Candidature à l'élection des membres des groupes de travail de l'aci Afrique

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1 ACI Afrique Candidature à l'élection des membres des groupes de travail de l'aci Afrique Candidature et processus des élections des membres des Groupes de Travail de l ACI Afrique ACI Afrique 09/04/2013

2 Candidature à l'élection des membres des groupes de travail de l'aci Afrique Définition Groupe de travail: Un groupe de membres élus qui se réunissent pour partager les mêmes intérêts et fournir des conseils et des commentaires au nom de la région sur les questions pertinentes et courantes. Les Groupes de Travail Régionaux font partie intégrante de la structure organisationnelle de l ACI Afrique. Ils sont établis et rendent compte au conseil d administration. Il y a actuellement trois Groupes de Travail: Economie & Environnement; Sécurité, Sûreté & Facilitation, Ressources Humaines. OBJECTIFS DES GROUPES DE TRAVAIL Les principaux objectifs des groupes de travail sont : Développer les documents de travail pertinents sur les questions qui touchent la région ; Développer et contribuer aux sujets actuels et connexes de l aviation et des aéroports et donner les avis et points de vue concernant les domaines ouvertes à la discussion sur certains thèmes régionaux et internationaux; Fournir des conseils sur les positions politiques de l'aci-afrique, tel que recommandé par le Conseil Régional de l'aci-afrique ; Fournir des recommandations mises à jour lors des assemblées annuelles ; Organiser des conférences et des séminaires spéciaux pour faire avancer la compréhension des questions, les tendances et les développements, Participer aux comités permanents concernés de l ACI Monde COMPOSITION DES GROUPES DE TRAVAIL Membres permanents (Core Team) Le groupe de travail se compose des membres permanents (au moins quinze 15 membres). Tous les membres permanents doivent être des représentants des sous-régions. Les membres permanents doivent être nommés / élus par les membres réguliers de la région (dont les cotisations d adhésion à l ACI Afrique sont en règle), avec un engagement à assurer la participation régulière du candidat au travail du Groupe de travail, y compris les réunions et conférences. Les membres doivent représenter des sous-régions comme suit: Candidature pour les élections des membres des Groupes de Travail de l ACI Afrique (Election 17 Octobre 2013 à Lomé, Togo) Page 1 of 8

3 Afrique du Nord: 3 membres Afrique de l Ouest: 4 membres Afrique de l Est: 3 membres Afrique Centrale: 2 membres Afrique Australe: 3 membres Une équipe de direction composée de candidats issus de ces quinze (15) membres permanents doit être constitué et comporte les postes suivants: Le Président Le Secrétariat L équipe de Direction doit également comprendre les représentants suivants : Par ailleurs, Le membre de Liaison avec le Conseil Un partenaire commercial (Business Partner) Seuls les membres permanents peuvent postuler pour une position de direction; Les membres de l'equipe de Direction sont élus pour un mandat de trois ans et peuvent être réélus pour un deuxième mandat totalisant six années consécutives. Les membres de l'equipe de Direction qui ont servi pendant deux mandats consécutifs complets peuvent être autorisés à occuper une position à la direction après une absence d au moins une année. Toutes les positions à la direction sont soumises à l'approbation du Conseil Régional en conformité avec le statut de l'aci-afrique. Le Président sortant restera un membre du Groupe de Travail jusqu'à ce qu'il /elle soit remplacé(e) par un successeur mais n aura pas le droit de vote. Tout membre permanent du GT qui cesse d'être employé d un aéroport ou d un membre régional qu'il/elle représente ou que l aéroport ou le membre régional cesse d'être membre de l ACI Afrique sera automatiquement démis de son poste dans le groupe de travail. Tout membre permanent peut démissionner en avisant le Secrétaire Général et le Conseil Régional par écrit. Les membres du Groupe de Travail doivent avoir de l'expérience et des compétences dans les domaines d'intervention du groupe. Avantages de l'adhésion au Groupes de travail Permettre à votre compagnie de faire entendre sa voix lors de l élaboration des documents de travail sur les questions ayant une incidence dans la région; Collaborer avec des pairs qui représentent des organisations d aéroports des différentes sousrégions Candidature pour les élections des membres des Groupes de Travail de l ACI Afrique (Election 17 Octobre 2013 à Lomé, Togo) Page 2 of 8

