AVIS DE MARCHÉ DE FOURNITURES Et DE SERVICES SPÉCIFICATIONS DU MARCHÉ

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1 AVIS DE MARCHÉ DE FOURNITURES Et DE SERVICES Etude et Mise en place d une plateforme de Communication Unifiée pour les Organes de l UEMOA Lieux d exécution : Etats Membres de l UEMOA, Bruxelles et Genève. 1. Référence de publication N 06/2012/AO/COM/UEMOA 2. Procédure Appel d Offres Ouvert International 3. Programme Programme d Appui à l Intégration Economique et au Commerce du PIR 9 ème de l Afrique de l Ouest 4. Financement Convention de Contribution n 9457/REG PIR-9 ème FED 5. Pouvoir adjudicateur Président de la Commission de l UEMOA, Ordonnateur régional SPÉCIFICATIONS DU MARCHÉ 6. Description du marché Fourniture et Installation pour le siège, les Représentations et les autres Organes de l UEMOA : La Commission recherche une société ou un groupement d entreprises avec un chef de file, capable(s) de réaliser les travaux décrits dans les deux lots indivisibles, objet du présent appel d offres. Le présent appel à la concurrence a pour objet l installation : D une connexion VSAT à haut débit, en simple bond vers Internet et partageable par tous les sites. De l interconnexion par un réseau VSAT reliant le Siège aux Représentations de la Commission à Court Terme et extensible à tous les autres Organes de l UEMOA à Moyen Terme. De la plateforme de supervision, de monitoring, d optimisation et d allocation dynamique du trafic. La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés agréées, ayant un savoir-faire et une maitrise complète de la mise en œuvre : De solutions de connexion à Internet par VSAT et d interconnexion hybrides (VSAT et Câbles) de sites distants à un point focal (siège) ; Octobre 2012 Page 1 sur 5

2 De solution de Communication unifiée (visioconférence de groupe et Individuel, paramétrage sécurisé de routeurs Cisco, Intégration de Microsoft Lync Server 2010). De l infogérance de la plateforme mise en place. 7. Nombre et intitulés des lots et date limite de dépôt Deux Lots intégrés : o Lot 1 : Un réseau VSAT. o Lot 2 : Une plateforme de communication unifiée (Interconnexion virtuelle des sites, Visioconférence de groupe et individuelle). La date limite de dépôt des offres est le 15 Novembre 2012 à 16 heures. Les offres doivent être envoyées par courriel, à adresse suivante : pir9fedroffres@uemoa.int Prière mettre comme objet du mail : DAO Infrastructure UEMOA N 06/2012/AO/COM/UEMOA Octobre 2012 Page 2 sur 5

3 CONDITIONS DE PARTICIPATION 8. Éligibilité et règle de l origine La participation au marché est ouverte à toutes les personnes morales [qu elles participent à titre individuel ou dans le cadre d un groupement (consortium) de soumissionnaires] qui sont établies dans l'un des États membres de l UEMOA, de l Union européenne ou dans l'un des pays et territoires des régions couvertes et/ou autorisées par les instruments spécifiques applicables au programme d'aide au titre duquel le marché est financé (voir rubrique 22 ci-après). Tous les biens fournis dans le cadre du présent marché doivent être originaires d un ou plusieurs de ces pays. La participation au marché est aussi ouverte aux organisations internationales. La participation au marché est ouverte à égalité de conditions aux personnes morales (qu elles participent à titre individuel ou dans le cadre d un groupement (consortium) de soumissionnaires) qui sont établies dans l'un des pays ACP, un des Etats membres de l Union européenne ou dans un pays ou un territoire autorisé par l'accord de Partenariat ACP-CE au titre duquel le marché est financé (voir rubrique 22 ci-après) La participation à la procédure est également ouverte aux organisations internationales.. 9. Situations d exclusion Les soumissionnaires doivent fournir une déclaration signée, incluse au formulaire de soumission pour un contrat de fournitures, selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations énumérées au point du Guide pratique des procédures contractuelles dans le cadre des actions extérieures de l'ue. 10. Nombre d offres Les soumissionnaires peuvent soumettre seulement une offre par lot. Les offres ne portant que sur une partie d un lot ne seront pas prises en considération. Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu il consentira une remise au cas où son offre serait retenue pour plusieurs lots. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour une variante en plus de leur offre pour les fournitures requises dans le dossier d appel d offres. 11. Garantie de soumission Les soumissionnaires doivent certifier sur l honneur leur capacité de réaliser les travaux listés dans leurs offres. Les documents originaux sur leur capacité (expérience et expertise similaires) pourront être exigés par les services administratifs au moment de la signature du contrat. 12. Garantie de bonne exécution Il sera demandé à l attributaire de fournir une garantie de bonne exécution égale à 5 % de la valeur du marché à la signature du contrat. Cette garantie doit être fournie avec le contrat contresigné dans un délai de 15 jours à compter de la réception par le soumissionnaire du contrat signé par le pouvoir adjudicateur. Cette garantie sera restituée à la fin des travaux de déploiement des solutions demandées. 13. Réunion d information et/ou visite de site Information générales utiliser le mail pir9fedeconsults@uemoa.int Une réunion d information et/ou une visite de site facultative sera organisée le Mercredi 31 Octobre 2012 au siège de la Commission de l'uemoa, 380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO à OUAGADOUGOU (Burkina Faso) à partir de 16 heures. Personne à contacter : Idriss BATHILY - Tél. : ; ibathily@uemoa.int. Octobre 2012 Page 3 sur 5

