OBJET : ARRIVÉE DE L IPAD ET DES MANUELS SCOLAIRES NUMÉRIQUES AU COLLÈGE LAVAL POUR L ANNÉE SCOLAIRE

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1 Laval, le 28 janvier 2013 OBJET : ARRIVÉE DE L IPAD ET DES MANUELS SCOLAIRES NUMÉRIQUES AU COLLÈGE LAVAL POUR L ANNÉE SCOLAIRE Madame, Monsieur, En cette période de changement où le papier fait place de plus en plus au numérique, les manuels scolaires ne font pas l exception. Après réflexion faite et s être assurés que les maisons d édition soient prêtes, la direction du Collège Laval vous annonce que le changement d interface (du papier au numérique) aura lieu en pour tous les élèves de la 1 re à la 3 e secondaire. L intégration des manuels numériques se complétera graduellement en pour les élèves de 4 e secondaire et en pour ceux de la 5 e secondaire. Associé à ce changement découle le choix d un outil informatique permettant la lecture des manuels scolaires numériques. L informatique étant à la croisée des chemins entre le portable et la tablette, nous avons opté pour l ipad qui, à titre de leader dans ce domaine, allie légèreté, facilité d utilisation, fiabilité et accès à une communauté ayant développé des applications pédagogiques gratuites et nombreuses. Ce nouvel outil pédagogique permettra également au personnel enseignant d avoir accès à des contenus et à des nouvelles approches pédagogiques qui viendront enrichir et diversifier leur enseignement. Le plan d achat de l ipad et des logiciels permettant l accès aux différents manuels numériques vous sera communiqué durant la saison hivernale Soyez assurés que l objectif du collège est de réaliser cette transition en limitant le plus possible l augmentation des frais associés à l achat des manuels scolaires. N étant plus qu à quelques mois de ce changement technologique pour les élèves de 1 re à 3 e secondaire, nous vous incitons dès cette année à restreindre vos achats de manuels scolaires neufs de format papier qui, en , ne pourront plus être réutilisés au Collège Laval. Espérant que ces renseignements vous permettront de planifier adéquatement l arrivée de cette nouvelle technologie, nous vous prions d agréer, Madame, Monsieur, l expression de nos sentiments les meilleurs. François Giard Directeur des services pédagogiques

2 QUESTIONS ET RÉPONSES SUR L IPAD AU COLLÈGE LAVAL LES MANUELS NUMÉRIQUES, LEUR SUPPORT ET LES USAGES Les manuels numériques se présentent sous diverses formes selon les maisons d édition. Certains sont en format epub accessible sur itunes (Éditions Grand Duc), d autres sont téléchargeables pour une période de 365 jours. Tous les ouvrages sélectionnés pour la tablette ipad sont téléchargeables, donc, accessibles hors connexion. Tous les ouvrages numériques permettent les fonctions suivantes : surlignage, annotations, signets, création de fiches de lecture pour consultation ultérieure, des questionnaires de validation des informations lues avec rétroaction immédiate, des liens vidéos, des animations et un accès à un dictionnaire ou à Wikipédia en direct. Étant donné que certaines maisons d édition n ont pas complété le virage en numérique, certains ouvrages seront encore en format papier pour , et ce, question d amortir les coûts. La liste de tous les manuels scolaires en format papier et numérique vous parviendra prochainement. Quel modèle de ipad mon enfant aura-t-il? Un ipad 4 de 32 Go incluant le réseau sans fil (599 $), un étui Targus (35 $) ainsi qu une protection AppleCare+ (protection de deux ans à 79 $) qui sera obligatoire. L ensemble, au coût de 713 $ plus taxes, sera vendu aux parents par le Collège Laval. Ces montants, bien que validés, demeurent approximatifs. Mon enfant pourra-t-il apporter son ordinateur portable Apple au lieu de la tablette? NON. L achat des manuels scolaires numériques sera disponible qu en format ipad. Est-ce que je dois payer le coût de la tablette en entier dès la remise? NON. Le coût de l ensemble sera étalé en trois versements (septembre, octobre et novembre) et s ajoutera aux paiements déjà établis pour la scolarité. Dès la réception de l ipad, l élève en deviendra propriétaire. Un contrat de vente sera signé entre le parent et le Collège Laval. Les assurances personnelles des parents devront comprendre une protection en cas de vol de l ipad. L utilisation de matériel numérique sera favorisée afin de réduire le coût d achat des manuels scolaires et limiter la production des documents en format papier. Lors du départ d un élève en cours d année, le solde de la facture devra être acquitté. Aucun ipad ne sera récupéré. Dois-je faire la commande de l ipad de mon enfant? OUI. Cette commande devra être faite en mars 2013 par le biais d un bon d achat à compléter via le Pluriportail. De plus, un dépôt de 100 $ sera exigé lors de cette commande.

