5 ) Pour généraliser les calculs à tous les clients, recopier vers le bas, sur la plage I7:J36, les deux colonnes créées précédemment.

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1 Université Lumière Lyon 2, UFR Sciences Économiques et Gestion Licence de sciences économiques et de gestion : 3ème Année Informatique avancée TD 3 Auteur du sujet : Pierre-Henri GOUTTE TD3-A : LA GESTION DE TABLEAUX ET DES LISTES DE DONNÉES L objectif de cet exercice est d apprendre d une part à créer des objets tableaux sous Excel et d autre part à employer les commandes (tri, filtrage et extraction) et les fonctions (sommation, moyenne, dénombrement sous critère) spécifiques à ces objets. Le classeur CLIENT-TD3.XLSX sert d ossature à l exercice. Il comprend deux feuilles de calcul : La feuille de calcul Départ contient sept données relatives aux clients d un représentant de commerce: Code de la tournée, Nom patrimonial, Rue, Code postal, Ville, Chiffre d affaires effectué avec le client en l an 2010 et Chiffre d affaires effectué l année suivante. La feuille de calcul DicoVar (Dictionnaire des variables) décrit pour chacune des dix données que comprendra le tableau: son nom, sa définition, son statut (constante ou résultat d un calcul), son format d édition et sa localisation (colonne). I CALCULS SUR FEUILLE DE CALCUL 1 ) Dupliquer la feuille de calcul Départ. Nommer la nouvelle feuille Calcul. 2 ) À partir des informations données dans la feuille DicoVar, modifier le format des données des colonnes E, G et H (codes postaux et chiffres d affaires) de la feuille Calcul. 3 ) Pour préparer ses prochaines tournées, le représentant veut connaître l écart absolu entre le chiffre d affaires fait en 2011 (colonne H) et celui qui est fait en 2010 (colonne G) pour le premier client. En cellule I7, calculez l écart entre les deux chiffres d affaires. Appliquez le format monétaire à cette nouvelle colonne. 4 ) Le représentant veut connaître aussi l écart relatif (taux de croissance) entre les deux chiffres d affaires. En J7, calculez l écart relatif entre les chiffres d affaires. Appliquez au résultat le format Pourcentage avec une précision de deux décimales. 5 ) Pour généraliser les calculs à tous les clients, recopier vers le bas, sur la plage I7:J36, les deux colonnes créées précédemment. 6 ) En cellule K7, ajouter une formule attribue un qualificatif à chaque client. Si l écart relatif (J7) entre les chiffres d affaires de 2010 et 2011 est supérieur à 50 %, afficher le texte «Très bon client». Si l écart relatif est compris entre 0 et 50 %, afficher «Bon client». Si l écart relatif est inférieur à 0 et supérieur ou égal à 50 %, afficher «A revoir si possible». Si l écart est inférieur à 50 %, afficher «Ne pas revoir». Recopier sur la plage K7 : K36. Vous pouvez imbriquer plusieurs SI dans une formule Excel ex.: =SI(J7>0,5;"Très Bon Client";SI(ET(J7>0;J7<=0,5);"Bon client»)).! 1 sur 5!

2 II CRÉATION DE TABLEAUX L unité de stockage d un tableur est la cellule. Chaque cellule est indépendante des autres cellules ; en conséquence, chaque information élémentaire stockée par Excel est indépendante de toutes les autres. Un informaticien, Pito Salas, constatant que les utilisateurs emploient Excel dans la très grande majorité des cas pour stocker des informations complexes et obéissant à une même structure, élabore un nouvel objet dédié aux informations structurées : la liste. Sous Excel 2016 apparaît un objet proche: le tableau. Un tableau sous Excel est un ensemble de lignes appartenant à une même feuille de calcul. La première ligne contient une suite d étiquettes et décrit la structure de l information complexe qui est stockée dans la liste : Les lignes situées en dessous contiennent des données complexes qui répondent toutes à la même structure décrite en ligne 1. L ensemble des valeurs définissant une donnée complexe constitue un enregistrement. L enregistrement est une suite ordonnée d informations primaires de nature et de type différents. Chaque description d un client forme dans notre exercice un enregistrement. Chaque colonne de la liste représente un champ, c est-à-dire un ensemble d informations primaires de même nature et de même type. Certains champs contiennent des valeurs, d autres des formules; ces derniers sont alors appelés champs calculés. La première ligne de la liste contient le nom des champs : ce nom peut contenir des espaces (par exemple Cod Post), contrairement aux noms de plages ou de cellules. 1 ) Dupliquer la feuille Calcul et nommer la nouvelle feuille Tableau. 2 ) Nommer les champs. Il faut donner un nom (une étiquette) à chaque champ dans la première ligne de chaque colonne de données. En ligne 6, taper le nom des champs en reprenant les noms proposés dans le dictionnaire des variables (colonne A de la feuille de calcul «DicoVar» du fichier CLIENT.XLSX). 3 ) Rappel sur les styles. Appliquer aux données de la ligne 6 le style Titrage que vous devez créer en suivant ces indications : TimesNewRoman, 14, Gras, Ombré bleu clair, Centré verticalement et horizontalement. 4 ) Créer un tableau Toute plage d'informations contenant 1 ) une ligne d étiquettes, 2 ) des colonnes stockant des informations de même nature et de même type, 3 ) aucune ligne ou colonne vide, peut devenir un objet Tableau pour Excel. Sélectionner une des cellules contenant une donnée, puis activer le bouton Tableau de la zone Tableaux du ruban Insérer. Attention! Lorsque vous activez le tableau Table_Clients, c'est la plage B7:K36 qui est sélectionnée et non pas B6:K36. Cependant, le tableau contient bien et les étiquettes de champs et les valeurs.! 2 sur 5!

