Microsoft Access 2003 Exercice «Stagiaires» Version 14 février Mme Oqbani & M. Keirsbilck

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1 Microsoft Access 2003 Exercice «Stagiaires» Version 14 février 2011 Mme Oqbani & M. Keirsbilck 0

2 1. Mise en situation Vous travaillez dans un organisme de formation. On vous confie le soin de créer une base de données dans le but de gérer les stagiaires. 2. Créer une nouvelle base de données (BDD_STAGIAIRES) Ouvrir le logiciel Access Cliquer sur «Base de données vide» dans le volet office Indiquer le nom du la base de données et cliquer sur «Créer» 1

3 3. Créer la structure de deux tables Explications TStages : Cliquer sur «Créer une table en mode Création» Encoder les informations de la table «TStages» Noms Tables CHAMP TYPE COMMENTAIRE TStages REF_STAGE STAGE DD DF COMMENTAIRE NuméroAuto Texte - 20 Date/Heure (format réduit) Date/Heure (format réduit) Mémo Clé primaire Date de début Date de fin 2

4 Définir la Clé Primaire «REF_STAGE» o Positionnez-vous sur le champ o Cliquez sur le bouton de la barre d outils Modifier le format pour les champs avec un type de données Date/Heure. o Appliquer le format : Date, réduit Enregistrer la table Fermer la table 3

5 3.2. Explications TStagiaires : Cliquer sur «Créer une table en mode Création» Encoder les informations de la table «TStagiairies» Noms Tables CHAMP TYPE COMMENTAIRE TStagiaires REF_STAGIAIRE NOM PRENOM REF_STAGE DDN ADRESSE CP LOC TEL_PERSO TEL_TRAV TEL_MOB COMMENTAIRE DCF DDM NuméroAuto Texte 30 Texte 30 Assistant liste de choix Date/Heure (format abrégé) Texte 80 Texte 10 Texte 40 Texte 20 Texte 20 Texte 20 Mémo Date/Heure (format abrégé) Date/Heure (format abrégé) Clé primaire Relation avec l autre table Date de naissance Code Postal Localité Téléphone perso Téléphone travail Téléphone mobile Date de création Fiche Dernière date modification 4

6 Définir la Clé Primaire «REF_STAGIAIRE» o Positionnez-vous sur le champ o Cliquez sur le bouton de la barre d outils Enregistrer la table TStagiaires Placez-vous sur le champ «DCF» Modifiez la propriété du champ «Valeur par défaut» Insérez l instruction : =Maintenant() Enregistrer les modifications Modification du champ «REF_STAGE» o Changer le type de données en «Assistant Liste de Choix» o Suivez les images ci-après : 5

7 6

8 Enregistrer la table Fermer la table 7

9 4. Modification des relations Cliquez sur l icône : se trouvant dans la barre d outils Double-clic sur la relation Cochez «Appliquer l intégrité référentielle» : L intégrité référentielle signifie que le champ REF_STAGE de la fiche stagiaire doit être obligatoirement rempli avec une donnée de la table Stage Les stagiaires ne font partie que d'un seul stage (1) et pour 1 stage il peut y avoir plus d'un stagiaire (symbole infini). 8

10 5. Saisissez les informations suivantes dans la Table TStages STAGE DD DF COMMENTAIRE H&M Service Fin. 01/01/20##* 30/03/20##* Premier Stage Microsoft S. Compta 01/04/20##* 30/06/20##* Deuxième Stage * les ## représentent l année en cours 6. Créez le formulaire «FStagiaires» Cliquez sur «Créer un formulaire à l aide de l Assistant» Sélectionnez la table : TStagiaires 9

11 Insérez tous les champs en cliquant sur Sélectionnez la table : TStages 10

12 Insérez tous les champs sauf REF_STAGE Cliquez sur le bouton «Suivant» Vérifiez que «par TStagiaires» est sélectionné Cliquez sur le bouton «Suivant» Vérifiez que «Colonne simple» est cochée 11

