SAP BusinessObjects Web Intelligence (WebI) BI 4.2

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1 Présentation de la Business Intelligence 1. Outils de Business Intelligence Historique des logiciels décisionnels Suite de logiciels SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Qu'est-ce que BusinessObjects? Web Intelligence SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP SAP BusinessObjects Dashboards SAP Crystal Reports Universe Design Tool Information Design Tool Central Management Console (CMC) Comparaison entre Web Intelligence et Web Intelligence Rich Client Concepts de BusinessObjects Univers Définition Objet Classe et sous-classe Liste de valeurs Document Définition Rapport Bloc et cellule Référentiel Univers de démonstration Créer un premier document Enregistrer le document Imprimer le document Obtenir de l'aide 44 1/13

2 L environnement : Zone de lancement BI 1. Généralités sur les rapports Web Intelligence Zone de lancement BI : un accès à la plateforme SAP BusinessObjects Présentation Se connecter à la Zone de lancement BI La page d'accueil de la Zone de lancement BI Généralités sur l'utilisation des objets Web Intelligence Visualisation et navigation Impression Exploration des rapports Web Intelligence Sauvegarde et partage Analyse en direct Définir les préférences de l'utilisateur Rubrique Général Page de démarrage à l'ouverture de Zone de lancement BI Colonnes de l'onglet Documents Emplacement de visualisation des documents Nombre d'éléments par page Rubrique Paramètres régionaux et fuseau horaire Rubrique Web Intelligence Mode de visualisation Mode de modification Univers par défaut Options d'exploration des données Interface Zone de lancement BI Barre d'outils Panneau de navigation Panneau liste Multidocument 76 2/13

3 Requêter en Web Intelligence Rich Client 1. Vue d'ensemble Généralités sur l'utilisation des requêtes Construire une requête Web Intelligence Principe Étapes de création d'une requête Se connecter à Web Intelligence Rich Client Créer un nouveau document Web Intelligence Choisir les objets de la requête Ajouter un objet Ajouter une classe Supprimer un objet Exécuter une requête Paramétrer une requête Aperçu des données Interrompre une requête Définir le périmètre d'analyse Hiérarchie d'objets Rôle du périmètre d'analyse Visualiser le code SQL d une requête Enregistrer un document Utiliser des filtres Qu'est-ce qu'un filtre? Filtres de requête et filtres de rapport Catégories de filtres Filtres prédéfinis Filtres personnalisés Filtres express Filtre élaboré avec l'éditeur de filtre Invite 124 3/13

4 4.3 Inclure un objet filtré dans le résultat Supprimer un filtre Modifier un filtre Combiner des filtres Invites facultatives Utiliser des sous-requêtes Intérêt des sous-requêtes Exemples de sous-requêtes Combiner des requêtes Gérer des combinaisons de requêtes dans BusinessObjects Créer des requêtes combinées Cohérence dans les requêtes combinées Compléments Requêtes ambiguës et contextes Objets incompatibles Autres fournisseurs de données Interroger une source de données en Excel SQL à la carte Fichier texte en source de données Paralléliser les requêtes 169 Web Intelligence : l'utilisation des rapports 1. Modes de travail avec un document web Types de tableaux Tableaux verticaux Tableaux horizontaux 174 4/13

5 2.3 Tableaux croisés Formulaires Structure et résultat d'un document Web Intelligence Mode résultat Exemple de mise en forme en mode résultat Mode structure Exemple de mise en forme en mode structure Gérer des tableaux dans un rapport Présentation Supprimer des colonnes Ajouter des colonnes Par glissé-déposé Via un menu Déplacer une colonne Remplacer une colonne Ajouter un rapport à un document Web Intelligence Ajouter des tableaux à un rapport Par glissé-déposé Via le menu ruban Elément de rapport Copier un tableau Modifier le type d'un tableau Supprimer un tableau Afficher ou cacher les en-têtes et pieds de page Ajouter des calculs Ajouter des fonctions d'agrégat sur les colonnes ou les lignes Ajouter des agrégats à un tableau Ajouter une colonne de pourcentage Ajouter des éléments décoratifs ou informationnels Ajouter une cellule vide Ajouter une image Ajouter du texte 218 5/13

6 6.4 Ajouter un lien hypertexte ou du code HTML Ajouter un numéro de page Modifier une formule Ajouter la date de la dernière actualisation Utiliser des sections Qu'est-ce qu'une section? Cellule de section Créer des sections Imbriquer des sections Créer des sous-sections Propriétés des sections Supprimer une section Utiliser des sauts Qu'est-ce qu'un saut? Créer des sauts Sauts et tris Sauts multiples Ordre de priorité sur les sauts Sauts horizontaux Supprimer un saut Mettre en forme des sauts Contrôler la mise en page des sauts Trier Ordre de tri Appliquer un tri Appliquer des priorités sur plusieurs tris Mettre en forme des rapports Modifier les attributs des éléments d'un rapport Via le menu ruban Format Via les propriétés de format des objets Mettre en forme un tableau 267 6/13

