandation figurant au rapport)

7 5.2 Nomination d un agent du patrimoine en vertu de la Loi sur la conservation du patrimoine (recommandation figurant au rapport) 5.3 ONE Change Inc. désire se présenter devant le conseil (recommandation : transmettre à la greffière pour qu une date de présentation soit fixée) 5.4 Fédération des syndicalistes retraités du Nouveau-Brunswick Le 1 er octobre est proclamé Journée nationale des aînés par le maire (recommandation : transmettre à la greffière pour que la proclamation soit préparée) 5.5 Lettre de N. A. Manson Commercialisation du parc Tucker (recommandation : accepter à titre informatif) 5.6 Industrie de la viande de chien en Corée du Sud et jumelage avec la ville de Donghae (recommandation : accepter à titre informatif) 5.7 Commission canadienne pour l UNESCO Campagne «Et si je me trompais quand on discute, on apprend» (recommandation : accepter à titre informatif) 5.8 Lettre de D. Scott L asphaltage de l allée Baywatch (recommandation : accepter à titre informatif) 5.9 Date prévue d une audience publique Lotissement Cedar Point Estates et 104, rue Saint Catherine (recommandation figurant au rapport) 5.10 Centre aquatique des jeux du Canada Remplacement des groupes de traitement de l air Coût supplémentaire (recommandation figurant au rapport) 5.11 Contrat n o : Installations de compteurs de district 2017 (recommandation figurant au rapport) 5.12 Mise à jour du modèle de diversification des modes de prestation du centre communautaire Carleton (recommandation : accepter à titre informatif) 5.13 Séance informative publique : Fundy Heights Tour SCADA (recommandation : accepter à titre informatif) 5.14 Contrat n o : Réseau d égouts sanitaires Chambres des déversoirs d orage et des déversoirs de l égout sanitaire (recommandation figurant au rapport) 5.15 Projet d amélioration continue Système de localisation automatique de véhicules (recommandation figurant au rapport) 5.16 Lettre de Judith Jones Signalisation inadéquate (recommandation : accepter à titre informatif) 5.17 Sculpture Saint John (recommandation figurant au rapport) 6. Commentaires présentés par les membres

8 7. Proclamation 7.1 Journée du rétablissement 15 septembre Mois de sensibilisation au cancer de la prostate septembre Droit de cité 16 septembre Délégations et présentations 8.1 Une stratégie régionale relative à la patinoire 9. Audiences publiques 18 h Étude des arrêtés municipaux 10.1 Projet de modification de l Arrêté de zonage sous réserve des conditions prévues à l article 39 Conditions 510, rue Ellerdale (3 e lecture) 10.2 Modification proposée à l Arrêté de zonage sous réserve des conditions prévues à l article 39 Conditions 12, 24 et 26, rue Westmorland (3 e lecture) 11. Interventions des membres du conseil 11.1 Engagements financiers (conseiller Merrithew) 11.2 Problèmes concernant la population de chevreuils dans Millidgeville (conseiller MacKenzie) 11.3 Discussion sur les économies liées aux opérations (maire suppléant McAlary) 11.4 Mise à jour sur les coûts relatifs à l aréna Lord Beaverbrook Bande placée autour de la patinoire (conseiller MacKenzie) 11.5 Aire de jeux d eau dans le quartier West Side (conseiller Lowe) 11.6 Soutien au projet de loi C-323 émanant des députés (conseillère Reardon) 12. Affaires municipales évoquées par les fonctionnaires municipaux 12.1 Mise à jour financière de la Ville de Saint John 12.2 Destruction du bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 192, rue Waterloo (NID 13565) 12.3 Démolition du bâtiment vacant, délabré et dangereux situé au 202, rue Tower (NID ) 12.4 Financement de l Agence de promotion économique du Canada atlantique pour l aire de jeux d eau du quartier West Side

9 12.5 Programme d eau propre, saine et potable Réseau d aqueduc du quartier West Side 12.6 Mise à jour de l Arrêté réglementant les taxis et modification recommandée de l Arrêté portant sur la réglementation des activités des propriétaires et exploitants de voitures taxis et de l octroi de permis aux propriétaires et exploitants de taxis dans The City of Saint John (première et deuxième lectures) 13. Rapports déposés par les comités 14. Étude des sujets écartés des questions soumises à l approbation du conseil 15. Correspondance générale 15.1 Coup de départ par le Service de police de Saint John du tournoi de golf pour la santé mentale 15.2 The Hardman Group Limited Possibilité de partenariat pour la veille du jour de l an Commission de l énergie et des services publics du Nouveau-Brunswick Demande d exploitation d un nouveau service public d autobus à horaire fixe entre Saint John et St. Stephen 15.4 Assemblée générale annuelle Conseil d administration de la Commission du régime de retraite 16. Ordre du jour supplémentaire 17. Comité plénier 18. Levée de la séance