3 À quelle date mon enfant obtiendra son ipad? Toutes les tablettes seront remises le 19 août 2013 en même temps que la distribution des casiers. De plus, l installation du profil étudiant, permettant entre autres l accès au réseau sans fil du collège, se fera lors de cette journée. Est-ce possible de l obtenir avant? NON. Les tablettes seront reçues au collège seulement que quelques jours avant la remise officielle. Si je n ai pas complété le bon de commande via le Pluriportail, y aura-t-il une autre possibilité d acheter une tablette au mois d août? OUI. Vous pourrez vous procurer l ipad ainsi que la protection AppleCare+ via une boutique Apple. Par contre, vous ne bénéficierez pas du rabais de groupe obtenu par le collège. Est-ce que mon enfant peut utiliser son ipad personnel? L élève possédant déjà un ipad 2 ou 3 pourra l utiliser après l approbation de notre technicien informatique. À cet effet, votre enfant devra l apporter afin de le faire valider et de se prévaloir des accès appropriés en même temps que la journée de la distribution des casiers, soit le 19 août prochain. De plus, l achat de l étui (35 $) demeurera obligatoire. Aucune autre forme de support électronique ne sera acceptée. L ipad mini peut-il être utilisé? NON. L ipad mini est trop petit pour accomplir toutes les tâches qui lui seront demandées par ses enseignants, soit entre autres la consultation et les interactions dans les livres et cahiers numériques, les prises de notes en format PDF, etc. La dimension de l écran étant un facteur important lors de la production du travail demandé, la tablette demeure le meilleur choix. L achat d un stylet sera-t-il nécessaire? OUI. Ces stylets sont disponibles dans plusieurs librairies ou magasins d articles scolaires ou informatiques. Le coût varie entre 2 $ et 20 $. Que faire lors d un bris sur l ipad? La protection AppleCare+ est valide pour deux ans. L enfant étant propriétaire de l appareil, vous devrez faire les démarches auprès d Apple pour la réparation ou le remplacement de l appareil.

4 Après les deux ans de protection d AppleCare+, qu'arrive-t-il? On ne peut pas acheter de garantie prolongée. Pour obtenir plus de renseignements au sujet de la garantie AppleCare+, nous vous invitons à visiter la «Foire aux questions» au De quelle manière les nouvelles générations de l ipad vont-elles être régies? Lors de l achat annuel des ipad pour les futurs élèves de 1 re secondaire, le collège choisira toujours la plus récente génération. Si l on possède déjà la protection AppleCare+, peut-on acheter seulement l ipad? NON. La garantie est associée à un seul produit. Lors d un bris ou d un vol de l ipad de mon enfant, celui-ci sera-t-il remplacé temporairement? OUI. Le service informatique aura une réserve de tablettes électroniques afin de dépanner les élèves qui en auront besoin pour une durée déterminée, et ce, suite à un bris ou un vol. S il y avait vol ou bris d appareil, qu'arrive-t-il aux licences des manuels numériques? Les ouvrages numériques sont téléchargés sur la tablette. Tout le contenu de la tablette se retrouve sur itunes. Chaque élève ayant un compte, lorsqu un remplacement de tablette est nécessaire, le contenu de son compte est transféré sur le nouvel appareil. De quelle manière me seront livrés les ouvrages numériques? Chaque élève recevra à la fin de l été une liste des manuels scolaires numériques requis pour son année scolaire. Par la suite, il sera de la responsabilité de chacun d acheter et de télécharger en ligne une copie de ces manuels sur sa tablette. Des procédures claires et simples seront disponibles sur le blogue des TIC pour chacune des maisons d édition (Grand Duc, ERPI, Chenelière Éducation et CEC). ATTENTION! Le téléchargement des ouvrages numériques devra se faire seulement à la rentrée. Les codes sont valides pour un seul appareil et pour une année scolaire, soit pour dix mois. NE PAS INSTALLER CES CODES AVANT LA RENTRÉE SCOLAIRE, car un code activé au début août serait inactif en juin, soit à la veille des examens. Est-ce que l usage de la tablette répondra aux besoins pour une durée de cinq ans après l achat? Après vérification, une tablette nouvelle génération achetée cette année devrait répondre aux besoins pédagogiques du collège pour au moins trois ans.