7 Couleur de fond Couleur de fond des cellules d'en-tête Couleur de texte des cellules d en-tête Alternance des couleurs de lignes Attributs de bordures Attributs du texte Taille des cellules 279 Concevoir des diagrammes 1. Types de diagramme Créer un diagramme Créer un nouveau diagramme Choisir un type de diagramme Définir les objets du diagramme Transformer un tableau en diagramme Modifier le contenu d'un diagramme Manipuler un diagramme Supprimer un diagramme Positionner un diagramme Positionnement par glissé-déposé Positionnement absolu Positionnement relatif Éviter les sauts de page dans un diagramme Mettre en forme un diagramme Taille d un diagramme Titre d un diagramme Présentation d un diagramme en 2D ou en 3D Couleur de fond d un diagramme 302 7/13

8 5.5 Propriétés des bordures Arrière-plan de la zone de traçage Légendes d'axe Étiquettes d'axe Marqueurs d axe Choix d'une plage de valeurs Histogramme 2D/3D Empilement Diagramme à double axe Diagramme géographique Mise en œuvre dans WebI Fonctionnalité avancée 331 Analyser les données 1. Formules Définition Créer des formules Via la zone de saisie rapide Via l'éditeur de formule Traiter les erreurs Variables Définition Créer une variable Via la barre de formule Via l'éditeur de variable Comportement des variables Gérer les variables Modifier une variable Supprimer une variable Par un menu contextuel Via le clavier 355 8/13

9 2.7 Variable de type référence de cellule Fonctions Web Intelligence Catégories de fonctions Fonctions simples Concaténation Date, mois, année Numéro de ligne Somme cumulative Date et heure de la dernière exécution Réponse à une invite Filtres Valeur précédente dans le tableau Fonction conditionnelle SI Restreindre les données d'un calcul Fonctions avancées Principes des fonctions contextuelles Opérateur Où Opérateur Dans Opérateur avec un mot-clé Fonctions d agrégation et contextes Opérateur de contexte PourChaque Opérateur de contexte PourTout Opérateur de contexte et alerteurs Classements de données Définition Créer un classement de données Paramètres de classement Exemples de classements Modifier un classement de données Supprimer un classement de données Classement et tris Alerteurs 404 9/13

10 5.1 Définition Constituant d'un alerteur Cibles des alerteurs Créer un alerteur Mettre en forme un alerteur Utiliser un alerteur Modifier un alerteur Gérer la liste des alerteurs Priorité des alerteurs Filtres de rapport Définition Choix du mode de travail Mode de visualisation interactif Mode exploitation Notre document de travail Filtre de rapport Créer un filtre de rapport Consulter des filtres de rapport Modifier un filtre de rapport Combiner plusieurs filtres de rapport Supprimer un filtre de rapport Contrôles d entrée Définition Créer un contrôle d entrée Créer des contrôles d entrée imbriquée Exemple d un contrôle d entrée mixé avec un lien d élément Explorer les données Hiérarchies et périmètre d analyse Définir un périmètre d'analyse Options d'exploration Explorer le rapport courant ou une copie du rapport Que faire si des données supplémentaires sont nécessaires? Synchroniser l'exploration des blocs d'un rapport /13

11 7.3.4 Afficher ou masquer la barre d'outils Exploration Lancer/arrêter l'exploration Effets du mode Exploration Exploration avant Exploration arrière Commande Explorer par Exemples Synchroniser l'exploration de blocs Choisir un chemin d'exploration Enregistrer un instantané d'un rapport Explorer un indicateur Exploration avant sur une valeur d indicateur Exploration arrière sur une valeur d indicateur Explorer les diagrammes Explorer une dimension Exploration en avant sur une valeur de dimension Exploration en arrière sur une valeur de dimension Explorer un indicateur 486 Utilisation de plusieurs fournisseurs de données 1. Présentation Limitations Ajouter des fournisseurs de données Manipuler les fournisseurs de données correspondant à une requête Créer une nouvelle requête Exécuter une nouvelle requête Supprimer un fournisseur de données correspondant à une requête Créer un fournisseur de données en dupliquant une requête /13

12 4.5 Modifier le nom d un fournisseur de données Ordre d exécution de plusieurs requêtes Purger des documents Fusionner des dimensions Principe Restrictions Fusion automatique Synchronisation avec des niveaux d agrégat différents Lier des documents 514 Bonnes pratiques et outils de conception 1. Quelques règles de bonnes pratiques Distinguer les variables des autres objets Nettoyer le document Commenter le document Tester le document en Zone de lancement BI Répartir l information entre les documents Afficher les valeurs filtrées dans le rapport Fonctions Deski versus BI Rupture conditionnelle ou saut conditionnel Regroupement de valeurs Création de la variable dans son contexte Filtres complexes Comparaison des fusions de fournisseurs de données Calcul dans le fournisseur de données Suivi des données Extensions de certaines fonctionnalités /13

13 3.1 Interactivité entre blocs (diagramme, tableau) d un rapport Propagation des données filtrées dans les contrôles d entrée dans les autres rapports Choix d indicateur dynamique via les contrôles d entrée Fusion de fournisseurs de données 556 Index /13