FORMATION CONTINUE - PRÉINSCRIPTION INDIVIDUELLE

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1 Service pédagogique Dossier suivi par : Latifa Benabou Lucido latifa.benabou-lucido@diplomatie.gouv.fr Tél. : +33 (0) FORMATION CONTINUE - PRÉINSCRIPTION INDIVIDUELLE GUIDE D UTILISATEUR À L USAGE DES ENSEIGNANTS ET DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS ET D ENCADREMENT L interface «Préinscription individuelle» est accessible à partir de l application de formation continue (espace public). Elle vous permet : - la création de votre compte personnel de formation ; - la consultation de l offre de formation continue de la zone géographique à laquelle est rattaché votre établissement ; - la pré-inscription à une session de formation ; - et le suivi de l état de validation de vos demandes de préinscription à des formations ou à des réunions institutionnelles. Le présent guide vous permet d effectuer votre pré-inscription à des formations ou à des réunions institutionnelles inscrites au plan de formation de votre zone géographique. Document du 7 août

2 1) Je créé mon compte personnel de formation continue 1.1. Étape 1 : il est indispensable de disposer d une adresse électronique enregistrée auprès de votre établissement Je saisis mes identifiants. Je saisis mon adresse électronique, celle enregistrée auprès de mon établissement Je crée un mot de passe Document du 7 août

3 1.3. Je crée mon compte. J appuie sur «Créer votre compte ce préinscription» 1.4. Mon compte personnel de formation continue est créé. Document du 7 août

4 2) Je me préinscris à des formations ou réunions institutionnelles Je me connecte à mon compte personnel de formation continue. Je saisis mon adresse électronique et mon mot de passe Je suis connecté(e) à mon compte personnel de formation continue. Document du 7 août

5 2.3. Je sélectionne la zone de formation à laquelle j appartiens pour consulter l offre de formation continue J accède à l espace de recherche de l offre de formation de la zone géographique où j exerce en appuyant sur «Rechercher». Nous vous conseillons cette recherche car elle vous permet l accès à toute l offre de formation de la zone. Des critères («public», «discipline», «période de formation» et «lieu de formation») de recherche sont néanmoins disponibles. Attention! En dehors de cette période de préinscription, je ne peux plus procéder à ma pré-inscription En dehors de la période de préinscription, la préinscription n est plus possible. Document du 7 août

6 2.5. J accède aux résultats de ma recherche (liste des formations et des réunions) Je peux accéder aux informations concernant chaque formation et chaque réunion en appuyant sur le bouton «consulter [le] stage». Document du 7 août

7 2.7. Je peux ajouter la formation ou la réunion qui répond à mes besoins de formation en appuyant sur le bouton «Ajout [d un] vœux». Un message de confirmation de l ajout de la formation sélectionnée apparaît. Vous pouvez demander à vous préinscrire à trois formations, au maximum. Votre demande de préinscription peut être validée ou refusée selon les priorités de formation de votre établissement et de celles de la zone géographique. Document du 7 août

8 2.8. Une fois ma sélection de formation est achevée, je peux accéder à ma liste de demandes de formation «Accéder à ma liste de vœux». L ordre de sélection des formations correspond à l ordre de priorité qui sera transmis à mon établissement. Document du 7 août

9 Je peux revoir ma sélection, supprimer une formation, en ajouter une autre. Je coche, dans ce cas, la case «Enlever vœu» correspondant à la formation que je ne souhaite pas garder. J appuie sur la flèche pour rafraîchir la liste Je peux revoir l ordre de mes demandes en saisissant 1, 2 ou 3 dans la colonne «Nouvelle priorité». La priorité la plus forte est située à 1. J appuie sur la flèche pour rafraîchir la liste Document du 7 août

10 Ma liste de demandes de préinscription à des formations est dans le nouvel ordre que j ai choisi. 3. Je transmets mes demandes de préinscription à des formations à mon établissement en appuyant sur le bouton «Valider mes demandes de préinscription». Document du 7 août

11 Attention! Une fois vous appuyez sur «Valider mes demandes de préinscription», vous ne pouvez plus modifier votre choix de formation. Un message de confirmation de cette action apparaît. Vous pouvez appuyer sur «OK» pour confirmer votre choix ou «Annuler». 4. Je peux suivre l état de validation de mes demandes de préinscription à des formations Lorsque je valide ma sélection de formations, celle-ci est transmise à mon établissement. Document du 7 août

12 4.2. Je suis informé(e) de l état de validation de ma demande de préinscription : Deux statuts de préinscription sont possibles : 1. Préinscription acceptée (Préinscription) ; 2. Préinscription refusée. Les demandes de préinscription qui ont le statut «Envoyé à l établissement» sont en attente de validation par votre établissement. Une fois votre établissement a émis sa décision par rapport à votre demande de préinscription à une formation, celleci est transmise à l établissement mutualisateur qui examine les demandes d inscription de tous les personnels au niveau de la zone géographique, en fonction du projet de la zone et de ses priorités de formation. Sur votre compte personnel de formation continue, vous saurez également si votre inscription finale à une formation est : 1. Acceptée ; 2. Refusée ; 3. Ou si elle est en attente. Document du 7 août