CONSIGNES POUR LE RAPPORT DE STAGE

Transcription

1 CONSIGNES POUR LE RAPPORT DE STAGE Au terme de la semaine de stage accomplie par les élèves de 3ème, il faut songer à rédiger le rapport qui présente l entreprise dans laquelle on a été accueilli, son personnel et ses activités. Construire un rapport de stage n est pas forcément simple surtout si l on n a jamais eu encore l occasion de réaliser ce type d exercice. En cas de perte de ce document il est possible de le télécharger sur le site de technologie et vous le trouverez également sur Edmodo L un des premiers conseils que l on pourrait donner est de ne pas tarder à se mettre au travail. Dès son retour au collège, il faut réfléchir sur la production que l on va rendre, tant que les informations enregistrées au cours du stage sont encore fraîches dans la mémoire. Il n est donc pas question d attendre la semaine précédente la remise des travaux pour commencer à s interroger sur la manière de s y prendre. Il serait déjà bien trop tard : on ne pourrait rendre qu un ouvrage bâclé, mal écrit et donc... mal noté!!!! Le dossier sera évalué par tes professeurs. Une note comptant pour le trimestre sera donnée à chaque rapport. Tout travail non rendu sera sanctionné par un zéro. Il faudra aussi te préparer à passer un oral pour présenter ton dossier devant un jury. Insère également à chaque fois que tu le peux une image pour illustrer tes propos (après en avoir demandé l'autorisation à l'entreprise). Respecte bien la date de remise du rapport de stage. Tu perds 3 points par jour de retard!!! Le 11 Janvier 2017 à Mme BOULAIS Les consignes et le plan ci-dessous doivent être obligatoirement respectés QUELLE PRESENTATION DOIT AVOIR MON TRAVAIL? Il n y a pas une seule façon de faire possible. grandes règles à ne pas transgresser. Il faut cependant garder en mémoire quelques Quelle que soit la manière de procéder, l orthographe, l expression, la construction des phrases seront évalués avec rigueur. Il est donc fortement indiqué de relire son travail ou de le faire lire par une personne de son entourage pour y apporter les dernières corrections. On ne demande pas que le rapport soit d une longueur excessive. Une trentaine de pages suffisent amplement. Le travail peut être certes un plus court que cela mais il n est évidemment pas question de rendre quelque chose qui soit inférieur à une dizaine de feuilles, contenue sur une copie double. Dans ces conditions, sans surprise, la note serait elle-même très courte!!!! Il faut reprendre les titres avec leur numérotation et leur mise en forme (gras, majuscule, souligné). Les paragraphes doivent être rédigés avec une police de 12, les paragraphes seront justifiés Pour les titres la taille doit être proportionnelle à leur importance (il est possible d utiliser différentes couleurs). Vous devez mettre une bordure à 10 mm sur toutes les pages sauf la 1ère page. On procède de la même façon que pour la feuille de technologie. Les tirets correspondent aux différents paragraphes, ils donnent les consignes pour rédiger, ils sont là pour guider et aider à la construction et à la rédaction des paragraphes. le rapport doit être rendu imprimé et relié. Il est exclu de rendre un rapport manuscrit ou avec les feuilles dans un porte-vues. 1/7