4 Développer et contribuer aux sujets et questions actuelle de l'aviation et les aéroports et formuler des commentaires et des points de vue dans domaines ouvertes à la discussion sur certains thèmes régionaux et internationaux; Peut être élus pour siéger dans les comités permanents de l'aci Monde. Conditions générales d'adhésion aux Membres permanents des groupes de travail Les candidats doivent être des employés d'un aéroport membre de ACI Afrique; Les candidats doivent avoir une connaissance professionnelle / technique effective (2-4 ans) d'expérience dans un poste de responsabilité technique liée à l'activité du Groupe de Travail; Les candidats ne doivent pas occuper un autre mandat en tant que représentant régional; Les candidats doivent avoir une maîtrise de la langue anglaise. Il est souhaitable que les groupes de travail de l'aci Afrique représente les intérêts généraux de la communauté aéroportuaire en Afrique et reflète la diversité géographique, ethnique, et la diversité linguistique des pays membres. Pour les élections de 2013, il est nécessaire que tous les candidats soient prêts à servir dans l équipe de direction comme Secrétaire ou Président du groupe, s ils sont élus par les membres permanents. Engagement L'aéroport ou l'organisation au laquelle appartient le candidat doit s'engager par écrit afin que le candidat soit présent dans les réunions du comité pour représenter son aéroport ou sa compagnie Le candidat doit être engagé et disponible pour servir dans les activités de l'aci Afrique, ainsi, le candidat doit: Avoir une compétence technique dans le domaine des activités du Groupe de travail; Avoir sa candidature soutien de son organisation; Être prêts à prendre un engagement de trois ans pour servir dans le groupe de travail; Être en mesure d'assister à deux réunions du groupe de travail par an; Être en mesure de mettre l'accent sur la situation globale et questions communes; du transport en Afrique Promouvoir le Groupe de travail et ses activités auprès autres des organisations et organismes de l industrie du transport; Assurer un contact régulier avec le bureau régional et le Président du groupe de travail et les membres permanents du groupe de travail afin de traiter les questions pertinentes et les développements au niveau régional et international dans le domaine de l'activité du groupe Informer le groupe de travail / membres permanent du groupe des dernières mises à jour Candidature pour les élections des membres des Groupes de Travail de l ACI Afrique (Election 17 Octobre 2013 à Lomé, Togo) Page 3 of 8

5 sur les questions pertinentes au niveau mondial et au niveau des autres régions de l'aci; Etre prêt (si élu au sein du groupe) à servir en tant que représentant de la région Afrique dans les Comités permanents Mondial et de discuter des problèmes actuels des aéroports de la région et les positions de la région sur les sujets étudiés; Dossier de candidature: Le dossier de chaque candidat doit comporter les documents suivants: CV du candidat Formulaire de candidature signé par le Directeur Général/PDG de la compagnie du candidat, pour la participation aux réunions régionales des groupes de travail / comités permanents et le cas échéant dans les comités permanents Mondiales Les membres de l'équipe de direction sont élus pour un mandat de trois ans et peut être réélu pour un second mandat totalisant six années consécutives Processus de nomination pour les membres permanents 1. Le processus de nomination de 2013 est ouvert aux membres de l'aci Afrique dont les cotisations sont en règle à la date de la soumission de la candidature. Les membres réguliers et les partenaires commerciaux de l ACI Afrique sont encouragés à se désigner eux-mêmes ou à désigner d'autres personnes comme candidats à l'élection des membres permanant des groupes de travail Les formulaires de candidature et les CVs des candidats «doivent être Complété et soumises à M. Ali Tounsi par (atouns@aci-africa.aero) au plus tard le 2 Septembre Prière d inclure l'adresse du candidat dans votre , afin que le Bureau régional sera en mesure de communiquer avec lui / elle directement. Prière de mentionnez dans le formulaire de candidature les domaines d'expertise du candidat. NB: Une organisation membre peut être représenté par au plus 2 représentants d'un groupe de travail spécifique. Le bureau régional de l'aci Afrique doit confirmer toutes les candidatures reçues et informer les membres potentiels du groupe de travail de leur candidature; Les membres du groupe de travail doivent être présenté et confirmé par le Conseil d'administration de l ACI Afrique lors de la réunion du conseil d'administration en Octobre 2013 La liste des membres confirmés des groupes de travail sera annoncée lors de la 22e assemblée générale annuelle qui se tiendra à Lomé, au Togo. Nomination de l'équipe dirigeante Une équipe de direction sera composée de candidats issus des quinze (15) membres permanents Candidature pour les élections des membres des Groupes de Travail de l ACI Afrique (Election 17 Octobre 2013 à Lomé, Togo) Page 4 of 8