4 14. Validité des offres Les offres sont valables pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de remise. 15. Période de mise en œuvre des tâches Les contrats devront être signés au plus tard le 31 Décembre Les études doivent être finalisées et validées par la DSI, dans les 15 premiers jours après la signature du contrat. Toutes les réalisations, dans l ensemble des sites doivent se faire dans les 120 premiers jours de l année Les travaux de réglage, d optimisation, de monitoring et de maintenance doivent se faire régulièrement, pendant toute l année Le prestataire retenu devra être capable d assurer les services demandés et l infogérance des installations (parcs et réseaux informatiques) sur une période de trois (03) ans au moins. CRITÈRES DE SELECTION ET D ATTRIBUTION 16. Critères de sélection Les critères de sélections suivants seront applicables aux soumissionnaires. Dans le cas où l offre est soumise par un consortium, ces critères seront d application au consortium dans son ensemble : 1) Capacité économique et financière du soumissionnaire : Le chiffre d affaires moyen annuel du soumissionnaire doit être supérieur au budget maximum annualisé du marché et, Fournir la preuve écrite que son chiffre d affaires annuel pour les trois (03) dernières années, équivaut au moins à trois (03) fois le montant de son offre et, Fournir la preuve d avoir exécuté au cours des trois dernières années au moins deux (02) marchés de taille similaires ; Exemple type de critères financiers pour les personnes physiques: Les ressources financières disponibles du soumissionnaire doivent être supérieures au budget maximum annualisé du marché et, La situation financière du soumissionnaire ne doit pas être négative, dettes prises en considération, au commencement et à la fin de l'exercice. 2) Le fournisseur doit prouver la présence en son sein des ressources et l expertise suffisante pour mener à bien le contrat proposé. Le niveau des certifications suivantes seront notées : CISCO o SYLVER CERTIFIED PARTNER o CISCO Advanced Unified communications o CISCO Advanced Security o ATP CISCO Telepresence VIDEO EXPRESS Microsoft : Gold Partner Octobre 2012 Page 4 sur 5

5 . 17. Critères d attribution La Commission choisira l offre la mieux disant sur le plan du rapport qualité / Prix. 18. Obtention du dossier d appel d offres? SOUMETTRE UNE OFFRE Le dossier d appel d offres devant faire suite à cet avis sera disponible à partir du 25 Octobre 2012, à l adresse Internet suivante : Il sera également disponible au siège de la Commission de l UEMOA, à l adresse suivante : La Commission de l'uemoa, Direction de la Communication et des Archives 380, Avenue du Professeur Joseph KI-ZERBO 01 B.P OUAGADOUGOU 01 (Burkina Faso) Toute question concernant le présent appel d offres doit être adressée par écrit à : Information générales utiliser le mail pir9fedeconsults@uemoa.int Questions administratives : Anani HONLIASSO - Tel ; ahonliasso@uemoa.int Yawovi BATCHASSI - Tél. : ybatchassi@uemoa.int Michel SIMPORE - - Tel : msimpore@uemoa.int Questions techniques : Papa Mamadou DIOP - Tél. : ; pmdiop@uemoa.int 19. Date limite de soumission des offres La date limite de dépôt des offres est le 15 Novembre 2012 à 16 Heures. Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération. Les heures de travail de la Commission de l UEMOA sont : 7H30 à 12H30 et 15 H à 18 H. 20. Séance d ouverture des offres La lecture publique des offres pourrait se faire 16 Novembre à 16 heures au siège de la Commission (salle de réunion DSI). 21. Langue de la procédure Toutes les communications écrites de cette appel d offres doivent être faites en français 22. Base juridique La procédure de passation du marché se fera selon l annexe I.5 de la Convention de contribution du PIR 9 ème FED signée le 6 juin 2007 entre la Délégation de l Union européenne au Burkina Faso et la Commission de l UEMOA. Octobre 2012 Page 5 sur 5