2 Vous devez utiliser le logiciel OpenOffice ou LibreOffice (que vous avez sur Ordival) et qui est en téléchargement sur le site de techno Ce rapport de stage est aussi l occasion de valider des items (compétences) du LPC. Vous devrez remettre également votre fichier réalisé et intitulé : «VotreNom- VotreClasse.odt» à Mme Boulais pour les compétences LPC. (c'est en plus de l'exemplaire imprimé obligatoire). QUE DOIT-ON TROUVER DANS MON RAPPORT? LE PLAN LA PAGE DE GARDE du travail est obligatoirement consacrée au titre qui lui est donné. Elle peut être un peu cartonnée pour donner de la rigidité à votre dossier. On doit y trouver les renseignements suivants : l intitulé de l entreprise dans laquelle s est déroulé le stage, les nom et prénom de l auteur, sa classe, l année scolaire, l indication du collège... - Le nom et le prénom en haut à gauche. - L a c l a s s e e t l e n o m d u c o l l è g e e n h a u t à d r o i t e. - Au milieu le titre : «Stage d observation». - Une image représentant l entreprise (photo, logo ) - Le nom du responsable du stage dans l entreprise. N oubliez rien!! LE SOMMAIRE - Créer une nouvelle page avec en haut au centre le titre «SOMMAIRE» - Le sommaire à la forme d une page (une seule) sur laquelle apparaissent les titres des différentes parties avec le numéro des pages (il est donc fait à la fin!). - Pour paginer utiliser la fonction pagination automatique du traitement de texte. Avec Open Office ou Libre Office, utiliser le menu «insertion» d'un champs «N de page» / «Nombre de pages» dans le pied de page de votre traitement texte. INTRODUCTION Ici pas de n mais simplement le titre (INTRODUCTION) centré, en majuscules sur la première ligne. - Rédigez un ou plusieurs paragraphes pour : expliquez le choix du lieu de stage («sans transformer la réalité»). décrivez les démarches et les difficultés de recherche du stage. racontez votre premier contact avec l entreprise et la mise en place de votre stage. donnez vos sentiments et vos attentes avant de commencer le stage. I) PRESENTATION «DE L ENTREPRISE» - dans le titre il faut remplacer le mot «entreprise» par le nom de votre lieu de stage. 2/7

3 - le logo de votre entreprise A) Localisation - Pour cela il faut insérer un plan, utiliser les sites «mappy» ou «viamichelin» pour le trouver. - Utilisez un logiciel de capture d écran comme «Outil Capture» sous Windows Vista (menu Démarrer/tous les programmes/accessoires/outil capture) pour obtenir l image. - Sur cette image il faut signaler où est l entreprise par une flèche, un point ou un encadré, pour cela utilisez un logiciel comme «Gimp» et retravailler l image. (vous l'avez sur Ordival) - Rédigez un paragraphe pour expliquer votre mode d accès quotidien à l entreprise. B) L entreprise : (écrire le nom de votre entreprise) 1) Activité de l entreprise (ou de l administration): Présentez l activité de l entreprise et donner des exemples de réalisations de cette entreprise (à adapter pour les administrations). Expliquez rapidement l histoire de l entreprise (création, évolution ). Précisez s il s agit d une entreprise indépendante ou si elle fait partie d un groupe. Présentez les objectifs, les perspectives et les projets de l entreprise (à adapter pour les administrations). Dites avec qui l entreprise travaille (clients et fournisseurs). Expliquez le mode de communication de l entreprise, c'est-à-dire comment elle trouve ses clients ou comment ses clients la trouvent (à adapter pour les administrations). 2) Organisation de l entreprise (ou de l administration): - Expliquez l organisation de l entreprise ou de l administration. Il faut faire un schéma (organigramme) mais celui-ci ne doit pas remplacer la rédaction d un paragraphe pour expliquer l organisation de l entreprise. Organigramme hiérarchique (Organigramme de l entreprise : Schéma d organisation humaine, notamment des rapports hiérarchiques à l intérieur d un organisme (entreprise, administration, école...)) - Précisez le nombre de salariés et les différents métiers ainsi que le pourcentage d'hommes et de femmes. - Présentez le mode de recrutement de l entreprise, précisez si elle embauche. - Niveaux de qualifications ou d études - Donnez le chiffre d affaires et son évolution (à adapter pour les administrations). 3/7

