Marie Babineau propose Marie-Ève Palin-Fecteau comme secrétaire de la réunion, appuyée par Jean-Michel Proulx. Adopté à l unanimité.

Transcription

1 Procès-verbal de la réunion ordinaire du Conseil exécutif de l Association étudiante du Cégep de Sainte-Foy tenue le mercredi 28 janvier 2015 à 12h00 au local M Étaient présents Marie Babineau, coord. comm. Xavier Bessone, trés. Antony Masso Lussier, coord. ext. Jean-Michel Proulx, coord. int. Anaelle Boily-Talbot, coord. adj. Jonathan Larochelle, coord. déf. droits Guillaume Larouche, coord. pédago. Observatrice Marie-Ève Palin-Fecteau 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION La réunion est ouverte à 12h NOMINATION D UN-E PRÉSIDENT-E ET D UN-E SECRÉTAIRE Guillaume Larouche propose Marie Babineau comme présidente de la réunion, appuyé par Jean-Michel Proulx. Marie Babineau propose Marie-Ève Palin-Fecteau comme secrétaire de la réunion, appuyée par Jean-Michel Proulx. 3. LECTURE ET ADOPTION DES DERNIERS PROCÈS-VERBAUX Marie ne lit pas les procès-verbaux des dernières rencontres puisque les exécutants en ont déjà pris connaissance. Xavier Bessone propose l adoption des procès-verbaux du 10 décembre 2014 et du 15 janvier 2015, appuyé par Antony Masso Lussier. 4. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Marie fait la lecture de l ordre du jour. Liste des points à l ordre du jour 5. Tour de table 6. Suivis 7. Démission 8. Assemblée générale 8.1 Ordre du jour 8.2 Présidium

2 8.3 Tournées de classes et communications 9. Aurha 10. Renouvellement prêt de livres 11. Commandite Notre-Dame de Paris 12. Activités de la St-Valentin 13. Varia 13.1 Cégeps en spectacle 13.2 Opération ipad 13.3 Portes ouvertes 13.4 Visiteurs 14. Levée de la réunion Antony Masso Lussier propose l adoption de l ordre du jour tel que lu, appuyé par Jonathan Larochelle. Adopté à l unanimité 5. TOUR DE TABLE À tour de rôle, les exécutants décrivent brièvement ce qu ils ont accompli durant la période des fêtes. 6. SUIVIS Il n y a pas de suivis cette semaine. 7. DÉMISSION Comme la démission Olivier Foy, président de l Association étudiante, laisse un poste vacant, un tour de table est effectué afin d avoir le point de vue de chacun et prendre la meilleure décision possible pour combler le poste. Après plusieurs échanges, le Conseil exécutif en vient au consensus que Marie Babineau occupe le poste de présidente et qu Anaelle Boily-Talbot hérite des tâches du poste de coordonnatrice aux communications. De plus, Xavier Bessone agira à titre de vice-président afin d assister Marie dans l exercice de ses nouvelles fonctions. La nomination d Anaelle sera entérinée à l Assemblée générale du 11 février afin qu elle puisse bénéficier d un droit de vote au Conseil exécutif. Suite au départ d Olivier Foy au poste de président, un changement de signataire au compte bancaire de l Association étudiante du Cégep de Sainte-Foy est nécessaire. Jonathan Larochelle propose, appuyé par Xavier Bessone, qu à partir du 28 janvier 2015, Olivier Foy sera remplacé par Marie Babineau à titre de troisième signataire des chèques de l Association étudiante du Cégep de Sainte-Foy, au numéro de folio : de la Caisse Desjardins de Sainte-Foy. Marie-Ève Palin- Fecteau et Xavier Bessone demeureront respectivement deuxième et premier signataires.

3 8. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 8.1 Ordre du jour Marie fait la lecture de l ordre du jour. Après quelques modifications, l ordre du jour se lit comme suit : 1. Ouverture de l assemblée 2. Élection d un(e) président et d un(e) secrétaire 3. Lecture et adoption de l ordre du jour 4. Remaniement exécutif 4.1. Démission au poste de président 4.2. Coordonnateur aux communications 5. Budget 5.1. Cotisation de la fondation 6. FSSEP 7. Cahier de position 8. Augmentation des droits de toute autre nature 9. Point d information 9.1. Mémoire sur l encadrement du droit de grève 9.2. Frais de bibliothèque 10. Varia 11. Fermeture de l assemblée générale Marie Babineau propose l adoption de l ordre du jour de l Assemblée générale tel que lu, appuyée par Xavier Bessone. 8.2 Présidium Xavier Bessone propose Geoffroy Boucher comme président d assemblée, appuyé par Jonathan Larochelle. 8.3 Tournées de classes et communications Marie suggère que chaque exécutant prenne la parole au début de chacun de leurs cours afin de faire la promotion de l Assemblée. Anaelle mentionne qu elle présentera une publicité d ici vendredi afin de l adopter à la prochaine réunion. 9. AURHA Antony mentionne le malaise qu éprouve la DAEC face à Aurha qui semble complexe et qui n a aucun matériel promotionnel. Xavier Bessone propose le rejet du programme Aurha, appuyé par Marie Babineau.

4 10. RENOUVELLEMENT PRÊT DE LIVRES Antony indique qu il a contacté les coordonnateurs de programmes afin de vérifier l utilisation des manuels que l Asso offre dans son service de prêt de livres à 5 $. Marie Babineau propose de mandater Antony Masso Lussier de renouveler les manuels du service de prêt de livres, appuyé par Xavier Bessone. 11. COMMANDITE NOTRE-DAME DE PARIS Xavier explique que tous les cinq ans, les étudiants du département de musique, profil théâtre musical et le Socio présentent une méga production. Cette année, ils présentent la comédie musicale Notre-Dame de Paris et, considérant les coupes budgétaires, il s agirait de la dernière production de cette envergure. Après discussion, Jean-Michel Proulx propose, appuyé par Jonathan Larochelle, d attribuer la somme de $ en commandite pour la production de la pièce Notre-Dame de Paris. 12. ACTIVITÉ ST-VALENTIN Les exécutants se demandent s ils tiendront une journée d activités de St- Valentin. Il faudra voir avec le Socio afin de ne pas se répéter. Un comité formé de Marie, Anaelle et Jean-Michel s occupe d organiser des petites activités de St- Valentin. 13. VARIA 13.1 Cégeps en spectacle Marie indique que le Socio offre une paire de billets pour Cégeps en spectacle à chaque exécutant. Les exécutants mentionnent qu ils seront tous présents Opération ipad Marie valide avec ses collègues qui sera présent demain et vendredi pour l opération ipad Portes ouvertes Marie indique que la soirée portes ouvertes du Cégep aura lieu mercredi prochain. Elle souligne l importance de faire le ménage! Marie, Anaelle et Jean-Michel seront assurément présents lors de cette soirée. Xavier et Antony seront peut-être disponibles.

5 13.4 Visiteurs Les exécutants mentionnent qu il faut faire attention aux gens qui s incrustent trop lors de leur visite. De plus, lorsqu un exécutant rencontre quelqu un il devrait privilégier le local Multi. 14. LEVÉE DE LA RÉUNION L ordre du jour étant épuisé, Jean-Michel Proulx propose la fermeture de la réunion à 13h36, appuyé par Guillaume Larouche. Marie Babineau Présidente Marie-Ève Palin-Fecteau Secrétaire