SITUATION PROFESSIONNELLE

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1 Chimie ParisTech 11 rue Pierre et Marie Curie Paris Cedex FICHE DE POSTE FONCTION Adjoint au directeur des Relations Internationales SITUATION PROFESSIONNELLE Champ d intervention Corps BAP Spécialité Cat Relations internationales J Gestion et Pilotage Amplitude poste A 100% Description synthétique Domaine d activités Coopération et développement à l international pour la formation et la recherche ACTIVITE DU POSTE Assure la conception et la réalisation d actions et procédures relatives à la coopération internationale de l établissement sous la responsabilité du directeur des relations internationales Activités principales - Organiser une réflexion prospective sur le développement de nouveaux programmes en formation et en recherche, et sur les actions à mener en vue d optimiser les programmes existants, - Assurer le suivi des Accords de Coopération Internationale (ACI) de l établissement, - Développer, négocier et rédiger les ACI (ERASMUS, Eiffel, Bra/Ar/Mexfitec, CFQCU ), - Informer et accompagner les acteurs de la recherche dans la mise en place de projets internationaux (H2020, Campus France, ECOS, COFECUB, Eiffel, Erasmus, ), -Mettre en œuvre et animer des projets internationaux (création de doubles diplômes, masters, recherche de financement, réponse aux appels d offre ), pour les dispositifs collaborations internationales de recherche, -Représenter et promouvoir les formations de l établissement auprès des différents réseaux et Service des Ressources Humaines, Le 13 juin 2017

2 partenaires (académiques, industriels ) - Assurer l accueil de délégations d établissements partenaires et d officiels étrangers, - Assurer le lien entre l établissement et le service des relations internationales et des affaires européennes de PSL Research University, ParisTech etc - Participation aux réunions avec les partenaires institutionnels et diffusion des compte-rendus Mobilité internationale/bourses en lien avec la Direction de la Formation Conseil, veille et assistance Gestion administrative et autres activités - Piloter les aspects logistiques, administratifs, financiers et scientifiques de l accueil des étudiants étrangers et des délégations étrangères, - Assurer l organisation et le suivi des Admissions sur titre International (1A, 2A et 3A) - Piloter l accueil, la prise en charge du suivi administratif et de l accompagnement des étudiants étrangers accueillis dans les cursus internationaux en général, -Piloter l accompagnement et le suivi des étudiants partant en séjour académique dans les établissements partenaires à l étranger, pour les dispositifs boursiers européens et internationaux, - Informer les étudiants sur les différentes bourses proposées (cursus et stages), pour les thèses en cotutelle -Assurer le montage des dossiers de demande, - Participer à des actions de communication - Informer et accompagner les chercheurs dans la mise en place de projets internationaux et européens (H2020, Campus France, ECOS, COFECUB, Erasmus, ), - Veille et diffusion des informations sur les programmes de recherche internationaux, - Organiser les permanences d accueil pour les usagers, - Assurer la veille réglementaire. - Assurer la gestion administrative et financière de la Direction des Relations Internationales - Participer si besoin aux Conseils des Etudes, Scientifique et d Administration et aux jurys - Gestion et mise à jour du contenu du site web de l école concernant les aspects relations internationales

3 Rattachements Directeur des Relations Internationales RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Observations Relations Internes à la Direction/Service RELATIONS FONCTIONNELLES Observations Avec Directions/Services Avec les prestataires externes et les partenaires externes et institutionnels CONDITIONS DU POSTE Moyens techniques Un bureau Un ordinateur Un téléphone fixe EPI. Spécificités du poste Lieu de travail : Chimie Paristech Temps de travail : 100% Contraintes du poste : Lors des évènements, présence requise ; Ce poste requiert une disponibilité et des déplacements ponctuels à l étranger. Compétences du poste Connaissances PROFIL PROFESSIONNEL Intitulé Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative Maîtriser les techniques de communication Notions de base en gestion financière et comptable Notions de base en droit privé et/ou public Niveau requis

4 Maîtriser les règles et procédures dans la gestion administrative d une structure d enseignement Avoir des connaissances sur l organisation de l enseignement supérieur français et étrangers et l évolution des règlementations Connaissance des outils de gestion finanicère et de scolarité et de communications informatiques Intérêt pour l international et métier d ingénieur et de chercheur Goût pour l interculturel Bonne connaissance de la réglementation en matière de formation et de recherche Savoir communiquer en anglais (oral et écrit) Maîtrise d une seconde langue appréciée Savoir prioriser Savoir travailler dans l urgence et en synergie avec les autres services de l Ecole Savoir-faire Planifier les activités, les échéances et conduire les projets avec méthode, Capacités rédactionnelles Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Savoir animer une équipe ; gérer des conflits Capacité de coordination avec les différents services Savoir-être Avoir un bon sens du relationnel, des qualités d écoute et de diplomatie, d initiative, sur des actions polyvalentes Être rigoureux et force de proposition Savoir prendre des initiatives et travailler en mode projet AUTRES RENSEIGNEMENTS

5 Toutes autres tâches nécessitées par les besoins du service : Forte activité en période de rentrée scolaire et des dossiers de mobilité. Il faut savoir répondre en permanence aux sollicitations des étudiants et des enseignants tout en assurant le travail du jour. VISA COLLABORATEUR VISA DIRECTION/SERVICE Date : Date : Date : VISA DIRECTEUR DE L ETABLISSEMENT

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