4 II) Présentation de 2 métiers - Insérez en début de cette partie une image représentant le métier observé (la personne à son poste de travail ou en activité), il ne faut pas oublier de faire signer l autorisation de l utilisation d image (voir annexe) à la personne concernée. - Si la personne concernée refuse, passez cette étape. - Retravaillez l'image en lui insérant un titre ou un commentaire. Donnez le nom du métier observé. expliquez la formation, les études nécessaires et comparez avec la formation de la personne que vous interviewez précisez le mode de recrutement pour ce métier, expliquez comment la personne observée a été recrutée. indiquez les avantages et les inconvénients de cette profession. donnez la fourchette de rémunération (salaire). Décrivez la variété et les conditions de travail (son matériel, son emploi du temps ). Présente son rôle dans l entreprise. Dans le cadre du travail présentez les relations avec les autres employés de l entreprise, avec sa hiérarchie (ses supérieurs). Faire de même pour le deuxième métier. III) : COMPTE RENDU JOURNALIER. - Dans cette partie il faut décrire le déroulement du stage : il faut un compte rendu détaillé par demie journée, chaque journée doit faire l objet d un titre et chaque demi-journée d un sous-titre. Décrivez les activités réalisées ou observées. Indiquez le rythme de travail et les relations entre les personnes que tu as côtoyées. Donnez systématiquement votre point de vue sur ce que vous avez vu ou ce à quoi vous avez participé. Quelles sont tes impressions d'ensemble sur chaque journée? Si vous avez eu la chance de faire des choses très différentes au cours du stage, il faut s efforcer de classer les informations que l on apporte. Si l on a visité plusieurs secteurs de l entreprise, il faut mentionner pour chaque service découvert les quelques informations qui semblent importantes : en quoi consiste le travail du service? Qui y travaille? Comment s organise le travail? Les horaires sont-ils plus lourds qu ailleurs? Si l on a accompli différentes tâches au cours du stage, il ne faut pas hésiter à le dire : en quoi consistait mon travail? Avec qui travaillais-je? Où cela? 4/7

5 EXEMPLES : observation, activités de bureau ou administratives, activités d entretien et/ou de nettoyage, activités de classement et/ou rangement, activités manuelles ou artisanales, La ou les activités qui vous a ou vous ont la plus intéressée (s) (Justifiez votre ou vos choix) - Les problèmes ou les difficultés que vous avez rencontrés (Justifiez votre réponse) CONCLUSION : mon avis sur le stage Ici pas de n mais simplement le titre (CONCLUSION) centré, en majuscules sur la première ligne. Dans le rapport, il est aussi très important de consacrer une partie entière à noter les impressions ressenties au cours du stage. Il faut donc indiquer ce qui a plu et pour quelles raisons. Mais, si c est le cas, il ne faut pas non plus hésiter à exprimer sa déception, son étonnement... Là aussi, il est très important d expliquer au lecteur pour quelles raisons telle ou telle chose n a pas fonctionné comme on le souhaitait. Rappelez ce que vous attendiez du stage. Cela s est-il réalisé comme vous l attendiez? En quoi ce stage a t-il changé votre perception du ou des métiers que vous avez observés? En quoi ce stage a t-il modifié votre opinion sur la vie professionnelle en général? Au cours de ce stage, qu est ce qui vous a bien plu, pas plu du tout? Si le stage a répondu à vos attentes, il faut que vous donniez les raisons de votre satisfaction. Il se peut même que le stage lvous ait donné l envie de pratiquer le métier plus tard. C est une information intéressante à noter dans ce cas. Si le stage n a pas répondu à vos attentes, il faut également que celui-ci donne les raisons de votre déception, en n oubliant pas cependant que vous devez rester courtois et mesuré (!!!!!!). Il se peut que cette expérience vous fasse changer d avis sur la profession que vous envisagiez de pratiquer. Dans ce cas, il est vivement recommandé de le souligner. Exprimer ce que vous avez pensé du stage, ce qui vous a intéressé, ce qui vous a déplu. Présenter votre opinion sur le monde du travail tel que vous l avez observé. Expliquer également l écart entre vos attentes et la réalité du stage. ANNEXES : - faire une nouvelle page au milieu de laquelle il faut écrire le titre. - Il y aura 2 ou 3 annexes mais en aucun cas des documents de l entreprise (documentation diverse, publicité ) - Demande de prise et de diffusion de photographie : ce document est à insérer dans le rapport si une personne de l entreprise apparaît sur une image du rapport de stage. il faut faire compléter et signer l autorisation par la personne dont l image à été utilisée (modèle à récupérer sur le site de technologie mais qui est en annexe du dossier). Il est 5/7

