SPIRALE - Connexion des enseignants et prise en main

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1 SPIRALE - Connexion des enseignants et prise en main

2 Table des matières Introduction 5 I - Généralités sur l'application SPIRALE 7 A. Les modules et sous-modules (options) de SPIRALE Module PFE Module SUIVI...7 II - Accès à SPIRALE pour les équipes éducatives 9 A. Comment accéder à SPIRALE si on est personnel Éducation Nationale...9 B. Comment accéder à SPIRALE si on est enseignant hors Éducation Nationale...10 III - Prise en main de l'interface 13 A. Navigation générale Changement d'établissement et de classe (ou groupe) Les boutons...14 B. Fonctions de configuration basiques Changer mon mot de passe d'accès à SPIRALE (uniquement pour les personnes hors Éducation Nationale) Gérer les annonces (réservé aux professeurs principaux et administrateurs de SPIRALE) Inscription autonome dans les classes (option possible si le chef d'établissement l'a validée)

3 Introduction SPIRALE est un service mis à la disposition des établissements de l'académie de Reims. La plateforme SPIRALE 1 est composée de 2 applicatifs : SUIVI, un module de suivi par compétences. PFE, un module de suivi des Périodes de Formation en Entreprise

4 Généralités sur I - l'application SPIRALE I Les modules et sous-modules (options) de SPIRALE2 7 SPIRALE2 est basé sur 2 modules (PFE et SUIVI). SUIVI possède 4 sous-modules configurables par le chef d'établissement. A. Les modules et sous-modules (options) de SPIRALE2 1. Module PFE Le module de suivi des PFE (Périodes de Formation en Entreprises) est un module qui permet : à l'équipe éducative : de faire un suivi administratif et pédagogique des périodes de stages en entreprise. au tuteur en entreprise : de suivre l'avancement du dossier de chacun des stagiaires et de saisir un compte-rendu de stage. à l'élève : de suivre et compléter son dossier administratif et pédagogique et de saisir son compte-rendu de stage. 2. Module SUIVI Le module de suivi par compétences (SUIVI) est un module qui permet en version basique de faire un suivi des élèves par compétences du socle. Le suivi se fait durant toute la scolarité de l'élève dans l'établissement. Ce module est composé de 4 sous-modules (options), chacun de ces sous-modules est activé indépendamment par classe : compétences_plus : le professeur peut se créer son propre livret de compétences disciplinaire. Les items évalués dans ce livret personnel ne sont visible que l'année en cours sur le bilan de l'élève. (contrairement aux items du socle visibles toute la scolarité de l'élève). 7

5 Généralités sur l'application SPIRALE tutorat : gestion des tickets de tutorat. suivi_élèves : suivi de l'élève (attention, travail, participation). Ce suivi sera visible immédiatement après saisie pour les parents et les élèves dans l'interface qui leur est dédiée. livrets : livret trimestriel ou semestriel des items évalués pour chaque élève. L'équipe éducative pourra saisir des appréciations. Le livret sera visible des parents et des élèves dès que la date de parution sera atteinte. Un livret papier est édité par l'administrateur de SPIRALE afin de pouvoir l'envoyer par courrier aux parents. 8

6 Accès à SPIRALE II - pour les équipes éducatives II Comment accéder à SPIRALE si on est personnel Éducation Nationale 9 Comment accéder à SPIRALE si on est enseignant hors Éducation Nationale 10 Que votre établissement soit configuré pour utiliser le module SUIVI seul, le module PFE seul ou les deux à la fois, le point d'accès est le même. Cependant, les accès seront différents pour les personnels Éducation Nationale et les enseignants hors Éducation Nationale (par exemple les enseignants en établissements agricoles). A. Comment accéder à SPIRALE si on est personnel Éducation Nationale 9

7 Accès à SPIRALE pour les équipes éducatives Si vous êtes personnel de l'éducation Nationale, vous pouvez accéder à SPIRALE directement à l'adresse 2, vous obtiendrez la fenêtre : Connexion personnel EN Vous devez spécifier votre identifiant et votre mot de passe de messagerie académique et cliquer sur "Entrer" Si vous ne le connaissez pas ou vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez vous diriger vers la page du site académique 3 en cliquant sur la rubrique "messagerie" B. Comment accéder à SPIRALE si on est enseignant hors Éducation Nationale

8 Accès à SPIRALE pour les équipes éducatives Si vous n'êtes pas personnel de l'éducation Nationale mais que vous devez évaluer des élèves, vous pouvez accéder à SPIRALE directement à l'adresse 4, vous obtiendrez la fenêtre : Connexion enseignants hors EN Vous devez : 1. spécifier l'adresse mail avec laquelle l'administrateur de SPIRALE dans votre établissement vous a inscrit, 2. saisir le mot de passe que vous avez reçu dans la boite aux lettre électronique lors de l'inscription, 3. et cliquer sur "Entrer" Si vous ne le connaissez pas ou vous avez oublié votre mot de passe, utilisez les liens "J'ai oublié mon mot de passe", "J'ai déjà un compte sur SPIRALE mais j'ai oublié mon adresse électronique d'inscription". Si ces 2 opérations échouent, contactez l'administrateur SPIRALE de votre établissement

