I. Préparation des données

Transcription

1 Documentation V6.2 «Import de données» Septembre 2015 Insérer beaucoup de données dans votre application peut être une tâche longue et fastidieuse si vous créez chaque produit/contact à la main. Afin d accélérer ce traitement, il est possible d importer des contacts ou des produits sous forme de fichier csv. De manière générale, tous les imports s effectuent dans l Interface Administrateur > Gestion > Imports de données. I. Préparation des données Une fois sur la page précédemment citée, choisissez le type de données que vous souhaitez importer (Ex : Import de produits). Vous arrivez sur une page vous proposant un choix d import. Prenez bien connaissance de la colonne Description car elle décrit les données que vous allez pouvoir enregistrer par import. Lorsque vous avez choisi quel format d import qui correspond à vos besoins, cliquez sur le lien Sélectionner situé à la fin de la ligne correspondante (Ex : Import d articles, format LMB Articles01). Documentation Import de données Septembre 2015 LMB V6 1

2 Sur la nouvelle page, vous allez pouvoir effectuer plusieurs tâches : 1) Télécharger un fichier à remplir (pré- rempli avec les en- têtes des colonnes à importer). 2) Télécharger un fichier d exemple avec en plus du précédent une ligne d exemple. 3) Enfin, importer le fichier une fois la modification effectuée sur votre tableur. Pour ce tutoriel, nous allons en premier lieu télécharger le fichier d exemple. Pour ce faire, cliquez sur le lien Télécharger un exemple de fichier. Ouvrez le fichier téléchargé dans un tableur (Excel, OpenOffice ou autre) : Remplissez les informations avec celles des produits que vous souhaitez importer. Renouvelez l opération en renseignant un produit par ligne et en respectant les en- têtes des colonnes. Une fois que vous avez rempli ce fichier avec tous vos articles à importer, enregistrez le fichier sur votre ordinateur et passez à l étape suivante. Attention, comme noté sur la page qui permet l import, il ne faut surtout pas changer l ordre, le nombre et le libellé des colonnes de ce fichier. Documentation Import de données Septembre 2015 LMB V6 2

3 II. Effectuer l import Maintenant que votre fichier est correctement alimenté avec les différents produits (ou autre selon votre choix d import), vous pouvez retourner sur la page sur laquelle nous avions téléchargé le fichier d exemple. Cliquez sur le bouton Choisissez un fichier et sélectionnez le fichier à importer. L import se lance et vous pouvez suivre son avancement depuis la popup qui s affiche. Quand l import est terminé, cliquez sur le bouton Poursuivre afin de vérifier les données. Sur cette page, vous avez la possibilité de modifier à loisir l ensemble des données qui sont présentes dans le tableur en faisant un double clic sur la case en question. Si les données vous paraissent correctes, vous pouvez lancer l import de celles- ci en cliquant sur le bouton Importer. Une confirmation vous est proposée avant le traitement effectif. Une fois que l import est terminé, cliquez sur le bouton Fermer et vous arrivez sur une page sur une page listant les produits qui ont été créés par cet import. Documentation Import de données Septembre 2015 LMB V6 3

4 Il est important de noter que cette documentation décrit la démarche afin d importer des produits, mais qu elle reste la même quelque soit le type de données à importer. Certains format, comme par exemple l import de clients, nécessite une correspondance précise pour certaines colonnes (Ex : Civilité). Dans ce cas, une table des correspondances est disponible un peu plus bas sur la page d import. Documentation Import de données Septembre 2015 LMB V6 4

5 Exemple : Cas particulier Pour l import de groupe d article il existe une particularité à connaître. Si vous téléchargez le fichier d exemple pour l import de groupe, vous remarquerez que la première colonne se nomme groupe. Cette case ne peut contenir que 2 valeurs : ## pour les articles pour les articles enfants du premier article parent au dessus d eux dans la liste Voici un exemple pour un premier article parent possédant deux articles enfant ainsi qu un deuxième article parent avec un seul enfant : Documentation Import de données Septembre 2015 LMB V6 5