13 Cliquez sur le bouton «Suivant» Sélectionnez le thème «Mélanges» Cliquez sur le bouton «Suivant» 12

14 Appelez le formulaire «FStagiaires» Cochez : «Modifier la structure du formulaire» Cliquez sur le bouton «Terminer» 13

15 6.1. Mise à jour automatique des dates C'est la partie la plus technique de notre exercice : Concerne le champ DDM (date dernière modification) Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide de la partie détail Un menu apparaît : Cliquez sur «Propriétés» 14

16 Changer «Détail» en «Formulaire» à l aide de la liste déroulante Placez-vous sur l onglet «Évènement» 15

17 Placez-vous sur «Avant MAJ» Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez «Procédure évènementielle» Cliquez ensuite sur le bouton 16

18 Écrivez la phrase suivante entre Private Sub et End Sub : o DDM = Now() Vous pouvez fermer l éditeur en cliquant sur Fermez le formulaire. Enregistrez les modifications 17

19 Modifier l apparence du formulaire pour obtenir le résultat suivant : 18

20 7. Saisissez les informations suivantes à l aide du formulaire FStagiaires NOM PRENOM REF_STAGE DDN ADRESSE CP LOC TEL_PERSO TEL_TRAV TEL_MOB COMMENTAIRE BONNEAU Jean H&M Service Fin. 25/10/1989 rue du Porcinet MOUSCRON 056/ / COVERT Harry Microsoft S. Compta 10/09/1988 rue des Légumes MOUSCRON 056/ / FONFEC Sophie H&M Service Fin. 17/06/1990 rue des Saucissons MOUSCRON 056/ / LAIRBON OUSSAMA Microsoft S. Compta 26/08/1987 rue des Petits Plats 7500 TOURNAI 056/ /

21 8. Créez le formulaire «FStages» Toujours à l aide de l assistant, vous devez créer le formulaire FStages Insérez tous les champs de la table TStages Insérez les champs : Nom, Prénom, CP, de la table TStagiaires Cliquez sur le bouton «Suivant» Cliquez sur le bouton «Suivant» 20

22 Cliquez sur le bouton «Suivant» 21

23 Cliquez sur le bouton «Suivant» Cliquez sur le bouton «Terminer» 22

24 9. Créez le formulaire «FMenu» Cliquez sur «Créer un formulaire en mode Création» pour enlever la barre qui se place à droite du formulaire : 23

25 on va créer notre premier bouton : Choisissez FStages 24

26 l'option par défaut est "image". Nous préférerons le texte Ajouter un bouton qui permettra d ouvrir le formulaire «FStagiaires» 25

27 Voici un bouton qui permet de revenir au menu Access initial (pour vous le développeur). Insérer un bouton ensuite sélectionner opération sur formulaire et fermer formulaire 26

28 Voici le bouton (cerise sur le gâteau) qui permet de quitter complètement l'application. Après quelques tâtonnements de mise en place des boutons je propose cette disposition, mais c'est vous qui créez. Vous êtes donc libres de votre agencement. Enregistrer le formulaire sous le nom «FMenu» Fermer le formulaire 27

29 10. Modification des formulaires Modifier FStages Rajouter un espace entre «en-tête de formulaire» et «Détail» Ajouter un bouton «Fermer le Formulaire» Ajouter un Titre «Les Stages» 28

30 10.2. Modifier FStagiaires Rajouter un espace entre «en-tête de formulaire» et «Détail» Ajouter un bouton «Fermer le Formulaire» Ajouter un Titre «Les Stagiaires» 29

31 11. Créez d une macro «autoexec» Création de la macro-instruction "autoexec" qui lance le menu principal au démarrage + bouton raccourci sur le bureau, associé à la base de données. On se lance dans notre première macro : Première instruction : le menu principal prendra toute la fenêtre 30

32 la seconde et dernière instruction ouvrira le formulaire Menu Principal : On l'enregistre avec ce nom imposé qui sera lancé automatiquement par Access lorsqu'on ouvrira le fichier 31