3 Nommer à l aide de la commande Nom du tableau de la zone Propriétés du ruban Outils de tableau le nouveau tableau : Table_Clients. III AJOUT, MODIFICATION ET SUPPRESSION D ENREGISTREMENTS Excel propose trois méthodes permettant d ajouter un enregistrement dans un tableau. Seule la troisième méthode décrite permet d ajouter une information dans une liste. 1 ) Méthode simple : l ajout en fin de tableau. Placer le pointeur en cellule B37 et renseigner les sept premiers champs avec les données suivantes : Pour passer d un champ à un autre et ainsi valider l information que vous avez saisie, taper sur la touche de tabulation. Vous remarquez que les champs calculés sont renseignés automatiquement par le logiciel. Il n est pas besoin de recopier vers le bas les formules. 2 ) L ajout dans un tableau par insertion d une ligne. Pour insérer un enregistrement au sein d un tableau, cliquer sur une cellule de l enregistrement situé en dessous de l enregistrement que vous voulez insérer. Cliquer dans le menu contextuel (clique droite) Insérer / Lignes de tableau en haut. Insérer en ligne 26 l enregistrement suivant : 3 ) L emploi d un formulaire pour ajouter une donnée dans un tableau ou dans une liste. Vous pouvez saisir ou modifier un enregistrement à partir d un formulaire. La commande d accès au formulaire n est pas présente par défaut dans Excel Il faut l ajouter dans la barre d accès rapide. Pour cela : Cliquer sur l onglet «Fichier» du ruban et activer le bouton Options, Choisir Barre d outils Accès rapide, puis dans la liste déroulante de gauche Toutes les commandes, Sélectionner Formulaire et cliquer sur le bouton Ajouter. Valider la procédure par le bouton OK,! 3 sur 5!

4 Sélectionner une cellule du tableau Table_Clients, Activer le formulaire à partir de la commande que vous venez d installer. Cliquer sur le bouton Nouvelle et dans les zones de textes vides, entrer les données suivantes Valider l enregistrement par la touche Entrée, puis fermer la grille. 4 ) Accéder aux données d un champ du tableau pour un calcul Pour permettre aux fonctions de prendre en compte automatiquement l ajout ou la suppression de données, le tableau Excel propose un accès non pas à une plage fixe de valeurs, mais au contenu d un champ. Pour accéder à un champ, il suffit de taper le nom du tableau suivi entre crochets du nom du champ. Écrire en B3 : Nombre de clients ; en G3 : CA total en 2010 ; en H3 : CA total en Appliquer à ces trois cellules le style Titrage créé en début d exercice. Écrire en G4 la formule qui somme les chiffres d affaires de 2010 : =SOMME(Table_Clients[CA_10]). Calculer de même en H4 le chiffre d affaires total de 2011 ; en B4 le nombre de clients de l entreprise. 5 ) La suppression des doublons d un tableau Excel peut éliminer les doublons des enregistrements dans un tableau. Pour cela, cliquer sur le bouton Supprimer les doublons de la zone Outils du ruban Créations. Dans la liste Colonne, indiquez le ou les critères qui permettront de détecter les doublons. Choisir le code de la tournée et le nom du client. Validez votre choix à l aide du bouton OK. Excel indique le nombre de doublons trouvés. Validez à l aide du bouton OK la suppression de l enregistrement doublonné. Vous remarquez que les formules créées en B4, G4 et H4 lors de la question précédente ont pris en compte la suppression du doublon. 6 ) Figer le volet horizontal pour toujours visualiser la ligne de titre L objectif est de geler la ligne des en-têtes pour permettre aux étiquettes de champs de rester affichés quand la feuille défile de données défile vers le bas. Pour cela, sélectionner la première ligne sous la ligne d en-tête (la ligne 7). Cliquez sur le bouton Figer les volets sous l onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre.! 4 sur 5!

5 IV LE TRI DES ENREGISTREMENTS Avant de faire un tri sur la liste ou sur un tableau, dupliquer la feuille Tableau et nommer la nouvelle feuille Tri simple. Nommer le tableau de cette feuille «Tableau_Tri». En effet, il est prudent d effectuer le tri d une liste ou d un tableau sur une copie de la liste originale ; en effet, en cas d erreur de tri, vous perdez l intégrité de vos données et il peut s avérer impossible de revenir à l état original de la liste. 1 ) Trier une liste selon un critère unique Vous voulez découvrir les clients de l entreprise qui ont le plus fort potentiel d achat. Il est donc judicieux de trier la liste de données par ordre décroissant des écarts relatifs entre les chiffres d affaires. Placer le curseur sur une cellule et une seule de la liste. Puis sélectionner le bouton Trier de la zone Trier et filtrer de l onglet Données. Paramétrer la fenêtre comme suit : Valider en cliquant sur le bouton OK Les deux premiers clients de la liste sont MILLIAT et TRIPANO. 2 ) Trier un tableau selon plusieurs critères a) Dupliquer la feuille Tableau et nommer la nouvelle feuille Tri complexe. Attention de ne pas dupliquer la feuille Tri simple, car le résultat obtenu après le nouveau tri prendrait en compte le tri effectué lors de la question précédente. Nommer le tableau «Table_Tri2». b) Pour bien organiser la tournée des représentants, trier la liste de manière à obtenir les enregistrements Par ordre alphabétique des villes, Puis, pour chaque ville, par ordre de chiffre d affaires 2010 décroissant. Paramétrer le tri comme indiqué sur la copie d écran ci-dessous. Pour ajouter une nouvelle clé de tri à des clés de tri déjà écrites, cliquer sur le bouton Ajouter un niveau. Voici une copie des premières lignes de la liste de données triées :! 5 sur 5!