INRA-DRH Concours externes 2007

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1 INRA-DRH Concours externes 2007 Page 1 of 1 AJT Adjoint en secrétariat et/ou gestion profil n : AJ07-DRH-2 emploi-type n : H5X01 Paris concours : AJH02 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2007 ::::::: L adjoint en secrétariat et/ou gestion administrative exécute des tâches administratives et de gestion courantes.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Direction d'appui à la recherche unité n 241 Direction des Ressources Humaines Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mll CHOUQUET-STRINGER Mll CONCORD Environnement : L'activité s'exercera au service de gestion des personnels de la Direction des Ressources Humaines, qui compte une vingtaine de personnes. Activités : Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, parapheurs...). Mettre à jour des fichiers de données. Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens. Classer des documents. Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes. Réaliser des opérations de gestion simples (suivi des congés, commandes de fournitures). Compétences : Connaître les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...). Utiliser les modes de communication électroniques. Collecter les informations nécessaires au traitement des demandes. Maîtriser la dactylographie de base. Appliquer les normes de présentation administrative. Maîtriser l'orthographe et la syntaxe. Connaître l'organisation et le fonctionnement de son unité de travail. Connaître l'organisation générale de l'établissement. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : BEP, CAP. Formation recommandée : secrétariat. Sens de l'organisation et de l'initiative souhaités. Aptitude à travailler en équipe. Interêt pour la gestion de personnel conception et réalisation : DRH & PSI

2 INRA-DRH Concours externes 2007 Page 1 of 2 AJT Adjoint en secrétariat et/ou gestion profil n : AJ07-DRH-3 emploi-type n : H5X01 Paris concours : AJH02 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2007 ::::::: L adjoint en secrétariat et/ou gestion administrative exécute des tâches administratives et de gestion courantes.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Direction d'appui à la recherche unité n 241 Direction des Ressources Humaines Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. SUBTIL Mll CONCORD Environnement : Cette activité s exercera au sein d'une organisation de quatre personnes, de trois secrétaires qui assurent le secrétariat du Directeur des ressources humaine et de ses trois adjoints, et d'un gestionnaire assurant la gestion budgétaire de l'unité. Une certaine flexibilité d'horaire est demandée afin de permettre qu'une permanence soit assurée sur la plage horaire de présence de l'équipe de direction. Activités : Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ). Mettre à jour des fichiers de données. Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Rapprocher et vérifier les pièces administratives. Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens. Signaler les pannes de fonctionnement du matériel de bureau. Classer des documents. Accueillir et orienter des visiteurs, répondre à leurs demandes. Traiter des opérations de gestion simples. Compétences : Connaître les bases de l environnement bureautique (traitement de texte, tableurs ). Savoir utiliser les modes de communication électroniques. Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion du domaine d activité. Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes. Maîtriser la dactylographie de base. Savoir appliquer les normes de présentation administrative. Savoir gérer un système classement. Maîtriser l orthographe et la syntaxe. Maîtriser l expression orale. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : BEP, CAP

3 INRA-DRH Concours externes 2007 Page 2 of 2 Formation recommandée : secrétariat et/ou gestion. Expérience dans ce domaine et maitrîse des outils bureautiques appréciées. Rigueur, organisation, discrétion Une capacité de travail en équipe dans l'environnement professionnel exigeant est recherchée conception et réalisation : DRH & PSI

4 INRA-DRH Concours externes 2007 Page 1 of 1 AJT Adjoint en secrétariat et/ou gestion profil n : AJ07-SA-5 emploi-type n : H5X01 Jouy-en-Josas concours : AJH02 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2007 ::::::: L adjoint en secrétariat et/ou gestion administrative exécute des tâches administratives et de gestion courantes.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : Santé Animale unité n 956 Biologie moléculaire et Immunologie parasitaire et fongique (BIPAR) Lieu de travail (si différent) : Maisons-Alfort personne(s) à contacter : M. BOIREAU Mme LESAGE Environnement : L'activité s'exercera dans le secrétariat de l'unité Mixte de Recherche BIPAR, localisée dans les locaux de l'agence Française de Sécurité Sanitaire des Aliments(AFSSA), en relation avec une Technicienne de la Recherche. Des relations fortes sont à entretenir avec les Services d'appui à la Recherche du Centre de rattachement : Jouy-en-Josas ainsi qu'avec l'ecole Nationale Vétérinaire d'alfort, l'afssa et le Département de Santé animale. Activités : Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, ). Savoir mettre à jour des fichiers de données. Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Rapprocher et vérifier les pièces administratives. Reproduire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens. Signaler les pannes de fonctionnement du matériel de bureau. Classer des documents. Traiter des opérations de gestion simples : commandes, frais de déplacements. Compétences : Connaître les bases de l environnement bureautique (traitement de texte, tableurs ). Savoir utiliser les modes de communication électroniques. Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion du domaine d activité. Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes. Maîtriser la dactylographie de base. Savoir appliquer les normes de présentation administrative. Savoir gérer un système de classement. Maîtriser l orthographe et la syntaxe. Maîtriser l expression orale. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : BEP, CAP. Formation recommandée : secrétariat ou gestion. Une expérience analogue sera appréciée. Avoir des notions d'anglais serait un plus conception et réalisation : DRH & PSI

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