6 du groupe de travail et doit être composée des postes suivants: Le président Le Secrétaire L'équipe de direction doit aussi comprendre les représentants suivants Un représentant du Conseil d administration Un partenaire commercial 1. Les élections auront lieu le premier jour des réunions des 15 membres permanent. 2. L'élection est présidée par le secrétaire Général, 3. L'élection de l'équipe de direction aura lieu lors de la réunion du Groupe de travail en Octobre 2013, à travers un processus de vote; 4. Les bulletins de vote doivent être soumis avant les réunions plénières; 5. L'annonce des membres des équipes de direction des groups de travails aura lieu lors de la réunion du Conseil d administration et sera ratifiée lors de l'assemblée générale annuelle. Candidature pour les élections des membres des Groupes de Travail de l ACI Afrique (Election 17 Octobre 2013 à Lomé, Togo) Page 5 of 8

7 Objectif du formulaire Groupe de travail de l ACI Afrique Formulaire de candidature Membre 2013 Ce formulaire est destiné aux membres de l'aci Afrique qui voudraient nommer une personne de leur société/compagnie pour être un membre permanent des Groupe de travail de l ACI Afrique. Critère de participation Les cotisations d adhésion à l ACI Afrique doivent être à jour avant de pouvoir proposer un candidat pour se présenter comme un membre permanant d un groupe de travail. Si le membre (société/compagnie) a eu sa cotisation payée jusqu'en 2012, l'adhésion est toujours valide. Si membre (société/compagnie) n est pas sûr de savoir si l'adhésion est valide, prière de contacter le secrétaire Général de l'aci Afrique par mail atounsi@aci-africa.aero. Critères de proposition de candidature pour un membre Un membre de l ACI Afrique désirant présenter des candidats comme membres permanent des groups de travail de l ACI Afrique doit proposer un représentant officiel et un suppliant qui remplace le représentant officiel en cas d absence de ce dernier. Les membres ne peuvent présenter des candidats que dans leurs domaines de compétences et d'expertise Critères de mise en candidature pour les candidats Les candidats au Groupes de travail de l'aci Afrique doivent répondre aux critères suivants: IMPORTANT! Avoir une compétence technique dans les activités du Groupe de travail avoir le soutien de leur organisation pour leurs nominations. Être prêt à prendre un engagement de trois ans dans le Groupe de travail Être en mesure d'assister à deux réunions du groupe de travail par an être en mesure de consacrer une partie de leurs temps pour les affaires du groupe de travail de l ACI Afrique. s engager à promouvoir le Groupe de travail et ses activités auprès des autres organismes dans le secteur de l'aviation. Chaque candidat doit préparer une brève biographie (maximum 400 mots) ou une déclaration décrivant ses compétences/expériences et les projets qu'il apporte au Conseil de l ACI Afrique. Cette biographie sera utilisée pour le processus électoral et les formulaires de vote si le nombre de candidatures dépasse le nombre de places disponibles. Candidature pour les élections des membres des Groupes de Travail de l ACI Afrique (Election 17 Octobre 2013 à Lomé, Togo) Page 6 of 8

