OPEN CLUB OPEN 13 DU 17 AU 23 FEVRIER 2014

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1 OPEN CLUB OPEN 13 DU 17 AU 23 FEVRIER

2 SOMMAIRE LE TOURNOI Programme de la semaine 3 Les Joueurs en L équipe d Organisation 5 ESPACES RP 6 GUIDE PRATIQUE Accréditations 7 Accès au Palais des Sports 8 Demande d accréditations 9 Formulaire d accréditations 10 Contacts Village Partenaire 11 2

3 PROGRAMME PREVISIONNEL Dates 1 ère SESSION 2 e SESSION Tour Samedi 15 Dimanche 16 Qualifications Lundi 17 11h00-18h30 à partir de 18h30 - fin des matchs 1 er tour simple et double Mardi 18 10h30-18h30 à partir de 18h30 - fin des matchs 1 er tour simple et double Mercredi 19 11h00-18h30 à partir de 18h30 - fin des matchs Fin 1 er tour simple et double Début 1/8 de finale simple et double Jeudi 20 10h30-18h30 à partir de 18h30 - fin des matchs Fin 1/8 de finale simple et double Vendredi 21 12h00-18h30 à partir de 18h30 - fin des matchs 1/4 de finale simple et double Samedi 22 Une seule session à partir de 14h00 1/2 finales simple et double Dimanche 23 Une seule session avec finale double à 12h00, suivie de la finale simple à 14h15 Finale double et finale simple **Horaires et matchs susceptibles de modifications. Remarques : Deux sessions du lundi au vendredi (journée, soirée), une session le samedi et une session le dimanche (journée). Du lundi au vendredi, deux matchs se joueront en session soirée. Tous les matchs en simple se jouent au meilleur des 3 sets avec jeu décisif dans les 3 manches.

4 principaux joueurs 2014 Le suisse STANISLAS WAWRINKA, récent finaliste de l Open d Australie. Le tchèque TOMAS BERDYCH, ½ finaliste à l Open d Australie et vainqueur de la Coupe Davis 2013 Les français RICHARD GASQUET, JO-WILFRIED TSONGA, GAEL MONFILS, JULIEN BENNETEAU, EDOUARD ROGER-VASSELIN et NICOLAS MAHUT Mais seront aussi présents le canadien MILOS RAONIC, le polonais JERZY JANOWICZ, le letton ERNEST GULBIS, l Italien ANDREAS SEPPI, le russe NIKOLAY DAVYDENKO POUR CONSULTER LA LISTE EN INTEGRALITE CLIQUEZ SUR LE LIEN SUIVANT : 4

5 L EQUIPE D ORGANISATION FONCTION PERSONNES TELEPHONE TELECOPIE PORTABLE DIRECTEUR DU TOURNOI Jean-François CAUJOLLE jf.caujolle@open13.org DIRECTEUR COMMERCIAL Patrick CAUJOLLE p.caujolle@open13.org RESPONSABLE TECHNIQUE Albin RICARD entreprise Baxal albin.ricard@baxal.fr ATTACHÉE DE PRESSE- RELATION MEDIA Elodie MALATRAIT SINGER elodiemalatrait@yahoo.fr RESPONSABLE ADMINISTRATION Kildine CAUJOLLE k.caujolle@open13.org COORDINATION GÉNÉRALE Aurélie FERSING a.fersing@open13.org SYSTEMES D INFORMATION RESPONSABLE MARKETING-BILLETTERIE Lionel MALTESE l.maltese@open13.org Brune CAUJOLLE brune.caujolle@open13.org WEB DESIGNER Malicia CAUJOLLE m.caujolleopen13@gmail.com RELATIONS PUBLIQUES VILLAGE CHARGÉE DE L ACCUEIL JOUEURS CHARGÉE DE L ACCUEIL JOUEURS Alexandra LE GARREC alexandraa@wanadoo.fr Danielle BOMBARDIER bombardierdanielle@yahoo.fr Angélique WINOGRADSKY a.winogradsky@fft.fr GRAPHISME Yann FRITZ yann.fritz13@gmail.com PHOTOGRAPHE OFFICIEL Yohan BRANT yohan.brandt@gmail.com Tous les numéros de postes fixes et de fax sont mis en service une semaine avant le début du tournoi 5