5 Y a-t-il encore des fournitures scolaires? Plusieurs applications combinées à un stylet permettent la prise de notes. Évidemment, une adaptation progressive des élèves et des enseignants sera nécessaire. Par contre, les examens en format papier seront encore utilisés, mais avec ce virage numérique, l évolution dans nos méthodes sera certainement encouragée. Est-ce qu'il y a une liste d'applications déjà prédéterminée? Actuellement, les enseignants évaluent les applications nécessaires dans leur discipline respective. Si des achats sont requis, la liste détaillée sera fournie à la rentrée scolaire. Nous voulons contrôler ces achats au même titre que pour les manuels et fournitures scolaires. Afin d éviter les dépenses supplémentaires aux parents en cours d année, les demandes d achat d applications par les enseignants devront être approuvées par le directeur des services pédagogiques. Quelques applications de base seront obligatoires et devront être téléchargées sur la tablette. Une liste vous sera remise avec la tablette en août prochain ainsi qu un document d explications sur les modalités d installation. L achat en masse nous permet de sauver 50 % du prix de la majorité des applications. Les applications obligatoires seront donc achetées par le collège et distribuées sous forme de codes lors de la rentrée scolaire. De quelle manière sera faite la sauvegarde des travaux en cours et est-ce qu il y aura un système de sauvegarde sur le réseau du collège? La sauvegarde des travaux sera possible. Présentement, nous sommes en train d étudier la meilleure solution afin d assurer la sauvegarde des travaux et une récupération facile pour les élèves à l extérieur du collège. Le Pluriportail devrait offrir cette option, mais d autres alternatives s offrent aussi à nous (WebDAV, Dropbox, etc.). Une fois ces procédures établies, une formation sera offerte aux élèves à l automne et des tutoriels seront aussi disponibles sur le blogue des TIC. Quelle est la durée d autonomie d une batterie? La batterie de la tablette ipad offre une autonomie de plus de huit heures, ce qui est suffisant pour l usage scolaire et ne requiert aucune borne de chargement. L élève devra donc s assurer de la recharger tous les soirs. Si la batterie de la tablette n a plus de charge, est-ce que l élève aura la possibilité de la recharger? NON. L élève aura la responsabilité de recharger la batterie de sa tablette le soir. Comme pour tout le matériel didactique, le chargement de la batterie fait partie des obligations de l élève. Si mon enfant oublie son ipad à la maison, est-ce qu il y aura un prêt d appareil systématique? NON. L élève aura la responsabilité de s assurer d avoir quotidiennement sa tablette en classe.