8 Le candidat peut envoyer sa biographie avec le formulaire de de candidature ou attendre qu'il soit demandé par le Secrétariat. Information essentielles et dates clé Processus de candidatures au niveau des sous-régions Ouvert le 1 mai 2013 Date limite pour présenter des candidats des Groupes de travail: 28 Juin 2013 Soumettre des candidatures par écrit au Secrétaire Général M. Ali Tounsi (atouns@aciafrica.aero), Inclure l adresse mail de la personne que vous proposez et sa biographie. Consultez le site Web de l'aci Afrique pour télécharger les formulaires de candidatures et pour s informer sur le processus des élections. Répartition des membres par sous-région AFRIQUE DU NORD/3 AFRIQUE DE L'OUEST/4 AFRIQUE DE L'EST/3 AFRIQUE CENTRALE/2 AFRIQUE AUSTRALE/3 1 ALGERIE BENIN COMORE BURUNDI ANGOLA 2 EGYPTE BURKINA FASO DJIBOUTI CAMEROUN BOTSWANA 3 LYBIE CAP VERT ERYTHREE CENTRE Afrique LESOTHO REPUBLIC 4 MAROC' COTE D'IVOIRE ETHIOPIE TCHAD MALAWI 5 SOUDAN GAMBIE KENYA CONGO MOZAMBIQUE 6 TUNISIE GHANA MADAGASCAR CONGO (RDC) NAMIBIE 7 GUINEE ILE MAURICE GUINEE EQUATORIALE AFRIQUE DU SUD 8 GUINEE BISSAU REUNION GABON ZAMBIE 9 LIBERIA SOMALIE RWANDA ZIMBABWE 10 MALI SEYCHELLES SAO TOME ET PRINCIPE SWAZILAND 11 MAURITANIE TANZANIE 12 NIGER OUGANDA' 13 NIGERIA 14 SENEGAL 15 SIERRA LEONE 16 TOGO Candidature pour les élections des membres des Groupes de Travail de l ACI Afrique (Election 17 Octobre 2013 à Lomé, Togo) Page 7 of 8

9 Nom de la société/compagnie : Adresse : Groupe de travail de l ACI Afrique Formulaire de candidature Membre 2013 Code postale : Pays : Sous-région : Cotisation d adhésion à l ACI Afrique de l année 2012 payé?* Oui Non La société/compagnie désire proposer un candidat pour les élections des membres permanents des groupes de travail de l ACI Afrique pour la période et mandate son représentant officiel à cette effet : Groupe de travail sélectionné: (Vous pouvez remplir un formulaire pour chaque groupe de travail) Représentant officiel de la compagnie/société: Nom : Prénom : Fonction actuelle : Emargement du représentant officiel Tel fixe : Mobile : En cas d absence du représentant officiel, le suppléant sera : Nom : Prénom : Fonction actuelle : Emargement du suppléant Tel fixe : Mobile : la société/compagnie s engage à autoriser le représentant officiel et/ou son suppléant à Participer aux deux réunions annuelles des groupes de travail de l ACI Afrique et de prendre en charge les frais de transport et d hébergement de ces représentants lors des déplacements pour ces réunions. Consacrer une partie de leurs temps de travail pour les affaires de l ACI Afrique et de promouvoir ses activités Directeur Général (ou premier responsable) de la compagnie/société: Nom : Prénom : Fonction actuelle : Emargement & Tampon * Les cotisations d adhésion l ACI Afrique pour l année 2012 doivent être payés avant de pouvoir proposer un candidat pour se présenter aux élections des groupes de travail. Candidature pour les élections des membres des Groupes de Travail de l ACI Afrique (Election 17 Octobre 2013 à Lomé, Togo) Page 8 of 8

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