Didacticiel : Présentation de l ebureau

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1 Didacticiel : Présentation de l ebureau Ce didacticiel va vous présenter les différents onglets disponibles dans l ebureau et les fonctionnalités afférentes. L ebureau est accessible directement à l adresse suivante : tln.fr Présentation de la page d accueil du Ebureau : Le bandeau supérieur permet d accéder à plusieurs onglets avec des sous parties pour certaines : Onglet Collaboratif Onglet Production Onglet Annuaire Mon compte WebmailP Onglet Collaboratif On y trouve les éléments suivants : Agenda Contact A faire Documents 1/ L agenda Vous trouverez des didacticiels complets concernant l agenda en cliquant sur ce lien : tln.fr/article.php3?id_article=2492 Les différentes fonctionnalités de l agenda sont : Calendrier Jour / Semaine / Mois, catégorisation des éléments, etc. Agenda(s) partagé(s) : avec votre service, votre groupe d étudiant, avec une ou plusieurs personnes à la fois. Vous pouvez établir des droits personnalisés pour chacun des membres. Multiples Vues : enregistrez vos vues préférés de vos agendas : agenda personnel seulement, votre agenda + agenda du service, etc. Possibilité de voir les disponibilités de chacun pour une réunion, Possibilité de partage de documents ou de ressources pour la préparation d une réunion Import / export de données Synchronisation avec d autres agendas (client messagerie, PDA) USTV 1 septembre 2010

2 2/ Les contacts : Vous pouvez ajouter des contacts dans votre carnet d adresse. 3/ A faire Il s agit d un gestionnaire de tâches. Ajouter une nouvelle tâche, déterminer la priorité, l avancement de cette dernière, une date de début et de fin. USTV 2 septembre 2010

3 4/ Documents Vous pouvez gérer une arborescence et des documents à télécharger au sein de cette arborescence. Les documents peuvent être partagés dans le cadre de projet, d agendas. Onglet Production : Il s agit d un petit outil de gestion du temps de travail. Gestion des temps Projets 1/ Gestion des temps Un relevé d activité peut être édité en format pdf, par semaine ou par mois pour un projet en particulier. 2/ Projets : Créer votre projet en ligne : USTV 3 septembre 2010

4 Onglet Annuaire : Retrouvez : Un annuaire de personne : étudiants et personnels de l USTV Un annuaire des utilisateurs Les groupes (pas encore mis en place) La possibilité de créer des ressources (salles / équipement ) Les groupes de ressources Les organigrammes (pas en place) Onglet Mon compte : Vous allez pouvoir gérer la configuration de votre ebureau : La configuration actuelle cad : L affichage des menus Nombre de lignes par page Ordre d affichage La gestion des notifications notamment avec l agenda Les heures / jours affichés par le calendrier Les formats de date que vous souhaitez utiliser Le choix de la langue Le thème d affichage Onglet Webmail : C est votre messagerie universitaire accessible depuis n importe quel ordinateur. USTV 4 septembre 2010

5 Pour renvoyer les messages de l université vers une messagerie personnelle : Cliquez sur Filtres => Choisir le 5 : Transfert Cocher la case Garder une copie des messages sur ce compte pour continuer à recevoir vos méls sur le webmail également. (Pensez à venir régulièrement sur le webmail pour vider celui ci et éviter qu il ne sature au bout d un moment). Vous avez besoin de plus d espace? contactez nous sur support bv@univ tln.fr Dans adresse de redirection, mettez l adresse sur laquelle vous souhaitez voir vos messages être redirigée : de type quequechose@operateur.fr Faire enregistrer. USTV 5 septembre 2010

6 Pour annuler la redirection, supprimer l adresse. Pour utiliser recevoir vos méls sur un client messagerie personnel (type thunderbird, outlook ) : Pour les personnels, le nom du serveur de l université est imap.univ tln.fr (protocole pops ou imaps) Pour les étudiants le nom du serveur de l USTV est imap etud.univ tln.fr Les login et mot de passe sont ceux habituellement utilisés. En cas de problème, vous pouvez nous envoyer un mél à support bv@univ tln.fr en nous expliquant les difficultés rencontrées et à quelle étape. Service Nouvelles Technologies de l Information et de la Communication (NTIC) Bâtiment le Béal Campus de La Garde LA GARDE Centre de Ressources Informatiques (CRI) Bâtiment T Campus de La Garde LA GARDE USTV 6 septembre 2010