6 ESPACES RP VILLAGE DES PARTENAIRES Destiné en priorité aux partenaires majeurs du tournoi, le Village de l open 13 reste un site d exception, qui marie allégrement confidentialité et originalité. Agencé en salons privatifs et personnalisés, vous avez la possibilité d organiser des cocktails, réceptions, rencontres commerciales, etc. > Un circuit interne TV est installé dans chaque espace. > Le thème du village cette année sera l INDE > Le Traiteur Officiel pour vos repas est SODEXO (6 rue de la Redoute CP Guyancourt cedex) L AGORA > L Agora, avec ses espaces de restauration, son bar et ses nombreux espaces commerciaux, reste un lieu autant prisé des personnalités que des passionnés de la petite balle jaune. 6

7 ACCREDITATIONS > Contractuellement, vous disposez d un certain nombre de billets, accès parking, bracelets et badges. Ils vous seront envoyés fin-janvier par courrier sauf les badges qui seront à récupérer à l accueil «Accréditation». > Les badges et parkings permanents sont destinés aux personnes présentes toute la semaine du tournoi. > Les billets Loges, les bracelets d'accès au Village et les parkings journaliers sont destinés à vos invités. > Un «Pass» non nominatif est attribué à une personne de votre choix. Ce «Pass» permet d'accompagner vos invités dans votre loge. (Il ne donne pas droit à une place assise en loge). Votre loge est disponible à partir du lundi 17 février. Vous pouvez cependant assister librement aux qualifications les 15 et 16 février, en tribune, placement libre. L accès ne nécessite pas de billets. Néanmoins le Village sera fermé et il n'y aura pas de restauration assurée. PLAN DES LOGES COULEURS DES BRACELETS DONNANT ACCÈS AU VILLAGE JOURS BRACELETS Lundi Violet Mardi Vert Mercredi Orange Jeudi Bleu ENTRÉE DES JOUEURS Vendredi Samedi Dimanche Rose Gold Silver 7

8 ACCES AU PALAIS DES SPORTS Métro : Ligne 2 (rouge) arrêt au Terminus «Sainte Marguerite Dromel». Bus ligne 43, arrêt «Teisseire Palais des Sports» Parking PALAIS DES SPORTS 81, rue Raymond Teisseire Marseille ACCUEIL «VILLAGE» Accueil et retrait des billets «Loges» Entrée N 3 Rue R. Teisseire en face du stade Vélodrome 8

9 DEMANDE D ACCREDITATION NOUVEAUTE Cette année vous avez la possibilité : -Soit de vous accréditer en ligne. Pour cela, cliquer sur le lien : Ou alors, rendez-vous sur le site : Dans la rubrique «Offres VIP/RP», cliquer sur «Accréditations» puis compléter le formulaire - Soit de remplir le formulaire en page suivante, à nous renvoyer par mail. 8

10 FORMULAIRE D ACCREDITATION A retourner dès réception, à l adresse suivante : k.caujolle@open13.org (T ) Nom de la SOCIÉTÉ à inscrire sur la plaque de votre loge.. ADRESSE : .. NOM DU RESPONSABLE : TÉLÉPHONE : MOBILE : Afin de parer à toute éventualité, perte de billets, erreur de jour, personnes supplémentaires etc.. il serait utile que la responsable des hôtesses possède le numéro de mobile d'un responsable. Ce numéro sera bien évidement tenu pour confidentiel. BADGES PERMANENTS : Contractuellement, (cf. contrat loge) vous disposez d un certain nombre d accréditations permanentes donnant accès au Palais des Sports pendant la semaine du tournoi. Nous vous remercions de bien vouloir remplir ce formulaire et nous le retourner avec la(les) photo(s) d identité nécessaire(s)*. Nous vous rappelons que ce badge ne donne pas droit à une place assise en loge sans billet numéroté. NOM ET PRENOM FONCTION LORS DU TOURNOI MOBILE MAIL DATE : CACHET ET SIGNATURE DU CLIENT :

11 VOS CONTACTS VILLAGE PARTENAIRES Dès aujourd hui et pendant le tournoi: Aurélie FERSING Pendant le tournoi: Alexandra LE GARREC