6 Est-ce une nécessité d avoir le réseau sans fil à la maison? OUI. Il sera obligatoire et nécessaire d en avoir un. Avoir une connexion Internet sans fil à la maison facilite énormément l utilisation du ipad, entre autres afin d obtenir l accès aux volumes numériques et le téléchargement d applications. Est-ce que les imprimantes seront encore disponibles au collège? OUI. Par contre, la transmission de documents numériques sera de plus en plus présente et utilisée par le personnel enseignant. Depuis le début de l année scolaire : Tout le personnel enseignant dispose d un ipad. De plus, tous nos locaux possèdent un ordinateur, un système de son, un lecteur DVD, un projecteur ainsi qu un Apple TV permettant la diffusion de contenu numérique. Tous les bâtiments et les terrains du collège sont couverts par le réseau sans fil. L Internet est donc accessible par le réseau sans fil avec une bande passante de 100 Mb assurant rapidité et accessibilité à tous les usagers. Pour tous les élèves de 4 e et 5 e secondaire de l année scolaire : Les ouvrages seront en format papier. L enseignement se fera selon les mêmes paramètres que durant l année scolaire Le collège offrira à tous ces élèves l accès au réseau sans fil ainsi que la possibilité de protéger son outil technologique à l aide du système d étiquette antivol. Tous les locaux seront équipés pour le visionnement via les ipad et les ordinateurs portables. Le collège ne fournira aucun agenda aux élèves de 4 e et 5 e secondaire étant donné que le coût de production pour ces deux niveaux serait trop important. Chaque élève devra se munir de son propre agenda. L agenda commun pour tous les élèves sera accessible sur le Pluriportail. Est-ce que mon enfant aura droit à un support pédagogique pour l utilisation de son ipad? OUI. Depuis janvier 2013, un conseiller pédagogique en technologies de l information et de la communication (TIC) travaille à temps plein à la préparation et à l implantation des ipad en classe pour septembre Il offrira en début d année des formations obligatoires aux élèves de 1 re secondaire. Si nécessaire, ces formations pourront être données jusqu à la 3 e secondaire. De plus, un blogue des TIC du Collège Laval sera mis en ligne dès l hiver 2013 afin d informer les parents, élèves et enseignants de tout ce qui a trait à l ipad et son utilisation en classe. Nouvelles, tutoriels de formation sur différentes applications et foire aux questions ne sont que quelques thèmes qui seront abordés sur le blogue. L adresse Web de ce blogue vous sera transmise via le Pluriportail vers la mi-février 2013.

7 Quel autre soutien sera offert à mon enfant? Une équipe d entraide des TIC sera formée à l automne Cette équipe sera composée d élèves et d employés mentors de ces jeunes. Des «îlots TIC» seront donc dispersés, les matins et sur les heures du dîner, à différents endroits dans le collège afin de donner une aide rapide aux élèves et enseignants dans le besoin. Quelle sera la politique des TIC? Dans cette nouvelle ère numérique, un code de vie «TIC» sera nécessaire afin de tirer profit de tous les aspects positifs d un tel changement, tout en atténuant le plus possible ses effets négatifs. Le Collège Laval se dotera donc d une politique basée sur les droits et responsabilités ainsi que sur les conséquences associées à un manquement au code de vie. Cette politique intégrera, notamment les éléments suivants : la sécurité et le respect de la propriété privée; la navigation sur le Web; l utilisation en classe et hors classe; le respect de la propriété intellectuelle et des droits d auteurs; le téléchargement et l utilisation adéquate du réseau sans fil; la publication sur le Web. Ce code de vie «numérique» sera affiché sur le blogue des TIC dès que disponible. Qu arrivera-t-il avec tous les réseaux sociaux, messageries textes, jeux et autres (Facebook, imessage, etc.)? À travers toute cette aventure, l une des préoccupations majeures de la direction, des enseignants et probablement des parents également est liée à des utilisations inappropriées de l ipad au collège. Le code de vie numérique servira, entre autres à guider les élèves et le personnel enseignant sur ce qui sera toléré ou pas. Soyez assurés que cet aspect est très important pour le collège et que des mesures seront prises pour que l usage de la tablette reste pédagogique et adéquate. Quelles mesures concrètes seront prises pour éviter que mon enfant navigue pendant les cours ou télécharge du matériel non convenable? À la rentrée scolaire, chaque jeune devra inscrire sa tablette au réseau sans fil du collège afin d obtenir son accès. D une part, le responsable du réseau aura automatiquement une trace des activités sur le réseau et pourra donc identifier les utilisateurs. D autre part, les enseignants demeurent responsables de la conduite des activités pédagogiques durant les heures de classe et les autres éducateurs assurent une présence et un accompagnement durant les périodes hors classe. Un comité revoit actuellement le code de vie pour y inclure des droits et responsabilités ainsi que des conséquences en lien avec l utilisation des technologies. L objectif : un sain usage de la technologie au profit de l éducation. Advenant qu un élève ne respecte pas le code de vie, la conséquence

8 pourrait être de lui retirer le privilège d avoir accès au réseau sans fil du collège. Ce contrôle est rendu possible grâce à un système de gestion des usagers. Cette perte de privilège n entraverait pas l accès aux manuels scolaires numériques. De plus, un nouveau coupe-feu doté d un filtre de contenu sera installé pour le réseau sans-fil et le réseau cellulaire.