6 indispensable de préciser que l image ne sera pas utilisée pour autre chose que le rapport de stage (il s agit de valider un item du LPC). - Fiche d évaluation par le responsable du stage (à récupérer sur le site de techno «Certificat de stage») : Le responsable de stage doit évaluer votre investissement, votre intérêt et votre participation pendant votre semaine d'observation.à faire compléter par la personne qui à suivi le stage. - Lettre de remerciement : cette partie doit commencer sur une nouvelle feuille, la lettre de remerciement peut être manuscrite si vous écrivez bien (insérez une photocopie de cette lettre qui doit être remise au responsable du stage dans l entreprise dans une enveloppe à part). La rédaction de cette lettre est libre mais il ne faut pas oublier de remercier les personnes qui ont permis le stage et qui vous ont accompagné. Il est indispensable de finir la lettre en la signant, un exemplaire doit être inséré au rapport, un autre doit être donné au responsable du stage dans l entreprise. MON RAPPORT DOIT-IL ETRE ILLUSTRE? Il est en effet souhaitable que le rapport soit illustré pour gagner en originalité. Mais les documents que l on choisit de mettre dans son travail doivent correspondre au texte écrit. Si un document n a aucune relation directe avec ce qui est dit, il vaut mieux s abstenir de le présenter. Attention également de ne pas multiplier à l excès les illustrations, les schémas, les graphiques, les photographies... Un rapport n est pas un livre d images, aussi belles soient-elles... C est avant tout un travail écrit. Quels documents peut-on glisser dans son rapport? a) Des graphiques, des schémas : évolution du chiffre d affaires de l entreprise, organisation du personnel, bilan des ventes, etc. b) Des documents comptables : factures, bordereaux de commandes, d achats, de livraisons... c) Des photographies des lieux de l entreprise, des différents rayons, services, etc. Ce ne sont que des exemples parmi tant d autres... En revanche, il ne faut pas oublier de faire un rapide commentaire en quelques lignes des documents que l on présente pour la compréhension du lecteur. ET SI J AI DES DIFFICULTES POUR REDIGER MON RAPPORT? Dans la mesure où ce rapport est le premier pour des élèves de 3ème, il est normal que certains rencontrent des problèmes particuliers et s interrogent sur la présentation ou le contenu de leur travail. Dans ce cas, il ne faut pas hésiter à venir en parler aux professeurs du collège Mais, en aucun cas, il ne faut attendre la dernière minute pour se préoccuper du rapport. Et si certains, mais cela n arrivera pas bien sûr, choisissaient de ne rien rendre, la sanction serait la même 6/7

7 pour tous : un zéro inscrit sur le bulletin trimestriel... Il est donc préférable de remettre un travail imparfait mais qui a au moins le mérite de montrer les efforts que l on a consenti Un rapport est un travail construit au cours duquel l élève doit montrer à son lecteur ses capacités à organiser, classer, hiérarchiser les informations qu il apporte. Il est donc nécessaire de bâtir sa réflexion autour de grands thèmes qui seront évalués. Bon courage à tous! Isabelle Boulais Il est conseillé de faire parvenir à votre responsable du stage dans l entreprise une copie de votre rapport relié, c est une façon appréciable de le remercier pour son accueil. Ne pas oublier de revenir en ayant fait signer la fiche d'évaluation qui se trouvait avec les conventions et le protocole d'accord sur le site de technologie, ET faire signer et tamponner l'attestation de réception de votre rapport de stage par l'entreprise. 7/7

8 COLLEGE DU PARC 5 allée du Parc Sucy en Brie - Tél. : ACCUSE DE RECEPTION DU RAPPORT DE STAGE (à remplir par le tuteur en entreprise) Nom et prénom de l'élève Nom de l'entreprise ou l'administration.. Adresse : ayant réalisé une période de stage de 1 semaine dans l'entreprise ou l'administration du : au Tuteur :.. Fonction : Mesdames, Messsieurs Le rapport de stage en entreprise est remis impérativement par l'étudiant au Collège pour y être noté, et adressé obligatoirement à son tuteur en entreprise. Celui-ci aura ainsi la possibilité d'en prendre connaissance. Aussi, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous retourner par mail ou par fax ou par courrier cet accusé de réception dès que vous aurez réceptionné le rapport de stage Nous vous en remercions par avance et vous adressons nos meilleures salutations. Isabelle Boulais isabelle.boulais@ac-creteil.fr Mme / Mr. a bien reçu le rapport de stage le Signature et cachet de l'entreprise

9 autorisation d utilisation de l image d une personne Je soussigné(e) : Demeurant : Autorise à utiliser et diffuser à titre gratuit et non exclusif des photographies me représentant, réalisées le... à...ainsi qu à exploiter ces clichés, en partie ou en totalité dans le cadre de son rapport de stage de 3ème. Fait à, le en deux exemplaires. Signature