9 Prise en main de III - l'interface III Navigation générale 13 Fonctions de configuration basiques 15 A. Navigation générale L'interface de SPIRALE est composée d'une bandeau supérieur qui contient plusieurs menus déroulants et boutons destinés à naviguer dans l'outil. En fonction du module SUIVI ou PFE le bandeau revêt des couleurs différentes : SUIVI : Image 1 bandeau SUIVI Image 2 bandeau PFE PFE : 1. Changement d'établissement et de classe (ou groupe) 13

10 Prise en main de l'interface : Changer d'établissement et de classe (ou groupe) A droite du logo spirale et de votre identifiant de connexion, se situent 2 menus déroulants : selecteurs d'établissement et de classe Grâce au menu déroulant de gauche, vous pouvez choisir votre établissement si vous êtes nommé sur plusieurs établissements. Dans le menu déroulant de droite, vous pouvez choisir la classe. Remarque En fonction des droits fixés par le chef d'établissement, vous pouvez accéder et évaluer : les classes ou groupes dans lesquelles vous enseignez une discipline précise, toutes les classes ou groupes (pour les chefs d'établissement, documentalistes, CPE, vie scolaire,...). 2. Les boutons Les boutons sont divisés en 2 catégories : Les boutons généraux qui permettent des actions de retour à l'accueil, de configuration et de sortie de SPIRALE. Les boutons d'actions qui permettent d'exécuter les fonctionnalités dans les modules de SPIRALE. a) Boutons généraux L'interface de SPIRALE présente 4 ou 5 boutons généraux en haut à droite : lls vous proposent respectivement : boutons de revenir à l'accueil en toutes circonstances (maison), de configurer SPIRALE en fonction de vos droits (clé de mécanicien), de télécharger les aides (?), de vous déconnecter (croix). de changer de module (flèche) si les 2 modules sont activés dans l'établissement. 14

11 Une infobulle apparaît lorsque vous laissez la souris sur un bouton. b) Boutons d'actions Prise en main de l'interface Les boutons d'actions se situent à droite de la fenêtre de SPIRALE et vont Image 3 boutons d'actions permettre d'accéder aux fonctionnalités spécifiques des applications SUIVI ou PFE. Remarque Nous ne décrirons dans cette documentation que le bouton d'action "INFOS ÉLÈVES". Les autres boutons disponibles étant spécifiques aux modules SUIVI et PFE. Veuillez vous référer aux documentations "Suivi par compétences" ou "Gestion des PFE" disponibles à l'aide du bouton général d'aide (?). Cliquez sur le bouton d'action "INFOS ÉLÈVES". Choisissez la classe ou un groupe que vous voulez visualiser à l'aide du sélecteur de classe/groupe. informations élèves B. Fonctions de configuration basiques D'autres fonctions de configurations plus poussées sont mises à disposition en fonction de votre profil et des choix de votre établissement. Elle seront décrites dans la documentation d'aide "Suivi par compétences" Remarque Il est possible qu'aucune configuration ne vous soit proposée si ceci n'est pas nécessaire. 1. Changer mon mot de passe d'accès à SPIRALE (uniquement pour les personnes hors Éducation Nationale) 15

12 Prise en main de l'interface Cliquez sur le bouton pour configurer SPIRALE (clé de mécanicien). Cliquez sur l'onglet "Modifier mon mot de passe". Saisissez le nouveau mot de passe. Re-saisissez une nouvelle fois le mot de passe. Cliquez sur le bouton "Modifier". Modification du mot de passe de SUIVI Remarque : Aide à la saisie de votre mot de passe A coté du mot de passe saisi, vous avez un indicateur de l'indice de sécurité de votre mot de passe. Il répond aux critères suivant : Plus de 6 caractères, au moins un chiffre, au moins une minuscule ET une majuscule, au moins un caractère spécial (!, *, $,...) 2. Gérer les annonces (réservé aux professeurs principaux et administrateurs de SPIRALE) Cet onglet vous permet de gérer les annonces présentes sur la page d'accueil : Pour l'établissement, les accès parents et élèves : par les administrateurs de SPIRALE (chef d'établissement, adjoint et administrateurs délégués par le chef d'établissement) Et aussi les annonces de classes : par les professeurs principaux de chaque classe. Cliquez sur le bouton pour configurer SPIRALE (clé de mécanicien). Cliquez sur l'onglet "Annonces". Remplir le formulaire. 3. Inscription autonome dans les classes (option possible si le chef d'établissement l'a validée) Cet onglet permet de gérer les classes dans lesquelles vous enseignez : Cette option n'est activée que si le chef d'établissement en a fait le choix. Cliquez sur le bouton pour configurer SPIRALE (clé de mécanicien). Cliquez sur l'onglet "S'inscrire dans mes classes". 16

13 Prise en main de l'interface Vous pouvez ajouter ou supprimer vos affectations dans les classes. 17