VISIBILITÉ DES BIBLIOTHÈQUES DU RÉSEAU SUDOC-PS DANS SUDOC, CCFR, WORLDCAT

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1 VISIBILITÉ DES BIBLIOTHÈQUES DU RÉSEAU SUDOC-PS DANS SUDOC, CCFR, WORLDCAT Cécile Manigler, 25 juin 2015

2 Sudoc et RCR CCFr et RNBFD WorldCat et WorldCat Registry

3 Sudoc et RCR

4 DANS LE SUDOC RCR = Répertoire des Centres de Ressources du Sudoc établissements documentaires (dont 2000 établissements non déployés du Sudoc-PS) Sudoc = Système universitaire de documentation

5 FICHE RCR N RCR : un n unique! 92 : n du département 072 : code INSEE de la commune 51 : type d établissement 01 : n séquentiel

6 Notice RCR est créée et mise à jour par le responsable CR (mission «administration des bibliothèques») pour les bibliothèques non déployées de son périmètre supprimée par l Abes N RCR dans le Sudoc attribué par l Abes C est un numéro normalisé, unique.

7 QUELQUES EXEMPLES DANS LE CR31 déménagement dans une autre commune nouveau n RCR attribution d un Météo France à St-Mandé RCR (au lieu de ) Société française de la céramique RCR (au lieu de ) Thales RCR (au lieu de ) fusion d entités documentaires : Ifsttar : (fusion de LCPC = RCR et INRETS = RCR )

8 SUDOC 10 millions de notices de tous types de documents dont les collections de revues, journaux des établissements hors enseignement supérieur («non déployés»)

9 IDENTIFICATION ET LOCALISATION Intitulé court

10 En mode «recherche avancée», possibilité de sélectionner une bibliothèque pour une recherche spécifique dans son fonds

11 Le n RCR attribué à un centre documentaire est un identifiant unique dans le Sudoc et dans le CCFr

12 CCFr et RNBFD

13 DANS LE CCFR RNBFD = répertoire national des bibliothèques et des fonds documentaires établissements BM de + de habitants BU françaises Bibliothèques et centres de documentation de tous types CCFr = Catalogue Collectif de France

14 RNBFD ALIMENTÉ DE DEUX FAÇONS Le n RCR est un numéro unique mais deux entrées possibles dans le CCFr : directement dans le CCFr par le versement des notices RCR du Sudoc La convention entre l'abes et la BnF prévoit les mises à jour du RNBFD du CCFr par des envois réguliers des notices RCR de l'abes, y compris pour les bibliothèques du Sudoc-Ps

15 Consignes Abes pour les bibliothèques du Sudoc-PS 1. La mise à jour des informations de votre établissement se fait uniquement dans le Sudoc Informez le CR31 pour tout changement (déménagements, changements d horaires d ouverture etc.) 2. L Abes transmet ensuite au CCFr pour la mise à jour du RNBD Aucune démarche supplémentaire à faire pour les bibliothèques Sudoc-PS auprès du CCFr

16 FONDS DOCUMENTAIRES DANS LE CCFR 30 millions de notices par la consultation simultanée des catalogues : BNF Sudoc base Patrimoine grandes BM BM spécialisées de la ville de Paris Catalogues en ligne des manuscrits

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19 WorldCat et WorldCat Registry

20 DANS WORLDCAT Worlcat registry = Répertoire des bibliothèques WorldCat + de bibliothèques à travers le monde

21 CONVENTION ABES-OCLC POUR LES BIBLIOTHÈQUES DÉPLOYÉES Convention signée entre l Abes et OCLC tous les 3 ans : les bibliothèques déployées acceptent de renouveler leur adhésion à la visibilité de leurs collections dans Worldcat Une fiche RCR doit exister dans le RCR L Abes fournit à OCLC un fichier pour une mise à jour de type «remplacer»

22 ET LES ETABLISSEMENTS DU SUDOC-PS? Le marché ABES-OCLC ne couvre pas le périmètre Sudoc-PS «Ces bibliothèques, si elles le désirent, peuvent contacter directement OCLC pour connaître les conditions d'une adhésion à Worldcat à titre individuel.» (Réponse Abes, juin 2015)

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24 WORLDCAT, C EST 2 milliards de documents

25 Depuis décembre 2013 : alimentation et mise à jour de WorldCat par des notices du Sudoc automatiquement et de façon quasiinstantanée

26 Toutes les notices bibliographiques comportant des exemplaires de bibliothèques participant à WorldCat (hors notices ISSN) sont exportées du Sudoc. Dans WorldCat, programme de fusion pour : créer une nouvelle notice Ou fusionner avec une notice existante (les exemplaires seront rajoutés à la notice existante) Sudoc Worldcat N OCN N OCN

27 Toute création, correction ou suppression de notice bibliographique possédant une localisation d un établissement ayant adhéré au contrat WorldCat est donc visible automatiquement et en temps-réel sur WorldCat.

28 UN BÉMOL : LES NOTICES DE PÉRIODIQUES Les notices de périodiques en provenance d ISSN font l objet d un traitement spécifique. la convention passée avec OCLC ne permet pas l'intégration de notices de périodiques, si elles proviennent du registre ISSN. Les notices ISSN ont été exportées dans un format minimal, mais aucune n ont été chargées dans WorldCat. L export a servi à repérer les notices déjà présentes dans WorldCat, afin d y ajouter seulement les exemplaires des bibliothèques Sudoc. «La visibilité des périodiques du Sudoc dans Worldcat n'est donc jamais totale, et du coup serait moins intéressante pour les bibliothèques du Sudoc-PS qui n'ont que leurs périodiques dans le Sudoc». (Réponse Abes)